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FIMCP
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
Profesor : ING. NELSON CEVALLOS BRAVO
GUAYAQUIL - ECUADOR
ENFOQUE DE LA MATERIA
ENFOQUES
AMBIENTE EXTERNO
NIVEL DE ANALISIS DE
LA ORGANIZACIN Y
CORPORATIVO
ADMINISTRACIN DE EMPRESAS
-PROCESOS
-(Contabilidad Administrativa; calidad total,
Organizacin
NIVEL DE ANALISIS
DE GRUPO
(COMPORTAMIENTO
ORGANIZACIONAL)
NIVEL DE ANALISIS
INDIVIDUAL
(Psicologa Industrial)
Administracin de la produccin,
Reingeniera, logstica, etc.)
CEO
ADMINISTRACION DE
RECURSOS HUMANOS
DEPARTAMENTO A
Organizacin B
DEPARTAMENTO B
Organizacin C
DEPARTAMENTO C
Organizacin D
CONTENIDO
TEMA I
INTRODUCCIN
TEMAII
ADMINISTRACIN Y ORGANIZACIONES
Herramientas de
Administracin
Administracin y
Organizaciones
Enfoques
Proceso
Administracin
De la
Administrativo
de reas
Administracin
Funcionales
Organizacin
Direccin
Control
BIBLIOGRAFIA
DIRECCIN: www.sidweb.espol.edu.ec
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contrasea de ESPOL
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EMPRESAS.
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CLIC en NOTAS DE CLASES
CLIC en CASOS DE ESTUDIO
CLIC en TAREAS
12
PRIMERA EVALUACIN
LECCIONES
EXAMEN
30%
70%
EXAMEN
100%
Nombre de la empresa
Localizacin
Actividad que realiza
Tamao
Forma legal.( si es compaa annima si es
sociedad annima, o si es compaa limitada
o cualquiera otra denominacin jurdica)
Nmero de empleados: administrativos y
operativos
Cobertura geogrfica de mercado.
Importancia econmica en la regin.
Situacin actual: estabilidad, crecimiento,
contraccin
Perspectivas y proyectos futuros.
15
La administracin de la Empresa
PLANEACION
DIRECCIN
19
OBJETIVOS ESPECFICOS
Consolidar el aprendizaje a travs de la
elaboracin de un proyecto al finalizar el
curso en donde se aplicarn los
conocimientos adquiridos mediante el
anlisis de una empresa o cualquier
organizacin en funcionamiento.
Desarrollar habilidades de comunicacin
durante la exposicin del proyecto.
20
METODOLOGIA
Exposicin por parte del profesor
Proyeccin de videos
Durante el desarrollo del curso sern analizados casos
relacionados con los temas que se irn tratando, As
mismo, se asignarn temas como leccin los mismos
que sern expuestos por los estudiantes y tendrn
tambin calificacin en el componente de la nota del
examen parcial y final correspondiente al 30%.
Los participantes desarrollarn por equipos de no ms
de 6 estudiantes, un trabajo final de aplicacin de las
herramientas administrativas estudiadas en el curso a
una empresa y ser evaluado y constituir EL 30% de la
calificacin del examen final . En la ltima semana21 de
clases, los equipos expondrn en clase el proyecto final.
QU ES ADMINISTRACIN DE EMPRESAS?
NO ES UNA RECOPILACIN DE HECHOS, ES UNA
MANERA
DE
PENSAR
ACERCA
DE
LAS
ORGANIZACIONES.
NOS PROPORCIONA MECANISMOS ADECUADOS PARA
ANALIZAR
MS
EXACTAMENTE
A
LAS
ORGANIZACIONES.
NOS AYUDA A ENTENDER A DIAGNOSTICAR Y
RESPONDER
A
PROBLEMAS
Y
NECESIDADES
EMERGENTES
QUE
SE
PRESENTAN
EN
LAS
ORGANIZACIONES.
LA MANERA DE ESTUDIAR Y ANALIZAR A LAS
ORGANIZACIONES ES BASADO EN MODELOS Y
METODOLOGAS DEL COMPORTAMIENTO Y DISEO
ORGANIZACIONAL.
22
TEMA I
INTRODUCCIN
LOS CAMBIOS EN EL MEDIO AMBIENTE DE LAS
ORGANIZACIONES
SON
CADA
VEZ
MS
DINMICOS
LA GLOBALIZACIN, LA COMPETITIVIDAD, LOS
CAMBIOS ECONMICOS, TECNOLGICOS,
LEGALES HACEN MS COMPLEJA LA TAREA
ADMINISTRATIVA.
LOS DIRECTIVOS DE LAS EMPRESAS NECESITAN
CAPACITARSE PARA ELIMINAR LA SUBJETIVIDAD
EN LA TOMA DE DICISIONES.
LOS CAMBIOS EN EL MEDIO AMBIENTE HA
GENERADO NUEVAS TENDENCIAS EN
LOSNEGOCIOS.
23
TENDENCIAS Y ENFOQUES
ESTRATEGICOS DE LOS NEGOCIOS
MEGATENDENCIAS EN LOS NEGOCIOS
AREA
ECONOMICA
TECNICA
TRADICIONAL
ERA INDUSTRIAL
NUEVO MODELO
ERA DE LA
INFORMACION
Enfoque al cliente
Enfoque a la produccin
Mercado
y Mercados y abastecedores cambiantes
abastecedores estables
Competencia
Competencia domstica
Internacional
Tecnologa mecnica
Tecnologa electrnica
Innovacin
tecnolgica
Innovacin
pronosticable por 10 aos
tecnolgica rpida no
pronosticable
Promedio de vida de
18 meses
24
TENDENCIAS Y ENFOQUES
ESTRATEGICOS DE LOS NEGOCIOS
MEGATENDENCIAS EN LOS NEGOCIOS
AREA
SOCIO
CULTURAL
ERA INDUSTRIAL
Estructura jerrquica con
trabajos y roles autoritarios
Enfoque hacia las tareas y
actividades
Fuerza de trabajo estable y
homognea
Trabajo basado en la
responsabilidad individual
ERA DE LA INFORMACIN
Enfoque hacia el proceso.
Fuerza de trabajo con
ms habilidades en el lugar
de
trabajo.
(Multihabilidades).
Estructura horizontal con
participacin de empleados.
Trabajo basado en la
responsabilidad de equipo
25
Era de la Informacin
Detecte & responda
Era industrial
Fabrique y Venda
Productos
Mentalidad
Servicios
Inmerso en el
producto
Conocimiento
(Know-how)
Inmerso en las
Personas y
procesos
Produccin en
masa
Procesos
Personalizacin
En masa
Eficiencia
Prioridad
organizacional
Flexibilidad y
Capacidad de
respuesta
Margen y volumen
Utilidad
Retorno adecuado y 26
Ampliacin de servicios
EL VALOR DE LA INFORMACION
Parece que es cosa de locos, ms no lo es!
Esta es una moraleja que esta circulando de boca en boca
entre los principales especialistas norteamericanos de
servicios al cliente.
Una historia o caso como esta siendo bautizada aqu en
Brasil, comienza cuando en una divisin de carros de la
Chevrolet de GM de los EUA recibi una curiosa reclamacin
de un cliente. Y esto es lo que l escribi:
Esta es la segunda vez que les envo una carta y no los
culpo por no responder. Puedo parecerles un loco, mas el
hecho es que tenemos una tradicin en nuestra familia que
es el de tomar helado despus de cenar. Repetimos este
hbito todas las noches, variando apenas el sabor del
helado; y yo soy el encargado de ir a comprarlos.
28
El ingeniero sugiri
sabor vainilla para verificar
la
reclamacin; y el carro efectivamente no funcion. Un
empleado de GM volvi en los das siguientes, a la misma
hora, he hizo el mismo trayecto, y solo vari el sabor del
helado. Nuevamente el auto solo funcionaba de regreso
cuando el sabor elegido no era vainilla. El problema acab
volvindose una obsesin para el ingeniero, que acabo
haciendo experiencias diarias anotando todos los detalles
posibles, y despus de dos semanas lleg al primer gran
descubrimiento: Cuando escoga vainilla el comprador
gastaba menos tiempo porque ese tipo de helado estaba
bien enfrente. Examinando el carro, el ingeniero hace un
nuevo descubrimiento: Como el tiempo de compra era muy
reducido en caso de la vainilla en comparacin con el tiempo
de otros sabores, el motor no llegaba a enfriar. Con eso, los
vapores del combustible no se disipaban, impidiendo que
un nuevo arranque del motor fuese instantneo.
30
31
Globalizacin
Canales de distribucin mundiales
Sistema de informacin globales
Necesidad de mejores trabajadores
Necesidad de la mejor tecnologa
Ciclo de vida de los productos ms cortos
Incremento en la velocidad de demanda
Impacto de la tecnologa de informacin
Cambios en las demandas de los consumidores
Sofisticacin: La gente busca calidad, bajo costo, servicio
Diversidad
Enfoque de servicio
Cambio en los trabajadores
Valores
Experiencia
33
TEMA II
ADMINISTRACION Y ORGANIZACIONES
OBJETIVOS
Definir el concepto y la importancia de
las
organizaciones.
La organizacin como sistema
Conocer los diferentes tipos de organizaciones sociales ,
sus caractersticas y clasificacin.
Definir el concepto de administracin e Identificar el
papel del administrador en las organizaciones.
Identificar los tipos de administradores y los niveles
administrativos
Identificar los niveles de destrezas administrativas
Identificar
el
proceso
administrativo
en
las
organizaciones
Identificar los roles administrativos del administrador
Analizar el reto en la administracin
Analizar la toma de decisiones administrativas.
34
Definir los nuevos retos en la administracin.
Herramientas de
Administracin
Administracin y
Organizaciones
Enfoques
Proceso
Administracin
De la
Administrativo
de reas
Administracin
Funcionales
Organizacin
Direccin
Control
35
DEFINICION DE ORGANIZACIN
Las organizaciones son: entidades sociales, con metas definidas, son
deliberadamente diseadas y estructurados con sistemas activamente
coordinados y se vinculan con el medio ambiente.
ELEMENTOS IMPORTANTES
ENTIDADES SOCIALES
METAS DEFINIDAS
TIENEN UN PROPOSITO
DELIBERADAMENTE
DISEADAS Y
ESTRUCTURADAS CON
SISTEMAS ACTIVAMENTE
COORDINADOS
LAS
ORGANIZACIONES
FORMAN
PARTE
IMPORTANTE DE NUESTRAS VIDAS; LOS GERENTES
DAN FORMA A LAS ORGANIZACIONES. EL ENTENDIMIENTO DE LA TEORA ORGANIZACIONAL AYUDA A
LOS GERENTES Y ADMINISTRADORES A DISEAR
ORGANIZACIONES
PARA
QUE
FUNCIONEN
EFICAZMENTE.
PRODUCEN BIENES Y SERVICIOS EFICIENTEMENTE;
CREAN Y SATISFACEN NECESIDADES;
FACILITAN LA INNOVACIN;
SE ADAPTAN E INFLUYEN SOBRE EL MEDIO
AMBIENTE;
CREAN VALOR PARA LOS ACCIONISTAS, CLIENTES
Y EMPLEADOS;
ADECUAN ASPIRACIONES, CREAN MOTIVACIN Y
COORDINAN A LOS EMPLEADOS.
37
ambiente,
son
autnomos,
Sistemas abiertos:
Interactan con el medio ambiente, adaptables, complejos.
Las organizaciones son sistemas abiertos.
39
Informacin y
Recursos
Financieros
SUBSISTEMAS
ENTRADA
Procesos de
Transformacin
Produccin,
COMPRAS
Mantenimiento,
Adaptacin y
Administracin
UN SISTEMA ABIERTO Y SUS SUBSISTEMAS
SALIDA
Productos
Y Servicios
VENTAS
SUBSISTEMAS DE:
De interaccin con el medio: compras, ventas.
De produccin de bienes y/o servicios.
De mantenimiento: limpieza, reparacin, construccin; en el
aspecto humano son las compensaciones, etc.
De adaptacin: es responsable del cambio organizacional
Eje.: investigacin y desarrollo.
Administracin: provee direccin y coordinacin de todos40
los subsistemas de la organizacin.
ORGANIZACIN
RECURSOS
ENTRADAS
ENFOQUE POR
RECURSOS DEL
SISTEMA
ACTIVIDADES Y
PROCESOS INTERNOS
PRODUCTOS
Y
SERVICIOS
SALIDAS
ENFOQUE POR
PROCESOS
INTERNOS
ENFOQUE POR
OBJETIVOS
AMBIENTE EXTERNO
PRODUCTOS O
SERVICIOS
MATERIA PRIMA
ENTRADAS
MANEJO DE
MATERIALES
PROCESOS DE
TRANSFORMACION
MAQUINADO
SALIDAS
ENSAMBLAJE
INSPECCIN
DEPARTAMENTOS
PROCESOS DE TRANSFORMACION PARA
UNA COMPAA MANUFACTURERA
42
ORGANIZACIONES EXISTENTES:
La familia.
El gobierno.
La iglesia.
Instituciones de apoyo a la comunidad.
LA EMPRESA.
EMPRESA:
Organizacin social que utiliza recursos con el fin lucrativo
de alcanzar determinados objetivos.
43
Empresa social.
Empresa privada.
b) En cuanto al tipo de produccin:
Primarias o extractivas.
Secundarias o de transformacin
Terciarias o prestadoras de servicios.
c) En cuanto al tamao
Gran empresa. :(250 empleados o ms)
Mediana empresa.(100 a 250 empleados)
Pequea empresa.(15 a 100 empleados)
Micro-empresa.(1 a 15 empleados)
44
CONCEPTO DE ADMINISTRACION
47
Herramientas de
Administracin
Administracin y
Organizaciones
Enfoques
Proceso
Administracin
De la
Administrativo
de reas
Administracin
Funcionales
Organizacin
Direccin
Control
48
49
NIVELES ADMINISTRATIVOS
NIVEL
Alta
Gerencia
CEO
Gerencia
Media
Gerencia
Operativa
OBJETIVO DE LA DIRECCION
ENFOQUE
Visin, estrategias,
Posicin competitiva,
Coordinacin de
Subunidades, unin entre
alta direccin y la gerenci
operativa.
ASAMBLEA GENERAL
ACCIONISTAS
DIRECTORIO
NIVEL 1
CEO
COMITES DE
SOPORTE
NIVEL 2 G. FINANCIERO
NIVEL 3
NIVEL 4
SUPERVISOR
G. DE MKT
COMITES DE
SOPORTE
G. DE PRODUC.
SUPERVISOR
SECRETARIA
A. G.
G. DE R. H.
G. M.
G. O.
OBREROS.
ADMINISTRADORES GENERALES
Y
ADMINISTRADORES FUNCIONALES
GERENCIA
OPERATIVA
GERENCIA
MEDIA
Conceptuales
20%
Conceptuales
60%
Humanas
Humanas
GERENCIA
ALTA
Conceptuales
80%
Humanas
Tcnicas
Tcnicas
Tcnicas
54
PROCESO ADMINISTRATIVO
La administracin es el proceso de planear,
organizar, dirigir (liderar) y controlar los
esfuerzos de los miembros de la organizacin
y el empleo de todos los dems recursos
organizacionales para lograr los objetivos
Establecidos por la empresa.
