Gestin de Proyectos

Conocer las tareas principales

de los gestores de proyectos de
software .

Son responsables de la planificacin y

temporalizacin del desarrollo de los
proyectos.
Supervisan el trabajo para asegurar que se
lleva acabo conforme a los estndares
requeridos y supervisan el progreso para
comprobar que el desarrollo se ajuste al
tiempo previsto y al presupuesto.

 El

trabajo del gestor de proyectos

de software es asegurar que estos
cumplan dichas restricciones y
entregar software que contribuya
a las metas de la compaa de
desarrollo software.

Actividades de los gestores

Redaccin de la propuesta
Planificacin y calendarizacin del proyecto
Estimacin de costos del proyecto
Supervisin y revisin del proyecto
Seleccin y evaluacin del personal
Redaccin y presentacin de informes

Implica redactar una

propuesta
para
Redaccin realizar ese proyecto

de la
Describe
propuesta objetivos

los
del
proyecto y como se
llevara a cabo.

Planificacin
de
proyectos

Se
refiere
a
la
identificacin
de
actividades, entregas de
un proyecto.
Bosquejar un plan para
guiar
el
desarrollo
hacia las metas del
proyecto.

Estimacin
de costos

La estimacin de los costos

es una actividad relacionada
con la estimacin de los
recursos requeridos para
llevar a cabo el plan del
proyecto.

 La supervisin de proyecto es una

actividad continua

Supervisin
y revisin
del
proyecto

El gestor debe tener conocimiento

del progreso
del proyecto y
comparar el progreso con los
costos actuales y los planificados.
Durante un proyecto es normal
tener varias revisiones .
Se hace la revisin completa del
progreso y de los desarrollos
tcnicos del proyecto

Seleccin
y
evaluacin
del
personal

Los gestores de proyectos tiene

que seleccionar a las personas
para trabajar en su proyecto.
El
personal
disponible
con
habilidades
y
experiencias
apropiada para mejorar en el
proyecto
Los gestores tienen que establecer
un equipo ideal mnimo para el
proyecto.

 Los gestores del proyecto son

responsables de informar a los
clientes y contratistas sobre el
proyecto.

Redaccin y
presentacin
de informes

Tienen que redactar documentos

conciso
y
coherentes
que
resumen la informacin critica de
los
informes
detallados
del
proyecto.
Comunicarse efectivamente de
forma oral y escrita es una
habilidad esencial que un gestor
de proyectos debe tener.

 La

gestin efectiva de un proyecto

de software depende de planificar
completamente el progreso
Un plan, preparado al inicio de un
proyecto debe utilizarse como un
conductor para el proyecto.
Evolucionara conforme el proyecto
progrese

PLAN DE CALIDAD
PLAN DE VALIDACIN
PLAN DE GESTION DE CONFIGURACIONES
PLAN DE MANTENIMIENTO
PLAN DE DESARROLLO DEL PERSONAL

PLANES DE CALIDAD
Describe los procedimientos y los
estndares de calidad que se utilizaran en
un proyecto

PLAN DE VALIDACIN
Describe el enfoque, los recursos y la
programacin
utilizados
para
la
validacin del sistema

PLAN DE GESTIN DE CONFIGURACIN

Describe los procedimientos para la
gestin
de
configuraciones
y
las
estructuras a utilizar

PLAN DE MANTENIMIENTO
Predice
los
requerimientos
del
mantenimiento del sistema, los costos de
mantenimiento y el esfuerzo requerido

PLAN DE DESARROLLO DEL PERSONAL

Describe como se desarrollan
habilidades y experiencias de
miembros del equipo del proyecto

las
los

 El

plan del proyecto es el nico

documento que incluye todos los
diferentes tipos de planes.
Los planes varan dependiendo
del tipo de proyecto y de la
organizacin

 Los

planes incluyen las siguientes

secciones:
INTRODUCCIN

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

ANALISIS DE RIESGO

REQUERIMIENTOS DE RECURSOS DE HARDWARE Y

SOFTWARE
DIVISIN DE TRABAJO

PROGRAMA DEL PROYECTO

MECANISMOS DE SUPERVISIN E INFORME

INTRODUCCIN

Describe brevemente los

objetivos del proyecto y
expone las restricciones
que afectan a la gestin
del proyecto

ORGANIZACIN DEL PROYECTO

Describe la forma en que

el equipo de desarrollo
esta organizado, la gente
involucra y sus roles en
el equipo

ANALISIS DE RIESGO

Describe los posibles

riesgos del proyecto, la
probabilidad de que
surjan estos riegos y las
estrategias de reduccin
de riesgos propuestas.

