Sistema Nacional de Inversion Publica Fase de Inversion CONTENIDO Que es el SNIP Funciones y atribuciones de los rganos del SNIP. Variaciones en la fase de inversin sin VV (Formato SNIP 16) Verificacin de Viabilidad (Formato SNIP 17). Informe de Cierre (Formato SNIP 14). Estado Ciudadano Proyectos de Inversin Pblica (PIP) Procura certificar la calidad de los proyectos de inversin pblica Principios, mtodos, procedimientos y normas tcnicas Diferentes niveles de gobierno, as como sus empresas y dems rganos pertenecientes o adscritos Los Sistemas Administrativos Nacionales son sistemas de gestin que actan como normas de calidad (certifican conductas) SISTEMA NACIONAL DE INVERSIN PBLICA 4 Qu es el ? Sistema administrativo del Estado que acta como un sistema de certificacin de calidad de los proyectos de inversin pblica.
Herramienta de planificacin de la inversin que es anterior a la formulacin del presupuesto. Objetivos del Lograr que los escasos recursos pblicos tengan mayor impacto sobre el desarrollo econmico y social del pas.
El uso eficiente de los recursos pblicos destinados a la inversin por las distintas instancias del Gobierno.
Independientemente de la fuente de financiamiento se busca que los proyectos sean viables. Marco Normativo Actual Ley N 27293, modificada por las Leyes Nos. 28522 y 28802 y por los Dec. Leg. N1005 y N1091. Reglamento del SNIP, aprobado por D.S. N 102-2007-EF, modificado por D.S. N185-2007-EF, DS N 038-2009-EF y Cuadragsima Quinta DF de la Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el ao fiscal 2010. Directiva General del SNIP, aprobada por R.D. N 003-2011- EF/68.01. RM delegaciones PIP con endeudamiento interno, R.M. N 314- 2007-EF/15. PRINCIPALES CONCEPTOS Toda intervencin limitada en el tiempo Que utiliza total o parcialmente recursos pblicos Con el fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora de bienes o servicios de una Entidad Cuyos beneficios se generen durante la vida til del proyecto Debe constituir la solucin a un problema vinculado a los fines y competencias de una Entidad, pudiendo ejecutarse en ms de un ejercicio presupuestal, conforme al cronograma de ejecucin de los estudios de preinversin. Proyecto de Inversin Pblica (PIP) Son independientes de los de otros proyectos No son PIP: Las intervenciones que constituyen gastos de operacin y mantenimiento. La reposicin de activos que: (i) se realice en el marco de las inversiones programadas de un proyecto declarado viable; (ii) est asociada a la operatividad de las instalaciones fsicas para el funcionamiento de la entidad; o (iii) no implique ampliacin de capacidad para la provisin de servicios.
En general, la reposicin de activos es el reemplazo de un activo cuyo tiempo de operacin ha superado su periodo de vida til o ha sufrido daos por factores imprevisibles que afectan la continuidad de sus operaciones. Se consideran Recursos Pblicos a: Todos los recursos financieros y no financieros. de propiedad del Estado o que administran las Entidades del Sector Pblico. Los recursos financieros comprenden todas las fuentes de financiamiento. Incluye a los recursos provenientes de cooperacin tcnica no reembolsable (donaciones y transferencias). Incluye a todos los que puedan ser recaudados, captados o incorporados por las Entidades sujetas a las normas del SNIP. Recursos Pblicos RGANOS QUE CONFORMAN EL SNIP SECTOR GOBIERNO REGIONAL GOBIERNO LOCAL RGANO RESOLUTIVO Ministro Presidente Alcalde OFICINA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES (OPI) UNIDAD FORMULADORA (UF) UNIDAD EJECUTORA (UE) DGPI Principales atribuciones de la DGPI
Determina en ltima instancia, en caso de discrepancia entre OPI y/o UF, la metodologa, estudios adicionales y parmetros de formulacin y evaluacin de un proyecto. La DGPI cautela que las declaraciones de viabilidad renan los requisitos de validez tcnica y legal, dispone las acciones respectivas segn cada PIP, y las sustenta y registra en la Ficha de Registro del PIP en el BP. OPI tiene 10dh para implementar recomendaciones de DGPI Realizar evaluaciones muestrales, cada ao, sobre la calidad de las declaraciones de viabilidad que otorguen los rganos competentes del SNIP.
