Importancia de los costos estndar.

Costos predeterminados.
Caractersticas de los costos estndar.
Ventajas y Limitaciones de los costos
estndar.
Tipos de costos estndar.
Revisin de los estndares.
Control de los costos estndar.
Sistema de costos estndar.
Establecimiento de los estndares.
La hoja d costos estndar.
Variaciones en los estndares.
El sistema de costos predeterminados, es aquel
que basa su funcionamiento en costos estimados o
estandarizados, para registrar los elementos del costo,
los cuales son comparados con los costos reales, a fin
de verificar la eficiencia para un determinado nivel de
actividad (Neuner, 1996).

Costos predeterminados




Costos estimados Costos estndar
1.- Los costos histricos o reales permiten hacer un anlisis de
los costos SLO despus que se ha realizado una orden
de produccin o se ha finalizado un perodo de trabajo. El
uso de estos costos permite a lo sumo, hacer
comparaciones con experiencias anteriores.
Por lo que no se puede llevar un control efectivo durante
la produccin o es imposible remediar a tiempo
cualquier deficiencia que se presente en el transcurso se
la misma.
2.- Los costos predeterminados (estndar o estimados),
permiten realizar un control ms eficiente de la
produccin ANTES que esta se realice, para hacer a
tiempo las correcciones necesarias y determinar las reas
donde con mayor frecuencia se presentan las
deficiencias e irregularidades, dnde se pierden las
unidades, dnde surgen los desperdicios, dnde es
ineficiente la mano de obra, etc.


Costos estimados: Son los que indican cunto puede
costar un producto o un proceso durante cierto
perodo de tiempo. Se estiman sobre la base de
experiencias pasadas. Son muchas veces la etapa
inicial para implantar un sistema de costos estndar.
El costo estimado generalmente se relaciona con
costos totales, ms que con costos unitarios.

Costos estndar: Son costos predeterminados,
cientficamente calculados con base a estudios
cuidadosos de ingeniera; por lo tanto, dichos costos
son el modelo de lo que los costos deben ser si la
produccin se realiza bajo ciertas condiciones de
eficiencia, econmicas, etc. A diferencia de los
estimados, los estndares se relacionan con costos
unitarios.
Estos costos se indican antes de que se realice
la produccin. Posteriormente, y a medida
que avanza la elaboracin de los productos ,
los datos predeterminados se confrontan con
los reales, se calculan las variaciones y se
analizan las causas de las mismas.

Normalmente su clculo es muy elaborado y
soportado por criterios tcnicos de
especificaciones sobre el consumo de
materiales y de ingeniera industrial en cuanto al
anlisis de tiempos y movimientos que se utilizan
en la fabricacin (Burbano, 2006).
Son ms tiles que los costos estimados ya que
permiten identificar ineficiencias y establecer
responsabilidades sobre su normalizacin.
Se elaboran de manera cientfica.
Establecen lo que el costo debe ser.
Se relacionan con clculo de costos
unitarios.
Se pueden utilizar en sistemas de costos
por procesos o por rdenes especficas.
Aunque son ms apropiados para
productos que se fabrican de manera
repetitiva y rutinaria.

Control de produccin: Permite hacer
confrontaciones entre los datos
predeterminados y los reales, si la diferencia es
muy grande, la gerencia puede investigar las
cusas y tomar medidas a tiempo.
Las desviaciones de los datos histricos en
relacin con los predeterminados puede
tener causas muy diversas, algunas
controlables y otras no, tales como una
huelga; depresin econmica; entre otras.

Establecimiento de polticas de precios: Si la
predeterminacin de los costos se ha hecho
acertadamente, las polticas de precios
tendern a ser ms acertadas.


Son la base para elaborar presupuestos:
Mientras los presupuestos se basen en
datos ms precisos, presentarn los
planes futuros de una manera ms
exacta.

Suelen ser un instrumento para medir el
desempeo: Si los estndares son
realistas y factibles, pueden estimular a
los individuos a trabajar ms
eficientemente.

Las variaciones de los costos estndar
impulsan a la gerencia a implantar
programas de reduccin de costos
enfocando las reas crticas.

Ayudan a la toma de decisiones.

La flexibilidad o la rigidez de los
estndares no puede calcularse de
manera precisa.
Deben revisarse frecuentemente.
La inflacin obliga a cambiarlos
frecuentemente.

Estndares normales: Son aquellos que
se calculan bajo condiciones normales
y factibles para una empresa. Este tipo
de estndares no es el ms aconsejable
, en economas que varan
constantemente, debido a que pueden
surgir variaciones incontrolables no
previsibles.
Estndares ideales: Este tipo de estndar
tiene en cuenta el rendimiento mximo
en la utilizacin de todos los recursos de
una empresa.
Estos estndares son de difcil aplicacin,
debido a la dificultades que se
presentan para alcanzar tal grado de
perfeccin a la hora de predeterminar
los datos.

Estndares a corto plazo: Estos
estndares tienen muy en cuenta las
condiciones normales de la empresa y la
situacin socioeconmica de la regin
en la cual est ubicada. Se establecen
para revisarlos cada vez que as lo
requieran las condiciones verdaderas de
la produccin, es decir, cada vez que se
observen resultados que estn muy
distantes de los predeterminados.