PROCESO ADMINISTRATIVO
En la prctica, el proceso administrativo no incluye cuatro
conjuntos aislados o poco conexos de actividades, sino un
grupo de funciones interrelacionadas.
PLANEAR
CONTROLAR
TOMA
DE
DECISIONES
ORGANIZAR
DIRIGIR
56
FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
PLANEACION
Define las
metas,
establece la
estrategia y
desarrolla
subplanes
para coordinar
las actividades
ORGANIZACION
Determina lo que
se necesita
hacer, como se
llevar a cabo, y
quien lo har
DIRECCION
Dirige y motiva
a todas las
personas
involucradas y
resuelve los
conflictos.
CONTROL
Vigila las
actividades para
cerciorarse de
que se realizan CONDUCE
conforme a lo
que se plane
Alcanzar el
objetivo
declarado de
la
organizacin
57
ROLES ADMINISTRATIVOS
El trmino rol se lo define como la conducta esperada de
alguien dentro de una unidad funcional; por lo tanto los roles
son inherentes a las funciones. En base a esto, en una
organizacin los administradores desempean los siguientes
roles:
Roles interpersonales
Roles informativos
Roles de toma de decisiones
ROLES INTERPERSONALES:
Rol de figura directiva, de lder, de enlace
ROLES DE INFORMACIN
Rol de receptor, diseminador y vocero
58
de negociador
EL RETO EN LA ADMINISTRACIN
Los administradores estn sometidos a muchos
desafos originados tanto por el medio ambiente
externo como a lo interno de la organizacin. Para
enfrentar estos desafos los administradores
requieren visin, tica, respeto a la diversidad cultural
y, sobre todo, una capacitacin slida.
59
DECISIONES PROGRAMADAS
DECISIONES NO PROGRAMADAS
TIPO DE DECISIONES
Frecuentes,
repetitivos,
rutinarios,
Gran certeza respecto a las
relacione causa-efecto.
Nuevos, no estructurados.
Rodeados de gran incertidumbre
Respecto a las relaciones
Causa-efecto.
Problemas
estratgicos metas mal definidas
PROCEDIMIENTO
Dependencia de procedimientos,
normas
y
procedimientos
definidos
Necesidad de creatividad,
Intuicin,
tolerancia
de
la
ambigedad, solucin creativa de
problemas.
EJEMPLOS:
Empresa
Comercial
Universidad
Realizacin
peridica
de
inventarios de existencias.
Planificacin de las actividades
acadmicas
Diversificacin
hacia
nuevos
produc-tos y mercados.
Construccin de instalaciones
para nuevas aulas.
Hospital
Gobierno
Sistema de mritos
para
ascensos de los funcionarios
Reorganizacin de dependencias
pblicas.
61
1 DEFINIRELPROBLEMA:
DIAGNOSTICAR EL PROBLEMA Y SUS
CAUSAS E IDENTIFICAR LOS OBJETIVOS DE
SOLUCIN
2.IDENTIFICAR ALTERNATIVAS DE
SOLUCIN
3 EVALUAR Y ELEGIR LA MEJORALTERNATIVA
4. IMPLEMENTAR LA DECISIN
5. REVISAR Y CONTROLAR Y EVALUAR LOS
RESULTADOS
64
RBOLES DE DECISION
El mtodo del rbol de decisin permite determinar al
menos las principales alternativas para que de ellas sean
seleccionada la mejor alternativa.
Ejemplo:
Punto de decisin
Suceso aleatorio
ARBOL DE DECISIN
70
MATRIZ DE RESULTADOS
EVALUACIN DE OFERTAS
BASES
ESPOL
EQUIVIDA
LA UNIN
OBSERVACIONES
VIDA
MUERTE ACCIDENTAL
60,000,000
120,000,000
60,000,000
120,000,000
60,000,000
INVALIDEZ PERMANENTE
60,000,000
60,000,000
93,943
INVALIDEZ PERMANANTE
30,000,000
46,109
30,000,000
Impuesto al 13,85
210,000
30,000,000
105,000
71
TEMA III
EVOLUCION DE LA TEORIA ADMINISTRATIVA
OBJETIVOS
1.Conocer las diferentes escuelas, modelos
enfoques del pensamiento administrativo.
72
Herramientas de
Administracin
Administracin y
Organizaciones
Enfoques
Proceso
Administracin
De la
Administrativo
de reas
Administracin
Funcionales
Organizacin
Direccin
Control
73
Parece
AUTORIDAD
DISCIPLINA
UNIDAD
DE MANDO
UNIDAD
DE DIRECCIN
SUBORDINACIN DE LOS
INTERESES INDIVIDUALES
A LOS INTERESES DE LA
ORGANIZACIN
REMUNERACIN
CENTRALIZACIN
CADENA DE MANDO
ORDEN
EQUIDAD
ESTABILIDAD DEL
PERSONAL EN EL
PUESTO
INICIATIVA
TEORIAS DE LA ADMINISTRACION
Las teoras y principios de la organizacin surgen a partir de la
revolucin industrial siglos XVIII y XIX.
ESCUELA DE LA ADMINISTRACION CIENTIFICA (1.911)
Se considera a la administracin como una ciencia con miras a
mejorar la productividad.
La administracin cientfica desarroll un mtodo racional para
resolver los problemas de la organizacin y prepar el terreno a la
profesionalizacin de esta disciplina. Las lneas de ensamblaje
obtienen sus productos terminados con mayor rapidez, que es un
legado de la administracin cientfica.
Enfoque a la productividad.
Estudios de tiempo y movimientos para mejorar procesos.
PRINCIPALES CONTRIBUYENTES:
Frederick taylor
Henry Gantt
Frank gilbreth
83
ESCUELA DE LA BUROGRACIA
(1920)
CUALIDADES DE LA ORGANIZACIN BUROGRATICA
Divisin del Trabajo
Centralizacin de la autoridad
Programa racional de administracin de personal
Reglas y normas
Registro escritos
Principales contribuyentes:
Max Weber (1864 1920)
ESCUELA DE LAS RELACIONES HUMANAS Y EL COMPORTAMIENTO
(1927)
La organizacin son las personas
Esta escuela naci porque los administradores comprobaron que la teora clsica no lograba una eficiencia completa en la
produccin ni la armona en el lugar de trabajo y por lo tanto se enfocaron en el aspecto humano de la organizacin.
Experimentos de Hawthorne (Western Electric Company)
El hombre no se motiva nicamente por el medio del dinero. Los empleados pondran ms empeo en el trabajo si piensa
que las gerencia se interesa por su bienestar y los superiores le prestan atencin especial.
Es importante hacer investigaciones sobre la motivacin humana
La administracin se debe basar en estudios sobre el comportamiento humano y de los grupos sociales.
Principales contribuyentes:
Elton Mayo
Mary Parker Follet
Fritz Roethlisberger
Chester Barnard
Peter Drucker
Abraham Maslow
Henry Mintzberg
85
86
88
89
TEMA IV
EL AMBIENTE EXTERNO DE LAS
ORGANIZACIONES
OBJETIVOS
Herramientas de
Administracin
Administracin y
Organizaciones
Enfoques
Proceso
Administracin
De la
Administrativo
de reas
Administracin
Funcionales
Organizacin
Direccin
Control
91
95
EMPLEADOS
CLIENTES
Dinero
Labor
GOBIERNO
Dinero
Dinero
ORGANIZACIN
DEUDORES
PROVEEDORES
PROPIETARIOS /
ACCIONISTAS
96
CRITERIOS
DE EFECTIVIDAD
ESCALA DE VALORES
QUE INTEGRAN LA
FILOSOFA DE LA
ORGANIZACIN
ACCIONISTAS
RETORNO SOBRE LA
INVERSIN
RENTABILIDAD JUSTA
EMPLEADOS
SATISFACCIN,
REMUNERACIN
RESPETO-PARTICIPACIN
CLIENTE
CALIDAD DE
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
NEGOCIOS TRANSPARENTES
INSTITUCIONES
DE CREDITO
HISTORIAL CREDITICIO
NEGOCIOS, JUSTOS
,TRANSPARENTES,
CUMPLIMIENTO
SOCIEDAD
CONTRIBUCIONES
RESPONSABILIDAD SOCIAL
PROVEEDOR
TRANSACCIONES
SATISFACTORIA
REGLAS CLARAS
HONESTIDAD
GOBIERNO
APEGO A LEYES Y
NORMAS
PAGO OPORTUNO DE
IMPUESTOS
97
Competidores
Clientes
Empleados
Empleados
La Organizacin
Accionistas y
Consejo Directivo
Gobierno
Grupos de Inters
Especial
ASPECTO
INTERNACIONAL
El entorno de
Accin directa
98
VARIABLES SOCIALES
Factores como la demografa, el estilo de vida y los valores
sociales que pueden influir en una organizacin desde un
entorno externo.
CAMBIOS ECONOMICOS
PRODUCTO INTERNO BRUTO (P.I.B.)
INFLACINTASAS DE INTERS
APERTURA COMERCIAL
POLITICA DE IMPORTACIONES Y EXPORTACIONES
IMPUESTOS
99
Estabilidad social
100
CAMBIOS TECNOLOGICOS
Tecnologa obsoleta (disco de acetato, VHS, )
Tecnologa en expansin (informtica, Internet)
Tecnologa futura (biotecnologa)
CAMBIOS POLITICOS
Democracia
Poder Poltico
Inestabilidad Poltica
CAMBIOS EN EL MERCADO
Tendencias en el consumo
Ingresos
Productos sustitutos
Productos competitivos
Productos complementarios
Proveedores
Gustos y Preferencias
101
102
TEMA V
ETICA RESPONSABILIDAD SOCIAL DEL EMPRESARIO
LA ETICA EN LAS ORGANIZACIONES
La tica se define como la parte de la filosofa que trata de la moral
y las obligaciones del hombre. La moral concierne al respeto
humano, se refiere a aquellos estndares de conducta que se
aplican a todas las personas; estos estndares son aquellos que
toda persona racional debe seguir y que fueron aprendidos en la
niez y juventud y pertenecen y pertenecen a la moral ordinaria.
Por lo tanto, La tica personal se refiere a "las reglas conforme a
las cuales un individuo conduce su vida personal"
La tica empresarial tiene que ver con la verdad y la justicia,
posee muchos aspectos, como las expectativas de la sociedad, la
competencia leal, la publicidad, las relaciones pblicas, las
responsabilidad social, la autonoma de los consumidores, el
comportamiento de las empresas tanto en su pas de origen como
en el extranjero.
103
Herramientas de
Administracin
Administracin y
Organizaciones
Enfoques
Proceso
Administracin
De la
Administrativo
de reas
Administracin
Funcionales
Organizacin
Direccin
Control
104
Nivel 3
La poltica interna
Grupos de inters interno
Nivel 2
Los grupos de inters externos
Nivel 1
La sociedad
107
EMPLEADOS
CLIENTES
Dinero
Labor
GOBIERNO
Dinero
Dinero
ORGANIZACIN
DEUDORES
PROVEEDORES
PROPIETARIOS /
ACCIONISTAS
109
tica Personal
Ritos, Ceremonias,
Historias, Hroes,
Lenguaje, Eslogan,
Smbolos, Fundador,
Historia.
Creencias y Valores
Desarrollo moral
Marco tico
Es la decisin
tica y socialmente
responsable?
Grupos de Inters Externos
Sistemas Organizacionales
Estructura, Polticas,
Reglas, Cdigo de tica,
sistema de recompensa,
Seleccin, Capacitacin.
Regulaciones
gubernamentales
Clientes
Grupos de inters especial
Fuerzas del Mercado global
110
PASO 2
Evaluar la decisin
desde el punto de
vista tico
Juzgar la
decisin desde
el punto de vista
tico de acuerdo
a la informacin
obtenida en el
paso 1
Principios
morales
PASO 3
Establecer el
propsito moral.
Significa que la
empresa debe
anteponer
intereses morales
por encima de
otros beneficios
en caso en los
que hayan sido
violados los
derechos de los
grupos de inters
o principios
morales claros
PASO 4
Comprom
iso con
un
comporta
-miento
tico
111
DILEMA TICO
Es tico distorsionar la informacin deliberadamente?
Debido a que mentir es de gran inters y est tan
estrictamente
vinculado
con
la
comunicacin
interpersonal, ste podra ser un buen momento para
pensar en algunos dilemas ticos que se nos presentan a
diario.
Usted acaba de ver en el informe de ventas de su divisin
o departamento que en el ltimo mes las ventas han
disminuido de manera considerable. Su jefe que trabaja a
2000 millas de distancia, en otra ciudad, es posible que no
vea las cantidades de ventas del ltimo mes. Usted se
encuentra optimista de que las ventas se incrementarn
este mes y el prximo de manera que las cantidades
totales por trimestre sern aceptadas. Tambin sabe que
su jefe es el tipo de persona que odia escuchar malas
noticias. Ahora tiene una conversacin telefnica con l.
Es posible que pregunte, de pasada, cmo estuvieron las
ventas del mes. Le dira la verdad?
112
Obtener consejo
119
UN MENSAJE A LA CONCIENCIA
La creencia general anterior era que Noboa no serva.
Actualmente se dice que Gutirrez no sirve y el que
venga despus de Gutirrez tampoco servir para nada.
Por eso estoy empezando a sospechar que el problema
no est en lo
ladrn que haya sido el maldito Bucaram, o en lo
hablador que fue Mahuad. El problema est en nosotros.
Nosotros como pueblo. Nosotros como materia prima de
un pas. Porque pertenezco a un pas donde la "viveza"
es la moneda que siempre es valorada tanto o ms que
el dlar. Un pas donde hacerse rico de la noche a la
maana es la virtud ms apreciada que formar una
familia a largo plazo basada en valores y respeto a los
dems. Pertenezco a un pas donde, lamentablemente,
los peridicos jams se podrn vender como se venden
en otros pases, es decir, poniendo unas cajitas en las
aceras donde uno paga por un solo peridico Y SACA
120
UN SOLO PERIDICO DEJANDO LOS DEMS DONDE
ESTN.
126
QU ES LA RSE?
RESPONSABILIDAD SOCIAL: Implica para las organizaciones
la consideracin del impacto de sus acciones en la sociedad. Las
evaluaciones de la responsabilidad social de una empresa,
Abarcan sus relaciones con el mundo exterior. La tica es un
Trmino ms general que cubre las relaciones internas as como
las externas; incluye una serie de normas de conducta de
aceptacin y prctica general.
No solamente la actividad empresarial tiene efectos en la sociedad
sino tambin las condiciones externas influyen sobre las
corporaciones, para bien o para mal, por lo tanto, existen vnculos
de adentro hacia fuera creados por la empresa y vnculos de
afuera hacia adentro que influyen sobre las empresa producidos
por las condiciones externas y la sociedad en general, creando as
una interdependencia entre empresa y sociedad.
141
QU ES LA RSE?
