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GESTION MINERA

UNIVERSIDAD NACIONAL DANIEL ALCIDES CARRION


FACULTAD DE INGENIERIA DE MINAS
ESCUELA PROFESIONAL DE MINAS
Vicente C. DAVILA CORDOVA
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
Toda institucin, corporacin,
empresa independiente de sus
caractersticas de porte pequeo,
mediano o grande, del sector
econmico de actuacin, del tipo de
actividad que desempeen ya sea
productiva, comercial o de servicios
generales, sean privadas o pblicas,
necesita de la administracin
CRITERIOS DE ADMINISTRACION
Algunas instituciones lo hacen
de forma autodidacta, otras
de forma tcnica, pero no hay
duda de que todas necesitan
afrontar dichos criterios de
administracin.
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
La ventaja diferencial entre una
empresa que aplica la
administracin Tcnica y otra que
se administra intuitivamente, se
apreciar ms tarde o ms temprano
en un aumento de las probabilidades
de mayor eficacia y eficiencia, en una
mejora comparativa de los
resultados.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
ADMINISTRACION
LA ADMINISTRACIN ES EL PROCESO
DE PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR Y
CONTROLAR EL USO DE LOS RECURSOS
Y LAS ACTIVIDADES DE TRABAJO CON
EL PROPSITO DE LOGRAR LOS
OBJETIVOS O METAS DE LA
ORGANIZACIN DE MANERA EFICIENTE
Y EFICAZ.
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
ADMINISTRACIN TECNICA
Una definicin debe incluir tres
dimensiones esenciales: en
primer lugar, los recursos
administrativos, que toda
institucin precisa de dinero,
infraestructura, materiales y
personas para poder actuar.
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
Definicin de Administracin
En segundo lugar, las reas administrativas
referidas al conocimiento o expertirse para
aplicar tcnicas de finanzas, marketing,
logstica, personal, etctera, a dichos recursos.
Y en tercer lugar, el proceso administrativo
como elemento convergente e integrador de
la accin administrativa, por medio de la
planeacin, organizacin, direccin y control.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
DIMENCIONES DEL CONCEPTO ADMINISTRACION
Dinero
Materiales
Persona
Finanzas
Marketing
Logstica
Produccin
RRHH
Etctera

ADMINISTRACION
Planeacin Organizacin Direccin - Control
Procesos Administrativo
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
ADMINISTRACION
La administracin ES EL PROCESO
DE PLANIFICAR, ORGANIZAR,
DIRIGIR Y CONTROLAR las
actividades de los miembros de la
organizacin con el propsito de
alcanzar metas establecida.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
Elementos del proceso administrativo
la funcin de este proceso es:
PLANEACION ORGANIZACION
DIRECCION CONTROL
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
Elementos del proceso administrativo
la funcin de este proceso es:
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
EL PROCESO ADMINISTRATIVO ES CICLICO
DINMICO E INTERACTIVO
BENEFICIOS
Permite que la empresa est orientada hacia el
futuro.
Ofrece un marco de trabajo conceptual.
Se obtiene flexibilidad entre cualquier situacin.
Reduce riesgos.
Facilita la toma de decisiones.
Propicia el crecimiento de la empresa.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
EL PROCESO ADMINISTRATIVO ES CCLICO, DINMICO E
INTERACTIVO, COMO SE MUESTRA EN EL GRFICO:
PROCESOS ADMINISTRATIVOS
SON LAS ACTIVIDADES QUE
EL ADMINISTRADOR DEBE
LLEVAR A CABO PARA
APROVECHAR LOS RECURSOS
HUMANOS, TCNICOS
MATERIALES, ETC, CON LOS
QUE CUENTA LA EMPRESA

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PROCESOS DE LA ADMINISTRACION
LA ADMINISTRACIN ES EL PROCESO
DE PLANIFICAR, ORGANIZAR, DIRIGIR
Y CONTROLAR LAS ACTIVIDADES DE
LOS MIEMBROS DE LA
ORGANIZACIN CON EL PROPSITO
DE ALCANZAR METAS ESTABLECIDAS.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
ES EL CONJUNTO DE FASES O ETAPAS SUCESIVAS
A TRAVEZ DE LAS CUALES SE EFECTA LA
ADMINISTRACIN LAS CUATRO FASES SON:
PLANEACION
ORGANIZACIN
DIRECCION
CONTROL
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PROCESOS DE LA ADMINISTRACION
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
El Proceso Administrativo

