O mais importante ingrediente na frmula do sucesso
saber como lidar com as pessoas. Theodore Roosevelt Bibliografia 1. CHIAVENATO, Idalberto. Recursos Humanos: o Capital humano das organizaes. So Paulo: Atlas, 2006. 2. BRASIL: Consolidao das Leis do Trabalho MOTTA, Antnio Carlos Prestes. Cultura Organizacional e Cultura Brasileira. So Paulo: Atlas, 2004. CHANLAT, Jean-Franois (org.). O Indivduo na Organizao: Dimenses Esquecidas. So Paulo: Atlas, 2000 CARON, Nicolas. Desmotivao, Hoje e Sempre. Rio de Janeiro: Elsevier/Negcios, 2004
Gesto
uma atividade que consiste em conduzir, a partir de um dado contexto, um grupo de homens e mulheres que busquem atingir um ou diversos objetivos comuns, de acordo com as finalidades da organizao. Ex: Gesto Estratgica, Gesto de Produo, Gesto Pblica, Gesto de Pessoas.
Os Recursos Humanos So elemento vital numa organizao. So as pessoas que fazem as organizaes e que produzem, e sem um funcionamento correto de todo o sistema, a sobrevivncia da organizao est comprometida.
Para que o sistema, realmente, funcione, e haja uma sintonia perfeita entre as pessoas e a organizao, necessria uma gesto cuidadosa e eficiente. Por essa gesto tem de passar obrigatoriamente a gesto dos recursos humanos.
Gesto de Pessoas A Gesto de Pessoas (GP) responsvel por um conjunto de polticas e prticas que permitem a conciliao de expectativas entre a organizao e as pessoas para que ambas possam realiz-las ao longo do tempo (Joel Souza Dutra) ARH a funo administrativa devotada aquisio, formao, avaliao e remunerao dos empregados. Colaboradores
ARH o conjunto de decises integradas sobre as relaes de emprego que influenciam a eficincia dos funcionrios e da Organizao
ARH a funo na Organizao que est relacionado com proviso, formao, desenvolvimento e manuteno dos empregados
CONCEITOS E NOMENCLATURAS
ADMINISTRAO DE PESSOAL RELAES INDUSTRIAIS ADMINISTRAO DE RECURSOS HUMANOS GESTO DE PESSOAS GESTO DE TALENTOS GESTO DE CAPITAL HUMANO As 3 etapas das Organizaes do Sec. XX
Contexto da Gesto de Pessoas Mundo em mudana rea que sofre maior mudanas a rea de RH Organizao bem sucedida, cresce em recursos (pelo menos sobrevive) RH Passa a ser um diferencial competitivo garante do sucesso, principal vantagem competitiva num contexto cada vez mais mutvel Elemento bsico de competitividade e sucesso da organizao Investimento em pessoas = sucesso
Maior parte da nossa vida passada numa organizao As Pessoas nascem, crescem, so educadas, trabalham e divertem-se dentro de organizaes As organizaes so constitudas por pessoas e para pessoas As organizaes garantem atingir os objetivos pessoais e individuais Organizaes no existem sem pessoas
Todas as organizaes so constitudas por pessoas e por recursos no-humanos (como recursos fsicos e materiais, recursos financeiros, recursos tecnolgicos, recursos mercadolgicos etc.). A vida das pessoas depende das organizaes e estas dependem do trabalho daquelas. Difcil de distinguir comportamento de org. separado das pessoas Antes eram geridos como interesses opostos (conflitantes)
No incio havia uma relao de conflito de interesses (pessoas/organizaes). Bastante observado na Revoluo Industrial, com a denominao Relaes Industrial, como uma atividade mediadora entre as organizaes e as pessoas. Org. para atingirem os seus objetivos tiveram de conciliar com os objetivos individuais, e assim ambas as partes sarem ganhando Requer negociao participao e sinergias de esforo
Objetivos distintos Sobrevivncia Crescimento Sustentado Lucro Produtividade Qualidade nos produtos Reduo de custos Participao no Mercado Novos mercados e clientes Competitividade Imagem de mercado Melhores salrios Melhores benefcios Estabilidade de emprego Segurana no trabalho Considerao e respeito Oportunidades de crescimento pessoal Liberdade de trabalho Liderana liberal Orgulho na Organizao Gesto de Pessoas - Dependncia mtua
