Concepto: Es un activo circulante, el de mayor liquidez con el que cuenta una Organizacin para cubrir sus inmediatas obligaciones.
Se considera como efectivo las partidas del activo circulante que se mencionan a continuacin:
Dinero de curso legal, propiedad de la Empresa, es decir, dinero de obligatoria aceptacin en el pas, con las limitaciones que la Ley impone, de acuerdo a lo especificado en la Ley del Banco Central y la Ley General de Bancos y Otras Instituciones Financieras.
Depsitos realizados en Bancos, en las Cuentas Corrientes y de Ahorros, a favor de la Empresa Instrumentos de crdito de cobranza inmediata: cheques ordinarios, cheques de gerencia, cheques de viajeros, giros postales y telegrficos y otros instrumentos de crdito de cobro inmediato, aceptados por los bancos, que legalmente posea la Empresa. Divisas o monedas extranjeras de libre cotizacin en la Banca Nacional
Divisas Se refiere a toda moneda utilizada en una regin o pas ajeno a su lugar de origen. Las divisas fluctan entre s dentro del mercado monetario mundial. De este modo, se pueden establecer distintos tipos de cambio entre divisas que varan constantemente en funcin de diversas variables econmicas como el crecimiento econmico, la inflacin o el consumo interno de una nacin. Tarjetas dbito y Crdito La tarjeta de dbito es una tarjeta bancaria de plstico de 8.5 5.3 cm con una banda magntica en el reverso (y actualmente tambin se incluye un chip electrnico) que guarda informacin sobre los datos de acceso, el nombre y nmero de cuenta del titular, usada para poder efectuar con ella operaciones financieras activas (incrementar el saldo), pasivas (disminuir el saldo) o neutrales (no incrementan ni disminuyen el saldo disponible). La tarjeta de crdito es un instrumento material de identificacin del usuario, que puede ser una tarjeta plstica con una banda magntica, un microchip y un nmero en relieve. Es emitida por un banco o entidad financiera que autoriza a la persona a cuyo favor es emitida, utilizarla como medio de pago en los negocios adheridos al sistema, mediante su firma y la exhibicin de la tarjeta. Cheque Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona que es autorizada para extraer dinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona una autorizacin para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria. Tipos de cheque. Cheque cruzado: es un cheque al cual se le trazan dos lineas rectas paralelas y en diagonal en el frente. Al hacer esto el cheque no se puede cobrar en efectivo y solo se puede depositar en una cuenta. Cheque al portador: se denomina "cheque al portador" al cheque que no tiene especificado un beneficiario y puede ser cobrado por cualquiera que lo tenga en su poder. Cheque a la Orden: es un cheque que solo puede cobrar el beneficiario al cual fue hecho el cheque. Se puede endosar.
Cheque certificado:el banco certifica que el cheque tiene fondos, reservando los mismos hasta que sea cobrado. Cheque de caja: es un cheque expedido por una institucion de credito para ser pagado en sus propias sucursales. Cheques de viajero: son los cheques expedidos por una institucion bancaria para ser pagados en alguna de sus sucursales dentro del pais o en el exterior.
Cheque para acreditar en cuenta: cuando un cheque tiene escrita la leyenda "para acreditar en cuenta", el mismo no podra ser cobrado en efectivo y tendra que ser depositado en la cuenta. Cheque no a la orden: es un cheque que no se puede endosar y debe cobrarlo para quien fue extendido. Cheques de pago diferido: constituyen una orden de pago librada a una fecha futura. Cheque Cancelatorio: constituye un medio de pago asimilable a la entrega de dinero en efectivo.
Requisitos formales para validar el cheque La denominacin "letra de cambio este es un requisito formal esencial. Debido a que la inclusin de esta denominacin permitir a las partes tener absoluta seguridad de que estn interviniendo en dicho titulo valor y no en otro; por lo que el documento que contenga una denominacin distinta a sta. Aunque sea muy similar, no podr ser considerado como una letra de cambio. El lugar y fecha de giro. Esto es. en qu localidad v momento el girador emite la letra de cambio. La indicacin del lugar es un requisito formal pero no esencial, lo que significa que puede prescindirse de ste. En cuyo caso se considera girado la letra de cambio en e) domicilio del girador.
En cambio, la fecha de giro es un requisito esencial de este ttulo valor. habida cuenta que tiene mucha importancia, pues es en virtud de su determinacin que se podr establecer su fecha de vencimiento, especialmente aquellas pagaderas a cierto plazo desde su giro y de las letras a la vista. En consecuencia, la ausencia de la fecha de giro en el ttulo acarreara la prdida de su eficacia cambiarla. La orden incondicional de pagar una cantidad determinada de dinero o una cantidad determinable de ste. Debe indicarse el impone del ttulo valor, o sea. la cantidad de dinero que deber ser pasado al beneficiario de la letra. Se dice que la orden de pago debe ser incondicional porque la letra de cambio no admite la posibilidad de que el pago se encuentre condicionado o supeditado a la realizacin de un acto o hecho futuro e incierto.
