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Popfax.com, professional fax services, worldwide


Popfax SF140720 EN
How to edit, sign and fax documents
Simple, pas cher... Efficace!
31.10.2014 Popfax.com, prestataire global de services professionnels de fax
Comment diter, signer et faxer des documents
Popfax SF140720 FR
Editer, signer et faxer des documents
Simple, pas cher... Efficace!
Popfax.com, prestataire global de services professionnels de fax
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Comment diter, signer et faxer des documents
Prmises
Il est trs important quand il sagit du processus daffaire et il faut
signer des documents. Il existe encore beaucoup dentreprises
qui utilisent des documents signs sur papier.
Actuellement, avec la nouvelle fonctionnalit de Popfax, les
utilisateurs peuvent diter, signer et faxer des documents en
ligne, via une interface web, en seulement quelques clicks,
conomisant du temps et protgeant lenvironnement.
Pour bnficier de cette fonction, les utilisateurs doivent acheter
le Pack dOptions.
Ce guide illustre la facilit avec laquelle on peut le faire avec
Popfax.


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Comment diter, signer et faxer des documents
Editer et signer des documents - Faire un fax ditable
Editer et signer des documents - un dossier dans lespace
client qui contient des docs ditables.

Donc, si vous avez besoin de modifier un fax, vous pouvez
maintenant le faire rapidement et facilement partir de votre
compte Popfax, en slectionnant le fax que vous souhaitez
modifier et en cliquant sur Modifier.

Deux ou plusieurs fax seront fusionns en un seul doc
modifiable.

Vous serez inform par une pop-up que le fax slectionn sera
copi dans le dossier Editer et signer des document pour
devenir ditable. Par dfaut, le systme attribuera au document
ditable un nom, que vous peut tre modifi sur cette pop-up.


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Comment diter, signer et faxer des documents
Editer et signer des documents - Ajouter un nouveau fax ditable
Dans le dossier Editer et signer des documents, en cliquant
sur "Ajouter un nouveau document" vous pouvez ajouter un
nouveau document ditable:
- en le tlchargeant partir de lappareil (si le systme de
fichiers de l'appareil peut tre parcouru).
- en crant sur une page A4 vierge.
- en le tlchargeant via lemail.

Vous pouvez tlcharger un fichier (8 Mo max) dans un des
formats suivants: DOC, DOCX, XLS, XLSX, PPT, PPTX, ODT,
ODS, SXW, ODP, PDF, PS, BMP, GIF, JPG, JPEG, TIF, TIFF,
EPS, RTF, TXT.

Pour tlcharger les fichiers par email, vous devez envoyer un
email popfiles@popfax.com depuis lemail de login. Lobjet et
le corps de l'e-mail doivent tre vides. Si vous envoyez plus d'un
fichier, ils seront fusionns en un seul document.

Tous les fichiers tlchargs sont convertis au format fax avant
de devenir disponibles dans le dossier Editer et signer des
documents. Le traitement des dossiers peut durer 1-2 minutes.
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Comment diter, signer et faxer des documents
Editer et signer des documents - Editer un document
Pour renommer un document du dossier Editer et signer des
documents, on doit cliquer sur le nom du document et de le
modifier.

Vous pouvez ouvrir lEditeur de Documents en cliquant sur le
bouton Editer dans le dossier Editer et signer des documents
ou dans la page d'aperu du document.

Vous pouvez ouvrir lEditeur de Documents en cliquant sur
Editer dans le dossier Editer et signer des documents ou dans
la page d'aperu du document.

Dans lEditeur de Documents, vous pouvez ajouter du texte, des
dates et des signatures depuis le menu de la partie gauche.

Toutes les modifications qui n'ont pas t sauvegardes seront
perdues. Les textes ajouts sur votre document seront
consultables grce la fonction de recherche.
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Comment diter, signer et faxer des documents
Crer une signature
Lespace o vous pouvez grer les signatures est un dossier
nomm "Signatures", situ ct du dossier " Editer et signer
des documents" dans votre compte Popfax.

Il y a 4 faons dajouter une signature:
1. En la tlchargeant depuis votre appareil le fichier doit tre
du type: JPG, PNG, GIF et la taille maximale du fichier est de 8
Mo.
2. En la glissant directement dans l'interface Popfax - la fonction
de glissage permet de dessiner la signature avec le dispositif de
pointage ou le doigt sur un cran tactile.
3. En la tapant l'aide d'une des polices disponibles.
4. En la tlchargeant par e-mail - Vous pouvez tlcharger vos
signatures en envoyant un email avec une photo jointe
sign@popfax.com partir de l'adresse email de login de votre
compte Popfax. Lobjet et le corps de l'email doivent tre vides.


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Comment diter, signer et faxer des documents
Editer une signature
En cliquant sur les vignettes dans le dossier Signatures, vous
ouvrez lEditeur de Signatures.

Les outils d'dition suivantes sont disponibles pour les signatures
qui ont t tlcharges:
- Rogner (disponible uniquement lors de la cration de la
signature)
- Faire pivoter
- Rglage du Seuil

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Pour les signatures qui ont t glisses ou
tapes, vous pouvez uniquement les faire
pivoter.
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Comment diter, signer et faxer des documents
Editer, signer et faxer des documents
Si vous avez reu un contrat par fax auquel il faut ajouter les informations de votre entreprise, le signer et le retourner par fax.

Il faut aller dans la bote de rception et ouvrir le fax reu. Pour ajouter les informations de la socit, cliquez sur le bouton Editer. L'diteur de
Document souvrira.

Les actions que vous pouvez effectuer dans l'diteur de documents sur votre fax sont les suivantes:
- Insertion de la date courante.
- Taper les dtails de la socit (nom, adresse, numro de tlphone, courriel, etc.) sous forme de texte.
- Insertion d'une signature pralablement enregistre.
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Maintenant, vous pouvez envoyer le contrat dit et sign par fax, il suffit de cliquer sur "Enregistrer et envoyer par fax".
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Sur Popfax.com
Popfax.com - un prestataire global de services de fax par Internet. Notre service permet de recevoir
et denvoyer des fax partir dune interface web, un client e-mail ou bien partir dune appli mobile
ou de bureau. Un ensemble d'outils professionnels (ROC, indexation, dition et signature des fax,
scanner et faxer, messagerie vocale, destinations multiples, APIs...) situent Popfax loin devant ses
concurrents. Intgr des applications de front ou back office Popfax permet deffectuer des
transactions via fax.
Les Chiffres Popfax.com parlent deux-mmes: le service a plus de 50000 clients dans le monde, il
fournit des numros dans plus de 750 villes de plus de 20 pays. Le site web est disponible dans plus
de 20 langues et le service client rpond en 7 langues. Le service est dit par la socit franaise
POPFAX qui propose des modalits de paiement locaux dans 15 pays et en 10 devises.

Popfax.com est galement une solution pour les professionnels (PME et TPEs) et pour les clients
corporatifs qui assurent via notre solution externalise tous leurs usages fax: soit en remplacement
de serveurs fax ou de leurs tlcopieurs papier, soit pour leurs applications transactionnelles.

En devenant notre partenaire, vous profitez des services dun professionnel du fax par Internet trs
bien rfrenc et dont les produits trs comptitifs sont immdiatement rentables pour vos clients.

Pour en savoir plus
Pour en savoir plus sur le programme de partenariat Popfax.com, contactez-nous par email au
support@popfax.com.

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ECOLOGIE: pas dencre, pas
de papier, le fax virtuel
contribue lcologie.




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