Estndares Normales: Necesitarn
revisin cuando cambien notoriamente
las condiciones en que se haban
basado. Ya sea por cambios en la
tecnologa; en el diseo del producto o
por cambios de precio.
Estndares Ideales: Estos no necesitarn
revisin a menos que surjan avances
tecnolgicos de gran magnitud.
Estndares a corto plazo: Se revisarn
siempre que las circunstancias lo exijan.
Los costos estndar ofrecen a la gerencia
una oportunidad para mantener un
efectivo control de la produccin
mientras sta se lleva a cabo, hasta el
punto de que aun diariamente se
pueden hacer comparaciones entre los
datos estndar y reales, en busca de
aminorar las desviaciones que se
puedan presentar.




Esta actividad que tiende a reducir
diferencias entre los que el costo debe ser y
el costo que en realidad es, se conoce como
Gerencia por excepcin y constituye una
herramienta de la alta gerencia para alcanzar
el control de la produccin y en general los
objetivos de la organizacin.

La Gerencia por Excepcin hace posible
que todos los esfuerzos se centren en las reas
donde existan desviaciones y permite tomar a
tiempo las medidas necesarias, a fin de evitar
futuras complicaciones y lograr reduccin de
costos y un ptimo control de la produccin.


SISTEMAS DE COSTOS ESTNDAR
1.- Clculo de los
costos estndar
2.- Obtener los costos reales
de los informes de costos
INVESTIGACIN DE
CAUSAS
RETROALIMENTACIN
MEDIDAS
CORRECTIVAS
ACTUALIZACIN DE
ESTNDARES
1.- Clculo del costo estndar: Para
calcular el costo estndar de cada
unidad se deben emplear mtodos de
ingeniera industrial, para conocer las
cantidades fsicas de materiales
directos; mano de obra directa y los
costos indirectos de fabricacin as
como los precios de estos factores.
La capacidad normal de produccin de
la empresa, as como la posibilidad de
variaciones en ella deben ser tambin
consideradas.
2.- Preparacin de los informes de costos:
A travs de estos informes se podr
observar si los costos reales se estn
alejando o no de los costos estndar. Y
con base a estos informes la gerencia
estar en capacidad de tomar las
medidas que sean necesarias para
alcanzar mayor grado de eficiencia en
el sistema.
3.- Confrontacin de los costos
predeterminados con los reales: Una vez
iniciada la produccin se deben hacer
las confrontaciones entre los costos
reales y estndar
Para observar las desviaciones y estudiar
las posibles causas, que bien pueden
haber surgido por despilfarros en el uso
de los materiales; ineficiencia de los
trabajadores; entre otras.
Una vez determinadas las reas de
responsabilidad donde han surgido las
fallas, se aplican de inmediato las
medidas de correccin necesarias a fin
de controlar eficientemente el sistema

ESTNDARES DE MATERIALES DIRECTOS

ESTNDARES DE MANO DE OBRA
DIRECTA

ESTNDARES DE CARGA FABRIL

Factores que intervienen en el xito de un sistema
de costos estndar:
Estructura organizativa y jerrquica de la
empresa.
Confiabilidad y exactitud en la fijacin de los
estndares de costos.
Cmo se calculan los estndares?
Usando un promedio de costos anteriores.
Estableciendo los estndares en funcin de
cada aspecto del proceso de fabricacin.

Mientras ms cuidado se tenga al calcular el
estndar ms beneficios se obtendrn de ese
sistema de costeo.

CUNTO TIEMPO PUEDE DURAR UN
ESTNDAR?.........
CUL ES EL PRIMER PASO PARA ESTABLECER UN
SISTEMA DE COSTOS ESTNDAR?
Estandarizacin del producto (Normas y
polticas de operacin; rutinas de fabricacin;
rutinas administrativas; etc.)
Estandarizacin de los costos
QUINES INTERVIENEN PARA FIJAR LOS
ESTNDADRES?
Ingenieros Industriales; de procesos; qumicos;
especialistas en tiempos y movimientos;
Contadores

CMO SE LOGRA UN SISTEMA DE COSTOS ESTNDAR?

Materias primas (clase y calidad).
Maquinaria y herramientas.
Mtodo y secuencia del trabajo.
Descripcin de piezas o partes necesarias.
Cantidad de piezas o partes.
Redaccin de las instrucciones del trabajo.

Con toda esta informacin se deben establecer los
estndares de cada uno de los elementos que forman
parte del producto final tomado en cuenta las
cantidades y precios de cada uno de ellos

1. Estndares de
cantidad de
materiales
directos
Diseos, especificaciones y
calidad del Producto.
Desperdicios, desechos,
mermas, y evaporaciones.
Experiencias y pruebas
tcnicas.
2. Estndares de
precio de
materiales directos
Cantidad y calidad del
material.
Descuentos, condiciones de
pago.
Tipo de proveedores.
Costos de traslado,
manipulacin, carga y
descarga, almacenamiento,
recepcin.