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
Planificacin
Metas
Objetivos
Estrategias
Planes
Organizacin
Estructura
Administracin
de recursos humanos
Direccin
Motivacin
Liderazgo
Comunicacin
Comportamiento
Individual de grupo
Control
Normas
Medidas
Comparaciones
Accin
PROCESO SISSTEMATICO
ADMINISTRADOR
Las Funciones del Administrador, como un proceso
sistemtico; se entiende secuencialmente de la
siguiente manera:



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PLANEACION
Misin
Visin
Objetivo
Estrategia
Poltica
Cronograma
Presupuesto

DIRECCIN


CONTROL




ORGANIZACIN

PLANEACION
Primer elemento del proceso administrativo
LA PLANEACIN
Es el primer elemento del PROCESO
ADMINISTRATIVO. Encargado de sentar
las bases de una ADMINISTRACIN
PROFESIONAL en una institucin.
La planeacin gua, orienta, ofrece las
coordenadas del rumbo que se propone
ha seguir, permitiendo que ella misma
se diagnostique y poder alcanzar una
realizacin sustentable y rentable en el
tiempo.
PLANEACION

Consiste en la formulacin de los
objetivos que van ha ceirse
determinando las futuras
actividades previniendo y
visualizando los factores que
influyen en el funcionamiento de
la empresa.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PLANEACION
Propsito:
REDUCIR EL IMPACTO AL CAMBIO
DESMINIUIR EL DESPERDICIO DE
RECURSOS MATERIALES Y HUMANOS
(AHORRO)
EVITA LOS ERRORES
INCREMENTA LA CORRECTA TOMA DE
DECISIONES Y LA RETROALIMENTACIN DE
LAS MISMAS

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PLANEACION

CONSISTE EN FIJAR EL CURSO
DE CADA ACCION, CON
PRINCIPIOS,
DETERMINACIN Y
SECUENCIA NECESARIA PARA
LOGRAR SU REALIZACIN

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PLANEACIN
ESTABLECEN LOS OBJETIVOS
POLTICAS, REGLAS
PROCEDIMIENTOS,
PROGRAMAS, PRESUPUESTOS Y
ESTRATEGIAS SOCIALES, ES
DECIR, DETERMINA LO QUE VA
A HACERSE.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PLANEACION

SE DETERMINAN LOS OBJETIVOS
QUE VAN HA SEGUIR
QU, CMO, CUNDO, Y QUIN ?
LA TAREA DE LA PLANEACION ES LA
MINIMIZACIN DEL RIESGO Y EL
APROVECHAMIENTO DE LAS
OPORTUNIDADES.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PLANEACIN
Consiste en la formulacin de los objetivos que van ha ceirse determinando las
futuras actividades previniendo y visualizando los factores que influyen en el
funcionamiento de la empresa.
Propsito:
REDUCIR EL IMPACTO AL CAMBIO
DISMINUIR EL DESPERDICIO DE RECURSOS
MATERIALES Y HUMANOS (AHORRO)

EVITA LOS ERRORES

INCREMENTA LA CORRECTA TOMA DE DECISIONES Y
LA RETROALIMENTACIN DE LAS MISMAS
PLANEACIN FORMA E INFORMAL
La planeacin formal es racional,
sistemtica, aplica conceptos, reglas,
tcnicas, sigue una secuencia utiliza
informacin valida y confiable.
La planeacin informal es ms bien
emocional con base en experiencias
fcticas, por apoyarse en corazonadas y ser
espordicas por no responder a programas
o etapas secunciales.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PROCESO DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO
La planeacin esta constituido por la definicin
de los siguientes elementos

