Cada da las empresas deben alcanzar niveles mximos de
calidad, satisfaccin de sus clientes, lanzar nuevos productos,
posicionar, consolidar los ya existentes, buscar mayor participacin de mercado, etc. Enfrentar cada uno de estos retos implica cubrir necesidades de informacin mayores da a da y, aunque la estadstica, la computacin y la ingeniera estn muy desarrolladas, casi nunca se posee toda la informacin que se necesita para tomar decisiones de marketing, esto es debido en gran parte a que la economa y las personas son altamente variables. Para hacer eficiente el proceso de la informacin, conseguirla, analizarla y tomar decisiones basados en ella, se desarrolla en las empresas, generalmente en el departamento de marketing, lo que se conoce como SISTEMA DE INFORMACIN DE MARKETING O MERCADOTECNIA. Es el proceso por medio del cual se recopila informacin, tanto de fuera como de dentro de la organizacin, para ser almacenada, analizada, procesada, para que los gerentes puedan tomar decisiones de mercadotecnia y as poder lograr las metas de la organizacin. El departamento de marketing, a travs de la informacin del SIM, proporciona pronsticos de ventas que sirven para programar la produccin.
CONCEPTO
El SIM tiene la capacidad para: Producir informes peridicos y estudios ad hoc (Imagen y posicionamiento, hbitos y motivaciones, satisfaccin de clientes, productos nuevos, evaluacin de compaas publicitarias) segn se necesiten. Integrar los datos antiguos y nuevos para proporcionar actualizaciones de informacin e identificar tendencias. Analizar datos usando modelos matemticos que representen el mundo real. Permitir a los gerentes obtener respuestas a preguntas del tipo de qu pasar si.
OBJETIVOS
Identificar oportunidades de mercadeo.
Evaluar la estrategia de Marketing.
Suministrar a los distintos niveles de la direccin la informacin necesaria para la planificacin, el control y la toma de decisiones.
Colaborar en la consecucin de los objetivos de la empresa, apoyando la realizacin y coordinacin de las tareas operativas.
Extraer ventajas competitivas de su entorno.
CARACTERISTICAS: Fiable Selectivo Relevante Oportuno Flexible Que proporcione informacin de calidad, sin errores. Que suministre slo la informacin necesaria para el objetivo que se le haya asignado, obviando la informacin no necesaria. Que el sistema proporcione la informacin en el momento en que se necesita. Casi siempre es ms til una informacin a tiempo, aunque posea ciertas deficiencias (sea incompleta), que una informacin a destiempo por mucha calidad que tenga. El diseo del sistema debe permitir su fcil modificacin para adaptarlo a las necesidades cambiantes de la organizacin y a las variaciones del entorno. Que la informacin suministrada sea de una importancia tal que interese al destinatario. Porque es frecuente que cada vez sean ms cortos los ciclos de vida de los productos, lo cual hace que se tenga que tomar decisiones mercadotcnicas fundamentales en lapsos cada vez ms breves Los consumidores aumentan sus exigencias en relacin a la calidad de los productos y los niveles de informacin que reciben sobre los mismos, lo cual obliga a estar constantemente al tanto de s nuestro producto o servicio cumple o no con las expectativas del mercado. El volumen de informacin a disposicin crece de forma tan explosiva que se hace necesario manejarlo y procesarlo de manera automatizada para obtener del mismo los beneficios adecuados Las actividades de mercadeo se vuelven ms y ms complejas por su amplitud fsica debido a la creciente internacionalizacin de los mercados, por la necesidad de conocer ms profundamente las necesidades y deseos del consumidor, y por la necesidad de saber cules productos y clientes son rentables y cules no lo son Identificar correctamente las necesidades de informacin.
Analizar la naturaleza y calidad de los datos disponibles.
Determinar la forma en que se procesarn los datos para obtener informacin utilizable.
Coordinar entre gerentes y operadores del sistema para optimizar el uso de los informes.
Contar con un flujo continuo de informacin.
PASOS A SEGUIR EN EL DISEO DE UN SIM
. Informacin Oportuna Estadsticas de proveedores y clientes Comunicacin constante con los proveedores y clientes REDUCCION DE COSTOS OPERATIVOS DISPONIBILIDAD INMEDIATA DE INFORMACION RAPIDEZ EN LA TOMA DE DECISIONES ACTUALIZACION DE BASE DE DATOS Datos obtenidos estructurados y sistemtico Incremento en la eficiencia de la fuerza de ventas Retener a los clientes Bs. NO SIEMPRE ES EVIDENTE QU INFORMACION ES NECESARIA PUEDE SER COSTOSO DE IMPLANTAR Y ACTUALIZAR NO ES ADECUADO PARA RESOLVER PROBLEMAS IMPREVISTOS EXISTE POCA FLESIBILIDAD EN LOS INFORMES