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CICLO: 3 2014-II Mdulo: I

Unidad: II
Semana: 2

Lic. Adm. Jos Ahumada Vsquez

La Planeacin: Definicin, propsito, objetivos,


estrategias, polticas, procedimientos, reglas,
programas, presupuestos.
La planeacin estratgica: Definicin, importancia,
caractersticas.
La planeacin tctica: Concepto, caractersticas,
importancia.
La planeacin operacional: Concepto,
caracterstica, importancia.

LA PLANEACIN
Definicin.- La planeacin es un proceso de toma de
decisiones para alcanzar un futuro deseado,
teniendo en cuenta la situacin actual y los factores
internos y externos que pueden influir en el logro
de los objetivos.

A la planeacin tambin se le denomina planificacin


o planeamiento.

PROPSITO DE LA PLANEACIN
La misin o propsito (ambos trminos usados
indistintamente) identifican la funcin bsica o
tarea de una empresa o de cualquier parte de ella.
Por ejemplo, el propsito de un negocio es la
produccin y distribucin de bienes y servicios.

OBJETIVOS
Los objetivos o metas son los fines hacia los cuales
se encaminan las actividades. Es el destino que se
encamina la organizacin, la integracin del
personal, la direccin y el control.

ESTRATEGIAS
La estrategia es la determinacin de los objetivos
bsicos a largo plazo de una empresa y la
adopcin de lneas de accin, as como la
asignacin de los recursos necesarios para la
consecucin de estas metas.

Tambin se define a la estrategia como un conjunto


de acciones planificadas sistemticamente que se
llevan a cabo para lograr un determinado fin o
misin.

POLTICAS
Las polticas son planes, puesto que son
declaraciones o ideas generales que guan o
encauzan los razonamientos al tomar decisiones.
Uno de los problemas de los administradores es
verificar que los subordinados no interpreten como
polticas decisiones administrativas menores que
no tienen la finalidad de servir como modelos.

PROCEDIMIENTOS
Los procedimientos son planes que establecen un
mtodo obligatorio para el manejo de actividades.
Son secuencias cronolgicas de las acciones
requeridas.
Son guas para la accin y detallan la manera exacta
en que deben cumplirse ciertas actividades.

REGLAS
Las reglas establecen acciones especficas
requeridas sin permitir ninguna discrecin.
no fumar es una regla que no acepta ninguna
desviacin de una lnea de accin marcada.
Hay que distinguir las reglas de las polticas.
Las reglas no permiten ninguna discrecin en su
aplicacin.

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PROGRAMAS
Los programas son un conjunto de metas, polticas,
procedimientos, reglas, encargos de trabajo, pasos
que hay que tomar, recursos para consumir y otros
elementos necesarios para llevar a cabo una
actividad, estn apoyados por los presupuestos.
Pueden ser grandes o pequeos.

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PRESUPUESTOS
Un presupuesto es una declaracin de resultados
esperados que se expresan en trminos
numricos.
Un presupuesto puede expresarse en trminos
financieros, horas de mano de obra, unidades de
producto, en horas mquina o en cualquier otro
trmino mensurable.
Puede tratar de operaciones como lo hace el
presupuesto de gastos, puede reflejar
desembolsos de capital, como lo hace el
presupuesto de gstos de capital.

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PLANEACIN ESTRATGICA
Definicin.- La planeacin estratgica es ms amplia
y abarca a toda la organizacin , es un
planeamiento global y a largo plazo, se refiere a la
manera como la empresa intenta aplicar una
determinada estrategia para alcanzar los objetivos
propuestos

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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN
ESTRATGICA
Su importancia radica en que toma en cuenta a todos
los factores de la empresa en general,
considerando los rganos establecidos segn la
estructura conformada.

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CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN
ESTRATGICA
Se proyecta a largo plazo sus efectos y
consecuencias se extienden a varios aos (en
general cinco).
Involucra a la empresa como una totalidad, abarca
todos los recursos y reas de actividad, se ocupa
de alcanzar los objetivos en el nivel organizacional.
La cpula de la organizacin y corresponde al plan
general, al cual los dems planes estn
subordinados. .

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PLANEACIN TCTICA
Definicin.- Se refiere a cada departamento o unidad
de la organizacin y es un medio para alcanzar los
objetivos por departamento.
Se orienta al mediano o corto plazo y es
responsabilidad de cada gerente de departamento
o unidad.

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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN TCTICA


Es importante porque toma en cuenta y consideracin
a los departamentos de toda la organizacin y hace
participar a los gerentes o jefes de unidades
asignndoles responsabilidades.

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CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN TCTICA


Se proyecta hacia el corto o mediano plazo.

Involucra a cada rea, abarca los recursos y se


preocupa por alcanzar los objetivos.
Se define en el nivel intermedio en cada rea de la
empresa.

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PLANEACIN OPERACIONAL
Definicin.- Es la planeacin que abarca cada tarea y
actividad especfica.
Los planes operativos son aquellos que contiene en
forma detallada la manera en que se va a poner en
prctica la implantacin del planeamiento
estratgico en las actividades diarias.

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IMPORTANCIA DE LA PLANEACIN
OPERACIONAL
Este tipo de planeamiento interviene directamente en
el quehacer diario y permanente de las actividades
que realizan cada una de las unidades operativas.

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CARACTERSTICAS DE LA PLANEACIN
OPERACIONAL
Se proyecta a corto plazo.

Involucra a cada tarea y actividad aisladamente y


se preocupa por alcanzar las metas especficas.
Se definen el nivel operativo, para cada tarea y
actividad.

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Muchas Gracias

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