MISIN
Es la razn de ser de la empresa, debe estar
fundamentado en valores y principios.
La formulacin de la misin debe responder a las
siguientes preguntas:
Quines somos?, Presentacin e identificacin
A quienes servimos? Propuesta, servicio que ofrece
Qu nos hace diferente? Propuesta de valor con relacin a la
competencia. Ejemplo hipottico
Somos una empresa minera limpia y sostenible
que busca desarrollar la actividad minera
responsable (La extensin puede ser unas cuantas lineas
hasta varias pginas)
VISIN
Es la extensin de la misin proyectada al futuro
institucional (mediano y largo plazo)
La misin y visin se necesitan, se integran se sostienen
en el tiempo.
Quines seremos? La evolucin en las etapas en su ciclo
de vida: entrada, crecimiento y madurez.
Para qu existiremos? Cobertura de las necesidades a
satisfacer de actuales y futuros clientes.
En que nos diferenciaremos? Implica las nuevas
propuestas de generacin de valor agregado.
Seremos una empresa minera que emplea tecnologa
limpia a nivel nacional buscando elevar la satisfaccin
de la regin central(es com un sueo, un deseo de ser mejor, un anhelo de
desarrollo institucional a futuro)
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
OBJETIVOS
Resultados que se buscan concretar, basados en la misin y
visin, que desean lograr al cabo de un plazo de tiempo
determinado. En ocasiones se suele emplear como
sinnimos los trminos objetivo, resultados y metas.(El siguiente
grfico ilustra la diferencia en el despliegue temporal)
T
1
T
2
META EVALA EL NIVEL DE EFICIENCIA)
Objetivo Resultados
OBJETO DE LA PLANIFICACIN
La planificacin es una actividad orientada al futuro, y
cuyo propsito fundamental es proyectar la vida de la
empresa a lo largo del tiempo no slo examina direccin,
que sera la actual. Si no buscando relevos caminos Y
adaptando su existencia a la de los sistemas de los cuales
vive.


PLANIFICACION
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
En una empresa la necesidad de planificacin y de aquello que
pretende. Se expresa a travs de los siguientes objetivos:
1.La planificacin debe servir de fuerza impulsora de la
actividad principal, a todos los niveles, trazando el camino a
seguir, en las operaciones en cada una de los subsistemas de
la empresa.
2.La planificacin y el control debe formar el par regulador que
permite adaptar el sistema a su medio, dentro de los mrgenes
que le son exigidos para mantener su equilibrio correcto.
3.La planificacin busca maximizar el ejercicio de las
oportunidades futuras de la empresa, a travs de la previsin
de medios y presupuestos econmicos.
4.La planificacin debe coordinar la accin de los miembros de
la empresa en el cumplimiento de las funciones empresariales
de produccin, finanzas, comercializacin, mantenimiento,
personal, comunicaciones, etc

CICLO DE PLANEAMIENTO

El ciclo de planeamiento est constituido por
las etapas sucesivas que hay que determinar
para establecer un plan, llevarlo a la prctica y
controlarlo. Estas etapas son:
1. Establecimiento de predicciones.
2. Especificacin previa de objetivos.
3. Establecimiento de lneas de accin
alternativos.
4. Eleccin de la mejor alternativa posible.
5. Especificacin y asignacin definitiva de
objetivos.
6. Incorporacin al sistema de control.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova

Establecimiento de predicciones.
Consistir en la realizacin de estudios previos que
son documentos preliminares basados en los
anlisis estadsticos, conducentes a descubrir las
variaciones y tendencias registrados en el medio
ambiente y en el seno interno de la empresa, en
perodos de tiempo que considere el horizonte del
planeamiento. Las predicciones estar constituida
en base a la proyeccin en el tiempo mediante la
extrapolacin de los datos registrados en los
anlisis estadsticos. Para este propsito ser
necesario obtener informacin del medio
ambiente.
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
INFORMACIONES DE MERCADO.- Cuyas fuentes
son de este carcter, tales como nuevos precios,
nuevos sustitutos, nuevos mercados, incremento de
competencia, nuevos usos y aplicabilidad del
producto, etc.
INFORMACIONES ECONMICAS.- Bsicamente
relacionadas con las utilidades, prdidas, intereses,
financiacin de fondos, agencias financieras, tipos
de cambio, polticas de prestaciones, etc.
INFORMACIONES TCNICAS.- Como adelantos tc-
nicos en equipos, maquinarias en operacin, nue-
vos mtodos de explotacin, nuevos mtodos de
planeamiento, programacin y control, etc.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
INFORMACIONES SOCIALES.- Relacionados con
problemas sociales, laborales, sindicales, bienestar
del trabajador, relaciones con la comunidad, etc.
INFORMACIONES POLTICAS.- Poltica interna-
cional, nacional, institucional o interna de la
empresa, etc.
INFORMACIN DEL MEDIO INTERNO.- Como
-Evolucin de la rotacin del personal.
-Tendencias de los castos de produccin.
-Tendencias de los costos generales.
-Evolucin de la capacidad de reaccin de la
empresa.
-Anlisis de su capacidad de creatividad e
innovacin, etc.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova

NATURALEZA JERRQUICA DEL PLANEAMIENTO

El planeamiento de la empresa, est destinado
a lograr un comportamiento de acuerdo con los
objetivos generales de la organizacin. Pero
esos objetivos, slo se hace factibles de lograr
despus de su factorizacin en una jerarqua de
SUBOBJETIVOS. Esta priorizacin se logra,
mediante el planeamiento de cada uno de los
sub objetivos originndose de este modo un
planeamiento de nivel inferior; que a su vez
puede generar sub - objetivos de un nivel ms
inferior, como un medio de alcanzar sus propios
objetivos.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
Para este propsito, los niveles jerrquicos en la
Empresa Minera puede consideramos los
siguientes:
NIVEL SUPERIOR. - Constituido por el Directorio de
la Empresa y la Gerencia General.
NIVEL INTERMEDIO.- Conformado por los Gerentes
intermedios como los Gerentes de Operacin,
Finanzas, Comercializacin, Administrativo, etc., e
Incluye hasta los Superintendentes de la Unidad
Minera.
NIVEL INFERIOR.- Conformado desde el Asistente
Superintendente hasta el Ingeniero de Minas
comn y corriente (jefe de guardia).

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PREGUNTAS BSICAS DEL PLANEAMIENTO
Para una planeacin adecuada, es muy
favorable obtener la informacin
necesaria para satisfacer las respuestas a
las preguntas bsicas. De esta manera una
planeacin efectiva, implica la
contestacin a las OCHO PREGUNTAS
BSICAS. Estas preguntas a su vez
proporcionan los ingredientes bsicos de
la planeacin. Las preguntas son:

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
La pregunta POR QUE DEBE HACERSE,
advierte al planificador que debe tener
cuidado de no incluir actividades innecesarias
para cumplir con el objetivo. Una planificacin
eficiente debe satisfacer una necesidad
tcnica, operacional o eco nmica mediante la
combinacin de sus elementos.
2. La Pregunta CUANTO DEBE HACERSE,
responde para facilitar la determinacin de la
cantidad necesaria que garantice un flujo
normal de la produccin y la demanda.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
3. La pregunta QUE ACCIONES SON
NECESARIAS, permite analizar todas las
actividades necesarias e indispensables el orden
en que se ejecutan, su prioridad desde el punto
de vista tcnico, econmico financiero, etc.
para obtener el resultado final.
4. La pregunta CUANDO SE HAR, se refiere
a las estimaciones de tiempo sobre la iniciacin
y trmino de cada una de Las actividades o de
un grupo de ellos y la pregunta DONDE SE
HAR, se refiere a determinar el lugar preciso
donde se aplicar el plan o cada una de las
actividades.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
5. La pregunta QUIENES LO HARN, permite
fijar el personal responsable por actividad o grupo
de actividades, basndose en la especialidad,
habilidad y disponibilidad del factor humano.
6. La pregunta A QUE COSTO SE HAR, se
refiere a estimar los costos por actividad o grupo de
actividades necesarias, por unidad de producto, por
unidad de tiempo o por unidad de consumo nece-
sario para la produccin, estos costos, debern ser
proyectivos en tiempo y devaluacin, que permita
formular un presupuesto ms real que facilite a la
empresa, decidir si financieramente, le es posible o
no.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
7. La pregunta COMO SE HAR, se refiere a a-
nalizar y se sealar los procesos, mtodos, tcnicas
de cmo debe realizarse cada actividad o grupo de
actividades.
8. La pregunta CON QUE SE HAR, Permite
analizar los recursos y prepara un balance de la
disponibilidad real de la empresa o las posibilidades
de adquisicin. Esta pregunta y la contestacin a la
misma permitir a los planificadores actuar con
criterios ms reales, sin caer en el pesimismo ni
exagerar de optimistas. Por lo que ser necesario
ADECUAR EL PROYECTO A LA REALIDAD y no la
realidad al proyecto.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
ESTRATEGIAS
Elemento centra en el proceso de
planeamiento.
Toda empresa e institucin disea y aplica
alguna estrategia Marca Registrada
Postura empresarial adoptada para cumplir
con la Misin, as como con los objetivos.
La estrategia implica tomar decisiones y
seleccionar las mejores opciones estratgicas.