Brindar asistencia tcnica y capacitar en la metodologa de identificacin, formulacin y evaluacin de proyectos a las UF y OPI. Principales atribuciones de la DGPI Designa al rgano encargado de realizar las funciones de OPI en su Sector, Gobierno Regional o Local, el cual debe ser uno distinto a los rganos encargados de la formulacin y/o ejecucin de los proyectos. Designa al Responsable de la OPI, debiendo recaer en una persona que cumpla con el Perfil Profesional aprobado por DGPI. (Anexo SNIP 14) Principales atribuciones del rgano Resolutivo Oficina de Programacin e Inversiones (OPI) Es el rgano tcnico del SNIP en cada Sector, Gobierno Regional y Gobierno Local.
En el nivel de Gobierno Nacional, sus competencias estn relacionadas tanto al mbito institucional del Sector, como a la Responsabilidad Funcional que le sea asignada.
En el nivel Regional o Local, sus competencias estn relacionadas al mbito institucional del Gobierno Regional o Gobierno Local, en el marco de sus competencias, establecidas por la normatividad de la materia. Principales atribuciones de la OPI Declara la viabilidad de los PIP o Programas de Inversin que no se financien con endeudamiento.
Las OPI Sectoriales aprueban los estudios de preinversin de los proyectos financiados con endeudamiento y Programas de Inversin. Principales atribuciones de la OPI Aprueba expresamente los TdRs cuando la UF contrate la elaboracin de los estudios de preinversin. Aprueba el plan de trabajo, cuando la misma UF elabore los estudios de preinversin. No aplica a los proyectos de un conglomerado Principales responsabilidades de la OPI Determina si la intervencin propuesta se enmarca en la definicin de PIP.
Verificar en el Banco de Proyectos que no exista un PIP registrado con los mismos objetivos, beneficiarios, localizacin geogrfica y componentes, del que ser evaluado, a efectos de evitar la duplicacin de proyectos, debiendo realizar las coordinaciones correspondientes. Responsable de la OPI Suscribir los Informes Tcnicos de evaluacin, as como los formatos que correspondan. Visar los estudios de preinversin. Velar por la aplicacin de las recomendaciones que formule la DGPI, as como, cumplir con los lineamientos que dicha Direccin emita. La persona designada como Responsable de una OPI NO puede formar parte directa o indirectamente de una UF ni de una UE. Unidad Formuladora (UF) Es cualquier rgano o dependencia de las Entidades, registrada ante la DGPI por la OPI (el registro es informtico). Su registro debe corresponder a criterios de capacidades y especialidad : Requisitos para el registro de la UF:
Contar con profesionales especializados en la materia de los proyectos cuya formulacin le sea encargada. Deben tener por lo menos 01 (un) ao de experiencia en evaluacin de proyectos, aplicando las normas y metodologa del SNIP. Funciones y Responsabilidades de la UF FUNCIONES:
Elabora, suscribe y registra los estudios de preinversin.
Poner a disposicin de DGPI u OPI toda la informacin del PIP, en caso sea solicitada.
Las UF-GR y UF-GL, solamente pueden formular proyectos que se enmarquen en las competencias de su nivel de Gobierno. Realizar las coordinaciones y consultas necesarias con la entidad respectiva para evitar la duplicacin de proyectos .
Elabora los TdRs cuando se contrate la elaboracin de los estudios de preinversin, siendo responsable por el contenido de dichos estudios; Elabora el plan de trabajo cuando la elaboracin de los estudios de preinversin la realice la propia UF.
OJO: Deber tener en cuenta las Pautas de los TdRs o planes de trabajo para la elaboracin de estudios de preinversin (Anexo SNIP-23)
RESPONSABILIDADES:
Cuando los gastos de O y M estn a cargo de una entidad distinta a la que pertenece la UF, solicita la opinin favorable de dichas entidades antes de remitir el Perfil para su evaluacin.
Levanta las observaciones planteadas por la OPI o por la DGPI.
Considera, en la elaboracin de los estudios, los Parmetros y Normas Tcnicas para Formulacin (Anexo SNIP-09), as como los Parmetros de Evaluacin (Anexo SNIP-10) Para asegurar la sostenibilidad del PIP: Verifica que se cuenta con el saneamiento fsico legal correspondiente o con los arreglos institucionales respectivos para la implementacin del PIP.
