ORGANIGRAMAS

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Concepto
Organigrama es la representacin grfica de la
estructura orgnica de una institucin o de una de sus
reas, en la que se muestran las relaciones que guardan
entre s los rganos que la componen.



Es el instrumento idneo para plasmar y transmitir en
forma grfica y objetiva la composicin de una
organizacin.


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Objeto
Utilidad
Proporciona una imagen formal de la
organizacin.
Facilita el conocimiento de una
organizacin, as como de sus relaciones de
jerarqua.
Representa un elemento tcnico valioso
para el anlisis organizacional.
Constituye una fuente autorizada de
consulta
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Requisitos Fundamentales
Precisin: en los organigramas, las unidades
administrativas y sus interrelaciones deben
definirse con exactitud.

Sencillez: debe ser muy simple, para que se
comprenda fcilmente.

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Uniformidad: para facilitar su interpretacin
conviene homogenizar las lneas y figuras
que se utilicen en su diseo

Presentacin: en su preparacin deben
considerarse criterios tcnicos y de servicio,
en funcin de su objetivo.

Vigencia: debe mantenerse actualizado
(nombre de quien lo prepar y fecha de
autorizacin o actualizacin)
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Clasificacin de organigramas
Por su naturaleza:

MICROADMINISTRATIVOS: una sola organizacin

MACROADMINISTRATIVOS: involucran a ms de
una organizacin

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Por su mbito
Generales: representan nicamente a los
rganos principales de la institucin y sus
relaciones bsicas.

Especficos: se refieren nicamente a una
dependencia o unidad administrativa en
concreto .
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Organigrama General
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
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Organigrama Especifico
SECCION SECCION
DEPARTAMENTO
REC. HUMANOS
SECCION SECCION
DEPARTAMENTO
PRODUCCION
DIRECCION DE
FINANZAS
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Por su contenido
INTEGRALES: representacin grfica de
todas las unidades administrativas de una
organizacin y sus relaciones de jerarqua o
dependencia.
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Organigrama Integral o Estructural
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
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FUNCIONALES Y DE FUNCIONES:
incluyen las principales funciones, adems
de las unidades y sus interrelaciones.

Es de utilidad para capacitar al personal y
presentar a la organizacin en forma
general.


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Organigrama Funcional y de
Funciones
Direccin tcnica
1. Evaluar y controlar la aplicacin
y desarrollo de los programas
2. Formular el programa anual
Direccin financiera
1. Obtener los resultados necesa.
2. Formular el programa anual de
financiamiento
Direccin general
1. Cumplir los acuerdos de la
junta administrativa
2. Coordinar a las direcciones
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DE PUESTOS, PLAZAS Y UNIDADES O
NOMINAL: indican para cada unidad
administrativa los puestos y el nmero de
plazas existentes o necesarias. Tambin
pueden incorporar los nombres de las
personas que ocupan las plazas.
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Por su presentacin
VERTICALES: presentan las unidades de arriba
hacia abajo, el rgano de mayor jerarqua est
colocado en la parte superior, desagregando los
diferentes niveles jerrquicos en forma
escalonada, y las relaciones entre las unidades se
representan por lneas verticales.