Pessoas Organizaes
neste contexto de conciliao de interesses que aparece a: Gesto de Pessoas Recursos Humanos
A evoluo da Gesto de Rh no Brasil Perodo Fase Caractersticas Antes de 1930 Pr-jurdico- trabalhista
inexistncia de legislao trabalhista e de departamento pessoal descentralizao das funes Dcadas de 30 a 45 Burocrtica advento da legislao trabalhista surgimento do departamento pessoal para atender as exigncias legais
Dcadas de 45 a 64 Tecnicista implantao da indstria automobilstica implementao dos subsistemas de RH preocupao com a eficincia e desempenho
Perodo Fase Caractersticas De 1964 1990 da Gesto Profissionalizada Gesto Estratgica
surgimento da gerncia de RH integrao dos enfoques administrativo, estruturalista e comportamental reformas estruturais profundas surgimento do movimento da qualidade novas necessidades nova abordagem de Gesto de Pessoas
DIFERENTES VISES DA FUNO RH
Viso Clssica Viso Contempornea Administrao de Recursos Humanos Administrao de Pessoal OBJETIVOS DA GESTO DE PESSOAS Ajudar a organizao a alcanar seus objetivos e realizar sua misso.
Garantir um equilbrio entre os interesses dos funcionrios e os da organizao.
Proporcionar competitividade organizao
Contribuir para a melhoria do desempenho individual e organizacional Atrair, desenvolver e manter profissionais qualificados.
Garantir o comprometimento e a motivao dos indivduos.
Desenvolver e manter qualidade de vida no trabalho.
Administrar as mudanas.
Manter polticas ticas e comportamento socialmente responsvel
Eficincia e Eficcia Eficincia significa fazer um trabalho correto, sem erros e de boa qualidade. Eficcia fazer um trabalho que atinja totalmente um resultado esperado. Eficincia fazer alguma coisa certa, correta, sem muitos erros. Eficcia fazer algum trabalho que atinja plenamente um resultado que se espera. fazer "a coisa certa" , ou seja , a coisa que leve ao resultado almejado.
COMO A GESTO DE PESSOAS PODE SER EFICAZ E EFICIENTE ? ATRAVS DA UTILIZAO DE UM CONJUNTO DE PROCESSOS E ATIVIDADES DA REA DE RECURSOS HUMANOS. O que a Gesto de Pessoas? Funes da ARH Anlise e descrio de cargos: A Anlise e Descrio de cargos um documento de fundamental importncia para uma organizao, pois possibilita conhecer efetivamente os cargos, bem como padroniza a realizao das atividades. A Descrio de cargos cria um referencial que inclui o que o ocupante faz e por que faz, ao passo que a Anlise basicamente detalha o que lhe exigido em termos de conhecimentos, habilidades e capacidades. Desenho de cargos Envolve-se a especificao do contedo de cada cargo, dos mtodos de trabalho e das relaes com os demais cargos. O desenho de cargos constitui na maneira como cada cargo estruturado e dimensionado, dentre disso precisa-se definir quatro condies bsicas: - Qual o contedo do cargo, ou seja, o conjunto de tarefas ou atribuies que o ocupante desempenhar; - Quais so os mtodos e processos de trabalho, ou seja, como as tarefas devero ser desempenhadas; - A quem o ocupante do cargo deve prestar responsabilidade, isto , quem o seu superior imediato; - Quem o ocupante do cargo dever supervisionar ou dirigir autoridade, ou seja, quem sero os seus subordinados.
Recrutamento e seleo de pessoal O Recrutamento engloba o conjunto de procedimentos necessrios para atingir e atrair candidatos compatveis com a vaga a ser ocupada, ao passo que a Seleo consiste em escolher o candidato mais adequado ao cargo atravs de diversas etapas de avaliao, dentre as quais esto a testagem psicolgica, as dinmicas de grupo e a entrevista psicolgica que possibilitam ao avaliador identificar, dentre uma lista de competncias e pr- requisitos, o perfil de cada candidato.