La RSE es una nueva forma de hacer negocios, en la
que la empresa gestiona sus operaciones en forma
sustentable en lo econmico, social y ambiental,
reconociendo los intereses de distintos pblicos con
los que se relaciona, como los accionistas, los
empleados, la comunidad, los proveedores, los
clientes, considerando el medio ambiente y el
desarrollo sustentable las generaciones futuras.
[Fuente: Red internacional Foro Empresa compuesta por Business for Social
Responsibilty EE.UU., Accin Empresarial Chile, Ethos Brasil, etc.) ]
142
QU ES LA RSE?
Definicin Responsabilidad Social ISO-RS
ISO 26000 (borrador 02/02/07):
Responsabilidad de una organizacin respecto de los
impactos de sus decisiones y actividades en la
sociedad y el medio ambiente, por medio de un
comportamiento transparente y tico que sea:
Consistente con el desarrollo sustentable y el bienestar
general de la sociedad;
Se responsabiliza por las expectativas de sus grupos de
inters (stakeholders);
Es obediente en la aplicacin de las leyes y consistente con
las normas internacionales de comportamiento y
Est arraigada al interior de toda la organizacin.
143
MEDIO
AMBIENTE
SOCIAL
NEGOCIO
SOSTENIBILIDA
D
BENEFICIOS O PRINCIPIOS
Ayer, el principal reto de las empresas era obtener beneficios
creando valor para los accionistas, sin importar demasiado el
impacto econmico, social y ambiental de sus actividades.
BENEFICIOS, PRINCIPIOS, O AMBOS?
Hoy, las expectativas sobre el papel de las empresas en la
sociedad estn cambiando, lo que plantea nuevos retos:
Obtener
beneficios
creando
valor
econmico,
medioambiental y social para los accionistas pero tambin
para la sociedad en su conjunto.
145
DIRECTORIO
GESTIN
ACCIONISTAS
GRUPOS DE
INTERES
GESTIN
MODELO TRADICIONAL
MODELO RSE
DE PLANIFICACION
DE PLANIFICACION
Objetivos:
Econmicos: rentabilidad y permanencia en el
mercado
Objetivos:
Econmicos: rentabilidad y permanencia en el
mercado
146
Accionistas
Mercados Abiertos
Productividad, compromiso
Comunidad
Empleados
Mercado Externo
Facilitacin
Gobierno
Empresa
Financiamiento
ONGs
Reduccin de costos
Cooperacin
Aseguradoras
Medios
Clientes
Beneficios reputacionales
Primas bajas
Mejores precios
147
157
158
Nestl vino a Moga a crear un negocio, no a ejercer RSE. Pero su cadena de valor,
derivado de los orgenes de la empresa en suiza, dependa de establecer fuentes
locales de leche a partir de una gran base diversificada de pequeos agricultores.
Establecer esa cadena de valor en Moga requera que Nestl transformara el
contexto competitivo de tal forma que crearan un enorme valor compartido.
Nestl construy lecheras con refrigeracin como punto de recoleccin de leche
de cada pueblo y envi sus camiones a la fincas a recolectarla. Con los camiones
iban veterinarios, nutricionistas, agrnomos y expertos para verificar la calidad
de la leche. Se entregaron medicinas y suplementos nutritivos para los animales
enfermos y se realizaron sesiones mensuales de capacitacin para los
agricultores locales. Los agricultores aprendieron que la calidad de la leche
dependa de la dieta de las vacas, que a su vez dependa de una irrigacin
adecuada de los cultivos de forraje. Con financiamiento y asistencia tcnica de
Nestl, los agricultores empezaron a cavar pozo de perforacin profundas que
antes no podan costear. La irrigacin mejorada no solamente sirvi para
alimentar a las vacas sino que aument el rendimiento de las cosechas
produciendo sobrantes de arroz y trigo y mejorando el nivel de vida.
Cuando se abri la fbrica de Nestl, solo 180 agricultores locales
suministraban leche. Hoy Nestl compra leche a mas de 75.000 agricultores de
la regin y la recolecta 2 veces al da en ms de 650 lechera. La tasa de
mortalidad de los terneros se ha reducido en 75% y la produccin de leche160
ha
aumentado 50 veces.
163
164
165
- La educacin,
- Actitud ante la naturaleza,
- La religin
LA EDUCACION:
En Latino Amrica se da mucho la
educacin instructiva, de conocimientos. A
nuestros padres les preocupa el 5, el 6, el 8
pero y la educacin formativa?, Que
valores son los inculcados en nuestras
escuelas?
Entre los valores que tenemos que
tomar en cuenta estn: la honestidad, la
puntualidad, y la limpieza.
1. El "bien ser":
Honesto, puntual y disciplinado. Por
ejemplo: aqu estn cerca de 600 personas.
Si el conferencista llega 10 minutos tarde,
estamos perdiendo 6,000 minutos en esta
nacin. Por eso no se puede jugar con el
tiempo y menos con el tiempo de las
dems personas.
169
171
Como
los
japoneses
somos
pequeos, la maestra nos pide sacar el
volumen de la jaula de los changos sin
utilizar ningn instrumento, con puro
clculo visual.
2. El "bien hacer":
Haz las cosas bien. Si vas a nadar
hazlo bien, y si vas a estudiar hazlo bien y
si vas a hacer el amor hoy en la noche,
hazlo bien, entrgate.
173
3. El "bien estar :
Las gentes que son un "bien ser" y
dan a la familia y a su escuela mas de lo
que recibieron, llegarn a este paso, y
quienes siguen estos tres pasos en este
orden, tarde o temprano llegaran a lograr :
4. El "bien tener".
174
LA RELIGION:
En un programa de televisin al que
me invito Ricardo Rocha, yo funga de
traductor y Ricardo pregunto: cual es la
diferencia entre los trabajadores japoneses
y los latinos?.
Despus que los japoneses terminaron
de cuchichear, se levanto el jefe y les dijo:
"Hemos visitado muchas empresas latinas y
creemos que el trabajador latino es mucho
mas hbil, pero el da de hoy acabamos de
estar en una feria y nos hemos dado cuenta
por que las relaciones entre los obreros y la
empresa son tan deficientes.
177
182
TEMA VI
PLANEACION
OBJETIVOS
Herramientas de
Administracin
Administracin y
Organizaciones
Enfoques
Proceso
Administracin
De la
Administrativo
de reas
Administracin
Funcionales
Organizacin
Direccin
Control
196
8
8
RETROALIMENTACIN
TIEMPO
MAGNITUD DEL
OBJETIVO
P.O.A.S.
4
ASUNTOS
ESTRATGICOS
P.O.A.S
3
ANLISIS
EXTERNO
P.O.A.
S2
P.O
AS 1
SITUACIN
ACTUAL
MISIN
1
ESTRATEGIAS CMO?
PLAN ESTRATGICO
TEMAS Y OBJETIVOS
ESTRATGICOS
INICIATIVAS
PROYECTOS
VISIN
SITUACIN
DESEADA EN
EL FUTURO
OBJETIVOS
ESTRATGICOS
6
IMPLEMENTACIN
POR MEDIO
DEPLANES
OPERATIVOS
ANLISIS
INTERNO
EVALUACIN DE RESULTADOS
7
Formular estrategias
Ejecutar estrategias
FORMULACIN
IMPLEMENTACIN
EVALUACIN
Diagrama de bloques del Proceso de Gestin estratgica
FODA
Retroalimentacin
Anlisis Externo
Oportunidades
y Amenazas
FODA
Seleccin de objetivos y
estrategias
PLAN ESTRATGICO
Implementacin del
Plan Estratgico Y de
planes operativos
Anlisis
Interno
Fortalezas y
Debilidades
ETAPA DE FORMULACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE IMPLEMENTACIN
DEL PLAN ESTRATGICO
ETAPA DE EVALUACIN Y
CONTROL
DEL PLAN ESTRATGICO Y
OPERATIVOS
Retroalimentacin
Misin
Visin
Valores
Anlisis Externo
FODA
Oportunidades
y Amenazas
Seleccin de objetivos y
estrategias
Estrategias a nivel
funcional
Seleccin de la
estrategia competitiva a
nivel de negocios
Implementacin del
Plan Estratgico
Evaluacin
Anlisis
Interno
Fortalezas y
Debilidades
OBJETIVO DE LA PLANEACIN
LOS 5 ELEMENTOS DE LA
PIRAMIDE OPERACIONAL
OBJETIVO
META
ESTRATEGIA
PROGRAMAS, PROYECTOS
ACCIN
204
CONSTRUCCIN DE LA PIRAMIDE
OPERACIONAL
Qu?
Cunto y Cundo?
Cmo
General ?
Cmo
Especfico?
Cmo
Operativo?
Objetivo
Estrategia
Proyecto
Accin
205
206
guan
nuestros
planes
PLANEACION ESTRATGICA
beneficios
amplitud
Proceso
de
Planeaci
n
Estratgic
a
Pasado
Futuro
VISIN
AMBIENTE EXTERNO
SITUACIN
DESEADA EN
EL FUTURO
MODELO DE AJUSTE
VISIN
HERRAMIENTA FODA
SITUACIN
ACTUAL
INTENTO
ESTRATGICO
Ser el primero
Estar entre los
10 primeros
MISIN
213
VISIN
Ejemplos de formas de proyectarse al futuro
2008
2012
2015
Para llegar
a ser lder de la industria
Cules deberan ser los recursos
y capacidades de la organizacin?
217
(MODELO DE AJUSTE)
218
SITUACIN
ACTUAL (2007)
La empresa posee
un 30% de
participacin en el
mercado. La
empresa lder posee
un 60% de
participacin en el
mercado.
OBJETIVO
Para el ao 2009, haber
logrado la ampliacin
de la planta y se
ha culminado el plan
De mercadeo.
219
SITUACIN
ACTUAL (1952)
Los productos
japoneses y por lo
tanto deSony tienen
una imagen de mala
calidad
220
SITUACIN
ACTUAL (2007)
La universidad
necesita ser
reconocida
internacionalmente
La universidad no
se encuentra
acreditada a nivel
nacional ante el
CONEA
(VISIN)
OBJETIVO
Para el ao 2009, lograr
la acreditacin ante
el CONEA
221
SITUACIN
ACTUAL (2007)
Disminucin de la
oferta de
profesionales
222
SITUACIN
ACTUAL
(2007)
Disminucin de
la oferta de
profesionales
ESTRATEGIA
Lograr un reposicionamiento en
el mercado de la oferta de
profesionales mediante la
creacin de nuevas carreras de
acuerdo a las necesidades de la
regin de influencia y que sean
basadas en las fortalezas de su
personal docente y que sean
autofinanciadas
223
SITUACIN ACTUAL
(2007)
Debido al crecimiento
urbanstico de la ciudad de
Guayaquil en la zona de
influencia del Mall por en
nuevo aeropuerto y el
Centro de Convenciones,
el aumento del nivel de
ocupacin en los hoteles
de lujo de Guayaquil se ha
incrementado del 65.07%
al 70.28% en los dos
ltimos
aos.(oportunidad) El nivel
de ingresos del Mall es de
$$$$
ESTRATEGIA
Construir un hotel cinco estrellas
de 100 habitaciones enfocado al
segmento de negocios.
224
SITUACIN
ACTUAL
(2007)
Baja generacin
de recursos
propios de la
universidad,
26% del
presupuesto
general de la
universidad
ESTRATEGIAS
1. Desarrollar proyectos de prestacin de
servicios a la industria.
2. Lograr que en el CONESUP se realice una
auditora del nmero de estudiantes que
poseen las universidades.
3. Lograr que el Proyecto Ancn sea aprobado
por el Gobierno
4. Desarrollar programas de educacin continua
en alianzas con universidades extranjeras
225
SECTOR
INDUSTRIAL
ASPECTOS
SOCIOCULTURALES
AMENAZAS
PROVEEDORES
RECURSOS
HUMANOS
EMPRESA
FORTALEZAS
ESTRATEGIA
DEBILIDADES
SECTOR
FINANCIERO
ESTRATEGIA
TECNOLOGIA
ASPECTO
INTERNACIONAL
226
POR QU PLANEAR?
ORGANIZACIN
ORGANIZACIN
RECURSOS
ENTRADAS
ENFOQUE POR
RECURSOS DEL
SISTEMA
ACTIVIDADES
ACTIVIDADESYY
PROCESOS
PROCESOSINTERNOS
INTERNOS
ENFOQUE POR
PROCESOS
INTERNOS
PRODUCTOS
Y
SERVICIOS
SALIDAS
ENFOQUE POR
OBJETIVOS
TIPOS DE PLANES
Las organizaciones utilizan principalmente dos
tipos de planes:
El plan estratgico que es el plan general de la
organizacin, el
cual es formulado por los
actores clave de la misma.
Los planes operativos son los instrumentos
utilizados para implementar el plan estratgico.
229
Estrategia
Estrategia
deliberada
Estrategia
intentada
Estrategia
No realizada
realizada
Estrategia
emergente
231
EL LIDERAZGO ESTRATEGICO
El liderazgo estratgico consiste en la
capacidad de articular una visin estratgica de
la compaa y la habilidad de motivar a los
dems a participar en esa visin.
Los lderes estratgicos deben de tener las
siguientes caractersticas:
tVisin, elocuencia y consistencia
tCompromiso mediante ejemplificacin con lo
que est haciendo
tMantenerse bien informado
232
234
RETROALIMENTACION
8
ANLISIS EXTERNO
TIEMPO
MAGNITUD
DEL OBJETIVO
O PROBLEMA
3
AOS
1 AO
4
AOS
5
AOS
2
AOS
CMO QUEREMOS LLEGAR?
DNDE ESTOY?
IMPLEMENTAR PLAN
ESTRATGICO A TRAVES DE
PLANES OPERATIVOS
*ESTABLECER PRIORIDADES
*FORMULACION DE LA ESTRATEGIA
*ESTABLECER LA ESTRATEGIA A NIVEL
DE NEGOCIO
*DEFINIR POLTICAS PARA CADA AREA
FUNCIONAL
ANLISIS INTERNO *FORMULAR PROGRAMAS Y PROYECTOS.
ASIGNAR RECURSOS
ELABORAR MATRIZ DE
RESPONSABILIDAD
EVALUACIN DE RESULTADOS
235
Fortune
Barrons
Entre 1988 y 1998, slo una de ocho compaas fue capaz de entregar un
crecimiento anual real del 5.5% en rditos y ganancias adems de cubrir
el costo de capital
Chris Zook,
Profit From the Core
236
9 de cada 10 fallan
en ejecutar
estrategias
La brecha
de
ejecucin
1 de cada 10
Tiene una
Ventaja
competitiva
237
Barrera de la
visin
Barrera de las
personas
Slo el 5% de los
empleados
comprenden la
estrategia
Barrera de la
direccin
El 85% de los
equipos
directivos
dedican menos
de una hora por
mes a discutir la
estrategia
Barrera de los
recursos
El 60% de las
empresas no
relacionan
presupuestos y
estrategia
EJECUCIN
CAUSAS EXTERNAS
CAUSAS INTERNAS
FODA
PLANEACIN
ESTRATGICA
ERROR
OBJETIVOS
REAJUSTES
ESTRATEGIAS
ORGANIZACIN
RESULTADOS
EVALUACIN DE RESULTADOS
240
PLAN
ESTRATEGICO DE
LA
UNIVERSIDAD2004 2009
P.O
P.O
2004
2005
P.O
2006
P.O
P.O
2007
2008
P.O
2009
HORIZONTE DE PLANEACION
Evaluacin del
plan operativo
241
243
INADECUADA
PREPARACIN
DE
LOS
ADMINISTRADORES EN PLANEACIN ESTRATGICA.
