REQUISITOS

Unidad de CDROM o DVD .

Pantalla Monitor con una
resolucin de 1024 x 768 o
superior.

Teclado conectado a la
computadora o
inalmbrico.

Mouse en buen estado, de
laser o rolln.

Equipo y procesador de
500 megahercios (MHz) o
superior.

Disco duro 1,5 gigabytes
(GB); una parte de este
espacio se liberar despus
de la instalacin si se
elimina el paquete de
descarga original del disco
duro.

Memria 256 megabytes
(MB) de RAM como mnimo


Sistema operativo
Microsoft Windows XP
con Service Pack (SP) 2,
Windows Server 2003
con SP1 o posterior1 .

Internet Explorer 6.0 o
posterior, slo
exploradores de 32 bits.
La funcionalidad de
Internet requiere
acceso a Internet .

Adicional a los
requisitos y a la
funcionalidad reales del
producto pueden variar
en funcin del sistema
operativo y la
configuracin del
sistema.


DESCRIPCION DE PASOS PARA TABLAS ,
RELACIONES E INFORMES:
Iniciamos
Access 2007
con un doble
clic en el
icono.


Entraremos en la
interfaz de
Access 2007

Agregamos nombre a
nuestra base de datos y
damos clic en crear

Clic en el botn de
office, nuevo y as
estaremos creando
una nueva base de
datos.
Al entrar a nuestra nueva base de datos
nos encontraremos con una tabla ya
creada. Una tabla contiene datos sobre
un tema en concreto. Cada registro de
una tabla contiene informacin sobre un
elemento. Un registro se compone de
campos. Los registros se suelen
denominar tambin filas y los campos,
columnas.
1 = Registro o
fila
2 = campo o
columna
Para crear una nueva
tabla nos vamos a la
pestaa crear, ficha
tabla comando
tabla.


Antes de guardar la tabla
asignamos una clave
principal, esta proporciona
un valor nico a cada fila
de la tabla, que nos sirve
como identificador de
registro.
Para guardar nuestra nueva
tabla y asignar nombre
damos clic en el icono
que esta en la pestaa
inferior derecha de la
pantalla, y nos aparecer
un cuadro en el cual
nombramos la tabla
seguido de aceptar.

Ya con nuestra tabla
creada y guardada nos
vamos a la vista diseo
de la tabla en la cual le
asignaremos a cada
campo el tipo de datos
que estaremos
colocando.

En la vista diseo en el cuadro de abajo
procedemos a modificar las propiedades de
la tabla si se desea.
Ya con 2 o mas tablas creadas puedes
hacer relaciones.
Primero
deberemos
acceder a la
ventana
Relaciones
deberemos
hacer clic en el
botn
Relaciones que
se encuentra en
la pestaa
Herramientas de
base de datos.
Luego en el
cuadro de
dialogo que
aparezca
seleccionam
os las tablas
y damos clic
en aceptar
Aparecern las
tablas, y seguido de
eso clic en modificar
relaciones
Aparecer un cuadro de dialogo donde podremos ver las
relaciones previamente creadas o crear nuevas en el botn
crear nueva
Esto nos mostrara otro cuadro
de texto en el cual
seleccionamos las tablas que
relacionaremos
Si lo desea
puede exigir
integridad o
habilitando la
casilla con un
clic
Y la relacin fue
creada
NOTA: Para crear relaciones los campos
de las tablas a relacionar deben tener el
mismo tipo de dato. Y las tablas tiene que
estar cerradas
Los Informes sirven para presentar los datos de
una tabla o consulta generalmente para
imprimirlos.
Utilizar la seccin de Informes
que se encuentra en la
pestaa CREAR.
Seleccionar la pestaa
Asistente para Informes
1. Seleccionar la tabla o consulta de
donde se seleccionaran los
campos, en la pestaa
Tablas/Consultas.
2. Seleccionar los campos a introducir
en el informe, pasndolos de la
pestaa Campos disponibles a
Campos seleccionados.
En esta pantalla elegimos el
nivel de agrupacin dentro
del informe, al lado derecho
se van presentando como se
irn agrupando y del lado
izquierdo jalamos los trminos
segn nuestra necesidad.
Damos clic en el botn
Siguiente,
En estas flechas se va
cambiando el nivel de
prioridad en el Informe.
En esta pantalla podemos elegir
ordenar los registros por hasta
cuatro campos de ordenacin. Se
puede ordenar los registros
Ascendente o Descendente.
Damos clic en el botn Siguiente.
En este cuadro podremos
elegir la distribucin de los
datos en el informe, en el
cuadro de la izquierda.
En el de la derecha elegimos la
orientacin de la impresin del
informe, teniendo ya claro eso
presionamos el botn
Siguiente.
En este cuadro podremos
elegir el estilo del informe de
los diferentes estilos que nos
ofrece Access, teniendo ya
definido el estilo le damos clic
al botn Siguiente.
En la ultima pestaa podemos
modificar el titulo del informe, se
puede tener una vista previa o
modificar el informe desde la vista
Diseo. Si todo se encuentra
congruentemente podemos
proseguir presionando el botn
Finalizar.