MS WORD VERSIN 2010

LUISSOLARIP@GMAIL.COM CELULAR: 91672977

DOCENTE INGENIERA CIVIL INDUSTRIAL UVM
CONSULTOR PROCESOS MODELOS BPMN, DIAGNSTICO, COSTEO ABC
INTRODUCCIN
Microsoft Word es un procesador de texto
pagado
Existen otros procesadores de texto como
Writer de Open office que son gratuitos y se
descargan de :
http://www.openoffice.org/es/
CONOCIMIENTOS BSICOS
Para comenzar MS Word se puede ir a la barra de
inicio, ir a Programas y buscar Microsoft Office.
Dentro de esta carpeta est MS Word
Se puede hacer clic sobre un cono de programa de
Word en el escritorio
En MS Explorer se puede hacer clic con botn
derecho de mouse y aparece un men contextual,
desde donde se elije nuevo y se escoge Documento
de Microsoft Word
Para Salir de Word:
1. Men File => Exit
2. Botn de cerrar X de ventana

ENTORNO DE TRABAJO

TRUCOS EN WORD
Modo de acceso por teclas: Pulsar tecla Alt
Aparecen pequeos recuadros junto a pestaas y
opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que
debers pulsar para acceder a esa opcin sin mouse
Se sale pulsando tecla Alt
Doble clic sobre pestaas=>Barra se oculta para
ganar ms espacio. Haciendo clic sobre una pestaa
vuelven a aparecer
Tambin puedes mostrar u ocultar las cintas desde el
botn con forma de flecha, que encontrars en la
zona derecha superior
Ejercicio: pruebe lo anterior
BARRA INICIO
Las herramientas estn organizadas de forma lgica en
pestaas o fichas (Inicio, Insertar, Vista...), que a su vez
estn divididas en grupos. Por ejemplo, en la imagen
vemos la pestaa ms utilizada, Inicio, que contiene los
grupos Portapapeles, Fuente, Prrafo y Estilos. De esta
forma, si queremos hacer referencia durante el curso a la
opcin Copiar, la nombraremos como Inicio >
Portapapeles > Copiar
Hacer ejercicios de cada una de las fichas y botones
LA FICHA ARCHIVO
A diferencia del resto de pestaas, no
contiene herramientas para la
modificacin y tratamiento del
contenido del documento, sino ms
bien opciones referentes a la
aplicacin y al archivo resultante
Las opciones principales son las de
Abrir, Nuevo, Guardar y Cerrar
documentos
Ejercicios
CONFIGURAR LA BARRA DE ESTADO
Situar puntero sobre barra de estado (abajo)
y haga clic con botn derecho del mouse
Aparece men contextual
USO DE TABLAS
Cuando deseamos que la hoja est
estructurada sin usar tabulaciones, que se
mueven frente a los ingresos
Cuando hay columnas fijas de datos
SANGRA
La sangra establece la distancia del prrafo
respecto a los mrgenes izquierdo y derecho, y
la usamos para mejorar la apariencia de un
prrafo
Para Word, un prrafo es una cantidad de texto
que finaliza pulsando la tecla Intro (Enter)
Activar regla, definir Sangra derecha, sangra
izquierda
SANGRAS ESPECIALES
Sangra de primera lnea: Ajusta el comienzo
de la primera lnea de texto de un prrafo


Sangra francesa: Establece dnde
comienza la segunda lnea del texto y las
siguientes
ORTOGRAFA
Men Revisar => Ortografa y gramtica se
puede revisar esos elementos
En Archivo => Revisin => se pueden activar
Revisar ortografa mientras escribe. Si se
desean obtener estadsticas de lo escrito, se
puede activar Estadsticas de legibilidad,
entonces cuando haga clic sobre el botn
ortografa, se mostrar esta estadstica
SINNIMOS
Para buscar sinnimos se puede marcar la
palabra y luego
Men Revisar => Sinnimos
Hacer clic sobre la palabra de sinnimo y
seleccionar insertar
Otra forma alternativa es hacer doble clic
sobre la palabra y hacer clic con botn
derecho del mouse y elegir un sinnimo

ENCABEZADOS Y PIE DE PGINA
Men Insertar => Encabezado y pie de
pgina
Existen herramientas de encabezado, pie de
pgina, nmero de pgina, fecha y hora
NOTAS AL PIE Y NOTA FINALES
Las notas al pie de pgina aparecern abajo
en la pgina (Men referencias => Insertar
Nota al pie)
Nota finales estn al final de la seccin o
documento
Para buscar notas de pie se busca con Inicio
=> Buscar en notas de pie
MARCADOR
Se utilizan para llegar rpidamente a un
lugar
Men Insertar => Marcador
HIPERVNCULOS

COMBINAR CORRESPONDENCIA
Crear base de datos en MS Excel (es ms fcil)
Crear carta tipo en MS Word
Ir a men Correspondencia => Iniciar
combinacin de correspondencia => Paso a
Paso por asistente
Definir si es para cartas, mensajes de correo
electrnico, sobre, etiquetas o lista de
direcciones
Seleccionar BD de clientes
Seleccionar Ms elementos y ac ingresar los
campos