INSUFICIENCIA DE LA INFORMACIN DESTINADA A LA
ELABORACIN DE PLANES DE ACCIN.
EXCESIVA VAGUEDAD
DE LAS METAS DE LA
ORGANIZACIN.
INEFICAZ REALIZACIN DE LAS EVALUACIONES DE LOS
PLANES ESTRATGICOS.
INSUFICIENTE VINCULACIN ENTRE LA PLANEACIN
ESTRATGICA Y CONTROL.
DELEGAR LA PLANEACIN A UN PLANIFICADOR EN
VEZ DE INVOLUCRAR A TODAS LAS AUTORIDADES.
245
INFORMES DE LABORES
ESTABLECER UN SISTEMA
DE RENDICIN DE CUENTAS
246
247
FODA
El FODA es una herramienta de ajuste que la organizacin
realiza al alinear sus recursos y capacidades internas con
las oportunidades y riegos creados por sus factores
externos.
Esta herramienta se basa en lograr la informacin
necesaria para correlacionar las oportunidades y
amenazas externas con las fortalezas y las debilidades
internas para desarrollar cuatro tipos de estrategias: de
fortalezas y oportunidades (FO), de debilidades y
oportunidades (DO), de fortalezas y amenazas (FA), y de
debilidades y amenazas (DA).
El ajuste de los recursos y capacidades (fortalezas
internas) para aprovechar los cambios positivos que se
den en el ambiente externo (oportunidades externas) es la
clave para formular estrategias de manera eficaz que
beneficien a la organizacin.
248
FODA
En otras palabras, el FODA ES un anlisis de
los puntos FUERTES y DBILES de la
organizacin, en relacin a las
OPORTUNIDADES y AMENAZAS del entorno
Establece:
los puntos Fuertes en que nos debemos apoyar
los puntos Dbiles que debemos superar
las Oportunidades que tenemos que aprovechar
las Amenazas de las que nos tenemos que defender
El anlisis de estos cuatro elementos es til para
clarificar las condiciones dentro de la cual la
organizacin opera.
249
FODA
Las estrategias que utilizan las fortalezas para
aprovechar las oportunidades se podran
considerar como estrategias ofensivas y aquellas
estrategias que utilizan fortalezas para enfrentar
o reducir el impacto de amenazas se pueden
considerar como estrategias defensivas.
Mientras que las estrategias que se utilizan para
superar las debilidades y aprovechar una
oportunidad se la podra considerar como una
estrategia adaptiva y aquellas que reducen las
debilidades para enfrentar o evitar una amenaza
puede ser considerada como una estrategia de
supervivencia o defensiva.
250
ANLISIS FODA
Fortalezas
Debilidades
1.
Oportunidades
Amenazas
LA MATRIZ FODA
Es una herramienta que ayuda a comprobar que las
estrategias formuladas guardan una relacin
coherente entre la parte interna de la organizacin
con el ambiente externo.
LA MATRIZ FODA
La construccin de una matriz FODA consiste en los siguientes pasos:
LA MATRIZ FODA
OPORTUNIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
FORTALEZAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
DEBILIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
AMENAZAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS FA
Estrategias ofensivas
Estrategias defensivas
ESTRATEGIAS DO
ESTRATEGIAS DA
Estrategias de adaptacin
Estrategias de supervivencia
254
Matriz FODA
O1
F1
F2
F3
F4
O2
O3
O4
O5
1. Estrategia ofensiva.
Potenciar las Fortalezas,
1 para
aprovechar las Oportunidades.
Pregunta clave: Si utilizamos
esta Fortaleza podremos
aprovechar mejor esta
Oportunidad?
A1
A2
A3
A4
A5
2. Estrategia defensiva.
Potenciar las Fortalezas,
para
2
defendernos de los efectos de las
Amenazas.
Pregunta clave: Si potenciamos esta
Fortaleza podremos defendernos mejor
de los efectos de esta Amenaza?
F5
D1
D2
D3
D4
D5
3. Estrategia de adaptacin.
Superar las Debilidades, para
3
aprovechar las Oportunidades.
Pregunta clave: Si superamos
esta Debilidad podremos
aprovechar mejor esta
Oportunidad?
1. Estrategia de supervivencia.
Superar las Debilidades,
para
4
defendernos de los efectos de las
Amenazas.
Pregunta clave: Si superamos esta
Debilidad podremos defendernos
mejor de los efectos de esta
Amenaza?
255
LA MATRIZ FODA
OBJETIVOS ESTRATGICOS
Objetivo F1,O1
OBJETIVO
25 mejores universidades
De Amrica Latina
FORTALEZAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
DEBILIDADES D
1.
2.
3.
4.
5.
ENFOQUE INTERNO
6. Superar debilidades para ser
7.
El mejor o uno de los mejores
8.
9.
OPORTUNIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
AMENAZAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS FA
Estrategias ofensivas
Estrategias defensivas
ESTRATEGIAS DO
ESTRATEGIAS DA
Estrategias de adaptacin
Estrategias de supervivencia
256
OBJETIVO
Ob1 La poblacin estudiantil
habr aumentado en un 100%
para el 2012, acorde a las
necesidades del mbito de
influencia de la universidad
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
Despliegue de la estrategia
F1 La universidad posee un
Desarrollar un reposicionamiento Crear las carreras de
turismo, economa e
personal docente con alta
en el mercado de la oferta
ingeniera industrial y que
formacin acadmica y
de
profesionales
mediante
la
sean autofinanciadas,
experiencia en ciencias
creacin de nuevas carreras
basadas en la experiencia
fsicas, qumica y matemticas.
de acuerdo a las necesidades
actual del personal docente
Existe la suficiente
en el dictado de las
infraestructura fsica para crecer
de la regin de influencia
materias de fsica,
y que sean basadas en las
matemtica y qumica
fortalezas de su personal
FORTALEZAS F
ESTRATEGIA FO
D1 Disminucin de la oferta de
profesionales, laUniversidad
cuenta actualmente con una
poblacin estudiantil de
3000 estudiantes
257
LA MATRIZ FODA
OBJETIVO
PARA EL AO 2009 LOGRAR
LA ACREDITACIN ANTE EL
CONEA
OPORTUNIDADES
AMENAZAS
FORTALEZAS F
DEBILIDADES D
1 La universidad no se encuentra
ESTRATEGIA DA
Elaborar un plan para lograr
la acreditacin ante el CONEA,
Que cumpla con los
Requerimientos de la Ley de
Educacin Superior y acorde
a los requerimientos del CONEA
258
OPORTUNIDADES O
Existe un incremento de la
demanda en el mercado de
carreras blandas y nuevas
carreras
AMENAZAS
FORTALEZAS F
DEBILIDADES D
1 La universidad no cuenta con
ESTRATEGIAS DO
Reforzar la planta de profesores para las
Carreras nuevas
suficientes profesores para el dictado
Desarrollar alianzas estratgicas
de las nuevas materias de las
Con universidades extranjeras
carreras creadas
contratar profesores de alta
Calidad a nivel nacional
Desarrollar un complejo habitacional
en el campus para reducir los costos de
Contratacin de los profesores extranjeros
259
LA MATRIZ FODA
OBJETIVO
Mejorar la percepcin de los
empresarios y egresados de
la FIMCP en cuanto a la
Formacin profesional de
Sus graduados
FORTALEZAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
DEBILIDADES
OPORTUNIDADES
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
ESTRATEGIAS FO
ESTRATEGIAS DO
AMENAZAS
ESTRATEGIAS DA
Elaborar encuestas de
percepcin a los
Empresarios y egresados
De la FIMCM, sobre la
Formacin de sus
profesionales
260
2006
2007
La
Empresa
habr realizado la
contratacin de la
empresa esesora
para el proyecto
de implantacin
del Sistema de
Gestin
de
Calidad
La
Empresa
alcanz
la
certificacin de
los sistemas de
gestin
para
las tres reas
esta-blecidas.
La
Empresa
alcanz
la
certificacin del
sistema
de
calidad para dos
nuevas reas y
man-tiene
la
certifi-cacin de
las
primeras
reas mejorando
continuamente el
sistema.
2008
2009
262
Matriz FODA #3
Gestin F1, F2,F4,F5
Objetivo #
1 rea
Administrativa
Financiera
Para
diciembre del 2007, la Empresa
contar
con
el
diseo
e
implementacin de un sistema de
Gestin de la Calidad que cumpla
con los requisitos de la norma ISO
9001:2000 y mejorar continuamente
su eficacia.
O
A6
263
FORTALEZAS INTERNAS
UNA FORTALEZA INTERNA SON LOS RECURSOS
O CAPACIDADES QUE AYUDAN A LA
ORGANIZACION A CUMPLIR CON SU MISIN (
ejemplos: adecuada infraestructura, know how
tecnolgico, liderazgo, capacitacin del recurso
humano)
FORTALEZA
DESCRIPCIN
PARA MANTENER O
CONSTRUIR UNA
FORTALEZA
F1
F2
F3
264
DEBILIDADES INTERNAS
LAS DEBILIDADES INTERNAS SON DEFICIENCIAS EN
RECURSOS Y CAPACDADES QUE IMPIDE A UNA
ORGANIZACIN CUMPLIR CON SUS MANDATOS Y MISIN. (
Ejemplos: falta de una efectiva comunicacin, ausencia de
una clara misin, inadecuada estructura organizacional,
estructura de salarios no competitiva, inadecuada
infraestructura de la organizacin )
DEBILIDADES
DESCRIPCIN
OPCIONES PARA
MINIMIZAR O SUPERAR
DEBILIDADES
265
OPORTUNIDADES EXTERNAS
LAS OPORTUNIDADES EXTERNAS SON FACTORES
O SITUACIONES QUE PUEDEN AFECTAR A LA
ORGANIZACIN DE UNA FORMA FAVORABLE
(Ejemplos: nuevos segmentos de mercado,
incremento de la demanda, etc.)
OPORTUNIDAD
DESCRIPCIN
OPCIONES PARA
SACAR VENTAJA DE LA
OPORTUNIDAD
266
AMENAZAS EXTERNAS
UNA AMENAZA EXTERNA SON FACTORES
EXTERNOS O SITUACIONES QUE PUEDEN
AFECTAR EN FORMA NEGATIVA A LA
ORGANIZACIN (Ejemplos: incremento de
impuestos, aumento de la competencia, etc.)
AMENAZA
DESCRIPCIN
OPCIONES PARA
MINIMIZAR O
SUPERAR LA
AMENAZA
A1
A2
A3
267
OBJETIVO # 1
ADMINISTRACIN
RR. HH.
Reclutamiento, seleccin contratacin
y capacitacin.
Desarrollo
organizacional
PRODUCCIN
Mejoras en calidad
Cadenas de valor
Reduccin de costos
Reduccin en tiempo
Incremento de la
productividad
FINANZAS
Inversiones
Financiamiento
Origen y asignacin
de fondos
MARKETING E I&D
Producto
Precio
Plaza
Promocin
271
ADMINISTRACIN
RR. HH.
OBJETIVOS
DESARROLLAR
PAQUETE DE
PRESTACIONES Y
PLAN DE CARRERA
PRODUCCIN
OBJETIVOS
INCREMENTAR EL
VOLUMEN DE
PRODUCCIN EN UN...
ESTRATEGIAS DE PENETRACIN DE
MERCADO Y DESARROLLO DE
PRODUCTOS
PAQUETE DE PRESTACIONES Y PLAN DE
CARRERA
FINANZAS
OBJETIVOS
OBTENER UN
MARGEN BRUTO DE....
OBTENER UN ROI
DE...
ELABORAR
PRESUPUESTO DE
ESTRATEGIAS
MARKETING E I&D
OBJETIVOS
INCREMENTAR EL
VOLUMEN DE
VENTAS DE $ 15,000
A $25,000 PARA DIC.
2006.
INTRODUCIR AL
MENOS 2 NUEVOS
PRODUCTOS
272
ORGANIZACIN
AMBIENTE
EXTERNO
AMBIENTE
EXTERNO
ACTIVIDAD
RESPONSABLE
ESPECFICO
RESPONS
ABLE
GENERAL
FECHA DE
PRESENTACI
N DE PROPUESTAS
FECHA DE
APROBACIN DE
PROPUESTA
PROGRAM A DE
CAPACITACIN DEL
PERSONAL DEL
DEPARTAMENTO DE
PRODUCCIN
GERENTE DE
PRODUCCIN
GERENTE
DE
RECURSO
S
HUMANOS
FEB. 2005
MAR. 2005
PROYECTO DE
ADQUISICIN DE
EQUIPOS DE
INFORM TICA
GERENTES DE
DEPARTAMENTOS
FUNCIONALES
DIRECTOR
DE INFORMTICA
MARZO 2005
ABRIL 2005
PROGRAM A DE
REDUCCIN DE
COSTOS DE MANEJO
DE MATERIALES
GERENTE DE
PRODUCCIN
GERENTE
DE I&D
ABRIL 2005
MAYO 2005
274
SITUACIN
DESEADA
VISIN Y
OBJETIVOS
PROMESAS
PROCESOS Y
ACTIVIDADES A
REALIZAR
EVALUACIN Y
SEGUIMIENTO
CAPACITACIN
DE LOS ACTORES
CLAVE
COMPROMISO
LIDERAZGO
RECURSOS
EJECUCIN
SITUACIN
ACTUAL
PLAN ESTRATGICO
ESTRATEGIA
RESULTADOS
ASPECTOS QUE SOPORTAN LA ESTRATEGIA DE UNA ORGANIZACIN275
PARA LOGRAR LOS OBJETIVOS Y HACER REALIDAD LA VISIN
PLAN
ACCION
ESTRATEGIA
ACCION
LIDERES PERSONAS PROCESOS RECURSOS ESTRATEGIA
PLAN
PERSONAS PROCESOS
RECURSOS
PROCESOS
RECURSOS
PLAN
LIDERES
PLAN
LIDERES PERSONAS
PLAN
PLAN
RECURSOS
ACCION
ESTRATEGIA
ACCION
ESTRATEGIA
ACCION
ESTRATEGIA
ACCION
ESTRATEGIA
277
279
Retroalimentacin
Misin
Visin
Valores
Anlisis Externo
Oportunidades
y Amenazas
FODA
Seleccin de objetivos y
estrategias
Estrategias a nivel
funcional
Seleccin de la
estrategia competitiva a
nivel de negocios
Evaluacin
Implementacin del
Plan Estratgico
Anlisis
Interno
Fortalezas y
Debilidades
MISIN
Define el negocio de la organizacin, es
la razn de ser de la organizacin.
