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Cuadros Finales 2014

UNIDAD DE INFORMTICA DIDEDUC GUATEMALA OCCIDENTE

Nueva funcionalidad

VERIFICACIN CODIGOS
PERSONALES
Permite realizar la verificacin de los
cdigos personales en la aplicacin de
cuadros finales a travs de la descarga
de un archivo.
Si hay cdigos personales errneos (si
el ingreso fue manual) o bien no han
realizado el traslado correspondiente en
el sistema de cdigo personal.

Verificacin de cdigos personales


Carga de
archivo
descargado
Descargar
archivo
Indica Cantidad de
cdigos correctos e
incorrectos.

Indica cuales
son los cdigos
personales con
error.

Verificacin de cdigos personales


Interfaz
para
la
descarga del archivo

Guardar el archivo en la
ubicacin que desee.

Si al realizar la carga del archivo se realiza correctamente debe mostrar


el siguiente mensaje. El tiempo en que dura el proceso de carga de
cdigos personales depende de la cantidad de cdigos personales con
que cuente el cdigo de establecimiento. NOTA: Si el proceso es
demasiado rpido puede deberse a que son pocos cdigos o bien que no
tenga estudiantes el cdigo de establecimiento.

Si al realizar la carga del archivo se realiza


correctamente debe mostrar el siguiente
mensaje.

Indica Cantidad de cdigos


correctos e incorrectos. Si
ambos estan en 0 es que no ha
realizado ningn ingreso.

Indica cuales son los cdigos


personales con error. Esto
puede ocurrir si ya ingresaron
cdigos personales y todos
estn correctos, o bien an no
han realizado ningn ingreso.

Si le indica que tiene cdigos


incorrectos , debe realizar el
traslado o posiblemente est
mal ingresado el cdigo
personal.

Indica cuales los cdigos personales con


error. Debe corregirlos en la seccin
correspondiente de la aplicacin en caso
de ser error de escritura del cdigo
personal. Ahora bien, si no ha realizado
el traslado, deber hacerlo para luego
volver a descargar el archivo y poder
continuar.

En este ejemplo el error estaba en la digitacin del cdigo personal dado que el
correcto es G197STY. Esto lo deben realizar en la opcin de modificacin del
estudiante.

Importacin de la Estadstica Inicial


2014

Importacin de la estadstica inicial 2014


en la aplicacin de cuadros finales 2014.
Aunque realice una importacin de datos
de la estadstica inicial 2014, no debe de
olvidar realizar la descarga del archivo de
verificacin de cdigos personales, dado
que no podr realizar el envo de datos.

Importacin de la Estadstica Inicial


2014

Importacin de la Estadstica Inicial 2014


Interfaz para la descarga del archivo que contiene los datos reportados en la EI
2014.

Guardar el archivo
en la ubicacin que
desee.

Importacin de la Estadstica Inicial 2014


Imagen que indica que se esta
realizando la importacin de datos
EI2014 en los cuadros finales 2014.
Mensaje que indica la culminacin
del proceso de importacin de
datos en la aplicacin de Cuadros
finales 2014.

Importacin de la Estadstica Inicial


2014

Como resultado obtengo


las boletas requeridas para
realizar el proceso de
ingreso de notas, pero
antes debo de completar la
informacin del
encabezado, para cada
uno.

Importacin de la Estadstica Inicial


2014

Importacin de la Estadstica Inicial


2014

Importacin de la Estadstica Inicial 2014


completar los datos
obligatorios para el
encabezado y aquellos que no
son obligatorios en caso de
necesitarlos para informacin
del diploma o certificado.
Deben

Deben completar los datos


de cada estudiante e
ingresarle cdigo personal,
notas y resultado segn sea
el caso.

Una vez que ya se completo el


ingreso de datos, es factible
consultar diploma y
certificado, donde aplique.

Formato de cuadros aos anteriores

Formato de cuadros ao 2014

Cambio de mayor impacto


El cuadro de nivel primaria es el que
ms cambios tiene.
Siempre se respeta el CNB, pero la
variante esta en que hay que ingresar
datos del docente de grado y datos de
cada docente por rea.

Cambio de mayor impacto

Docente
de Grado
Ahora
Antes

Docente
de Grado
Docente de reas
complementarias

Validaciones
Las principales validaciones que se
encuentran son:
Duplicidad de cdigos personales dentro
del los cuadros del establecimiento.
Verificacin de los datos obligatorios, por
ejemplo: Nombre del Director, Lugar de
emisin del cuadro, No. Telfono, etc.
Verificacin de cdigos personales.
Y otras ms

Validaciones

Envo de datos al Mineduc


Es importante aclarar que por boleta se tiene un intento mximo
de envos = 4 por da.

Envo de datos al Mineduc


Si aparece una imagen de un servidor con un cheque sobre fondo verde,
indica que su cuadro si fue recibido satisfactoriamente, caso contrario
deber de interactuar con el mensaje que le proporcione la interfaz.
Como lo indica el mensaje, esta no es constancia vlida para los
planificadores.

Modalidades por Nivel


Este ao se agruparon las diferentes
modalidades por nivel.

Encabezado de boleta de Preprimaria


Bilinge

Encabezado de boleta de Preprimaria

Encabezado de boleta de Primaria

Encabezado de boleta de Primaria de


Adultos

Encabezado de boleta de Bsicos

Encabezado de boleta de Diversificado

Importante
Aplicar las configuraciones para que la
aplicacin funcione correctamente.
Leer el documento de preguntas
frecuentes.
Leer el manual del usuario.