A necessidade de Recursos Humanos dentro de uma organizao surge pelos seguintes motivos: Aumento do quadro de pessoal; Promoo ou transferncia de colaborador; Demisso; Reposio temporria. Admisso de candidatos selecionados
O empregado ao ser admitido deve passar por uma rotina especial junto empresa. Essa rotina visa atender as normas legais existentes, bem como as normas internas da empresa, propiciando o ingresso desse empregado com sucesso.
Orientao e integrao de novos funcionrios. Orientar os novos colaboradores sobre as suas funes, regras da empresa, horrios de trabalho, todo o sistemas produtivo em si. Orientar sobre supervisores e toda a hierarquia funcional da empresa.
Administrao de cargos e salrios A administrao de cargos e salrios da empresa ser feita considerando os seguintes princpios bsicos. O salrio de cada cargo ser baseado nos conhecimentos exigidos pela funo, complexidades das atividades desenvolvidas e responsabilidades pela execuo de tarefas ou apresentao de resultados especficos esperados do cargo. Os salrios sero estabelecidos de forma a serem competitivos quando comparados com os padres de mercado de empresas que tenham situao econmico-financeira semelhante da nossa empresa. Por exemplo, empresas que sejam parecidas com a nossa em termos de porte, participao de mercado, filosofia de gesto empresarial e outros fatores que possam indicar que utilizam profissionais do mesmo gabarito dos nossos. Uma remunerao competitiva nos permitir atrair e reter profissionais de bom desempenho. A poltica salarial levar em conta o desempenho econmico-financeiro da empresa e suas perspectivas de crescimento e desenvolvimento. A evoluo dos salrios ser prevista no oramento, da mesma forma que todas as despesas, receitas e investimentos planejados pela empresa. Como todos os itens do oramento, a evoluo dos salrios ser acompanhada regularmente pelos sistemas de informaes gerenciais.
7. Incentivos salariais e benefcios sociais
8. Avaliao de desempenho
9. Comunicao com os funcionrios
10. Formao e desenvolvimento de pessoal
11. Desenvolvimento organizacional
12. Higiene, segurana e qualidade de vida no trabalho
13. Relaes com empregados e relaes com os sindicatos
A GESTAO DE RECURSOS HUMANOS COMO SISTEMA A Gesto de Recursos Humanos trabalha com trs dimenses fundamentais, o Indivduo, o Trabalho e o Desenvolvimento.
Perante a interligao destes trs aspectos inseparveis, a gesto de recursos humanos constituda por 6 processos interdependentes Esses Processos so os seguintes: PROCESSOS DE AGREGAR PESSOAS - so os processos utilizados para incluir novas pessoas na empresa. Podem ser denominados processos de proviso ou de suprimento de pessoas. Incluem planeamento de recursos humanos, pesquisa no mercado de mo-de-obra, recrutamento, seleo e integrao.
PROCESSOS DE APLICAR PESSOAS - so os processos utilizados para desenhar as atividades que as pessoas iro realizar na empresa, orientar e acompanhar seu desempenho. Incluem desenho organizacional e desenho de cargos, anlise e descrio de cargos, orientao das pessoas movimentao de pessoal (tanto nos sentidos horizontal, vertical ou diagonal), plano de carreiras e avaliao de mrito ou do desempenho.
PROCESSOS DE RECOMPENSAR PESSOAS - so os processos utilizados para incentivar as pessoas e satisfazer suas necessidades individuais mais elevadas. incluem recompensas, planos de benefcios e servios sociais de Recursos Humanos, remunerao (administrao de salrios), higiene e segurana do trabalho, registos, controlos de pessoal e relaes laborais.
PROCESSOS DE DESENVOLVER PESSOAS - so os processos utilizados para capacitar e incrementar o desenvolvimento profissional e pessoal. Incluem formao/treinamento e desenvolvimento das pessoas, programas de mudanas e desenvolvimento de carreiras e programas de comunicao.
