ASIGNATURA : INGENIERIA DE COSTOS B Primera Parte : Introduccin a la Contabilidad de Costos Segunda Parte : Clasificacin de Costos CARLOS MEDINA SANCHEZ 2014 |||||| 4 El xito de toda empresa depende del manejo de sus Costos 5 Por qu debemos cambiar? Mayor exigencia e incremento de la demanda Competencia Globalizada Nuevos paradigmas tecnolgicos Presin sobre el precio 6 Por qu los productos son costosos?
Las causas generales son : 1. Procesos lentos. 2. Actividades que no generan valor al producto 3. Recursos mal utilizados (insumos, personal, servicios pblicos, materiales, etc) 4. Costo de la capacidad ociosa 5. Escaso control en la medicin del desempeo. 7 Definicin de Costo Corresponde a la suma de erogaciones (desembolsos) y recursos consumidos necesarios para la fabricacin de un bien o servicio, desde el momento en que se disea, hasta que el producto es vendido al cliente, incluyendo el servicio postventa. 8 COSTO Tenemos algunos conceptos de costos : Son desembolsos de dinero la suma de erogaciones acumulaciones aplicables (o su equivalente) para la adquisicin de un bien o de un servicio, con la intencin de que genere beneficios en el futuro. Es el valor monetario que se da o se otorga a los bienes y servicios que intervienen en la fabricacin de un producto o en la prestacin de un servicio. 9 Tres Enfoques de Costos
Enfoque Financiero Enfoque Estratgico Enfoque Operacional Ayer Hoy Maana Tiempo del Enfoque
14 CARACTERSTICAS DE LOS COSTOS Los costos tienen distintas caractersticas, dependiendo de la situacin en que se encuentren: Cuando la empresa incurre en un costo, que posiblemente generar ingresos en un determinado perodo, Ejemplo: mercaderas, maquinarias, inmuebles, etc. Aquellas erogaciones o desembolsos de efectivo que contribuyen a generar ingresos para la empresa, y que como resultado se obtienen utilidades para un determinado perodo, Ejemplo: Sueldos Administrativos, publicidad, depreciacin de la maquinara, etc. Suma de desembolsos de efectivo que efecto la empresa, pero que no generaron los ingresos estimados, por lo que no existe un ingreso con el cual se pueda comparar la inversin realizada, Ejemplo: Incendio del automvil de una empresa que no estaba asegurado, mercaderas pasadas de moda, etc. COSTO ACTIVO COSTO GASTO COSTO PERDIDA COSTO |||||| 22 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en trminos monetarios, mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.
En el momento de la adquisicin, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.
Por lo general, los contadores definimos el costo como los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especfico. DEFINICIONES 23 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO Costo de Materiales Directos Costo de Mano de Obra directa Costo Indirecto de Fabricacin RELACION CON LA PRODUCCION Costos Primos Costos de Conversin Costos Variables Costos Fijos Costos Mixtos RELACION CON EL VOLUMEN DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON Costo de los Dptos. de Produccin Costo de los Dptos. de Servicios Costos Directos Costos Indirectos CAPACIDAD DE ASOCIAR LOS COSTOS PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO Costo del Producto Costo del Perodo AREAS FUNCIONALES Costos de Manufactura Costos de Mercadeo Costos Administrativos Costos Financieros RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES Costos Estndares y Presupuestados. Costos Controlables y no Controlables. Costos Comprometidos y Discrecionales Costos Relevantes, Irrelevantes y Hundidos. Costos Diferenciales, Incrementales y Decrementales. Costos de Oportunidad Costos de Cierre de Planta. CLASIFICACION DEL COSTO 24 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Elementos de un Producto Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin Directo Directo Indirecto Indirecto Materiales Gastos de Fabricacin Mano de Obra 25 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Ejemplo MATERIALES: Madera de Roble S/. 