Minimal Organizational and Software Change: Small-r Reengineering

Occurs when a firm adopting ERP software makes only minimal changes in that software and
minimal changes in the specific organizations business processes when implementing the
software
Example: Microsoft implemented SAP R/3 making as few changes to the software as possible
The implementation view was that the software provided best practices that were
acceptable to Microsoft
Only a few changes made to Microsofts business processes and organization
Terjadi bila perangkat lunak ERP perusahaan mengadopsi hanya membuat sedikit
perubahan dalam perangkat lunak itu dan sedikit perubahan dalam proses bisnis
organisasi tertentu ketika mengimplementasikan perangkat lunak
Contoh: Microsoft menerapkan SAP R / 3 membuat beberapa perubahan ke perangkat
lunak mungkin

Pandangan implementasi adalah bahwa perangkat lunak yang tersedia praktik terbaik
yang diterima Microsoft
Hanya beberapa perubahan yang dibuat untuk proses bisnis Microsoft dan organisasi
Small-r: Advantages
Faster and cheaper implementation because there is no need to change
the software or the organization processes
Other firms are likely to have followed the same or similar path before
there is experience that can be used to facilitate prediction of
implementation time and cost

Lebih cepat dan lebih murah implementasi karena tidak ada kebutuhan
untuk mengubah perangkat lunak atau proses organisasi
Perusahaan lain mungkin telah mengikuti jalan yang sama atau serupa
sebelum ada pengalaman yang dapat digunakan untuk memfasilitasi
prediksi waktu pelaksanaan dan biaya
Small-r: Disadvantages
Since processes dont change, the number of people may not change personnel expenditure may not be affected (perhaps
contrary to expectations)
Even small-r reengineering can be costly
Firms may have missed a major chance either to alter existing organizational processes or to adapt the software to meet
their unique requirements
Large expenditure on software are likely to occur only at distant points in time, small-r firms may have missed their window
of opportunity


Karena proses tidak berubah, jumlah orang tidak dapat mengubah belanja pegawai mungkin tidak akan terpengaruh (mungkin
bertentangan dengan harapan)

Bahkan kecil-r rekayasa ulang dapat mahal

Perusahaan mungkin telah melewatkan kesempatan besar baik untuk mengubah proses organisasi yang ada atau untuk
beradaptasi perangkat lunak untuk memenuhi kebutuhan unik mereka

Pengeluaran besar pada perangkat lunak yang mungkin terjadi hanya pada titik-titik yang jauh dalam waktu, perusahaan kecil-r
mungkin telah terjawab jendela mereka kesempatan
Small-r: Likely Processes
Some standards and generic processes are more likely to be small-r
Many firms may have similar requirements for the financial processes. Processes for accounts payable vary little from
organization to organization prior to any focus on reengineering
Small-r reengineering are likely to include those for which there is little value created by using unique processes
Financial and back office processes are less likely to be seen as a source of value creation

Beberapa standar dan proses generik lebih cenderung kecil-r

Banyak perusahaan mungkin memiliki persyaratan yang sama untuk proses keuangan. Proses untuk hutang sedikit
berbeda dari organisasi ke organisasi sebelum ada fokus pada rekayasa ulang

Kecil-r reengineering cenderung termasuk orang-orang yang ada sedikit nilai yang diciptakan dengan menggunakan
proses unik

Keuangan dan "back office" proses cenderung dilihat sebagai sumber penciptaan nilai
Small r: Likely Implementers
Firms implementing generic (e.g. financial) processes or firms for which IT is not seen as a critical value creation process
Small to medium size firms that are software takers they basically take software as it is given and do not have enough
power or resources to induce software firms to develop special software for them
Larger firms that do not have the internal patience, resources, or interest in changing either their organization or the
software.

Perusahaan menerapkan generik (misalnya keuangan) proses atau perusahaan yang IT tidak dilihat sebagai proses penciptaan
nilai kritis

Kecil untuk perusahaan ukuran menengah yang pengambil software mereka pada dasarnya mengambil perangkat lunak
seperti yang diberikan dan tidak memiliki cukup kekuatan atau sumber daya untuk mendorong perusahaan perangkat lunak
untuk mengembangkan perangkat lunak khusus untuk mereka

Perusahaan-perusahaan besar yang tidak memiliki kesabaran internal sumber daya, atau kepentingan dalam mengubah baik
organisasi mereka atau perangkat lunak.
Implementation Failure and Success Factors
Potential Project
Failure because of
Process Changes
Potential Project
Failure because of
Process Changes
And IT Changes to
Software
Highest Probability of
Successful
Implementation
Potential Project
Failure because of IT
Changes to Software
Minimal Extensive
Extent of change to Software
E
x
t
e
n
t

o
f

C
h
a
n
g
e

t
o

O
r
g
a
n
i
z
a
t
i
o
n
a
l

P
r
o
c
e
s
s
e
s

M
i
n
i
m
a
l

E
x
t
e
n
s
i
v
e