ADMINISTRACIN DE PROJECTOS

PROJECT MANAGMENT INSTITUTE

El PROJECT MANAGMENT INSTITUTE, PMI, fue fundado en el ao 1969 con el objetivo
de impulsar la Administracin de proyectos.

Los primeros documentos se publican en los aos 70, asimismo en esta poca se funda el
primer Captulo del PMI y se establece el programa de Premios Profesionales del PMI.

En los aos 80 se produce un crecimiento de los servicios, programas y membresas,
adems de la elaboracin del primer examen para certificacin profesional (PMP ).

La publicacin de la Gua PMBOK se realiza en los aos 90.
PMI promueve la realizacin de investigacin sobre la
prctica de la Administracin de Proyectos, necesidades
a futuro de la metodologa y tcnicas propias de la
disciplina.

En nuestro pas se crea la Asociacin Costa Rica PMI
Chapter, en el ao 2000; como una organizacin que
impulsa las mejores prcticas en Administracin de
Proyectos, a partir del intercambio de experiencia en el
mbito nacional e internacional.

Esfuerzo temporal realizado para crear un producto o servicio nico.
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Medio para ejecutar un plan estratgico
Realizado por personas
Restringido por recursos limitados
Objetivo especfico
Elaboracin progresiva
Actividades interdependientes
Posee un cliente y un patrocinador
Necesidad de esfuerzo planificado, ejecutado y controlado.
CALIDAD
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Es la aplicacin de herramientas, conocimientos,
habilidades y tcnicas a las actividades de un
proyecto para satisfacer los requerimientos del
mismo.
Inicio

Planificacin

Ejecucin

Control

Cierre
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Proyectos. LA GUA. Mc Graw Hill. 2002
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Conocimientos y prcticas de la Administracin de Proyectos en
trminos de los procesos que la componen, organizados en
nueve reas de conocimiento:
INTEGRACIN

ALCANCE

TIEMPO

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RECURSOS
HUMANOS

COMUNICACIONES

RIESGOS

ADQUISICIONES
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Describe los procesos requeridos para asegurar la coordinacin
entre los diferentes elementos de un proyecto.

Consiste en:

Desarrollo del Plan de Proyecto
Control Integrado de Cambios
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Describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto incluye todo el trabajo requerido y solo el trabajo
requerido, para completar el proyecto exitosamente.

Consiste en:

Iniciacin

Planificacin del alcance

Definicin del alcance

Verificacin del alcance

Control de cambios del alcance


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DECLARACIN DEL ALCANCE
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Describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto se complete en el tiempo establecido.

Consiste en:

Definicin de actividades

Secuenciacin de actividades

Clculo de duracin de actividades

Desarrollo de cronograma

Control de cronograma

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Describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto se complete dentro del presupuesto aprobado.

Consiste en:

Planificacin de los recursos

Estimacin de costos

Asignacin de presupuestos

Control de costos


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Describe los procesos requeridos para asegurar que el
proyecto satisface las necesidades por las que fue aprobado.

Consiste en:

Planificacin de la calidad

Aseguramiento de la calidad

Control de la calidad




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Describe los procesos requeridos para hacer el uso ms eficaz
de las personas involucradas en el proyecto.

Consiste en:

Planificacin de la organizacin

Adquisicin del personal

Desarrollo del equipo



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Describe los procesos requeridos para asegurar que la
recoleccin, generacin, distribucin, almacenamiento y destino
final de la informacin, sea realizado en tiempo y forma.

Consiste en:

Planificacin de las comunicaciones

Distribucin de la informacin

Informes de rendimiento

Cierre administrativo



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Proyectos. LA GUA. Mc Graw Hill. 2002
MATRIZ DE COMUNICACIN
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Describe los procesos relacionados con la identificacin,
anlisis y respuesta a los riesgos del proyecto.


Consiste en:

Planificacin de la gestin de riesgos

Identificacin de riesgos

Anlisis cuantitativo de riesgos

Anlisis cualitativo de riesgos

Plan de respuesta a los riesgos

Supervisin y control de riesgos


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MATRIZ DE ADMINISTRACIN DE RIESGOS
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Describe los procesos requeridos para la adquisicin de bienes
y servicios desde afuera de la organizacin ejecutante.


Consiste en:

Planificacin de las adquisiciones

Planificacin de la bsqueda de proveedores

Bsqueda de proveedores

Administracin del contrato

Cierre del contrato
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MATRIZ DE ABASTECIMIENTOS
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PROVEEDOR GENERAL (PG) - CONTRATO POR ADMINISTRACIN
PROVEEDOR GENERAL (PG) - CONTRATO A PRECIO ALZADO
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DISEO IMPLEMENTACIN LLAVE EN MANO PRECIO ALZADO
ADMINISTRACIN DIRECTA DE VARIOS PROVEEDORES
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Serpell, Alfredo (2002) Administracin de operaciones de construccin.
2 edicin. Mxico. ALFAOMEGA grupo editor.




Project Management Institute (2006)
Gua de los Fundamentos de la Direccin de Proyectos.
Gua del PMBOK. (Tercera Edicin). USA: Project Management
Institute.















Vargas, Tania (2006) Rediseo de Proyecto Desarrollo Turstico
Canales de Tortuguero. Trabajo Final para optar por el grado de
Magster en Arquitectura y Construccin. Ciudad Universitaria Rodrigo Facio.
Universidad de Costa Rica. Costa Rica.