150,000.00 Madera de Pino 110,000.00 Pegamento 800.00 Tornillos 1,000.00 Total S/. 261,800.00 MANO DE OBRA: Cortadores de Madera S/. 180,000.00 Ensambladores de mesas 190,000.00 Lijadores 170,000.00 Supervisor 20,000.00 Portero 10,000.00 Total S/. 570,000.00 GASTOS DE FABRICACIN: Alquiler de la fabrica S/. 70,000.00 Servicios Generales de la Fabrica 20,000.00 Alquiler de Oficina 16,000.00 Sueldos Personal de Oficina 80,000.00 Depreciacin Equipo de Fabrica 21,000.00 Depreciacin Equipo de Oficina 8,000.00 Total S/. 215,000.00 26 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Ejemplo
Materiales Directos
Mano De Obra Directa
Costos Indirecto De Fabricacin
Costo Total De Produccin
Madera de Roble Madera de Pino Pegamento Tornillos Cortadores de Madera Ensambladores de mesas Lijadores Supervisor Portero Alquiler de la fabrica Servicios generales de la fbrica Depreciacin Equipo de la Fbrica
27 SEGUNDA SESIN: CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Relacin con la Produccin Materiales Directos Mano de Obra Directa Costos Indirectos de Fabricacin COSTOS PRIMOS COSTOS DE CONVERSIN 28 SEGUNDA SESIN: CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Relacin con el Volumen Costos Variables Costos Fijos Costos Escalonados Costos Semivariables Costos Mixtos 29 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Costos Variables 1,200 1,100 1,000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Produccin Costo Variable Total A Son aquellos en los que el costo total cambia en proporcin directa a los cambios en el volumen, o produccin, dentro del rango relevante, en tanto que el costo unitario permanece constante. Los costos variables son controlados por el jefe responsable del departamento. 30 SEGUNDA SESIN: CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Costos Variables Son los que sufren aumentos o disminuciones proporcionales a los aumentos o disminuciones registrados en el volumen de la produccin: materia prima consumida, mano de obra directa empleada, materiales indirectos utilizados, energa, combustibles, lubricantes. 1,200 1,100 1,000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Produccin Costo Variable por Unidad A B 31 SEGUNDA SESIN: CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Costos Fijos Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante dentro de un rango relevante de produccin, mientras el costo fijo por unidad varia con la produccin. Mas all del rango relevante de produccin, variarn los costos fijos. La alta gerencia controla el volumen de produccin y es, por tanto, responsable de los costos fijos. 20,000
15,000
10,000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Produccin Rango Relevante A Rango Relevante B Costo Fijo Total Costos Fijos Totales 32 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Costos Fijos de Produccin Son, por consiguiente todos los que sufren modificaciones, a pesar de que la produccin aumenta o disminuya. Ejemplos tpicos: los sueldos de los directores, funcionarios de planta, calefaccin utilizada en los Dptos de la planta fabril, depreciacin de Activos Fijos Fabriles. 20,000
15,000
10,000
4,000
2,000
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Produccin Rango Relevante A Rango Relevante B Costo Fijo Total Costos Fijos Totales 33 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Costos Mixtos Estos costos tienen la caracterstica de fijos y variables, a lo largo de varios rangos relevantes de operacin. Existen dos tipos de costos mixtos : Semi Variables y Costos Escalonados.