PROCESSOS DE MANTER PESSOAS - so os processos utilizados para criar condies ambientais e psicolgicas satisfatrias para as atividades das pessoas. Incluem administrao da disciplina, higiene, segurana e qualidade de vida e manuteno de relaes sindicais.
PROCESSOS DE MONITORAR PESSOAS - so os processos utilizados para acompanhar e controlar as atividades das pessoas e verificar resultados. Incluem banco de dados e sistemas de informaes de gesto (colheita e tratamento de dados, estatsticas, registos, relatrios, mapas e demonstrativos) e auditoria Organizacional.
Estes processos esto intimamente inter- relacionados e interdependentes. A sua interao faz com que qualquer alterao ocorrida num deles, provoque influncias sobre os demais, os quais transmitem novas influncias nos outros, e assim por diante. Se um falha, um outro ter de compensar (recompensar Vs Manter).
Influncia ambientais externas e organizacionais internas
Planejamento de Rh. AGREGAR PESSOAS APLICAR PESSOAS RECOMPENSAR PESSOAS DESENVOLVER PESSOAS MANTER PESSOAS MONITORAR PESSOAS Interligao entre os Subsistemas
Os Novos Desafios da Gesto de Pessoas O Futuro da Gesto de Pessoas Agregando Pessoas Aplicando Pessoas Mantendo Pessoas Recompensando Pessoas Desenvolvendo Pessoas Monitorando Pessoas PROCESSOS DE GRH SEGUNDO CHIAVENATO
Agregar Planeamento de Recursos Humanos; Recrutamento de pessoal; Seleco de pessoal; Integrao de Pessoal.
Aplicar Descrio e anlise de funes; Movimentao de pessoal; Avaliao do desempenho humano.
Recompensar Anlise de remuneraes Benefcos sociais Reconpensas Manter Compensao; Beneficios sociais; Higiene e segurana; Plano de carreiras; Relaes laborais.
Desenvolver Formao; Desenvolvimento de pessoas; Desenvolvimento organizacional.
Controlar Indicadores de gesto; Sistemas de informao; Auditoria organizacional.
Clima Organizacional Conceitua-se como Clima Organizacional a ferramenta administrativa, integrante do Sistema da Qualidade, utilizada para medir e apurar o grau de satisfao dos colaboradores diretos da empresa perante determinadas variveis. Pode ser utilizada e aplicada isoladamente ou de forma conjunta com as demais ferramentas do Sistema de Qualidade. Para a determinao desse padro ideal so considerados aspectos variados como: aspiraes pessoais, motivao, ambies funcionais, adequao da remunerao, horrio de trabalho, relacionamento hierrquico, relacionamento profissional, interao social, dentre outros possveis fatores que podem ser acrescidos pesquisa do Clima Organizacional. Caso a pesquisa aponte como resultado final algum ponto enquadrado na faixa de tolerncia conclui-se que o Clima Organizacional est satisfatrio. Note que o padro ideal do Clima Organizacional determinado pela direo da empresa, o que nem sempre agrada e atende aos anseios de seus colaboradores. Algumas empresas j evoluram nesse aspecto e determinam o ponto padro de comum acordo com os colaboradores, que so representados, no processo, por equipes formadas por colaboradores indicados pelo quadro funcional. A ferramenta Clima Organizacional to importante que a maioria dos rgos certificadores de excelncia empresarial e organizacional j incorporou ao processo de certificao a exigncia de seu uso no processo de qualificao das empresas. Entretanto, grande parte das empresas que adotaram essa ferramenta para o fim de certificao de excelncia, principalmente empresas estatais e rgos pblicos, utilizam a ferramenta de forma pouco hbil, verificando-se, constantemente, desvios na apurao dos resultados. Cultura Organizacional Cultura organizacional o conjunto de hbitos, crenas, valores e tradies, interaes e relacionamentos sociais tpicos de cada organizao. Representa a maneira tradicional e costumeira de pensar e orienta o comportamento de seus membros Em outras palavras, a cultura organizacional representa as normas formais e informais que orientam o comportamento dos membros