CONTABILIDAD Y FINANZAS 2013-II

MICROSOFT EXCEL
Ing. David Huanasca Rivas

CONTABILIDAD Y FINANZAS 2013-II

MICROSOFT EXCEL
Excel es una aplicacin del tipo hoja de clculo,
integrada en el entorno Windows en la cual se
combinan las capacidades de una hoja de clculo
normal, base de datos, programa de grficos
bidimensionales y tridimensionales todo dentro
de la misma aplicacin. Las hojas de clculo son,
junto a los procesadores de texto, una de las
aplicaciones informticas de uso ms general y
extendido.

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UNA HOJA DE CALCULO
Una hoja de clculo es una especie de tabla
cuyas casillas o celdas pueden contener:
Texto
Valores numricos, fechas y datos horarios
Frmulas o funciones matemticas, que permiten
determinar el valor de esta celda en funcin de
Los valores de otras celdas.

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UNA HOJA DE CALCULO
Microsoft Office Excel, ms conocido como
Microsoft Excel, es una aplicacin para
manejar hojas de clculo. Este programa es
desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y
contables.
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Creacin o insercin de una hoja de clculo
Existe ms de una alternativa para insertar nuevas hojas de
clculo a nuestro libro de trabajo
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Copiado o movimiento de hojas:
Haciendo click con el botn
derecho sobre la hoja que se
desee copiar o mover y
seleccionando la opcin Mover
o copiar.

Luego se selecciona al lugar
donde se desea mover y si se
desea hacer una copia:
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Cambio de nombre a una hoja:
Corresponde a la
definicin de un nombre
personalizado para una
hoja en particular, con el
fin de diferenciarla de las
otras existentes.
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Eliminacin de hojas:
Corresponde a quitar o
remover una hoja de
clculo, incluyendo todo su
contenido y formato, del
libro sobre el cual se est
trabajando. Esta accin no
puede ser deshecha.
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Guardado del documento:
En el caso de que sea la primera
vez que se guarde el documento,
se pedir un nombre para asignar.

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Guardado del documento:
Entre los formatos ofrecidos estn:

XLSX: Libro de Excel. Compatible solo
con la versin 2007.

XLS: Libro de Excel. Compatible con la
versin 2007 y desde la 97 a la 2003.

HTML: Formato de pgina Web.


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Textos (A-Z): Ingresados directamente va teclado.

Numricos (0-9): Ingresados directamente va teclado.

Fechas y horas: Ingresados directamente va teclado.
Soporta formatos :
dd-mm-aaaa hh:mm:ss, dd/mm/aaaa hh:mm:ss.

Tipos de datos
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Introduccin de datos
Introduccin de datos en
una celda:
La forma ms sencilla de
introducir datos es
seleccionar la celda
correspondiente para
que se convierta en
celda activa, y a
continuacin introducir
en ella los datos -texto,
nmeros, frmulas,...-

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Insercin de filas, columnas y
bloques de celdas:



Para insertar filas, basta
seleccionar las filas delante de
las cules se quiere realizar la
insercin.
A continuacin se elige el
comando Filas del men
Insertar.
Esto es muy til al momento de
insertar datos intermedios si tener
que copiar toda la informacin
posterior a ella

De modo anlogo, para insertar columnas, basta seleccionar las
columnas delante de las cules se quiere realizar la insercin.
A continuacin se elige el comando Columnas del men
Insertar.
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Insercin de comentarios:
Muchas veces dentro de una tabla de
datos, se hace complicada su lectura,
una forma til de alivianar esto, es
creando comentarios que permitirn
insertar alguna aclaracin.

Para insertar un comentario,
seleccionamos la celda, vamos al
men Insertar opcin Comentario

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Insercin de comentarios:

Casa celda que tenga un comentario,
tiene en su esquina superior derecha
pintada de rojo, al pasar por ella, el
comentario se mostrara
automticamente.


Cabe mencionar que el comentario no se debe
extender demasiado, ya que impide ver celdas
vecinas
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Formulas y Funciones
Las frmulas constituyen el ncleo de cualquier
hoja de clculo y por tanto de Excel.
Mediante frmulas, se llevan a cabo todos los
clculos que se necesitan en una hoja de
clculo.
Las frmulas se pueden utilizar para mltiples
usos: desde realizar operaciones sencillas, tales
como sumas y restas, hasta complejos clculos
financieros, estadsticos y cientficos.
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Formulas y Funciones
Las funciones permiten hacer ms fcil el uso de
Excel e incrementar la velocidad de clculo, en
comparacin con la tarea de escribir una frmula.
Por ejemplo, se puede crear la frmula
(A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8)/8 o usar la
funcin MEDIA (A1:A8) para realizar la misma
tarea.
Siempre que sea posible, es mejor utilizar
funciones que escribir las propias frmulas.
Las funciones son ms rpidas, ocupan menos
espacio en la barra de frmulas y reducen la
posibilidad de errores tipogrficos.
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Introduccin de frmulas
La introduccin de una frmula en Excel se puede
hacer tanto en la barra de referencias como en la
propia celda.
La frmula debe empezar con un signo igual (=).

A continuacin, la frmula se ir construyendo paso a
paso utilizando valores, operadores, referencia a
celdas, funciones y nombres.

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Introduccin de frmulas
Para introducir una frmula en una celda o en la barra
de herramientas, se pueden seguir los siguientes
pasos:
Seleccionar con el ratn la celda o la zona derecha de
la barra de herramientas.
1. Comenzar tecleando el signo igual (=). De esta
forma Excel sabe que lo que se va a introducir en la
celda activa es una frmula.
2. Teclear valores numricos, referencias a celdas,
funciones o nombres, todos ellos separados por los
correspondientes operadores (por ejemplo: +, -, *, /).
3. Terminar la introduccin de la frmula pulsando
Intro.
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Veremos como crear la suma de 5
celdas a travs de una formula
2. Sitese en la parte superior de la pantalla, en
la barra de referencia y escriba el signo =
1. Seleccione la celda donde desea entregar el
resultado
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Veremos como crear la suma de 5
celdas a travs de una formula
3. Seleccione la primera
casilla que desee sumar, note
que en la barra de referencia
se escribir en color la
posicin de la casilla
seleccionada
4. Inserte el smbolo +
5. Selecciones la segunda casilla que desee sumar
6. Repita lo pasos 3 a 5 hasta haber seleccionado cinco
casillas.
7. Presione Enter o el botn si esta correcto y si
no lo esta
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Introduccin de la
Informacin

Formulas: Ingresadas directamente va teclado. Se
ingresan en una celda en particular con el formato
=formula (signo igual y contenido de la formula).

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Seleccin de celdas y rangos

Rangos: La seleccin de rangos se
puede realizar mediante el teclado
(shift) o el mouse

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Seleccin de celdas y rangos
Las series en Excel corresponden a listas de
datos ordenados, creadas a partir de un factor o
patrn comn, rellenando el resto de los
componentes de forma automtica. (Ej. Si se
inicia una serie a partir de celdas con los
valores 1 y 2, se crear una enumeracin
automtica del largo que se indique).