Responde a las siguientes preguntas:
Qu es? (Tipo organizacin)
Qu hace ? (Cules Necesidades del cliente se satisface)
A quin satisface? (Grupo de clientes que atiende)
Cmo lo satisface? (Mediante qu destrezas, habilidades distintivas)
281
MISIN
Debe ser un enunciado:
282
PROPSITOS DE LA MISIN
Es un indicador clave de cmo una
organizacin visualiza las exigencias de su
grupo de inters.
Establece el contexto organizacional dentro
del cual se realizarn las decisiones
estratgicas.
Proporciona a una organizacin el enfoque y
direccin estratgica.
Todas las decisiones estratgicas surgen de la
Misin.
283
Funcionarios
Ejecutivos
Junta Directiva
Accionistas
Empleados
MISION
Definicin del negocio
Metas principales
Principios filosficos
FORMULACION DE
ESTRATEGIAS
Guiada por la exposicin de la
Misin.
EXTERNOS
Clientes
Proveedores
Gobierno
Competidores
Comunidades Locales
Pblico en General
EJEMPLOS DE MISIONES
JABONERA NACIONAL S.A. FABRICA DE ACEITES LA FAVORITA
S.A.
NUESTRA MISIN ESENCIAL ES LA DE PRODUCIR LOS MEJORES
BIENES Y PROPORCIONAR LOS MEJORES SERVICIOS, LLEGANDO A
CADA VEZ MS CLIENTES Y, A TRAVS DE ELLOS, A CADA VEZ MS
CONSUMIDORES, AL MEJOR PRECIO POSIBLE, Y SUSTENTANDO
NUESTRO ACCIONAR EN LA TICA EMPRESARIAL Y LA CONFIANZA
EN NUESTROS COLABORADORES, A QUIENES CONSIDERAMOS EL
EJE CENTRAL DE NUESTRO XITO. LA EFICIENCIA Y
PRODUCTIVIDAD SON NUESTRAS ARMAS PARA SATISFACER A
TODO AQUEL QUE REQUIERE DE NOSOTROS, QUE COMPRA UN
PRODUCTO NUESTRO, O QUE SIMPLEMENTE, SE RELACIONA, DE
CUALQUIER MANERA, CON NUESTRA ORGANIZACIN. SOMOS,
PUES, LDERES POR SER LOS MEJORES.
MISIN DE LA FABRICA LA UNIVERSAL
ELABORAR Y COMERCIALIZAR PRODUCTOS ALIMENTICIOS DE
CONSUMO MASIVO, SATISFACIENDO LAS NECESIDADES DE
NUESTROS CONSUMIDORES CON CALIDAD, PRECIO Y SERVICIO, A
TRAVS DEL MEJORAMIENTO CONTINUO EN EL ASPECTO
TECNOLGICO Y HUMANO.
286
PACIFICTEL
SER UNA EMPRESA ORIENTADA AL CLIENTE, EFICIENTE
QUE RETRIBUYA A SUS ACCIONISTAS CON UN RECURSO
HUMANO MOTIVADO CAPACITADO Y CAPAZ DE COMPARTIR
LA VISIN.
287
EJEMPLOS DE MISIN
EJEMPLOS DE MISIN
MISIN DE LA ESPOL
Avis Rent-a-car
Nuestro negocio es el arrendamiento de automviles.
Nuestra misin es la satisfaccin total del cliente.
VISIN
Ser lder y buen referente de la Educacin Superior de Amrica Latina. Estar en
los prximos aos entre las 25 mejores universidades de Amrica Latina.
MISIN
Formar profesionales de excelencia, lderes, emprendedores, con slidos
valores morales y ticos que contribuyan al desarrollo del pas, para mejorarlo
en lo social, econmico, ambiental y poltico. Hacer investigacin,
transferencia de tecnologa y extensin de calidad para servir a la sociedad.
P. ADMINIST.
P. VINCULAC.
CALIDAD
Sector
Internacional
Sociedad
P. DE INV..
EXCELENCIA
Sector
Productivo
P. ACADED.
Estudiantes y
egresados
Procesos de apoyo
VISIN
compartida
Es el futuro deseado de la organizacin
dentro de X aos
n
Deseada
REQUISITOS DE LA VISIN
VISIN
NACIONAL
LOCAL
DEFINICIN DE NICHO
REGIONAL O
GLOBAL
Objetivo
Desafiante
HASTA
(ALCANCE)
BRECHA
DE VALOR
DESDE
HORIZONTE DE TIEMPO
finalice la dcada
Adems de ser un objetivo desafiante, la visin describe un indicador clave de
xito y un horizonte de tiempo especfico
EJEMPLOS DE VISIN
303
VISIN DE SONY
EN LA DCADA DE LOS 50 LA META DE SONY ERA CONVERTIRSE EN
LA COMPAA MS CONOCIDA POR CAMBIAR LA IMAGEN DE MALA
CALIDAD QUE TENAN LOS PRODUCTOS JAPONESES A NIVEL
MUNDIAL. SONY HIZO REALIDAD ESTA META AL DECIR: DE AQU A
CINCO AOS, EL NOMBRE DE NUESTRA MARCA SER TAN CONOCIDA
COMO CUALQUIER OTRA EN EL MUNDO Y SIGNIFICAR CALIDAD
MADE IN JAPAN SIGNIFICAR ALGO BUENO, NO ALGO DE MALA
CALIDAD.
304
305
actividades,
reflejando
el
reconocimiento
de
su
responsabilidad social y tica.
La filosofa corporativa incluye: principios, valores,
aspiraciones, prioridades filosficas, fundamentales e ideales
con los cuales se comprometen quienes toman las decisiones
estratgicas. En otras palabras la filosofa corporativa
constituye el marco moral y de valores de la empresa.
Muchas organizaciones establecen un credo filosfico, el cual
constituye la base para establecer su cultura corporativa.
Si una organizacin desea establecer los valores, la forma de
empezar es contestando las siguientes preguntas: Cmo
deseamos conducir la organizacin Cmo deseamos tratar a
los grupos de inters Qu es lo que valoramos
Los VALORES deben ser considerados como el cdigo de
tica de la organizacin, son los patrones de comportamiento
de la organizacion.
VALORES
Calidad
Defensa del ambiente
Equidad
Honestidad
Sentido de pertenencia
Respeto
Responsabilidad
Sentido crtico
Solidaridad
Innovacin
307
EJEMPLOS DE VALORES
TRABAJO EN EQUIPO
LEALTAD COMPROMISO
INICIATIVA
DESARROLLO HUMANO
TICA PROFESIONAL
309
Valores de Plastigama
NUESTROS CLIENTES
:
310
Nuestros Colaboradores
El respeto mutuo, es la base de las relaciones entre
todos los Colaboradores de nuestras Empresas.
Respetamos la individualidad y la integridad de
cada uno.
Promovemos el trabajo en equipo como la mejor
forma de relacionarnos
Desarrollamos un ambiente de trabajo que fomente
la mxima sinergia entre nuestros colaboradores y
la Empresa para el logro de nuestras metas.
Nuestros Colaboradores
Brindamos oportunidades para su desarrollo
profesional, as como programas de capacitacin
y de motivacin para la mejora de destrezas y
para atraer y mantener a los mejores
Proporcionamos condiciones laborables Sanas y
Seguras La pasin y el entusiasmo son atributos
esenciales de nuestra gente.
Nuestros colaboradores son protagonistas en los
esfuerzos del Grupo en pro del Desarrollo
Sostenible.
312
DESARROLLO SOSTENIBLE:
Consiste en la utilizacin racional de los recursos
naturales de manera que, NO se perjudique a las
generaciones venideras !
Acogindose a esto, AMANCO , define a Desarrollo
Sostenible como:
La estrategia empresarial
Que busca trabajar de tal forma
Que lo que se haga HOY, asegure que la Empresa va a
existir en el FUTURO en forma EXITOSA !
Al hablar de Desarrollo Sostenible, se habla de:
313
Gestin Econmica:
Si no es rentable, no puede ser responsable
Gestin Social:
Operacin de la Empresa sobre pblicos interesados:
Empleados: Salud, seguridad, etc...
Contratistas: Responsabilidad con ellos
314
Gestin Ambiental:
Debemos producir sin destruir la base natural de la
produccin, y Proveer productos a nuestros clientes,
cuyo uso no tenga efectos negativos en el medio
ambiente (el aire, suelo, flora, fauna y el hombre).
Debe existir EQUILIBRIO entre ellas, por ello nuestro
esfuerzo se orienta en la: Misin, Visin, Valores y
Principios Empresariales establecidos por AMANCO.
315
NUESTRAS COMUNIDADES:
Interactuamos de manera responsable y tica con
nuestras comunidades en Amrica Latina.
Trabajamos por mejorar la calidad de vida de las
generaciones presentes y futuras.
La sociedad nos ofrece oportunidades.
Por ello dedicamos una parte de nuestros esfuerzos y
talentos al mejoramiento de la sociedad.
Nuestras Empresas promueven la responsabilidad social
y ambiental en todas nuestras operaciones y entre todos
aquellos con quienes realizamos negocios.
316
VALORES DE LA ESPOL
2003
Los valores que ms se practican en la espol son:
Compromiso con la excelencia acadmica: La excelencia
acadmica es una meta superior, permanente y cotidiana.
Mstica de Trabajo: Trabajar y cumplir para que la Espol
ample su prestigio.
Responsabilidad: cumplir con calidad y a tiempo todas las
tareas institucionales.
Honestidad:
Manejar
los
asuntos
personales
e
institucionales con integridad y probidad.
Imparcialidad:
Independencia
en
las
decisiones
institucionales. Las relaciones con nuestros aliados
estratgicos son entre pares y de colaboracin recproca,
y tienen la finalidad la bsqueda de la verdad y el
317
desarrollo integral del Ecuador
FILOSOFA PRONACA
PRONACA existe para alimentar bien generando desarrollo en el sector agropecuario
Estos son nuestros principios claros, con los que nos relacionamos con los diferentes grupos de inters:
Consumidores
La primera responsabilidad de PRONACA es proveer
productos innovadores, saludables y de calidad que
alimenten bien a sus consumidores y contribuyan al bienestar
y satisfaccin de sus familias
Colaboradores
PRONACA lidera a sus colaboradores con el ejemplo, en
forma competente, justa y tica. Tiene un compromiso
solidario y respetuoso con el bienestar de cada uno de ellos y
no tolera la deshonestidad. Reconoce el talento y ofrece una
remuneracin equitativa. Promueve el trabajo en equipo y la
delegacin con responsabilidad en condiciones laborales de
limpieza, orden y seguridad. Ofrece igualdad de
oportunidades de empleo, desarrollo y promocin a todos
quienes estn calificados para ello. Motiva y acoge
sugerencias y recomendaciones de sus colaboradores para el
bien de la compaa.
Clientes
PRONACA trabaja junto a sus clientes ofreciendo siempre
productos de calidad. Innova sus procesos y productos para
liderar los mercados en los cuales est presente. Atiende los
pedidos de sus clientes con un servicio rpido y prolijo.
Comunidades
PRONACA en consonancia con su
responsabilidad corporativa, acta como
un buen ciudadano, que siempre busca
las mejores relaciones con las
comunidades. Comparte su experiencia
y conocimiento para contribuir al
desarrollo y mejoramiento de la
educacin. Alienta el civismo y paga los
impuestos que le corresponden. Es
respetuosa y solidaria con las personas
y con el cuidado del equilibrio ambiental.
Proveedores
PRONACA cree y practica el respeto a
sus proveedores, a quienes les ofrece un
beneficio en cada negociacin, dentro de
un marco de comportamiento tico.
Promueve el cumplimiento de la ley y
una conducta social responsable.
Socios
PRONACA acta responsablemente con sus socios. Emprende negocios y crea productos innovadores;
impulsa la investigacin continua; busca ideas creativas para futuros desarrollos a fin de redituar
320sus
inversiones.
VALORES DE PRONACA
INTEGRIDAD
RESPONSABILIDAD
SOLIDARIDAD
321
Futuro
beneficios
amplitud
VISIN
ASUNTOS ESTRATGICOS
OBJETIVOS
MISIN
Cmo?
FODA
Presente
Qu?
cunto?
cundo?
ESTRATEGIA
PLAN ESTRATGICO
VALORES FILOSFICOS
Pasado
Tiempo
PROCESO PARA DESARROLLAR LA
322
ESTRATEGIA
beneficios
amplitud
Pasado
Futuro
VISIN
Tiempo
PROCESO PARA DESARROLLAR LA
323
ESTRATEGIA
beneficios
amplitud
Proceso
de
Planeaci
n
Estratgic
a
Pasado
VISIN
Futuro
Presente
MISIN
Tiempo
PROCESO PARA DESARROLLAR LA
324
ESTRATEGIA
beneficios
amplitud
Proceso
de
Planeaci
n
Estratgic
a
Pasado
VISIN
objetivos
Futuro
Presente
MISIN
El propsito del
establecimiento de
objetivos es convertir los
lineamientos
administrativos de la visin
estratgica y de la misin
estratgica del negocio en
indicadores de desempeo
especficos, algo por medio
de lo cual se pueda evaluar
el progreso de la
organizacin. resultados
sobresalientes dependen de
objetivos sobresalientes
Tiempo
PROCESO PARA DESARROLLAR LA
325
ESTRATEGIA
326
Retroalimentacin
Misin
Visin
Valores
Anlisis Externo
Oportunidades
y Amenazas
FODA
Seleccin de objetivos y
estrategias
Estrategias a nivel
funcional
Seleccin de la
estrategia competitiva a
nivel de negocios
Implementacin del
Plan Estratgico
Anlisis
Interno
Fortalezas y
Debilidades
Reformar el ambiente
mediante la seleccin de
una estrategia
El xito
competitivo
requiere
Creacin de un
nuevo ambiente
donde ste se
ajuste a la
estrategia
Ajustarse al
ambiente existente
329
TIPOS DE VARIABLES
330
INDUSTRIA
MERCADO
ORGANIZACIN
331
ASPECTOS SOCIOCULTURALES
POLITICO Y LEGAL
INDUSTRIA
MACRO AMBIENTE
DE LA EMPRESA
RECURSOS
HUMANOS
GOBIERNO
MERCADO
ORGANIZACIN
ECONOMIA
SECTOR
INDUSTRIAL
TECNOLOGIA
DEMOGRAFICO
ASPECTO
INTERNACIONAL
332
ANLISIS EXTERNO
NIVEL DEL
ENTORNO
OBJETIVO DEL
ANLISIS
HERRAMIENTAS
MACRO
AMBIENTE
PREVER EL FUTURO
ESCENARIOS
SECTOR
INDUSTRIAL
ENTENDER LA
5 FUERZAS DE PORTER.
ESTRUCTRA DEL SECTOR ESTRUCTURA
INDUSTRIAL
COMPETITIVA
GRUPOS ESTRATGICOS.
CICLO DE VIDA
INDUSTRIAL.
MERCADO
SELECCIN DE LA
ESTRATEGIA A NIVEL DE
NEGOCIOS.
ESTUDIO DE MERCADO
333
ANALISIS DE LA INDUSTRIA:
Una industria se define como un grupo de
compaas de productos o servicios que son
sustitutos cercanos entre s.