COSTOS SEMIVARIABLES 4,000
3,500
3,000
2,500
2,000
1,500
1,000
500 5,000 10,000 C o s t o
T o t a l e s
Millaje Costos Semivariables Parte Variable S/. 1,500 Parte Fija S/. 2,000 34 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Costos Mixtos COSTOS ESCALONADOS: La parte fija de los costos escalonados cambian abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. COSTOS ESCALONADOS 180,000
150,000
120,000
90,000
60,000
30,000 10 20 30 40 50 60 Costos Totales Cantidad de Trabajadores 35 COSTOS TOTALES Por definicin, y como se mencion anteriormente, los costos totales incurridos en la operacin de una empresa durante un periodo dado, se cuantifican sumando sus costos fijos y variables, expresndose esta relacin segn se indica a continuacin:
COSTOS TOTALES = COSTOS FIJOS + COSTOS VARIABLES
36 SEGUNDA SESIN: CLASIFICACIN DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO Costo de Materiales Directos Costo de Mano de Obra directa Costo Indirecto de Fabricacin RELACION CON LA PRODUCCION Costos Primos Costos de Conversin Costos Variables Costos Fijos Costos Mixtos RELACION CON EL VOLUMEN DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON Costo de los Dptos. de Produccin Costo de los Dptos. de Servicios Costos Directos Costos Indirectos CAPACIDAD DE ASOCIAR LOS COSTOS PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO Costo del Producto Costo del Perodo AREAS FUNCIONALES Costos de Manufactura Costos de Mercadeo Costos Administrativos Costos Financieros RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES Costos Estndares y Presupuestados. Costos Controlables y no Controlables. Costos Comprometidos y Discrecionales Costos Relevantes, Irrelevantes y Hundidos. Costos Diferenciales, Incrementales y Decrementales. Costos de Oportunidad Costos de Cierre de Planta. CLASIFICACION DEL COSTO 37 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Capacidad para asociar los costos Segn la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma especifica a rdenes, departamentos, territorios de ventas, etc. Costos Directos Costos Indirectos 38 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Costos Directos Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artculos o reas especficas. Es el que puede identificarse directamente con un proceso, producto, trabajo o cualquier otra seccin del negocio. Son aquellos que se pueden identificar plenamente ya sea en su aspecto fsico o de valor en cada unidad producida, y como tales tenemos: las materias primas directas y la mano de obra directa en la fabricacin. 39 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Costos Indirectos Son aquellos que no se pueden localizar en forma precisa en una unidad producida, absorbindose en la produccin a base de prorrateo. Estos se dividen en: Materiales Indirectos Mano de obra indirecta Gastos de Fabricacion Indirecta. Son aquellos comunes a muchos artculos y, por lo tanto, no son directamente asociables a ningn articulo o rea. Es el que no puede atribuirse directamente a ninguna de estas secciones del negocio. 40 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO Costo de Materiales Directos Costo de Mano de Obra directa Costo Indirecto de Fabricacin RELACION CON LA PRODUCCION Costos Primos Costos de Conversin Costos Variables Costos Fijos Costos Mixtos RELACION CON EL VOLUMEN DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON Costo de los Dptos. de Produccin Costo de los Dptos. de Servicios Costos Directos Costos Indirectos CAPACIDAD DE ASOCIAR LOS COSTOS PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO Costo del Producto Costo del Perodo AREAS FUNCIONALES Costos de Manufactura Costos de Mercadeo Costos Administrativos Costos Financieros RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES Costos Estndares y Presupuestados. Costos Controlables y no Controlables. Costos Comprometidos y Discrecionales Costos Relevantes, Irrelevantes y Hundidos. Costos Diferenciales, Incrementales y Decrementales. Costos de Oportunidad Costos de Cierre de Planta. CLASIFICACION DEL COSTO 41 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Departamento donde se incurrieron DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN stos constituyen directamente a la produccin de un articulo e incluyen los departamentos donde tienen los procesos de conversin o de elaboracin.
Comprenden operaciones manuales y mecnicas directamente sobre el producto manufacturado. 42 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Departamento donde se incurrieron DEPARTAMENTO DE SERVICIO Son aquellos que no estn directamente relacionados con la produccin de un articulo. Su funcin consiste en suministrar servicios a otros departamentos.
Los costos de estos departamentos por los general se asignan a los departamentos de produccin, puesto que stos se benefician de los servicios suministrados. 43 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO Costo de Materiales Directos Costo de Mano de Obra directa Costo Indirecto de Fabricacin RELACION CON LA PRODUCCION Costos Primos Costos de Conversin Costos Variables Costos Fijos Costos Mixtos RELACION CON EL VOLUMEN DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON Costo de los Dptos. de Produccin Costo de los Dptos. de Servicios Costos Directos Costos Indirectos CAPACIDAD DE ASOCIAR LOS COSTOS PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO Costo del Producto Costo del Perodo AREAS FUNCIONALES Costos de Manufactura Costos de Mercadeo Costos Administrativos Costos Financieros RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES Costos Estndares y Presupuestados. Costos Controlables y no Controlables. Costos Comprometidos y Discrecionales Costos Relevantes, Irrelevantes y Hundidos. Costos Diferenciales, Incrementales y Decrementales. Costos de Oportunidad Costos de Cierre de Planta. CLASIFICACION DEL COSTO 44 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Areas Funcionales Costos de Manufactura Costos de Mercadeo Costos Administrativos Costos Financieros 45 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS reas Funcionales Costos de Manufactura stos se relacionan con la produccin de un artculo.
Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos, de la mano de obra directa y de los costos indirectos de fabricacin. Costos Administrativos Se incurren en la direccin, control y operacin de una compaa e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff. 46 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS reas Funcionales Costos de Mercadeo Se incurren en la promocin y venta de un producto o servicio. Costos Financieros stos se relacionan con la obtencin de fondos para la operacin de la empresa.
Incluyen el costo de los intereses que la compaa debe pagar por los prstamos, as como el costo de otorgar crdito a los clientes. 47 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Ejemplo Si la gerencia de una compaa desea analizar las operaciones de un periodo corriente, un mtodo sera clasificar los costos por funciones y compararlos con los costos paralelos de un ao anterior. Saber que una empresa tuvo costos operacionales totales de S/. 400,000.00 en el ao 1 y costos operacionales totales de S/. 500,000.00 en el ao 2, no suministrara suficiente informacin a la gerencia para determinar las causas del incremento.
Sera necesario otro anlisis detallado por funciones a fin de explicar por qu los costos totales aumentaron S/. 100,000.00. Supngase que el ingreso fue el mismo en ambos aos. Podra elaborarse un cuadro de anlisis de funciones: 48 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Ejemplo
Ao 1
Ao 2
Cambio Total
Costos de Manufactura Costos de mercadeo Costos Administrativos Costos financieros
250,000.00 90,000.00 50,000.00 10,000.00
335,000.00 90,000.00 70,000.00 5,000.00
85,000.00 0.00 20,000.00 -5,000.00
Costos Operacionales Totales
400,000.00
500,000.00
100,000.00
49 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO Costo de Materiales Directos Costo de Mano de Obra directa Costo Indirecto de Fabricacin RELACION CON LA PRODUCCION Costos Primos Costos de Conversin Costos Variables Costos Fijos Costos Mixtos RELACION CON EL VOLUMEN DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON Costo de los Dptos. de Produccin Costo de los Dptos. de Servicios Costos Directos Costos Indirectos CAPACIDAD DE ASOCIAR LOS COSTOS PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO Costo del Producto Costo del Perodo AREAS FUNCIONALES Costos de Manufactura Costos de Mercadeo Costos Administrativos Costos Financieros RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES Costos Estndares y Presupuestados. Costos Controlables y no Controlables. Costos Comprometidos y Discrecionales Costos Relevantes, Irrelevantes y Hundidos. Costos Diferenciales, Incrementales y Decrementales. Costos de Oportunidad Costos de Cierre de Planta. CLASIFICACION DEL COSTO 50 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Los costos tambin pueden clasificarse sobre la base de cundo se cargan contra los ingresos.
Algunos costos se registran primero como activos y luego se deducen a medida que se usan o expiran. Otros costos se registran inicialmente como gastos.