ESTRATEGIAS
La estrategia nace como fruto de un
procesos que contempla algunas etapas
bsicas:
Anlisis de Factores Externos (Matriz EFE)(
FACTORES EXTERNOS: OPORTUNIDADES Y AMENAZAS)
Anlisis de Factores Internos (Matriz
EFI)(FACTORES INTERNOS: FORTALEZAS Y DEBILIDADES)
Anlisis Conjunto de Factores Externos y
Factores Internos (Matriz FODA)(INTEGRA LAS
AMENAZAS Y OPORTUNIDADES AS COMO LAS FORTALEZAS Y DEBILIDADES A FIN DE
PROPONER LA OPCIN ESTRATGICA MS ADECUADA)
POLTICA, CRONOGRAMA Y PRESUPUESTO
Las Poltica: Normas que orienta la toma de decisiones
administrativas.(fija el contexto, el mbito, los lmites dentro
de los cuales deben ejecutar la accin
El Cronograma: Para efectos operativizar lo planteado es
necesario proyectar los plazos de toda las actividades.(El
formato debe considerar como mnimo (ACTIVIDAD Y
PERIODO)
Presupueto: Son elementos de planeacin encargados de
cuantificar los gastos y/o costos necesarios para poner en
ejecucin la actividad y/o acciones administrativas
El empleo eficaz y eficiente de los recursos organizacionales
permite cumplir con la misin y objetivos dentro de los
plazos previstos.
ORGANIZACIN

Se trata de determinar los recursos
de actividades que necesita para
alcanzar los objetivos de la empresa,
adems crea la estructura de
departamentos y la asignacin de
responsabilidades y actividad a cada
puesto

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PERMITE
AVANCE EFICIENTE DE LOS
OBJETIVOS.
ELIMINA LA DUPLICIDAD EN EL
TRABAJO
ESTABLECE CANALES DE
COMUNICACIN
REALIZA EL ORGANIGRAMA a travs
de diferentes niveles jerrquicos
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
ORGANIZACIN

CONSISTE EN AGRUPAR LAS
ACTIVIDADES, ASIGNAR
RESPONSABILIDADES Y
COORDINAR PERSONAS,
TRABAJOS Y RECURSOS

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
ORGANIZACIN

AGRUPA Y ORDENA LAS
ACTIVIDADES NECESARIAS PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS CREANDO
UNIDADES ADMINISTRATIVAS,
ASIGNANDO FUNCIONES,
AUTORIDAD RESPONSABILIDAD Y
JERARQUIA

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
COORDINA LA COOPERACIN
HUMANA, EN ESTA ETAPA SE
ESTABLECEN LAS RELACIONES
JERARQUICAS, LA AUTORIDAD,
LA RESPONSABILIDAD Y LA
COMUNICACIN
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
DIRECCION

Capacidad de guiar, encauzar y
motivar a los miembros de los
departamentos por la realizacin de
las diferentes actividades que le
corresponde y as lograr el objetivo
general tomando en cuenta la
comunicacin entre el personal.
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
Propsitos:
Resolucin y aprovechamiento de los
conflictos.
Interaccin del personal para alcanzar un
objetivo comn.
Coordinar los intereses del grupo.
En toda organizacin existe un lder LA
DIRECCIN ES PARTE FUNDAMENTAL DE UNA
EMPRESA
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
LA DIRECCIN