Los sustitutos cercanos son productos o
servicios que satisfacen las mismas necesidades
bsicas del consumidor
EJEMPLOS DE INDUSTRIA
JUGOS
Bebidas
gaseosas
HIDRATANTES
INDUSTRIA DE LAS COMIDAS RPIDAS
AGUA
PIZZA
HAMBUR
GUESAS
POLLOS
INDUSTRIA DE PRODUCTOS
YOGURT
INDUSTRIA DE SERVICIOS
335
INDUSTRIA X
RIVALIDAD
PODER DE NEGOCIACIN
DE LOS CONSUMIDORES
PODER DE NEGOCIACIN
DE LOS PROVEEDORES
PRODUCTOS
SUSTITUTOS
337
ASPECTOS
SOCIOCULTURALES
MACRO AMBIENTE
DE LA EMPRESA
POLITICO Y LEGAL
COMPETIDORES
POTENCIALES
GOBIERNO
RECURSOS
HUMANOS
MICRO AMBIENTE
DE LA EMPRESA
PROVEEDORES
RIVALIDAD
SUSTITUTOS
ECONOMIA
TECNOLOGIA
DEMOGRAFICO
COMPRADORES
SECTOR
INDUSTRIAL
ASPECTO
INTERNACIONAL
338
COMPETIDORES POTENCIALES
Los competidores potenciales, son
compaas que en el momento no participan
en una industria pero tienen la capacidad de
hacerlo si se deciden..
Las compaas establecidas tratan de hacer
desistir a los competidores potenciales de su
ingreso; puesto que cuanto mayor sea la
cantidad de empresas que ingresen en una
industria, ms difcil ser para ellos
mantener su participacin en el mercado y
generar utilidades.
339
341
Restricciones
gubernamentales
sociales
y
343
Proveedores
Compradores
Sustitutos
Competidores
Potenciales
4
3
Rivalidad
2
1
0
347
ESTRUCTURA COMPETITIVA
FRAGMENTADAS
OLIGOPOLIO
MONOPOLIO
Oligopolio
Monopolio
Segmentos de
Mercado
P
R
E
C
I
O
Hipercompetencia
Competencia Perfecta
Diferenciacin percibida
350
GRUPOS ESTRATGICOS
Una industria est formada por varias empresas
que no necesariamente compiten entre s, esto es
debido a que existen dentro de la industria
diferentes grupos estrat-gicos. Se da el nombre de
grupo estratgico a un grupo de empresas que
compiten con estrategias similares.
Los competidores inmediatos de una compaa
son aquellos que se encuentran en su grupo
estratgico.
Los gerentes deben evaluar si su firma estara en
mejores condiciones de competir en un grupo
estratgico diferente.
El concepto de grupos estratgicos, tiene dos
implicaciones:
351
Los competidores con estrategias similares son
Estructura Competitiva
Industria Oligoplica (GRUPO ESTRATGICO)
GRUPO
ESTRATGICO
La
Ganga
352
Crecimiento industrial
Recesin industrial
Madurez
Industria en decadencia
353
DEMANDA
EL MERCADO SE SATURA
GUERRA DEPRECIOS
SE INTENSIFICA LA RIVALIDAD
SE INTENSIFICA LA
RIVALIDAD
BAJA RIVALIDAD
EMBRIONARIA CRECIMIENTO
RECESION
MADUREZ
DECADENCIA
TIEMPO
ETAPAS DEL CICLO DE VIDA INDUSTRIAL
354
GLOBALIZACION Y LA ESTRUCTURA DE LA
INDUSTRIA
La disminucin de las barreras para el comercio
internacional y el desarrollo tecnolgico han
sido las principales razones por las cuales se
ha dado la globalizacin de mercados y de la
produccin. Las consecuencias de ste
fenmeno en el mbito empresarial han sido:
Los competidores actuales y potenciales no se
reducen al mercado domstico
MACRO AMBIENTE
ASPECTOS
SOCIOCULTURALES
POLITICO Y
LEGAL
FENMENOS
BIOLGICOS
INDUSTRIA
MERCADO
GOBIERNO
ORGANIZACIN
FENMENOS
NATURALES
RECURSO
S
HUMANOS
SECTOR
INDUSTRIAL
ECONOMIA
ASPECTO
INTERNACIONAL
TECNOLOGIA
DEMOGRAFICO
356
20000
19.800
19.200
18.000
15000
13.769
13.763
10000
1998
1999
2000
2001
2002
5,00%
2,00%
1,00%
1999
2000
-7,00%
2001
362
17,50%
17,00%
16,50%
15,90%
16,00%
15,50%
15,50%
15,00%
15,50%
14,50%
mar-99
DIC.-00
DIC.-01
9,50%
0,08
7,20%
7,20%
0,06
363
DIC.-99
DIC.-00
DIC.-01
91,00%
65,00%
30,00%
18%
1999
AMENAZAS
2000
2001
OPORTUNIDADES
Plan Colombia
Crisis internacional
Ms impuestos
Efectos de estabilizacin
Debilidad de la banca
364
365
366
ANLISIS INTERNO
VENTAJA COMPETITIVA:
RECURSOS, CAPACIDADES
Y HABILIDADES DE LA EMPRESA
367
Retroalimentacin
Misin
Visin
Valores
Anlisis Externo
Oportunidades
y Amenazas
FODA
Seleccin de objetivos y
estrategias
Estrategias a nivel
funcional
Seleccin de la
estrategia competitiva a
nivel de negocios
Implementacin del
Plan Estratgico
Anlisis
Interno
Fortalezas y
Debilidades
Qu es Estrategia Competitiva ?
369
VENTAJA COMPETITIVA
370
VENTAJA COMPETITIVA:
BAJO COSTO Y DIFERENCIACIN
El
determinante
fundamental
del
ndice de utilidad de una compaa es
el margen de utilidad bruta (MUB),
que es igual a la diferencia entre los
ingresos totales (IT) y
los costos totales (CT), dividida para los costos totales.
MUB= (IT - CT) /CT
371
373
VENTAJA
COMPETITIVA
EFICIENCIA
SUPERIOR
REDUCCIN DE
COSTOS Y/O
DIFERENCIACIN
SUPERIOR
CAPACIDAD DE
SATISFACCIN
AL CIENTE
INNOVACIN
SUPERIOR
375
EFICIENCIA
MENORES
COSTOS
UNITARIOS
INNOVACIN
CALIDAD
MAYORES
PRECIOS
UNITARIOS
CAPACIDAD
DE ACEPTACIN
DEL CLIENTE
376
CONFIABILIDAD
INCREMENTADA
MAYORES
PRECIOS
MAYORES
UTILIDADES
CALIDAD
INCREMENTADA
PRODUCTIVIDAD
INCREMENTADA
MENORES
COSTOS
377
Eficiencia
Superior
Calidad
Superior
Innovacin
Superior
Capacidad de
aceptacin del
cliente
RECURSOS Y CAPACIDADES
Las habilidades distintivas surgen de dos
fuentes complementarias, los recursos y
capacidades. Los recursos se refieren a los
medios
financieros,
fsicos,
humanos,
tecnolgicos y organizacionales de la
compaa, estos se dividen en tangibles e
intangibles.
Para que una empresa pueda tener una
habilidad distintiva, sus recursos deben ser
nicos y valiosos.
Un recurso nico es el que ninguna otra
compaa posee por ejemplo por poseer
"Know How" tecnolgico de un proceso.
379
Creacin
Recursos y
Capacidades
(Habilidades)
Estrategias
Formacin
INDUSTRIA X
ALINEAMIENTO
E
C
RECURSOS
ESTRATEG.
CAPACIDADES
I
C
S
C
PARA
DESARROLLAR
HABILIDADES
DISTINTIVAS
Y PODER LOGRAR
VENTAJA
COMPETITIVA
BAJO COSTO
DIFERENCIACIN
382
Barreras
para
la imitacin
Capacidad de
los
competidores
Dinamismo
de la
industria
Durabilidad
de la ventaja
competitiva
383
386
Retroalimentacin
Misin
Visin
Valores
Anlisis Externo
Oportunidades
y Amenazas
FODA
Seleccin de objetivos y
estrategias
Estrategias a nivel
funcional
Seleccin de la
estrategia competitiva a
nivel de negocios
Implementacin del
Plan Estratgico
Anlisis
Interno
Fortalezas y
Debilidades
MATERIA PRIMA
ENTRADAS
MANEJO DE
MATERIALES
PRODUCTOS O
SERVICIOS
PROCESOS DE
TRANSFORMACION
SALIDAS
ENSAMBLAJE
MAQUINADO
INSPECCIN
DEPARTAMENTOS
PROCESOS DE TRANSFORMACION PARA UNA COMPAA
MANUFACTURERA
389
LA CADENA DE VALOR
La cadena de valor se divide en actividades primarias y
actividades de apoyo cada actividad agrega valor al
producto, todas las actividades tienen metas comunes las
cuales son: eficiencia, calidad, innovacin y capacidad de
satisfacer al cliente, para lograr esto se requiere una 390
alta
integracin interdisciplinaria.
391
LA CADENA DE VALOR
Actividades de Apoyo
I+D
Sistemas de
informacin
Produccin
Recursos
Humanos
Comercializacin
y ventas
Actividades Primarias
Infraestructura
de la organizacin
Servicio
al cliente
CLIENTE
Administracin
de
materiales
Cmo se crea
valor en una
empresa?
Qu la
diferencia de sus
competidores?
PRODUCTO O SERVICIO
392
Sistemas de
informacin
Recursos
Humanos
Infraestructura
de la organizacin
I+D
Produccin
Comercializacin
y ventas
Actividades Primarias
PRODUCTO O SERVICIO
Servicio
al cliente
C
I
C
S
C
CLIENTE
Cmo se
crea valor
en una
empresa?
Qu la
diferencia
de sus
competidor
es?
Cada una de las actividades tiene como metas comunes los bloques genricos de formacin
de ventaja competitiva. Para llevarlas a cabo y lograr los objetivos, se exige una alta
integracin interdisciplinaria.
393
Satisfaccin
Total
Visin de la
cadena de valor
en las
organizaciones
Cliente
Externo
Actividades Primarias
I&D
Receptor de
Necesidades
Desarrollo de
Negocios
Plataforma
Operacional
(produccin)
(Marketing)
de
n co
ci sti
isi g
qu Lo
Re oyo
Ap
Su
mi
Ins nistr
(M um o d
e
a
ma nejo os
ter
ial de
es
Presta el
servicio
Jurdico
Finanzas
Infraestructura
(Informtica)
Adm. de
materiales
Proveedores de Logstica
(Actividades de apoyo)
396
ECONOMA DE ESCALA
PRODUCCIN
COSTO
FABRICACIN FLEXIBLE
ESTRATEGIA DE MERCADOTECNIA (4 `PS)
ESTRATEGIA DE ADMINISTRACIN DE MATERIALES JAT.
ESTRATEGIA DE INVESTIGACIN Y DESARROLLO
EFICIENCIA DE LOS RECURSOS HUMANOS.
ESTRATEGIA DE INFRAESTRUCTURA.
COSTO
CURVA DE APRENDIZAJE
TIEMPO
397
TAREA BSICA
(1)
(2)
FABRICACIN
(1)
(2)
MARKETING
(1)
(2)
ADMINISTRACIN DE
MATERIALES
(1)
I&D
(1)
(2)
RECURSOS HUMANOS
(1)
(2)
(3)
398
INICIO
ENCARGADO
DE ALMACN
PROVEEDOR
DESPACHA
MATERIALES
ENCARGADO DE ALMACN
EL MATERIAL
FUE SOLICITADO POR
ALGUN DPTO.
SI
SI
NO
NOTIFICA A COMPRAS
QUE EXISTE FALTANTE
COMPRAS
NO
SI
NOTIFICA LLEGADA
DE MATERIAL AL SOLICITANTE
HAY
FALTANTE
NO
AUX. DE ALMACN
INGRESA DATOS
AL SISTEMA
CHEQUEA MATERIALES
EN CANTIDAD Y CALIDAD
CONFORME
RESALTA EN LA ORDEN DE
COMPRAS MAT. PENDIENTES
ENVA MERCANCA
A ZONA DE TRNSITO
ORDEN DE
COMPRAS
AUX. DE ALMACN
IDENTIFICA Y CODIFICA EL MATERIAL
SI
ENCARGADO DE ALMACEN
ENTREGA DE
MATERIAL AL
SOLICITANTE
UBICA MATERIAL
SEGN CDIGO
FIN
399
400
AMBIENTE
ORGANIZACIN
AMBIENTE
Administrador
General
Desarrollo
Tecnolgic
o
MKT
Necesidade
s de los
clientes
Produccin
403
Operaciones
Marketing
*Capacidad actual de
maquinaria
*Planes de Capacidad Futura
*Programas de mantenimiento
*Capacidades de
almacenamiento de Producto
terminado.
Compras
*Requerimiento
de materiales
*Contratos con
proveedores
*Disponibilidad de
materiales
Ingeniera - Desarrollo
*Nuevos productos
*Cambios en el diseo de productos
*Formulas y composicin de
materiales
PLANEACION
Finanzas
*Costos
*KPIs
*GP Estimados.
Ventas
*Estimados
*Incentivos por productos.
404
405
406
PENTIUM 4
innovacin B
PENTIUM 3
Innovacin A
EVOLUTIVA
Innovacin B
(Cmaras Digitales)
Innovacin A
(KODAK)
Horas- Hombre invertidas
407
INNOVACIN B
INNOVACIN A
Tiempo
408
ACTUALES
EMERGIENDO
409
COMPAQ
FABRICACINPOR LOTE BASADO EN PRONSTICOS DE LA DEMANDA
COMPAQ FABRICANTE
ARQUITECTURA
WINDOWS-INTEL
COMPAQ DISTRIBUIDOR
CLIENTE
DELL
FABRICACIN BAJO PEDIDO
PROVEEDORES
FABRICACIN
CLIENTE
410
Tiempo de respuesta
412
HUMANAS
Compromisos/Motivacin
Conocimiento/Experiencia
Formacin/Profesional
Capacidad Gerencial
ECONMICAS
Recursos Finacieros
Inventarios
Activos
INFRAESTRUCTURA
SISTEMAS DE INFORMACIN
GERENCIAL
LABORATORIOS
TECNOLIGA
Tecnologa de Punta
Investigacin y desarrollo
413
CAPITULO 9
SELECCIN DE LA ESTRATEGIA A NIVEL DE NEGOCIOS
414
Retroalimentacin
Misin
Visin
Valores
Anlisis Externo
Oportunidades
y Amenazas
FODA
Seleccin de objetivos y
estrategias
Estrategias a nivel
funcional
Seleccin de la
estrategia competitiva a
nivel de negocios
Implementacin del
Plan Estratgico
Anlisis
Interno
Fortalezas y
Debilidades
ESTRATEGIA DE LA ORGANIZACIN
FUNDAMENTOS DE LA ESTRATEGIA DE LA
ORGANIZACION
Cuando se hace la definicin a nivel de negocios, se
tienen que tomar decisiones con respecto a:
1) Necesidades del cliente (Grupos de inters).
