Pampas, Julio del 2011 Conceptos Generales Informacin contable Plan de cuentas, anlisis de cuentas Partida doble Estados financieros Anlisis e interpretacin de estados financieros ndices financieros 1. Los estados financieros constituyen una representacin financiera estructurada de la situacin financiera y de las transacciones efectuadas por una empresa. El objetivo de los EF, para propsitos generales es proporcionar informacin sobre la situacin financiera, resultado de las operaciones y los flujos de efectivo de un a empresa, la cual es til para una amplia gama de usuarios en la toma de decisiones econmicas. NIC Presentacin de Estados Financieros
Para alcanzar su objetivo, los EF proporcionan informacin de la empresa respecto a: Activos; pasivos; Patrimonio Neto; ingresos y egresos, incluyendo ganancias y perdidas; y flujos de efectivo. NIC Presentacin de estados Financieros 2. Los EF, son la extensin del registro contable en su etapa final de exposicin condensada de los hechos econmicos por medio de cuadros numricos. Alfredo F. Gutirrez 3. Los EF, se definen como resmenes esquemticos que incluyen cifras, rubros y clasificaciones; habiendo de reflejar hechos contabilizados, convencionalismos contables y criterios de las personas que los elaboran. Alberto Garca Mendoza
4. Los estados Financieros bsicos son el medio principal para suministrar informacin de la empresa y se preparan a partir de los saldos de los registros contables de la empresas a una fecha determinada. La Clasificacin y el resumen de los datos contables debidamente estructurados constituyen los estados financieros. CONASEV BALANCE GENERAL ESTADO DE GANANCIAS Y PERDIDAS ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO NETO ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO ESTADOS FINANCIEROS Empresas del Sector Privado: SUNAT (fines tributarios): Balance General y Estado de Ganancias y Perdidas. CONASEV (fines contables): Balance general, estado de ganancias y perdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo. Entidades del Sector Financiero: SUPERINTENDENCIA DE BANCA Y SEGUROS (fines de control) Todos los estados financieros
Entidades del Sector Publico: CONTRALORIA GENERAL DE LA REPUBLICA (fines de control) : Balance general, estado de ganancias y perdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo. CONTADURIA PUBLICA DE LA NACION (fines contables) : Balance general, estado de ganancias y perdidas, estado de cambios en el patrimonio neto, estado de flujos de efectivo.
Porque proporcionan informacin sobre la situacin financiera-econmica, rendimiento y cambios que ha habido en la situacin financiera de una empresa y a su vez esta informacin permitir a la gerencia evaluar las decisiones que fueron aplicados en la empresa. Tambin proporcionan informacin a las entidades ajenas a la empresa como son: BANCOS, SUNAT, SBS, CONASEV, etc. Tambin es importante, porque les ser til a los inversionistas, proveedores, clientes, etc. Y a su vez porque existe responsabilidad civil y penal para los directores, gerentes y administradores, segn estipula la ley general de sociedades, en sus artculos Ns. 175, 177, 190, 198 y 227. Al elaborar los Estados Financieros, si se consideran los PRINCIPIOS CONTABLES, porque permiten determinar la confiabilidad de los Estados Financieros. Qu requisitos mnimos deben cumplir los Estados Financieros? Universalidad, continuidad, periodicidad, oportunidad. Para los contadores que son los encargados de formularlos los EF, son un FIN; para los empresarios y directivos de los negocios, solo son un MEDIO Segn el Autor Alberto Garca Mendoza: Un objetivo de los EF, ser satisfacer las necesidades de informacin de aquellas personas que tengan menos posibilidad de obtener informacin y que dependen de los estados financieros como principal fuente de esta, acerca de las actividades econmicas de la empresa. Un objetivo de los EF, es el de proporcionar a los inversionistas y acreedores informacin til que permita predecir, comparar y evaluar los flujos potenciales de efectivo en cuanto concierne al monto de dichos flujos. Un objetivo de los EF, es el de proporcionar informacin que sea til para evaluar la capacidad de la administracin para utilizar con eficacia los recursos de la empresa. Un objetivo de los EF, ser el proporcionar informacin acerca de las transacciones y dems eventos que sirvan para predecir, comparar y evaluar la capacidad generadora de utilidades de la empresa. Segn el Comit de Normas Internacionales de Contabilidad NIC: El objeto de los EF, es proporcionar informacin sobre la situacin financiera, resultados y cambios en la situacin financiera de una empresa, informacin que es til para una gran variedad de usuarios en relacin con la toma de decisiones de carcter econmico. Los estados financiaros preparados con tal propsito satisfacen las necesidades comunes de la mayora de los usuarios. Los estados financieros muestran as mismo los resultados de la actuacin de la gerencia o la responsabilidad de esta en el manejo de los recursos que se le han confiado. Segn CONASEV: presentar razonablemente informacin sobre la situacin financiera, los resultados de las operaciones y los flujos efectivos de una empresa. Apoyar a la gerencia en la planeacin, organizacin, direccin y control de los negocios. Servir de base para tomar decisiones sobre inversiones y financiamiento. Representar una herramienta para evaluar la gestin de la gerencia y la capacidad de la empresa para generar efectivo y equivalentes de efectivo. Permitir el control sobre las operaciones que realiza la empresa. Ser una base para guiar la poltica de la gerencia y de los accionistas en materia societaria.