CONSISTE EN COORDINAR EL
ESFUERZO COMN DE LOS
SUBORDINADOS, PARA
ALCANZAR LAS METAS DE LA
ORGANIZACIN
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
DIRECCIN
ES LA INFLUENCIA
INTERPERSONAL PARA
LOGRAR QUE
SUBORDINADOS
OBTENGAN LOS OBJETIVOS
ENCOMENDADOS
Contiene:
ORDENES
RELACIONES PERSONALES JERARQUIAS
TOMA DE DECISIONES

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
CONTROL

Es la funcin administrativa
que consiste en medir y
corregir el desempeo
organizacional para asegurar
que los hechos se ajustan a los
planes y objetivos de la
empresa.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PROPOSITO
ESTABLECE
Los niveles aceptables del
cumplimiento
Determina si existe variaciones
en los niveles.
Toma medidas correctivas y
realiza la retroalimentacin.
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
CONTROL

ESTABLECE SISTEMAS PARA
MEDIR LOS RESULTADOS Y
CORREGIR LAS DESVIACIONES
QUE SE PRESENTEN, CON EL
FIN DE ASEGURAR QUE LOS
OBJETIVOS
PLANEADOS SE LOGREN
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
Beneficios
MEJOR ORDEN Y CONTROL = MATOR EFICIENCIA
OBJETIVOS EN FORMA INTEGRA, EFICAZ Y
OPORTUNA
BUENA COORDINACION INTERNA = MAYOR
APROVECHAMIENTO DE LOS RECURSOS DE LA
EMPRESA
Mas utilidades
SE ELIMINA LAS DECISIONES ARBITRARIAS
VISIN DE LA ORGANIZACIN EN FORMA CLARA Y
COMPLETA
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
LA ADMINISTRACION
LA ADMINISTRACIN: ES EL
PROCESO DE PLANIFICAR,
ORGANIZAR, DIRIGIR Y CONTROLAR
LAS ACTIVIDADES DE LOS
MIEMBROS DE LA ORGANIZACION
CON EL PROPOSITO DE ALCANZAR
METAS ESTABLECIDAS

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
SON ACTIVIDADES QUE EL
ADMINISTRADOR DEBE LLEVAR
A CABO PARA APROVECHAR LOS
RECURSOS HUMANOS, TECNICOS
Y MATERIALES CON QUE CUENTA
LA EMPRESA
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
FUNCIONES ESPECIFICAS
DEL GERENTE
1. PLANIFICACION
2. ORGANIZACION
3. DIRECCIN
4. CONTROL

Ing Vicente Csar Dvila Crdova

1. PLANIFICACION

SE DETERMINA LOS OBJETIVOS
QUE VAN A SEGUIRSE
QU, CMO, Y QUIN ?
LA TAREA DE LA PLANEACIN ES
LA MINIMIZACIN DEL RIESGO Y
EL APROVECHAMIENTO DE LAS
OPORTUNIDADES
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
PLANEACIN FORMA E INFORMAL
La planeacin formal es racional,
sistemtica, aplica conceptos, reglas,
tcnicas, sigue una secuencia utiliza
informacin valida y confiable.
La planeacin informal es ms bien
emocional con base en experiencias
fcticas, por apoyarse en corazonadas y ser
espordicas por no responder a programas
o etapas secunciales.

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
2. ORGANIZACION
DISTRIBUIR EL TRABAJO ENTRE
LOS MIEMBROS DEL GRUPO
DETERMINAR QUE RECURSOS Y
QUE ACTIVIDADES SE REQUJIERE
PARA ALCANZAR LOS OBJETIVOS
DE LA ORGANIZACIN
Ing Vicente Csar Dvila Crdova

ORGANIZACIN

AGRUPA Y ORDENA LAS
ACTIVIDADES NECESARIAS PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS
CREANDO UNIDADES
ADMINISTRATIVAS, ASIGNANDO
FUNCIONES, AUTORIDAD
RESPONSABILIDAD Y JERARQUIA

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
3. DIRECCIN
CAPACIDAD DE INFLUIR EN LAS
PERSONAS PARA QUE
CONTRIBUYAN A LAS METAS DE LA
ORGANIZACIN Y DEL GRUPO.
IMPLICA MANDAR, INFLUIR Y
MOTIVAR A LOS EMPLEADOS PARA
QUE REALICEN TAREAS ESENCIALES.
Ing Vicente Csar Dvila Crdova