2) En base a las necesidades del cliente cuales son las
caractersticas del productos o servicio.
3) Sobre el mercado (grupo de clientes que se va a
satisfacer).
4) La forma en que se van a satisfacer dichas
necesidades (habilidades distintivas)
Sobre estas tres decisiones se va a basar la estrategia
que se va a seguir a nivel de negocios ya que
suministran la fuente de ventaja competitiva de una
compaa sobre el resto de los competidores y
Mercado
Segmentos
de mercado
Calzado
deportivo
Subsegmentos
De mercado
Carrera
Ejercicios
aerbicos
Calzado
deportivo
Informal
cmodo
Caminata
Tenis
Futuros
clientes
Qu clientes queremos
retener?
qu clientes nuevos
deberamos tratar de atraer?
Cules son las caractersticas
de los clientes en los mercados
donde queremos entrar?
Futuros
Quines son nuestros
proveedores proveedores actuales y
cmo estn cambiando
sus tecnologas y
oportunidades?
Qu proveedores queremos
mantener?
Qu proveedores nuevos
deberamos tratar de atraer?
Cules son las caractersticas
de los proveedores que se
necesitarn para llevar a cabo
los nuevos planes?
Evaluar el mercado
actual
Quines son nuestros
Futuros
competidores competidores actuales y
cmo estn cambiando
sus tecnologas y
oportunidades?
Futuros
socios
Las
siguientes
estrategias
genricas
competitivas:
Liderazgo en costos
Diferenciacin y
Concentracin
Estas estrategias se llaman genricas porque
todos los negocios
o industrias pueden
seguirlas independientemente de si son
compaas manufactureras, de servicios con o
sin fines de lucro.
422
Estrategia de diferenciacin
Consiste en lograr una ventaja competitiva al
crear un producto o servicio percibido por los
clientes por ser exclusivo de tal manera que sus
competidores no puedan imitarlo, significa que
la empresa puede establecer un precio superior,
considerablemente por encima del promedio
industrial y obtener utilidades superiores al
promedio. La diferenciacin del producto puede
lograrse de tres maneras importantes: Calidad,
innovacin y capacidad de satisfacer al cliente.
La diferenciacin y la lealtad a la marca tambin
crean una barrera de entrada a otras empresas
que buscan ingresar a la industria.
424
MERCADO
AMPLIO
BAJO COSTO
DIFERENCIACIN
EN UN MERCADO
AMPLIO
EN UN MERCADO
AMPLIO
TAMAO DE
MERCADO
BAJO COSTO EN UN
NICHO O SEGMENTO
DE MERCADO
DIFERENCIACION EN
UN NICHO O
SEGMENTO DE
MERCADO
BAJO COSTO
DIFERENCIACIN
MERCADO
SEGMENTADO O
NICHO D MERCADO
426
INDUSTRIA X
MERCADO
AMPLIO
ESTRAT.
E
R
EMPRESA
I
C
S
C
MERCADO
BAJO COSTO
DIFERENCIACIN
CONCENTRACI N
BAJO
DIFERENCIACIN
COSTO
MERCADO
AMPLIO
NICHO O
SEGMENTO
427
ESTRATEGIA
CARACTERISTICAS ORGANIZACIONALES
LIDERAZGO EN
BAJO COSTO
DIFERENCIACION
CONCENTRACIN
QUE ES ESTRATEGIA?
DEFINICIONES
UNIVERSITY.
DE
M.
PORTER,
1996,
HARVARD
ESTRATEGIA ES:
COMO ENFRENTAR A LA COMPETENCIA.
431
VALOR PARA
EL ACCIONISTA (Grupos de inters)
ESTRATEGIAS
CRECIMIENTO Y
PRODUCTIVIDAD
PERSPECTIVA FINANCIERA
PERPECTIVA
DEL CAPITAL
HUMANO
PERSPECTIVA
DE LOS
PROCESOS
MAPA ESTRATGICO
PERPECTIVA
DEL CLIENTE
Estrategia
A nivel de
negocios
MAPA
ESTRATGICO
Valor duradero
Para el accionista
Estrategia de productividad
Eficiencia
Perspectiva
Financiera
SOUTHWEST AIRLINES
Mejorar estructura
De costos
Calidad
Estrategia de crecimiento
Innovacin
Mejorar utilizacin
De activos
Servicio al cliente
Mejorar valor
Del cliente
Perspectiva
del cliente
Perspectiva de
los procesos
internos
No hay
comidas
Sin transferencia
De equipaje
Gran utilizacin
De la flota area
Uso limitado de
Agentes de viaje
Mquinas automticas
Para venta de pasajes
Operaciones de embarque
Y desembarque en 15 minutos
CAPITAL HUMANO
Personal de embarque y Mantenimiento reducido y muy productivo
Perspectiva de
los Recursos y
Capacidades
Elevadas compensaciones
a los empleados
Contratos sindicales
Flexibles
10de los
Empleados en las acciones
CAPITAL ORGANIZACIONAL
Cultura
Liderazgo
Alineacin
Trabajo en equipo
434
Cuadro de mando
Perspectiva
financiera
Utilidades
Aumentar
Ingresos
Perspectiva
Del cliente
Servicio
puntual
Uso efectivo
de aviones
Atraer y retener
Mas clientes
Precios
Ms bajos
Perspectiva
De los procesos
internos
Rpida rotacin
En tierra
Perspectiva
De los recursos
Y capacidades
Personal
De rampa
De acceso
Indicador
Rentabilidad
Aumentar
Ingresos por
ingresos
asiento
Costo de alquiler
De aviones
Atraer y
retener
clientes
Servicio
puntual
Precio bajo
Rpida
rotacin en
tierra
Desarrollar
habilidades
especiales
Meta
20%
5%
Nmero de
pasajeros
que repiten
Nmero de
pasajeros
Record de
llegadas en hora
Percepcin dada
por los clientes
70%
Tiempo en tierra
Puntualidad de
salidas
30 minutos
95%
Disponibilidad del
personal para el
trabajo estratgico
De 70% a
100% en 3
aos
12%
95%
90%
Plan de accin
Iniciativa
(Acciones)
Presupue
sto
Ingresos por
asiento
Costo de
alquiler
de aviones
$$$
Nmero de
pasajeros que
repiten
Nmero de
pasajeros
Record de
llegadas en
hora
Percepcin
dada por los
clientes
$$$
Optimizacin
de tiempos de
ciclo
$$$
Capacitacin
del personal en
tierra
$$$
PRESUPUESTO TOTAL
$$$
$$$
$$$
$$$
435
$$$$
TEMA ESTRATGICO:
Objetivo estratgico:
Objetivos
Perspectivas
Financiera
Cliente
Procesos
Capital
Humano
Capital
organizacion
al
TICs
Indica
dor
Meta
Iniciativas
Responsable
% de
avance
Presupuesto
Observaciones
Fecha de
cumplimiento
437
MAPA
ESTRATGICO
DE AMANCO
PLSTIGAMA
439
440
IMAGEN
RECURSOS HUMANOS
SISTEMAS DE INFORMACIN
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
INFRAESTRUCTURA FSICA
INVESTIGACIN
BIENESTAR POLITCNICO
GESTIN ACADMICA
FORMACIN
DE RR. HH.
RELACIONES
Perspectiva de los
Recursos y
Capacidades
GESTIN UNIVERSITARIA
PRODUCTOS,
SERVICIOS
Perspectiva de los
Grupos de inters
Perspectiva de los
Procesos internos
Primarios y de apoyo
CRECIMIENTO
EFICIENCIA
INTERACCIN SOCIAL
Perspectiva
Financiera
DIFERENCIACIN
VINCULACIN CON LA
COLECTIVIDAD
441
MACROAMBIENTE
VARIABLES/
TENDENCIAS
Gobierno
Economa
Tecnologa
Socioculturales
Globalizacin
INDUSTRIA
MERCADO
ESTUDIO DE
MERCADO
Necesidades del
cliente
Grupo de clientes
Habilidades
distintivas
Fuerzas
competitivas
Estructura
competitiva
Grupos estratgicos
Curva del ciclo de
Vida Industrial
AMBIENTE
EXTERNO
OPORTUNIDADES
Y AMENAZAS
Leyes
3A
DESIGNACION
DE LOS
ACTORES
CLAVES
Estatutos y
Reglament
os
RECURSOS
HUMANOS
ECONOMICOS
INFRAESTRUCTU
RA
SISTEMA DE
INFORMACION
GRUPOS DE
INTERES
INTERNO Y
EXTERNO
MISION
4
VISION
VALORES
FILOSFICOS
ANLISIS 3
INTERNO
B
FORTALEZAS Y
DEBILIDADES
CAPACIDADES, LIDERAZGO
ESTRUCTURA, CULTURA
HABILIDADES DISTINTIVAS
PROCESOS
ESTRATEGIAS ACTUALES DE
NEGOCIOS Y FUNCIONALES
CADENA DE VALOR
BLOQUES GENERICOS
PLANES
FORMULACION
PLAN
ESTRATEGICO
(PLAN DE ACCION)
ASUNTOS
ESTRATEGICOS
(MACRO
OBJETIVOS)
SELECCIN DE LA
ESTRATEGIA
OBJETIVOS
METAS
PROGRAMAS
PROYECTOS
5
ACTIVIDADES
FACTORES
CRITICOS DE EXITO
DESEMPEO
INDICADORES DE
XITO
INFORMACIN
HISTORICA
RESULTADOS
OPERATIVOS
MATRIZ DE
RESPONSABI
-LIDAD
ESTABLECIMIENTO
DE PRIORIDADES
ASIGNACIN DE
6
RECURSOS
EVALUACIN DEL
PLAN
ESTRATGICO Y
OPERATIVOS
PASOS A SEGUIR
EN EL PROCESO DE
ADMINISTRACIN
ESTRATEGICA
442
El fundador, el consejo
directivo o la alta
administracin.
La alta administracin y la
administracin de
mandos medios.
La administracin de
mandos medios y la alta
administracin.
Declaracin de la Misin
Objetivos
Estratgicos
Planes
Estratgicos
Objetivos
Operativos
Planes
Operativos
PLANEACION OPERATIVA
Es el proceso formular la planeacin a corto plazo,
el cual se utiliza como instrumento anual para hacer
443
realidad los planes estratgicos.
Planes
Estratgicos
Planes operativos
Planes permanentes
Polticas
Presupuesto
Proyectos
Procedimientos
Y mtodos estndar
Reglas
PLANEACION OPERATIVA
ESTRUCTURA DE UN PROGRAMA O PROYECTO A
IMPLANTAR
OBJETIVO
ESTRUCTURA DE LA DIVISION
DEL TRABAJO
(E.D.T)
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
PROGRAMACION
OBJETIVOS
Resultados que se desean para individuos grupos,
445
departamentos u organizaciones
CARACTERSTICAS DE UN OBJETIVO
EL OBJETIVO DEBE SER:
Especifico (SPECIFIC)
Medible (Measurable) cmo puedo saber al final del
perodo si el objetivo se cumpli?.
Debe contener el cuanto o que y cuando?
Alcanzable (Attainable)
Realista (Ralistic)
Definido en el tiempo (Time limited)
FUENTES DE OBJETIVO:
Resultado de planeacin estratgica.
Benchmarking.
Especificaciones del cliente
Procesos de desarrollo de la funcin de calidad.
Mtodos de anlisis y soluciones de problemas
Metas a alcanzar
446
EJEMPLOS DE OBJETIVOS
OBJETIVO
OBJETIVO VERIFICABLE ( CON
DEFICIENTES (NO CRITERIOS DE DESEMPEO
VERIFICABLES)
MEDIBLES)
Obtener utilidades Obtener un rendimiento sobre la
razonables
inversin del 12% al trmino del ao
fiscal en curso
Incrementar la
Incrementar la participacin en el
participacin en el
mercado del 15% al 20% para
mercado
Dic.2006
Reducir los costos de Reducir los costos de produccin del
produccin
6% al 3% para el 1 de diciembre del
2006
447
Mejorar el
apoyo a la
fuerza de
ventas
448
449
DIAGRAMA DE RBOL
PROYECTO
PARTES
DESCRIPCION
PROYECTO
1.1
1.2
Lista de
materiales
ACTIVIDADES
Experimentos
1.2.2
Experimento A
1.3
Equipo piloto
1.2.1
Experimento B
450
Definicin y
Organizacin del
Proyecto
Definicin de los
parmetros del
Proyecto
Establecer la
Organizacin del
Proyecto
Planificar la estructura
de actividades del
Proyecto
Elaborar
cronograma de
actividades
Fuentes de
Financiamiento
Conformar el equipo de trabajo y
matriz de Responsabilidad
Elaborar el
documento de
definicin y
organizacin del
Proyecto
Planificacin
del
Proyecto
Desarrollo
Curricular
Preparar anlisis
Financiero
Seleccin de
Profesores
Cronograma de
Ejecucin del
Proyecto
Matriz de
responsabilidad de
actividades a
realizar
Proceso de
Aprobacin del
Proyecto
FIMCP
Consejo de
Postgrado
Comisin
Acadmica
Consejo
Politcnico
CONESUP
(CONUEP)
Promocin del
Programa
Ejecucin
del
Programa
Elaboracin de
material de
Promocin
organizar la
ejecucin del
Programa
Difusin
Organizar el proceso
Administrativo
Llamado a
inscripcin de
estudiantes
Culminacin
del
Programa
Organizar la
Culminacin del
Programa
Establecer el
sistema de control
y seguimiento
Seleccin de
Estudiantes
Toma de decisin
de Ejecucin del
Programa
Llamado a
preinscripcin de
estudiantes
Elaboracin del
Trptico para los
estudiantes
Elaboracin del
documento Plan
de Maestra
451
MATRIZ DE RESPONSABILIDADES
Muestra las responsabilidades de cada uno de los integrantes de un
programa o proyecto.
Se deriva del E.D.T. e indica el quien.
ACTIVIDAD
R.PEREZ
1. Desarrollar el proceso
1.1. Elaborar
materiales
lista
J.CASTRO
M. SOTO
R.
de
R
S
1.2.1 Experimento A
1.2.2.Experimento B
R= Responsabilidad
S= Supervisin
A= Apoyo
452
PROGRAMACION
INCORPORAR EL TIEMPO EN LAS ACTIVIDADES DE PLANEACION
TECNICAS
Diagrama de metas intermedias
Diagrama de GANTT.
Mtodo de redes (ruta crtica)
Listas de verificacin
LISTA DE VERIFICACION
ACTIVIDAD
FECHA DE
INICIO
FECHA DE
TERMINACION
Desarrollar Mdulo 1
Mayo 31
Junio 15
Desarrollar Mdulo 2
Junio 21
Julio 06
453
DIAGRAMA DE GANTT:
Muestra grficamente la relacin de las actividades con
el tiempo.
PASOS:
454
CODIGO
DESCRIPCION
1
PyME
1.1.