da organizao no dia a dia e que direcionam suas aes para a realizao dos objetivos organizacionais. Tais caractersticas tornam a cultura muito difcil de sofrer mudanas - mas no impossvel mud-la Cada organizao tem a sua prpria cultura corporativa. Existem culturas conservadoras, que se caracterizam por sua rigidez e conservantismo, e culturas adaptativas, que so flexveis e maleveis. A cultura de uma organizao constituda de elementos formais e informais. Componentes Formais So aqueles visveis, publicamente observveis. Geralmente so ditados pela estratgia e decorrem da estrutura organizacional. Os principais componentes formais da cultura organizacional so: ! Misso ! Viso ! Objetivos e estratgias ! Polticas e diretrizes ! Regras e normas ! Estrutura organizacional ! Mtodos e procedimentos ! Tecnologia Componentes informais So manifestaes tangveis ou intangveis de valores compartilhados pelos membros da organizao. No esto registrados em manuais, pois so aspectos sociais e psicolgicos. Variam de valores muito especficos para certos grupos at os que so guias gerais de comportamento. Dentre estes componentes pode-se citar: ! Padres de influncia e poder ! Percepes e atitudes ! Sentimentos e "normas" grupais ! Valores e expectativas ! Relaes afetivas Administrao Participativa Maximiano (2006): Administrao participativa uma filosofia ou doutrina que valoriza a participao das pessoas no processo de tomar decises sobre a administrao das organizaes. Conjunto harmnico de sistemas, condies organizacionais e comportamentos gerenciais que provocam e incentivam a participao de todos no processo de administrar os trs recursos gerenciais: Capital, Informao e Recursos Humanos, obtendo atravs dessa participao, o total comprometimento com os resultados, medidos como eficincia, eficcia e qualidade. objetivos RESULTADOS A SEREM OBTIDOS ATRAVS DE EQUIPE(S) Melhorar a qualidade do(s) processo(s). Melhorar a produtividade. Usar flexibilidade na utilizao de recursos. Modificar o clima de trabalho. Enriquecer as funes. Outros objetivos a serem atingidos MODELOS DE ADMINISTRAO PARTICIPATIVA Modelo diretivo: o gestor designa a participao de cada funcionrio nas decises. Problemas do modelo diretivo: Ineficincia global do sistema; Ineficincia global do sistema; Fragilidade da empresa; Insatisfao e desmotivao dos trabalhadores; Autoritarismo. Obs.: As organizaes que utilizam o modelo diretivo so denominadas mecanicistas. Modelo participativo: todas as pessoas expressam suas opinies de forma livre, onde cada um responsvel por seu desempenho e comportamento. Obs : As organizaes que seguem o modelo Obs.: As organizaes que seguem o modelo participativo so chamadas de orgnicas. Diretivo x Participativo Modelo Diretivo Modelo Participativo Subordinado sem liberdade para discutir problemas com superiores Processo de liderana envolve confiana entre Superiores e subordinados. Atitudes desfavorveis em relao Empresa Motivao tem por base a participao das Pessoas. Informao de cima para baixo, Distorcida e imprecisa. Informao correndo livremente em todos os sentidos. Processo de interao limitado processo de interao limitado Processo de interao livre, de modo que as pessoas influenciam os objetivos. Definio de metas feita apenas no Topo da organizao, sem participao Dos nveis inferiores. Definio participativa de metas. Controle centralizado Controle disperso, baseado no autocontrole. Pessoas no se comprometem com as metas de desempenho. Metas elevadas de desempenho, aceitas por Todos. ESTRATGIAS DE PARTICIPAO Informao; Envolvimento no processo decisrio; Participao na direo; Participao nos resultados. AUTOGESTO Consiste na autonomia completa, de uma pessoa ou grupo, para administrar um empreendimento. Na realidade ela apenas existe quando os participantes de um empreendimento so tambm seus proprietrios. Principais instrumentos: assemblias; plebiscitos; reunies.