El nombre de la persona a quien o a la orden de quien debe hacerse el pago. Esto es, deber sealarse el nombre completo de la persona a quien deber pagarse la suma de dinero consignada en la letra de cambio. haciendo uso de la clusula "a la orden", o, simplemente, sealando el nombre y apellido de sta, sin necesidad de utilizar dicho clusula. En uno u otro caso, debe entenderse que el ttulo valor es a la orden y, por lo tanto, transmisible mediante endoso. Por otro lado. No es posible girar la letra al portador o en forma nominativa. O el nombre, el nmero del documento oficial de identidad y la firma de la persona que gira la letra de cambio. La indicacin tanto del vencimiento como del lugar de pago. Es decir a partir de qu momento y en qu lugar el beneficiario de la letra de cambio podr exigir el cumplimiento de la obligacin. Estos no son requisitos esenciales, por lo que pueden faltar en la letra de cambio sin hacerle perder su mrito cambiario. As. si en la letra no se indicara la fecha De vencimiento, deber entenderse que es una letra a la vista, por lo que podr ser presentada a cobro desde el mismo da de su giro.
Importancia de los cheques Este ttulo valor es muy importante debido, a que a travs de l se hacen ms fciles las relaciones comerciales, por ejemplo es ms fcil pagar una alta suma de dinero a travs de un cheque que en efectivo, esta clase de titulo tiene una estrecha relacin con el sistema financiero. La moneda La moneda es una pieza de un material resistente, de peso y composicin uniforme, normalmente de metal acuado en forma de disco y con los distintivos elegidos por la autoridad emisora, que se emplea como medida de cambio (dinero) por su valor legal o intrnseco y como unidad de cuenta. 1 Tambin se llama moneda a la divisa de curso legal de un Estado. Sistema monetario Un sistema monetario es cualquier cosa que sea aceptado como un estndar de valor y medida de riqueza en una regin en particular. 1
Sin embargo, la tendencia actual es utilizar el comercio internacional y la inversin para alterar la poltica y la legislacin de los distintos gobiernos. El mejor ejemplo de esta poltica eculados a materias primas fsicas (oro o plata), se dice entonces que es una moneda fiduciaria o dinero fiduciario (basado en la "fe o confianza"), y no constituyen un contrato para entregar un bien o servicio.
Cambio Los sistemas de cambios locales usan el crdito local sin intereses as que no es necesario hacer intercambios directos. Por ejemplo, un miembro puede conseguir un crdito haciendo de niera para otra persona y gastarlo luego ms tarde en una carpintera con otra persona de la misma red. Valor de cambio Un valor de cambio es cmo en el mercado. Se considera una mercanca a un bien econmico que, adems de poseer valor de uso, posee valor de cambio porque su ideal es ser intercambiado por valores de uso diferentes. Por extensin, tambin se usa valor de cambio como sinnimo de en la mercanca. Tambin se le llama, cuando no conduce a confusin, simplemente valor. Arqueo de cajas El Arqueo de Caja consiste en el anlisis de las transacciones del efectivo, durante un lapso determinado, con el objeto de comprobar si se ha contabilizado todo el efectivo recibido y por tanto el Saldo que arroja esta cuenta, corresponde con lo que se encuentra fsicamente en Caja en dinero efectivo, cheques o vales. Sirve tambin para saber si los controles internos se estn llevando adecuadamente.
Casillas de seguridad La Casilla de Seguridad es un servicio que brindan las entidades financieras para resguardar el dinero de los particulares en lugares especialmente acondicionados a tal fin, colocadas esas cajas en sitios retirados del paso de clientes, con llaves que poseen tanto el locatario de la caja de seguridad como la entidad propietaria.
Auditor nocturno Es la que se realiza a diario en los hoteles en el turno de la noche, tiene bajo su responsabilidad a los cajeros nocturnos, y los auditores nocturnos de restaurantes, adems de cumplir con sus funciones normales como auditor, el auditor nocturno est encargado tambin de la caja de recepcin durante la noche, con todas las funciones de cajero de recepcin. Su funcin principal, es chequear todas las cuentas vivas y las cuentas ciudad de recepcin. Tipos de auditoria Operacional: enfocada a la revisin de operaciones. Administrativa: cuando se revisa el proceso administrativo en su totalidad o en algunas de sus partes. Financiera: la que se refiere a la revisin de los estados financieros o a una parte de los mismos. Fiscal: cuando se revisa el cumplimiento de las disposiciones fiscales. Gubernamentales: relativa a la revisin de las entidades, de la administracin pblica y del cumplimiento de las diferentes leyes y reglamentos del sector pblico.