En el caso de los GR y GL, verifica que la localizacin geogrfica del PIP corresponda a su circunscripcin territorial, salvo que se trate de un PIP de alcance intermunicipal o de influencia interregional. Para el registro del Perfil, deber incluir escaneados: Los TdRs o el plan de trabajo, segn sea el caso, y el Informe de aprobacin de la OPI. Unidad Ejecutora - UE Cualquier rgano o dependencia de las Entidades, con capacidad legal para ejecutar Proyectos de Inversin Pblica de acuerdo a la normatividad presupuestal vigente. Es la responsable de la fase de inversin, aun cuando alguna de las acciones que se realizan en esta fase, sea realizada directamente por otro rgano o dependencia de la Entidad. Adems est a cargo de la evaluacin ex post del proyecto. FUNCIONES: Ejecuta el PIP autorizado por el rgano Resolutivo, o el que haga sus veces. Elabora el expediente tcnico o supervisa su elaboracin, cuando no sea realizado directamente por ste rgano. Tiene a su cargo la evaluacin ex post del PIP.
RESPONSABILIDADES: La UE debe ceirse a los parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para disponer y/o elaborar los estudios definitivos y para la ejecucin del PIP, bajo responsabilidad de la autoridad que apruebe dichos estudios y del responsable de la UE. Elabora y suscribe el Formato SNIP -15, informando sobre la consistencia entre el ED o ET detallado y el estudio de preinversin por el que se otorg la viabilidad. Informa OPORTUNAMENTE al rgano que declar viabilidad, toda modificacin en la fase de inversin. Elaborar el Informe de Cierre. CICLO DEL PROYECTO Ciclo del Proyecto Retroalimentacin Postinversin
Operacin y Mantenimiento Inversin
Estudios Definitivos/ Expediente Tcnico Ejecucin Preinversin
Perfil Pre factibilidad Factibilidad * Evaluacin Ex post Idea Fin Preinversin Esta fase comprende la elaboracin del Perfil, que adems incluye el anlisis a nivel de un estudio de Prefactibilidad, y la elaboracin del estudio de Factibilidad.
Objetivo Evaluar la conveniencia de realizar un Proyecto de Inversin Pblica (PIP) en particular. socialmente rentable, sostenible y concordante con los lineamientos de poltica
Niveles mnimos de Estudios Perfil Simplificado hasta S/.1200,000 Perfil de S/.1200,000 hasta S/.10000 millones. Factibilidad mas de S/. 10000 millones
Inversin Una vez que un proyecto ha cumplido satisfactoriamente la fase de preinversin, y ha sido declarado viable por la OPI correspondiente, se encuentra habilitado para ingresar a la Fase de Inversin.
Etapas Diseo: Se elabora el estudio de detalle (o equivalente) del proyecto, incluyendo la planificacin de la ejecucin, el presupuesto, las metas fsicas proyectadas, las especificaciones tcnicas, el programa de conservacin y reposicin de equipos y los requerimientos estimados de personal para la operacin y mantenimiento.
Ejecucin: Implementacin de las actividades programas y desarrollo de la obra fsica. licitacin de los bienes, servicios u obras a adquirir e implementar. Seguimiento y control de los contratos. Revisin peridica de los avances de la ejecucin del proyecto. El cierre de la ejecucin del proyecto marca el fin de la Fase de Inversin.
Se informa si existe consistencia en:
Objetivo del PIP; Monto de inversin; Localizacin geogrfica y/o rea de influencia Alternativa de solucin Metas asociadas a la capacidad de produccin del servicio; Tecnologa de produccin; y Plazo de ejecucin. Formato SNIP 15 - Informe de Consistencia Informe de Consistencia Formato SNIP 15 Cuando corresponda (PIP involucra obra), debe consignarse las frmulas de reajuste de precios. El BP ha habilitado un campo para el registro de la frmula de reajuste. Tambin debe informarse sobre modalidad de ejecucin FORMATO SNIP 15 INFORME DE CONSISTENCIA DEL ESTUDIO DEFINITIVO O EXPEDIENTE TCNICO DETALLADO DE PIP VIABLE Este Formato tiene el carcter de declaracin jurada y est diseado para informar sobre la consistencia entre los parmetros y condiciones de la declaracin de viabilidad del PIP y el Estudio Definitivo o Expediente Tcnico Nombre del PIP: Cdigo SNIP: El suscrito informa que: A. El objetivo; localizacin geogrfica y/o mbito de influencia; la alternativa de solucin; metas asociadas a la capacidad de produccin del servicio (metas de los componentes); la tecnologa de produccin (del servicio), plazo de ejecucin; modalidad de ejecucin y monto de inversin del estudio definitivo o expediente tcnico; guardan consistencia con el PIP declarado viable. B. El costo de los componentes y el costo total del PIP a ejecutar es: Componente Costo (S/.) Declaratoria Viabilidad Estudio Definitivo o Expediente Tcnico 1. 2. 3. .. TOTAL
C. Las metas de los componentes del PIP a ejecutar son:
Componente Unidad de Medida Meta Declaratoria Viabilidad Estudio Definitivo o Expediente Tcnico 1. 2. 3. ..