Todo Estado Financiero debe contener un encabezamiento que indique la clase de documento, el nombre de la empresa y la fecha de su formulacin o periodo al que se refiere, o sea el que, quien y cuando. En la parte principal del documento estar su contenido y datos medulares . El contenido debe ser descriptivo y numrico con adecuada terminologa contable. Por ultimo debe estar firmado por quien lo formulo materialmente, y quien lo reviso para cerciorarse de su correccin y ocasionalmente por el funcionario que autorizo las transacciones a que se refiere el documento.
Los Estados Financieros dan una impresin de exactitud, pero en realidad tal precisin no existe. Cuando se dice que un camin Volvo tiene un valor de S/. 800,000.00 eso no significa que en realidad ese sea el valor en que se pudiera vender el camin., ni tampoco el costo de reemplazo de un camin semejante. Si decimos que el valor del inventario de mercaderas es de S/. 190,000.00 conforme al mtodo de valuacin UEPS, ese mismo inventario podra tener un valor de S/. 160,000.00 conforme el mtodo PEPS. En consecuencia, estas circunstancias hace que los estados financieros no encuentren el fiel reflejo de las operaciones efectuadas, y solo reflejan probabilidades que tiendan acercarse a la veracidad de los hechos.
Segn CONASEV: Definicin: Las notas son aclaraciones o explicaciones de hechos o situaciones, cuantificables o no, que forman parte integrante de todos y cada uno de los estados financieros, los cuales deben leerse conjuntamente con ellas para una correcta interpretacin. Alcance: Las notas son revelaciones aplicables a saldos de transacciones u otros eventos significativos, que deben observarse para preparar y presentar los estados financieros cuando correspondan. Contenido: cada nota debe ser identificada claramente y presentada dentro de una secuencia lgica, guardando en lo posible el orden de los rubros de los estados financieros, como se muestra a continuacin:
Continua CONTENIDO: 1. Notas de carcter general que incluyen: la nota inicial de identificacin y su actividad econmica; declaracin sobre el cumplimiento de las NIC oficializado en el Per; notas sobre las polticas contables importantes utilizadas por la empresa para la preparacin de los EF. 2. Notas de carcter especifico por las partidas en los estados financieros. 3. Otras notas de carcter financiero o no financiero requeridas por las normas, y aquellas que a juicio del directorio y de la gerencia de la empresa se consideren necesaria para un adecuado entendimiento de la situacin financiera y el resultado econmico.
Segn NIC: a. Presentar informacin sobre la base de preparacin de los estados financieros y sobre las polticas contables especificas seleccionadas y aplicadas a transacciones y hechos significativos. b. Revelar la informacin requerida por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), no presentada en otra parte de estados financieros. c. Proporcionar informacin adicional no presentada en los estados financieros y que es necesaria para una presentacin razonable.
Segn NIC: a. Presentar informacin sobre la base de preparacin de los estados financieros y sobre las polticas contables especificas seleccionadas y aplicadas a transacciones y hechos significativos. b. Revelar la informacin requerida por las Normas Internacionales de Contabilidad (NIC), no presentada en otra parte de estados financieros. c. Proporcionar informacin adicional no presentada en los estados financieros y que es necesaria para una presentacin razonable. Para que sirven las Notas a los Estados Financieros? En base a las Notas se presentan razonablemente los estados Financieros. Para que la gerencia y dems usuarios en base a las notas, comprendan e interpretan sobre la situacin financiera y econmica que muestran los estados financieros de una empresa. Las notas ayudan a entender los estados financieros de la empresa y a su vez compararlos con otras empresas. Las notas tambin sirven al anlisis Financiero, porque le brinda informacin sustentatoria, para que efecte un correcto anlisis e interpretacin de los Estados Financieros. 1. Concepto: Nos muestra la posicin financiera de la empresa a una fecha determinada considerando en su contenido, las fuentes de donde se han originado estos fondos, que han servido para financiar las inversiones, formando de esta manera un equilibrio entre el origen de fondos y su aplicacin. 2. Modelos a utilizarse en la preparacin de la informacin financiera: Modelos a utilizar para la preparacin de Estados Financieros segn CONASEV: Modelo a utilizarse en la preparacin de estados financieros anuales. Concepto: Presenta la situacin econmica de la gestin de la empresa es decir, este resultado nos indica; si la administracin ha actuado en la toma de decisiones con criterios de economa o despilfarros, o se las inversiones a corto plazo y largo plazo han producido rendimientos positivos o negativos. jgjgjghjh
Modelos a utilizarse en la preparacin de la informacin financiera: Modelos a utilizar para la preparacin de Estados Financieros segn CONASEV: Modelo a utilizarse en la preparacin de estados financieros anuales.