Son los de uso ms generalizado en la
administracin, por lo cual se recomienda su uso
en los manuales de organizacin.
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Organigrama Vertical
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
DEPARTAMENTO DEPARTAMENTO
AREA
GERENCIA
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HORIZONTALES: despliegan las unidades
de izquierda a derecha y colocan el rgano
superior en el extremo izquierdo, los niveles
jerrquicos se ubican en las columnas y las
relaciones entre las unidades se representan
por lneas horizontales.
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Organigrama Horizontal
Gerencia de
Produccin
Gerencia
Financiera
Gerencia de
Ventas
Gerencia
General
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MIXTOS: esta presentacin utiliza
combinaciones verticales y horizontales
para ampliar las posibilidades de
graficacin. Se recomienda su utilizacin
en el caso de organizaciones con un gran
nmero de unidades administrativas.
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Diseo de organigramas
1. FIGURAS: los elementos grficos
esenciales para la elaboracin de
organigramas son las figuras (comnmente
rectngulos) para presentar las unidades
administrativas y las lneas de conexin
para expresar los grados de autoridad y
responsabilidad, as como la clase de
relacin entre los rganos de la institucin.
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2. FORMA: es recomendable representarlas bajo un
solo tipo de figura y estandarizar el tamao de la
misma.
3. DIMENSION: los rectngulos que forman parte de
un organigrama deben tener dimensiones
semejantes
4. COLOCACION DE LAS FIGURAS: se debe
tener presente el nivel jerrquico que ocupa la
unidad dentro de la organizacin y es importante
tomar en cuenta la clase o tipo de organigrama que
se desea elaborar
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LINEAS DE CONEXION: muestran los diferentes tipos de
relaciones que se dan entre las unidades administrativas

1) RELACION LINEAL: en ella la autoridad y la
responsabilidad se transmite mediante una sola lnea.
2) RELACION DE AUTORIDAD FUNCIONAL: relacin de
mando especializado. Se representa por medio de lneas
cortas de trazo fino discontinuo
3) RELACION DE COORDINACION: tiene por objeto
interrelacionar las actividades que realizan diferentes
unidades de la organizacin. Se representa por medio de
lneas largas de trazo descontinu
4) RELACION DE ASESORIA: existe entre unidades que
brindan informacin tcnica o conocimientos especializados
a unidades de lnea.




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INTERNA: es la que proporcionan las unidades
asesoras, que forman parte de la estructura
organizacional, a los rganos de lnea. (estn
conformadas con recursos de la empresa).

Se representan por medio de lneas continuas de
trazo fino colocadas perpendicularmente a la lnea
de mando de la unidad a la cual se adscriben.

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Lneas de autoridad
EXTERNA: es la que suministran unidades
asesoras a los rganos de lnea, que aunque
forman parte del grfico de la organizacin,
desempean sus funciones en forma independiente
de sta.

Su colocacin en el organigrama se hace a travs
de lneas de trazo discontinuo colocadas
perpendicularmente a la lnea de mando de la
unidad de la cual dependen jerrquicamente.
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Recomendaciones
para las lneas de conexin
Utilizar un trazo ms grueso para las lneas que
interconectan las figuras rectangulares, que el que se
utiliza para trazar las figuras
Las lneas de conexin no deben terminar con flechas
orientadas hacia abajo, porque se rompe el principio
de autoridad-responsabilidad.
Todas las unidades que dependen de un superior
deben quedar vinculadas a l por una sola lnea.
Evitar todos los trazos y tramos injustificados
Mantener el mismo grosor de las lneas de
interconexin en todo el organigrama.
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Procedimiento para elaborar o actualizar
organigramas
1. AUTORIZACIN PARA REALIZAR EL
ESTUDIO: debe emanar del titular de la
organizacin apoyado por los niveles de decisin,
en especial por el responsable del rgano
administrativo.

2. INTEGRACION DEL EQUIPO DE TRABAJO:
personal compenetrado en la materia.

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3. DETERMINACION DEL PROGRAMA
DE TRABAJO: planeacin de
actividades plasmada en un documento
(grfica de Gantt)

4. CAPTACION DE INFORMACION:
entrevistas con los empleados, revisar
archivos y documentos
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5. CLASIFICACION Y REGISTRO DE LA
INFORMACION: ordenarse en carpetas, y
utilizar equipos de computo.

6. ANALISIS DE INFORMACION: analizar
los datos obtenidos con el fin de detectar
contradicciones o duplicidad de funciones.

7. DISEO DEL ORGANIGRAMA: integracin
del documento con las opciones de
estructuras especficas.

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