D. La alternativa tcnica del PIP a ejecutar es:
Descripcin de la Alternativa Tcnica segn: Declaratoria de Viabilidad Estudio Definitivo o Expediente Tcnico
E. El plazo de ejecucin es: F. La modalidad de ejecucin es (por contrata, por administracin directa, mixta): __________________ G. La(s) frmula(s) polinmica(s) es(son) la(s) que se detalla(n) en anexo adjunto (cuando corresponda):
Fecha: Nombre del Responsable de la Aprobacin del Estudio Definitivo o Expediente Tcnico: _____________________________________ Firma y Sello MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES Aumento en metas asociadas a la capacidad de produccin del servicio Aumento en metrados Cambio en tecnologa de produccin Cambio de la alternativa de solucin por otra prevista en el estudio Cambio de localizacin geogrfica dentro de mbito de influencia del PIP Cambio de modalidad de ejecucin Resultado del proceso de seleccin Plazo de ejecucin Variaciones en Fase de Inversin sin VV Por Modificaciones NO Sustanciales Y MONTO DV % VARIACIN Menor o igual a S/.3 Millones No ms de 40% Mayor a S/.3 Millones y Menor o igual a S/.6 Millones No ms de 30% Mayor a S/.6 Millones No ms de 20% Las variaciones las registra rgano que DECLAR VIABILIDAD en el Formato SNIP 16, en el plazo mximo de 03 das hbiles. Variaciones en Fase de Inversin sin VV El monto de inversin aumenta o disminuye, exclusivamente por la actualizacin de precios por frmulas polinmicas de reajuste de precios. No hay porcentaje mximo.
Registro procede an cuando la UE informe luego de haber ejecutado incrementos Debe adjuntar el clculo de los reajustes de las valorizaciones respectivas mediante las frmulas polinmicas de reajuste de precios. El monto de inversin disminuye como resultado del proceso de seleccin hasta el lmite permitido en la normatividad de contrataciones del Estado o la que resulte aplicable.
Registro procede an cuando la UE informe luego de haber adjudicado la buena pro.
MODIFICACIONES SUSTANCIALES cambio en el objetivo del PIP cambio de la alternativa de solucin por otra no prevista en el estudio de preinversin cambio del mbito de influencia Modificaciones Sustanciales Si PIP est en ET: rgano que DV determina si es por deficiencia en preinversin o en ET. Si por deficiencia en preinversin solicita retiro de DV o dispone Informe de Cierre. Si es por deficiencia en ET: UE reformula ET.
Si PIP est en ejecucin: Verificacin de Viabilidad. Verificacin de Viabilidad Aspectos Generales DEFINICIN: El rgano que declaro la viabilidad realiza una nueva evaluacin del PIP considerando las modificaciones como requisito previo a su ejecucin. QUIN? El rgano que declaro la viabilidad, la registra la DGPI, salvo que tuviera recomendaciones. PLAZO: 10 das hbiles INFORMACIN: Proyectos, Anexo SNIP-16 y Formato SNIP- 17. Si monto de inversin vara a un nivel de estudio de preinversin superior, la UF debe presentar a la OPI, la informacin correspondiente a dicho nivel. Las modificaciones no sustanciales que originen incrementos encima de los %. Si el proyecto pierde alguna condicin necesaria para su sostenibilidad. Se suprimen metas asociadas a la capacidad de produccin del servicio o componentes. Se aumentan o cambian componentes inclusive si el monto de inversin no vara o disminuye. Modificaciones sustanciales cuando PIP est en ejecucin. Verificacin de Viabilidad Objeto Informe de Variaciones: En cualquier caso, la UE tiene 20 das hb. para informar antes de ejecutar. Si ejecuta sin informar (salvo casos sealados en Anexo SNIP 18):
rgano que DV: Realiza anlisis para determinar existencia de prdidas econmicas (Ver Anexo SNIP 25), e
Informa al OCI La Fase de Inversin culmina luego de que el PIP ha sido totalmente ejecutado, liquidado y de corresponder, transferido a la entidad responsable de su operacin y mantenimiento. Habiendo cumplido con lo anteriormente indicado, la UE debe elaborar el Informe de Cierre del PIP y remitir dicho informe al rgano que declar la viabilidad. INFORME DE CIERRE (INCLUYE FORMATO 14) FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE (Directiva N 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01)
I. DATOS GENERALES DEL PIP
1. Cdigo SNIP
2. Nombre del PIP
3. Fecha de declaracin de viabilidad
4. Monto de Inversin declarado viable
5. Monto de Inversin ejecutado
6. Unidad Ejecutora prevista
7. Plazo de ejecucin previsto en la declaracin de viabilidad
II. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIN DEL PROYECTO
1. Fecha de Inicio del expediente tcnico 2. Fecha de Culminacin del expediente tcnico 3. Fecha de Inicio de ejecucin del Proyecto 4. Fecha de Culminacin del Proyecto 5. Modalidad de Ejecucin (1) (1) Administracin Directa/Tercerizada/Otros III. PRINCIPALES METAS FISICAS DE PRODUCTO Se logr el objetivo del proyecto?: Si ( ) No ( ).