DIRECCION

Capacidad de guiar, encauzar y
motivar a los miembros de los
departamentos por la realizacin
de las diferentes actividades que
le corresponde y as lograr el
objetivo general tomando en
cuenta la comunicacin entre el
personal.
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
Propsitos:
Resolucin y aprovechamiento de los
conflictos.
Interaccin del personal para
alcanzar un objetivo comn.
Coordinar los intereses del grupo.
En toda organizacin existe un lder LA
DIRECCIN ES PARTE FUNDAMENTAL DE
UNA EMPRESA
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
4. CONTROL
MEDIR Y CORREGIR EL
DESEMPEO INDIVIDUAL Y
ORGANIZACIONAL PARA
ASEGURAR QUE LOS HECHOS
SE EJUSTEN A LOS PLANES Y
OBJETIVOS DE LA EMPRESA
Ing Vicente Csar Dvila Crdova

CONTROL

ESTABLECE SISTEMAS PARA
MEDIR LOS RESULTADOS
CORREGIR LAS DESVIACIONES
QUE SE PRESENTEN, CON EL FIN
DE ASEGURAR QUE LOS
OBJETIVOS PLANEADOS SE
LOGREN.
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
CONTROL
CONTROL PRELIMINAR.
SE EJERCE PREVIAMENTE A LA ACCION
CONTROL COINCIDENTE
VIGILAR LAS ACTIVIDADES CORRIENTES PARA
ASEGURAR SU CUMPLIMIENTO.
CONTROL POR RETROALIMENTACIN
ACCIN A POSTERIORI CONCENTRANDO LA
ATENCIN SOBRE LOS RESULTADOS PARA
CONTROLAR LAS ACTIVIDADES FUTURAS

Ing Vicente Csar Dvila Crdova
Proposito
ESTABLECE
Los niveles aceptables del
cumplimiento
Determina si existe
variaciones en los niveles.
Toma medidas correctivas y
realiza la retroalimentacin.
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
EL PROCESO ADMINISTRATIVO
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
EL PROCESO ADMINISTRATIVO ES CCLICO, DINMICO E
INTERACTIVO, COMO SE MUESTRA EN EL GRFICO:
BENEFICIOS
PERMITE QUE LA EMPRESA EST ORIENTADA
HACIA EL FUTURO
OFRECE UN MARCO DE TRABAJO
CONCEPTUAL.
SE OBTIENE FLEXIBILIDAD ANTE CUALQUIER
SITUACIN
REDUCE RIESGOS (SUCCESS FAILURIE)
FACILITA LA TOMA DE DECISIONES
PROPICIA EL CRECIMIENTO DE LA EMPRESA.
Ing Vicente Csar Dvila Crdova
MISIN
Es la razn de ser de la empresa, debe estar
fundamentado en valores y principios.
La formulacin de la misin debe responder a las
siguientes preguntas:
Quines somos?, Presentacin e identificacin
A quienes servimos? Propuesta, servicio que ofrece
Qu nos hace diferente? Propuesta de valor con relacin a la
competencia. Ejemplo hipottico
Somos una empresa minera limpia y sostenible
que busca desarrollar la actividad minera
responsable (La extensin puede ser unas cuantas lineas
hasta varias pginas)
VISIN
Es la extensin de la misin proyectada al futuro
institucional (mediano y largo plazo)
La misin y visin se necesitan, se integran se sostienen
en el tiempo.
Quines seremos? La evolucin en las etapas en su ciclo
de vida: entrada, crecimiento y madurez.
Para qu existiremos? Cobertura de las necesidades a
satisfacer de actuales y futuros clientes.
En que nos diferenciaremos? Implica las nuevas
propuestas de generacin de valor agregado.
Seremos una empresa minera que emplea tecnologa
limpia a nivel nacional buscando elevar la satisfaccin
de la regin central(es com un sueo, un deseo de ser mejor, un anhelo de
desarrollo institucional a futuro)
Ing Vicente Csar Dvila Crdova

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