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Ser produtivo hoje significa gerenciar uma

quantidade enorme de informaes e tomar


atitudes em tempo real sobre muitos
acontecimentos.
Voc e capaz de trabalhar de maneira muito
organizada e veloz sem perder a cabea e
comprometer a qualidade?
Conseguir fazer isto tem a ver com calma e ponderao.

Existe uma teoria que afirma que no ficamos
estressados exatamente pelo "quanto" de trabalho
temos a fazer, e sim pela maneira como olhamos
esta quantidade e como reagimos a ela.

Dedique os primeiros minutos do dia a se organizar:
Faa uma lista de atividades prioritrias, secundrias e opcionais.
Sinta que voc tem a agenda de trabalho sob controle.
Defina a ordem e o tempo que destinar a cada uma das tarefas.
Seja objetivo e realista.
Leve em conta uma margem para imprevistos.
Inclua na jornada momentos de descanso e relaxamento.
O ideal adotar pausas de poucos minutos a cada duas horas de atividade.
Enfrente as atividades que talvez no sejam prioritrias:
ter uma conversa delicada com um cliente ou funcionrio, cuidar de burocracias,
organizar os materiais.
Procure antecipar alguma tarefa que, embora no seja prioridade no
dia, deve ser concluda em pouco tempo e dar muito trabalho.
Encare as atividades mais montonas ou arriscadas no seu perodo de
melhor rendimento.
Deixe para as horas de maior cansao as que podem ser realizadas de forma mais
automtica, ou que no requerem tanta energia.


Defina objetivos e prioridades dirios, semanais e mensais.
Trabalhar sempre com urgncias e sem planejamento dificulta o
controle das atividades, e uma fonte de estresse constante.
Tome decises sobre o que voc far e o que no far.
Isto inclui aprender a dizer "no" se voc est sem energia ou tempo
para realizar uma tarefa que no da sua competncia ou no
obrigatria.
Evite ser interrompido para se concentrar no que est
trabalhando.
Seja educado e firme ao impedir as interrupes, para poder realizar as
suas tarefas com tranqilidade.
Assegure-se de ter compreendido bem as suas tarefas.
Se voc precisar de mais informaes ou de uma capacitao extra,
solicite.
Organize as suas atividades com flexibilidade, mas cumpra os
objetivos.
Uma dose de criatividade necessria, mas a improvisao e o
adiamento so fontes de estresse desnecessrio.


Cuide do lugar fsico onde voc
trabalha:
boa iluminao, mveis e acessrios
adequados, espao suficiente e boa
ventilao so importantes para garantir o
bem-estar.
Mantenha uma atitude firme e ao
mesmo tempo gentil, positiva, de
comunicao e respeito para colaborar
para o bom clima de trabalho.