Liste las principales metas fsicas de productos alcanzadas con el proyecto comparndolas con las metas consideradas en el l timo estudio de preinversin y que fueron registradas en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)
Proyecto Declarado Viable Proyecto Ejecutado Variaciones Sustentacin de los cambios de metas (cuando corresponda) Principales Metas Fsicas Unidad de Medidas Cantidad Principales Metas Fsicas Unidad de Medidas Cantidad
IV. EJECUCION FINANCIERA
Registrar la informacin de ejecucin financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declar la vi abilidad y los datos reales al final de la ejecucin. Justifique las variaciones segn el cuadro siguiente.
Componentes Costo (S/.) Componentes Costo (S/.) Variacin (%) Sustentacin de los cambios de metas (cuando corresponda)
V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCION Seale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecucin del proyecto:
1. Deficiencias en el diseo del proyecto (preinversin) ( )
2. Expediente Tcnico deficiente ( )
3. Deficiencias en el rea administrativa ( )
4. Desinters de los beneficiarios ( )
5. Deficiencia en la asignacin de los recursos presupuestales ( )
6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora ( )
9. Deficiente desempeo de contratistas/consultores ( )
10. Limitaciones en el marco legal ( )
11. Deficiencia en los arreglos institucionales ( )
12. Modalidad de ejecucin inapropiada ( )
Otras:
VI. LECCIONES APRENDIDAS
Asimismo, se deber sealar brevemente y de manera objetiva y crtica, las lecciones aprendidas del proceso seguido en la ejecucin del proyecto. Las lecciones tienen relacin con preguntas como La modalidad de ejecucin fue la adecuada? El diseo fue adecuado?
El nmero excesivo de componentes dificult la ejecucin?
Las metas fueron realistas?
La estrategia de ejecucin fue eficiente?
Los beneficiarios asumieron compromisos reales?
VII. SOSTENIBILIDAD
Entidad encargada de la operacin y mantenimiento :
Fuentes de financiamiento para la operacin y mantenimiento :
Fecha de transferencia (1) :
Documentos de Transferencia (1)
:
1/ En los casos que la UE no sea responsable de la operacin y mantenimiento se deber indicar la fecha de transferencia a la entidad encargada de la operacin y mantenimiento, as como los documentos que sustenten dicha transferencia.
Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operacin y mantenimiento del proyecto:
Existe algn factor que ponga en riesgo la sostenibilidad del proyecto? Si ( ) No ( )
Cul?:
Porqu?:
VIII. INFORMACION
Indicar las referencias donde se puede obtener informacin detallada que sustente el informe, as como el responsable de su elaboracin:
Nombre de la Unidad Ejecutora: :
Responsable de la Unidad Ejecutora: :
Firma y sello :
Responsable de la elaboracin del Informe de Cierre :
Informe: :
Telfono/Fax: :
Correo electrnico: :
FECHA DEL INFORME DE CIERRE: : Postinversin Esta ltima fase se inicia cuando se ha cerrado la ejecucin del proyecto y ste ha sido transferido a la Entidad responsable de su operacin y mantenimiento. En esta fase, y durante todo su periodo de vida til, se concreta la generacin de beneficios del proyecto.
Etapas Se debe asegurar que el proyecto ha producido una mejora en la capacidad prestadora de bienes o servicios pblicos de una Entidad. Para ello, la Entidad responsable de su operacin y mantenimiento, deber priorizar la asignacin de los recursos necesarios para dichas acciones.
Operacin y mantenimiento Evaluacin ex post Proceso que permite investigar en qu medida las metas alcanzadas por el proyecto se han traducido en los resultados esperados en correlato con lo previsto durante la fase de preinversin.