La clasificacin de los costos en categoras con respecto a los periodos que benefician, ayuda a la gerencia en la medicin del ingreso, en la preparacin de estados financieros y en la asociacin de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Perodo en que se cargan al ingreso 51 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Estos costos, que no estn directa ni indirectamente relacionados con el producto, no son inventariados. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente, puestos que no puede determinarse ninguna relacin entre costos e ingreso. Perodo en que se cargan al ingreso Costos del Perodo A los tres elementos del costo de produccin de un artculo manufacturado se denominan : costos del producto, porque se incorporan al valor de los productos fabricados, a travs de cuentas de activo y se aplican a los resultados mediata y paulatinamente conforme se venden tales productos. Costos del producto 52 SEGUNDA SESIN: CLASIFICACIN DE LOS COSTOS ELEMENTOS DE UN PRODUCTO Costo de Materiales Directos Costo de Mano de Obra directa Costo Indirecto de Fabricacin RELACION CON LA PRODUCCION Costos Primos Costos de Conversin Costos Variables Costos Fijos Costos Mixtos RELACION CON EL VOLUMEN DEPARTAMENTO DONDE SE INCURRIERON Costo de los Dptos. de Produccin Costo de los Dptos. de Servicios Costos Directos Costos Indirectos CAPACIDAD DE ASOCIAR LOS COSTOS PERIODO EN QUE SE CARGAN AL INGRESO Costo del Producto Costo del Perodo AREAS FUNCIONALES Costos de Manufactura Costos de Mercadeo Costos Administrativos Costos Financieros RELACION CON LA PLANEACION, EL CONTROL Y LA TOMA DE DECISIONES Costos Estndares y Presupuestados. Costos Controlables y no Controlables. Costos Comprometidos y Discrecionales Costos Relevantes, Irrelevantes y Hundidos. Costos Diferenciales, Incrementales y Decrementales. Costos de Oportunidad Costos de Cierre de Planta. CLASIFICACION DEL COSTO 53 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total ms que sobre una base de costo unitario. Costos Estndares Costos Presupuestados Son aquellos que debern incurrirse en determinado proceso de produccin en condiciones normales. Usualmente se relaciona con los costos unitarios de los materiales directos, la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricacin. Relacin con la Planeacin, el Control y la Toma de Decisiones 54 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial. Costos No Controlables Costos Controlables Son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. Relacin con la Planeacin, el Control y la Toma de Decisiones 55 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Costo Fijo Comprometido Es un fenmeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse en forma descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organizacin para operar, incluso, a un nivel mnimo de capacidad productiva. Es un fenmeno de trmino a corto plazo que, por lo general, puede ajustarse de manera descendente, que as permite que la organizacin opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva, teniendo en cuenta los costos fijos autorizados. Costo Fijo Discrecional Relacin con la Planeacin, el Control y la Toma de Decisiones 56 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Costos Relevantes Son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de accin y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad econmica. Son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. stos son costos pasados que ahora son irrelevantes, como la depreciacin de la maquinaria, cuando se les confronta con una seleccin, dejan de ser relevantes y no deben considerarse en anlisis de toma de decisiones. Costos Irrelevantes Relacin con la Planeacin, el Control y la Toma de Decisiones 57 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Relacin con la Planeacin, el Control y la Toma de Decisiones La relevancia no es un atributo de un costo en particular, el mismo costo puede ser relevante en circunstancia e irrelevante en otra.
Los hechos especficos de una situacin dada determinarn cules costos son relevantes y cuales son irrelevantes. 58 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Relacin con la Planeacin, el Control y la Toma de Decisiones Costo Diferencial Es la diferencia entre los costos de curso alternativos de accin sobre una base de elemento por elemento. Si el costo aumenta de una alternativa a otra, se denomina costo incremental, si el costo disminuye de una alternativa a otra, se denomina costo decremental. Cuando se analiza una decisin especfica, la clave son los efectos diferenciales de cada opcin en las utilidades de la compaa. Con frecuencia, los costos variables y los incrementales son los mismos. 59 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Relacin con la Planeacin, el Control y la Toma de Decisiones Costo de Oportunidad Son cuando se toma una decisin para empearse en determinada alternativa, se abandonan los beneficios de otras opciones. Los beneficios perdidos al destacar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la accin escogida. Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad, no se incluyen en los registros contables. Sin embargo, constituyen costos relevantes para propsitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta. 60 CLASIFICACIN DE LOS COSTOS Relacin con la Planeacin, el Control y la Toma de Decisiones Costo de Cierre de Planta Son los costos fijos en que se incurrira aun si no hubiera produccin. En un negocio estacional, la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando durante la temporada muerta. Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento, indemnizacin por despido a los empleados, costos de almacenamiento, seguro y salarios del personal de seguridad. 61 Relacin entre el Costo del Producto y el Costo del Perodo COSTO Materiales Directos Costos Indirectos De Fabricacin Mano de Obra Directa Costos Indirectos De fabricacin Costo no expirado Costo no Expirado Costos de los bienes vendidos Estado de Ganancias y Prdidas Activo (beneficio futuro) Desembolso De Capital Gasto (sin benefico futuro) Gasto Corriente COSTO DEL PERIODO Gastos de ventas generales Y administrativos Gastos de ventas generales Y administrativos COSTO DEL PRODUCTO 62 SEGUNDA SESIN: CLASIFICACIN DE LOS COSTOS El costo es el valor sacrificado para adquirir bienes o servicios, que se mide en trminos monetarios, mediante la reduccin de activos o al incurrir en pasivos en el momento en que se obtienen los beneficios.