DIVISIN DEL TRABAJO

Describe la
divisin del
proyecto en
actividades

PROGRAMA DE PROYECTO

Describe las dependencias

entre actividades, el
tiempo estimado requerido
para alcanzar y la
asignacin de la gente a
las actividades

MECANISMOS DE SUPERVISIN E
INFORME
Describe la gestin de
informes y cuando deben
producirse, as como los
mecanismos de
supervisin del proyecto a
utilizar

Los gestores
estiman el
tiempo y los
recursos
requeridos para
completar las
actividades y
organizarlas en
una sucesin
coherente

Identificacin
de
actividades

Requerimiento
actividades

Identificar
dependencias
de
actividades

Estimar
recursos para
las
actividades

Asignar
personas a
las
actividades

Crear grficos
de proyectos
(cronograma)

Redes de
grficos

El gestor de proyectos es anticipar

los riesgos que podran afectar a la
programacin del proyecto o a la
calidad del software a desarrollar y
emprender acciones para evitar los
riesgos.
Los riesgos son amenazas para el
proyecto, para el software que se
estn desarrollando y para la
organizacin

RIESGOS DEL PROYECTO

Estos afectan la calendarizacin a los recursos del proyecto

EJEMPLO: Perdida de un diseador experimentado

RIESGOS DEL PRODUCTO

Estos afectan a la calidad o el rendimiento del software que se
estn desarrollando
EJEMPLO: Podra se que el rendimiento en un componente que
hemos comprado sea menor que el esperado
RIESGOS DEL NEGOCIO
Estos afectan a la organizacin que desarrolla o suministra el
software

EJEMPLO: Que un competidor introduzca un nuevo producto es

un riesgo de negocio

Identificacin
de riesgos

Listado de
riesgos
potenciales

Anlisis de
riesgos

Listado de
priorizacin de
riesgos

Planeacin de
riesgos

Supervisin de
riesgos

Anulacin de
riesgos y planes
de contingencia

Valoracin de
riesgos

IDENTIFICACIN DE RIESGOS

IDENFICAR LOS POSIBLES RIESGOS

PARA
EL
PROYECTO,
EL
PRODUCTO Y LOS NEGOCIOS

ANALISIS DE RIESGOS

VALORAR LAS PROBABILIDADES Y

CONSECUENCIAS
DE
ESTOS
RIESGOS

PLANIFICACIN DE RIESGOS

CREAR PLANES PARA ABORDAR

LOS RIESGOS YA SEA PARA
EVITARLOS O MINIMIZAR SUS
EFECTOS EN EL PROYECTO

SUPERVISIN DE RIESGOS

VALORAR
LOS
RIESGOS
DE
FORMA CONSTANTE Y REVISAR
LOS
PLANES
PARA
LA
MITIGACIN DE REISGOS TAN
PRONTO COMO LA INFORMACIN
DE LOS REISGOS ESTE DISPONIBLE

RIESGOS DE TECNOLOGIA
RIESGOS DE PERSONAL

RIESGOS ORGANIZACIONALES
RIESGOS DE HERRAMIENTAS

RIESGOS DE REQUERIMIENTOS
RIESGOS DE ESTIMACIN

RIESGOS DE TECNOLOGIA

Se derivan de las tecnologas de software

o de hardware utilizadas en el sistema
que se est desarrollando.

RIESGOS DE PERSONAL

Riesgos asociados con las personas del equipo de

desarrollo

RIESGOS ORGANIZACIONALES
Se derivan en el entorno organizacional donde el software se
esta desarrollando.

RIESGOS DE HERRAMIENTAS
Se derivan de herramientas CASE(Ingenieria del
software asistida por computadora) y de otro
software de apoyo utilizado para el desarrollo el
sistema.

RIESGOS DE REQUERIMIENTOS

Se derivan de los cambios de los

requerimientos del cliente y el proceso de
gestionar dicho cambio.

RIESGOS DE ESTIMACIN

Se derivan de los estimados administrativos de las

caractersticas del sistema y los recursos
requeridos para construir dicho sistema

El proceso de planificacin de riesgos considera

cada uno de los riegos clave que han sido
identificados, as como las estrategias para
gestionarlo.
LAS ESTRATEGIAS PUEDEN DIVIDIRSE EN TRES
CATEGORIAS

ESTRATEGIAS DE PREVENCIN
ESTRATEGIAS DE MINIMIZACIN
PLANES DE CONTINGENCIA

ESTRATEGIAS DE PREVENCIN

Siguiendo estas estrategias, la probabilidad

de que el riesgo aparezca se reduce
EJEMPLO:
Estrategia de
defectos en componentes

evitacin

de

ESTRATEGIAS DE MINIMIZACIN
Siguiendo estas estrategias se
reducir el impacto del riesgo.
EJEMPLO: Estrategias frente
enfermedad del personal.

PLANES DE CONTINGENCIA
Seguir estas estrategias es estar preparado
para lo peor y tener una estrategia para
cada caso.

EJEMPLO: Este tipo de estrategia problemas

financieros.

TIC III