En el momento de la adquisicin, el costo en que se incurre es para lograr beneficios presentes o futuros. Cuando se utilizan estos beneficios, los costos se convierten en gastos. Un gasto se define como un costo que ha producido un beneficio y que ha expirado. Los costos no expirados que pueden dar beneficios futuros se clasifican como activos.
Por lo general, los contadores definimos el costo como los recursos sacrificados o perdidos para alcanzar un objetivo especfico. DEFINICIONES 63 COSTO DE LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS COSTO DE LOS PRODUCTOS MANUFACTURADOS
MATERIALES DIRECTOS Inventario Inicial de Materia prima 01-01-X1 S/ 11,000 + Compras de Materiales Directos 73,000 Costo de los materiales directos disponibles para su uso 84,000 - Inventario Final Mat.Prima 31-12-X1 8,000 Materiales Directos Usados 76,000 + Mano de Obra Directa 9,000 + Costo Indirectos de Manufactura CIF *Mano Obra Indirecta S/ 7,000 *Suministros 2,000 *Calefaccin, luz, energa 5,000 *Deprec. Edificio planta 2,000 *Deprec. equipo de planta 3,000 *Diversos 1,000 20,000 Costo de Manufactura incurridos durante X1 105,000 64 ESTADO DE RESULTADOS Costo de Manufactura incurridos durante X1 S/ 105,000 + Inv. Inicial de Productos en Proceso 01-01-X1 6,000 Total de Costos de manufactura a considerar 111,000 - Inv. Final de Productos en Proceso 7,000 Costo de los Productos manufacturados 104,000 ( Al Estado de Resultados )
-------------------------------------------------------------------- COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS ( Costo de venta) Inv. Inicial Prod. Terminados 01-01-X1 S/ 22,000 + Costo de los Productos Manufacturados 104,000 Costo de los Productos disponibles para la venta 126,000 - Inv. Final Product. Termin. 31-12-X1 18,000 Costo de los Produc.Vendidos (Costo de Venta) 108,000
65 ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DE RESULTADOS (EGP)
Empresa ABC
Ventas Netas ( Pu x Q = S/ 210 x 1000 unid.) S/ 210,000 Costo de Venta 108,000 Margen Bruto Utilidad Bruta 102,000 - Gastos Operativos *Gastos Administrativos 35,000 *Gastos de venta 25,000 *Gastos financieros 2,000 62,000 Utilidad antes de Participaciones e Impuestos 40,000 - Participaciones 10 % 4,000 Utilidad Antes del Impuesto UAI. 36,000 - Impuesto a la Renta ( 30% ) 10,800 UTILIDAD NETA S/ 25,200
*Costo de Venta = Io pt + Costo Prod If pt 68 EJERCICIO POR RESOLVER EN EXCEL
La Empresa ABC presenta la siguiente informacin del mes de julio del 20X2: 1.Las compras de materias primas y materiales directos durante el mes fueron S/ 400,000. 2.El inventario de materias primas y materiales directos al fin de mes fueron S/ 180,000. 3.Las materias primas y materiales directos disponibles al 30-06-20X2 S/ 149,000 4.Los sueldos y salarios acumulados al inicio del mes fueron S/ 50,000 5.Los sueldos y salarios acumulados al final del mes fueron S/ 35,000. 6.Durante el mes se pag sueldos y salarios S/ 150,000 7.La mano de obra indirecta pagada en el mes fue S/ 28,000. 8.Durante el periodo se pag sueldos del departamento de ventas por S/ 31,000
69 ESTADO DE RESULTADOS 9.Los materiales directos consumidos durante el mes fue S/ 18,000 10.Por reparaciones efectuadas en la fbrica se pag S/ 28,000 11.Al final del mes, las depreciaciones correspondientes a la fbrica por mquina y equipo fue S/ 125,000 12.Al inicio del mes, las depreciaciones correspondientes a la fbrica por mquina y equipo fue S/ 9,000 13.Al inicio del mes, las depreciaciones del equipo de venta y oficina fue S/ 125,000 14.Al final del mes, las depreciaciones del equipo de venta y oficina fue S/ 129,000 15.Al 30-06-20X2, la produccin en proceso fue S/ 160,000 16.Al 30-06-20X2, la produccin terminada fue S/ 205,000
70 ESTADO DE RESULTADOS
17.Los pagos efectuados por otros CIF fue S/ 25,000 18.Al 31-07-X2 la produccin terminada fue S/320,000 19.Las ventas efectuadas durante el mes de julio fue de S/ 1 950,000 20.Durante el mes se pago gastos de administracin y de venta S/ 295,000 21.Al 31-07-20X2 la produccin en proceso S/ 190,000 *** la empresa no adquiri ningn activo fijo en el periodo***
Calcular: 1.El Estado del Costo de Produccin 2.El Estado del Costo de los Artculos Vendidos( CV) 3.El Estado de Resultados
71 ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DEL COSTEO DE PRODUCCION AL 31-07-20x2
*Costo de fabricacin 1.MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DIRECTOS Iomp y mat dir + Compras If mp y mat dir Mat dir consum del periodo Total MP y M directos consumidos
2.MOD SSf - SSo + SS pagados
3.CIF MOI + Reparaciones + Deprec Maqu. + Otros CIF
4.COSTO DE FABRIC = 1 + 2 + 3
5.COSTO PROD = 4 + Io pp If pp
72 ESTADO DE RESULTADOS ESTADO DEL COSTO DE ARTICULOS VENDIDOS (CV) AL 31-07-X2
75 ESTADO DE RESULTADOS Ejercicio La empresa XXX presenta la siguiente informacin para el ao 01: 1.Las ventas del ao fueron S/ 1900,000 2.Las existencias fueron las siguientes :
3.Se compr MP en el ao 01 por S/ 300,100
4.Los Materiales Indirectos consumidos en el ao 01 fueron S/ 10,000
EXISTENCIAS 01-01-01 31-12-01 MP S/ 90,000 S/ 40,000 PT 100,000 150,000 PP 95,000 105,000 76 ESTADO DE RESULTADOS Ejercicio 5.La MO ascendi a S/ 105,000 de los cuales el 25% es MOI y el resto MOD. Aportes : 9% ESSALUD Retencin : 13% SNP
6.Otros Gastos Indirectos de Fabricacin S/ 101,000
7.Las GA fu el 30% del Costo de Venta
8.Los GV fu el 25% del Costo de Produccin total. 77 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 1.COSTO PRIMO *MP consumida = Iomp + Compras Ifmp = 90,000 + 300,100 40,000=350,100
78 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 1.COSTO PRIMO *MP consumida = Iomp + Compras Ifmp = 90,000 + 300,100 40,000=350,100
*MOD = 75% x 105,000 = 78,750 Aportaciones = 9% x 78,750 = S/ 7,087.50
Costo primo = MP + MOD = 350,100 + 78,750 = = S/ 428,850
79 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 2.COSTO DE CONVERSIN CC * CC = MOD + CIF
80 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 2.COSTO DE CONVERSIN CC * CC = MOD + CIF
CIF: Material Indirecto = S/ 10,000
81 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 2.COSTO DE CONVERSIN CC * CC = MOD + CIF
CIF: -Material Indirecto = S/ 10,000 -MOI 25% x 105,000 = 26,250 (Aportaciones: 9% x 26,260 = 2,362.50) -Aportaciones
82 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 2.COSTO DE CONVERSIN CC * CC = MOD + CIF
CC = S/ 78,750 + 146,700 = S/ 225,450 85 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 3.COSTO DE PRODUCCION Iopp S/ 95,000
86 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 3.COSTO DE PRODUCCION Iopp S/ 95,000
Costo de Fabricacin 575,500 Mpconsumida + MOD + CIF 350,100 + 78,750 + 146,700
87 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 3.COSTO DE PRODUCCION Iopp S/ 95,000
Costo de Fabricacin 575,500 Mpconsumida + MOD + CIF 350,100 + 78,750 + 146,700
(-) Ifpp 105,000
88 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 3.COSTO DE PRODUCCION Iopp S/ 95,000
Costo de Fabricacin 575,500 Mpconsumida + MOD + CIF 350,100 + 78,750 + 146,700
(-) Ifpp 105,000
Costo de Produccin S/ 565,550
89 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 4.COSTO DE VENTA Iopt S/ 100,000
90 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 4.COSTO DE VENTA Iopt S/ 100,000
+ Costo de Producc. 565,550
91 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 4.COSTO DE VENTA Iopt S/ 100,000
+ Costo de Producc. 565,550
- Ifpt 150,000
92 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 4.COSTO DE VENTA Iopt S/ 100,000
+ Costo de Producc. 565,550
- Ifpt 150,000
COSTO DE VENTA S/ 515,550
93 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 5.ESTADO DE RESULTADOS Del 01-01-01 al 31-12-01 Ventas S/ 1 900,000
94 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 5.ESTADO DE RESULTADOS Del 01-01-01 al 31-12-01 Ventas S/ 1 900,000 Costo de Venta 515,550
95 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 5.ESTADO DE RESULTADOS Del 01-01-01 al 31-12-01 Ventas S/ 1 900,000 Costo de Venta 515,550 Utilidad Bruta 1 384,450
96 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 5.ESTADO DE RESULTADOS Del 01-01-01 al 31-12-01 Ventas S/ 1 900,000 Costo de Venta 515,550 Utilidad Bruta 1 384,450 GA 30% 515,550 154,665
97 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 5.ESTADO DE RESULTADOS Del 01-01-01 al 31-12-01 Ventas S/ 1 900,000 Costo de Venta 515,550 Utilidad Bruta 1 384,450 GA 30% 515,550 154,665 GV 25% 565,550 141,383
98 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 5.ESTADO DE RESULTADOS Del 01-01-01 al 31-12-01 Ventas S/ 1 900,000 Costo de Venta 515,550 Utilidad Bruta 1 384,450 GA 30% x 515,550 154,665 GV 25% x 565,550 141,383 UAI y Participaciones 1 088,402
99 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 5.ESTADO DE RESULTADOS Del 01-01-01 al 31-12-01 Ventas S/ 1 900,000 Costo de Venta 515,550 Utilidad Bruta 1 384,450 GA 30% x 515,550 154,665 GV 25% x 565,550 141,383 UAI y Participaciones 1 088,402 Participaciones 10% 108,840
100 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 5.ESTADO DE RESULTADOS Del 01-01-01 al 31-12-01 Ventas S/ 1 900,000 Costo de Venta 515,550 Utilidad Bruta 1 384,450 GA 30% x 515,550 154,665 GV 25% x 565,550 141,383 UAI y Participaciones 1 088,402 Participaciones 10% 108,840 UAI 979,558 Imp. Renta
101 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 5.ESTADO DE RESULTADOS Del 01-01-01 al 31-12-01 Ventas S/ 1 900,000 Costo de Venta 515,550 Utilidad Bruta 1 384,450 GA 30% x 515,550 154,665 GV 25% x 565,550 141,383 UAI y Participaciones 1 088,402 Participaciones 10% 108,840 UAI 979,558 Imp. Renta 293,868
102 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 5.ESTADO DE RESULTADOS Del 01-01-01 al 31-12-01 Ventas S/ 1 900,000 Costo de Venta 515,550
Utilidad Bruta 1 384,450 GA 30% x 515,550 154,665 GV 25% x 565,550 141,383
UAI y Participaciones 1 088,402 Participaciones 10% 108,840 UAI 979,558
Imp. Renta 293,868 Utilidad Neta 685,390
103 ESTADO DE RESULTADOS SOLUCIN 6.PARTICIPACIN DE LOS TRABAJADORES E IMP RENTA