1994
M A M J J A S
O N D J
1995
M A M J J A S
Operacin
1.1.1
Seleccin de Empresas
1.1.2
Diagnstico
1.1.3
Plan de Accin
1.1.4
Ejecucin
1.1.5
Evaluacin
1.1.6
Seguimiento
1.2
Investigacin y Desarrollo
1.3
Formacin y Vinculacin
1.4
1.5
1.6
Planeacin
DIAGRAMA DE GANTT
455
Tienen un costo
Tangibles
Medibles
Entregables
Se establecen claramente
456
Definicin y
Organizacin del
Proyecto
Definicin de los
parmetros del
Proyecto
Establecer la
Organizacin del
Proyecto
Planificar la estructura
de actividades del
Proyecto
Elaborar
cronograma de
actividades
Fuentes de
Financiamiento
Conformar el equipo de trabajo y
matriz de Responsabilidad
Elaborar el
documento de
definicin y
organizacin del
Proyecto
Planificacin
del
Proyecto
Desarrollo
Curricular
Preparar anlisis
Financiero
Seleccin de
Profesores
Cronograma de
Ejecucin del
Proyecto
Matriz de
responsabilidad de
actividades a
realizar
Proceso de
Aprobacin del
Proyecto
FIMCP
Consejo de
Postgrado
Comisin
Acadmica
Consejo
Politcnico
CONESUP
(CONUEP)
Promocin del
Programa
Ejecucin
del
Programa
Elaboracin de
material de
Promocin
organizar la
ejecucin del
Programa
Difusin
Organizar el proceso
Administrativo
Llamado a
inscripcin de
estudiantes
Culminacin
del
Programa
Organizar la
Culminacin del
Programa
Establecer el
sistema de control
y seguimiento
Seleccin de
Estudiantes
Toma de decisin
de Ejecucin del
Programa
Llamado a
preinscripcin de
estudiantes
Elaboracin del
Trptico para los
estudiantes
Elaboracin del
documento Plan
de Maestra
457
B-2
Cundo utilizarlas?
El tiempo es crtico
Participacin ms de 10 personas
Las actividades estn bien definidas.
Los trabajadores cobran por da
Se asigna maquinaria
458
Planeacin del
Proyecto
1
14 d
Ene. 3
Ene.17
DIAGRAMA PERT
0d
Determinar el
objetivo del
Proyecto
Ene. 3
Ene.3
2d
3d
4d
Ene. 3
Ene.4
Ene. 5
Ene.9
Ene.10
Ene.13
Iniciar el Proyecto
Planeacin de la
estructura del
Proyecto
Elaborar el
calendario de
actividades
Revisin y
aprobacin del
Proyecto
Elaborar
especificaciones
8
40 d
Ene.10
Mar..6
7
Establecer las
especificaciones
externas
2d
Ene.16
Ene.17
Planeacin
completa
Obtener la
aprobacin de
esp. ext.
20 d
10
2d
Ene.10
Feb.6
Feb. 7
Feb 8
Preparar el
anlisis financiero
11
Feb.9
0d
Ene.17
Ene.17
Diseo completo
10 d
Feb.22
13
0d
Mar.6
Mar.6
Crtica
No crtica
Nombre
Preparar especif.
internas
Identifi.
Das
12
18 d
Inicio
Final
Feb.9
Mar.6
459
TEMA VII
ORGANIZACIN
OBJETIVOS:
Profundizar en el concepto de organizacin y presentar
los fundamentos de la estructura de una organizacin.
Analizar la importancia de la organizacin.
Identificar la diferencia entre organizacin formal e
informal.
Definir estructura y procesos organizacionales.
Identificar las etapas de organizacin.
Conocer los diferentes tipos de organizacin.
Definir las diferencias tcnicas de organizacin.
Analizar los diferentes mecanismos o herramientas de
integracin organizacional.
Cambio y diseo organizacional.
460
Nuevos enfoques de organizacin.
Herramientas de
Administracin
Administracin y
Organizaciones
Enfoques
Proceso
Administracin
De la
Administrativo
de reas
Administracin
Funcionales
Organizacin
Direccin
Control
461
CONCEPTO DE ORGANIZACIN
Es la manera en que se dividen, organizan y coordinan las
actividades de una organizacin. Este concepto se basa en
las observaciones realizadas por Adam Smith y que la
denomin divisin del trabajo
DIVISIN DEL TRABAJO
Se refiere a la desagregacin de una actividad compleja en
componentes, a fin de que los individuos se especialicen en
una actividad especfica para ser mas eficientes a travs de
la repeticin.
462
ALTA
Impacto de los
beneficios de la
especializacin
Productividad
Impacto de las
limitaciones
humanas
BAJA
BAJA
ALTA
463
LA IMPORTANCIA DE ORGANIZAR
Las personas cuando se incorporan en una
organizacin necesitan saber las funciones que van
a desempear.
Rene los recursos en una forma ordenada y
ubica a las personas adecuadamente para que
puedan desarrollar las actividades requeridas.
Une a los individuos en tareas interrelacionadas.
464
CEO
PRODUCCIN
FINANZAS
CONT.
R.H.
TES.
467
469
DIRECTOR
EJECUTIVO
AYUDANTE
DIR. EJECUTIVO
DIR. DE
PERSONAL
DIRECTOR DE
OPERACIONES
GERENTE DE LA
UNIDAD 1
DIRECTOR DE
COMPRAS
FINANCIERO
GERENTE DE LA
UNIDAD 2
ASESOR
ASISTENTE
OPERACIONES
DIRECTOR
OPERACIONES
AUTORIDAD DE LINEA
AUTORIDAD DE STAFF
470
472
1
2
3
4
5
6
7
8
Estructura Alta
(ocho niveles)
2
3
ESTRUCTURA PLANA
(tres niveles)
473
TRAMO DE
CONTROL
4
1
TRAMO DE
CONTROL
4
16
64
256
64
1024
512
4096
4096
OPERATIVOS 4096
ADM. NIVELES 2-7:
OPERAT. 4096
1365
ADM.
585
TRAMO DE
CONTROL 16
1
16
256
4096
OPERAT. 4096
ADM.
273
474
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Estrecha supervisin
Estricto control
Rpida comunicacin
entre subordinados y superiores
Los
superiores
tienden
a
involucrarse en exceso en el trabajo de
los subordinados
Muchos niveles administrativos
VENTAJAS
DESVENTAJAS
Es
el
hecho
de
agrupar
POR FUNCIONES
DEPARTAMENTALIZACIN
POR PRODUCTO
POR CLIENTELA
DIVISIN
GEOGRFICA
POR PROCESO
477
GERENTE DE
PRODUCCIN
GERENTE DE
VENTAS
GERENTE DE
FINANZAS
GERENTE DE
R.H.
GERENTE GENERAL
GERENTE DE
VENTAS AL POR MENOR
GERENTE DE VENTAS
AL POR MAYOR
GERENTE DE VENTAS
AL GOBIERNO
GERENTE GENERAL
GERENTE DE
VENTAS NORTE
GERENTE DE
VENTAS SUR
GERENTE DE
VENTAS CENTRO
DEPARTAMENTALIZACIN GEOGRFICA
479
SUPERINTENDENTE
DE PLANTA
JEFE DE
DPTO.
VACIADO
JEFE DE
DPTO.
PRENSADO
JEFE DE DPTO.
ACABADO
JEFE DE DPTO.
INSP., EMBALAJE Y
EMBARQUE
480
Operaciones
centrales
CEO
Operaciones regionales
Operaciones regionales
Operaciones regionales
Operaciones
regionales
Almacenes
individuales
ESTRUCTURA GEOGRAFICA
481
484
ESTRUCTURA MECANICA
ESTRUCTURA ORGNICA
Actividades fijas
Alta formalidad
Canales formales de
comunicacin
Autoridad centralizada para
la toma de decisiones
Relaciones jerrquicas
rgidas
Produccin
unitaria
Caractersticas
estructurales
Estructura ms
efectiva
Poca
diferenciacin
vertical y horizontal
Poca Formalidad
Produccin en
serie
Produccin por
proceso
Moderada
diferenciacin
vertical
Gran
diferenciacin
horizontal
Alta formalizacin
Gran
diferenciacin
vertical
Poca
diferenciacin
horizontal
Poca
formalizacin
486
487
SISTEMAS DE MEDICIN
SISTEMA DE CONTROL ADMINISTRATIVO
SISTEMA DE EVALUACIN Y DESEMPEO
SISTEMA DE RECOMPENSA
488
DISEO DE LA ORGANIZACIN
DISEO ORGANIZACIONAL
(Estructura,estrategia, sistemas de
medicin, sistemas de recompensa
y sistemas de seleccin y desarrollo,
sistemas de control, cultura
organizacional.
DIRECCIN
ADMINISTRACIN
OPERACIONES
FINANZAS
Tareas
Personas
Tecnologa
empleada, ambiente
de trabajo, objetivos
Caractersticas
individuales, cultura,
relaciones,etc.
ORGANIZACIN FUNCIONAL
Divisin del trabajo
Responsabilidad y autoridad
Descentralizacin
489
EL ICEBERG ORGANIZACIONAL
Aspectos Formales:
(Observables)
Objetivos
Tecnologa
Estructura
Habilidades y
Capacidades
TECNICAS DE ORGANIZACIN
ORGANIGRAMAS
Dan una visin general de la estructura de la empresa y
representan
jerarqua,
autoridad
y
responsabilidad,
comunicacin y relaciones formales.
MANUAL DE ORGANIZACIN
Documento detallado que contiene organigrama, anlisis de
puestos y principales procedimientos.
DIAGRAMAS DE FLUJO:
ANALISIS DE PUESTOS:
Clasifica las labores que se desempean en una unidad de
trabajo y especfica las aptitudes, caractersticas
y
492
conocimientos necesarios.
Verificar que los equipos crticos cumplan con las Normas de Seguridad.
Efectuar inspecciones de seguridad a todas las reas de trabajo e instalaciones para
descubrir condiciones y prcticas inseguras.
Velar por el cumplimiento de las instrucciones y normas de seguridad.
No
Aprueba
gerencia
financiera
Si
Cliente recibe notificacin
No
Gerencia
financiera
autoriza $
Si
Notificacin a
logstica
Programa de
cambio de
mercadera
Ingreso de producto
a bodega
Dep. De produccin
Se actualiza el
inventario
Dep. De control de
calidad
Dep. De contabilidad
Cliente recibe nueva
mercadera
494
defectuosos, se
ORGANIZACIN FUNCIONAL
Consiste en dividir el trabajo y agrupar a las personas con
base en su pericia y experiencia comunes o debido a que
utilizan los mismos recursos.
GERENTE GENERAL
GERENTE DE
PRODUCCIN
GERENTE DE
VENTAS
GERENTE DE
FINANZAS
GERENTE DE
R.H.
ESTRUCTURA FUNCIONAL
496
VENTAJAS:
GERENCIA
FINANCIERA
GERENCIA DE
PERSONAL Y
SISTEMAS
CONTRALORA
GERENCIA
ADMINISTRATIVA
GERENCIA DE
EXPORTACIN
COMPRAS
SISTEMAS
CONTABILIDAD
BODEGA
NMINA
GAJA.
SEGURIDAD
GERENCIA DE
PLANTA
JEFE DE
PLANTA
JEFE DE
MANTENIMIENTO
498
Gerencia
General
Jefe de
Calidad
Integral
Jefe de
Auditora
Jefe de
Sistemas
Gerencia de
Marketing
Jefe de
Eventos
Especiales
Gerencia de
Comercializa
cin
Gerencia de
Logstica
Asistente
Servicio al
Cliente
Jefe de
Despacho
Coordinacin
de Servicios
de Marketing
Jefe de
Ventas
forneos
Jefe de
Mantenimien
to automotriz
Coordinador
de
Promociones
Jefe de
Ventas
Guayaquil
Jefe de
Cuentas
Claves
Planificacin
y Desarrollo
Jefe
de
Distribucin
Gerencia de
Manufactura
Jefe de
Turno de
Produccin
Jefe de
Proyectos
Gerencia de
RRHH
Jefe de
Mantenimien
to
Jefe de
Aseguramien
to de la
calidad
Trabajo
Social
Tcnicos de
Instrumentac
in
Auditor de
Envasado
Jefe de
Nmina
Jefe de
trfico
Tcnicos de
Mantenimien
to mecnico
Auditor de
Materiales
Coordinador
de Seleccin
Jefe de
Mantenimien
to Dispenser
Tcnicos de
Mantenimien
to elctrico
Auditor de
Tratamiento
de Aguas
Optimizacin
de Procesos
Tcnicos de
Mantenimien
to
electrnico
Jefe de
Contabilidad
Asistente de
Contabilidad
499
Gerente de
Operaciones
Gerente de
Entrenamiento
Gerente de
Negocios
Gerente de
R.R.H.H
Gerente de
Marketing
Coordinadora
Coordinadora
Personal
Anfitrionas
Gerente de
Sistemas
Gerente de
Sistemas
Programador
Gerente de
Finanzas
Contador
Primer
Asistente
Segundo
Asistente
Swing
Corre rea
entrenadores
Corre rea
Corre rea
500
ORGANIGRAMA
501
Finanzas
Recursos
humanos
VICEPRESIDENTE
COMBUSTIBLES
VICEPRESIDENTE
LUBRICANTES
VICEPRESIDENTE PROD.
QUMICOS
MKT
MKT
SUMINISTRO Y
DISTRIBUCIN
PLANEACIN
ECONMICA
SUMINISTRO Y
DISTRIBUCIN
PLANEACIN
ECONMICA
SUMINISTRO Y
DISTRIBUCIN
FABRICACIN
FABRICACIN
FABRICACIN
MKT
PLANEACIN
ECONMICA
502
VENTAJAS:
El uso de equipos interdisciplinarios aceleran la innovacin
y capacidad de satisfacer al cliente.
Cuando la autoridad se descentraliza, hacia el equipo, las
decisiones se pueden tomar en forma ms rpida. Las
actividades pueden coordinarse en mejor forma ya que estn
agrupados.
La carga de la administracin central se aligera porque los
administradores divisionales tienen mayor autoridad y la
responsabilidad es muy clara.
El desempeo de los administradores divisionales pueden
medirse en trminos de sus utilidades o prdidas.
DESVENTAJAS:
Duplicacin de actividades aumentan
organizacin y reduce la eficiencia.
los costos de la
LA LLAVE S. A.
PRESIDENTE
GERENTE GENERAL
FINANZAS Y
CONTABILIDAD
CONSTRUCCIN
RECURSOS
HUMANOS
ESTACIONES DE
SERVICIOS
OPERACIONES
DIVISIN
INDUSTRIAL
SISTEMAS DE
INFORMACIN
DIVISIN DE
SERVICIOS
504
DIRECTOR DE OPERACIONES
GERENTE
DE
VENTAS
GERENTE
DE
INYECCIN
Y
SOPLADO
GERENTE
DE
JUGUETES
SUPERVISOR
DE
JUGUETES
GERENTE
DE
CALZADO
SUPERVISOR
DE
CALZADO
GERENTE
DE
MATERIALES
GERENTE
DE
MERCADEO
SUPERVISOR
DE
ARTCULOS
PARA
EL HOGAR
PERSONAL DE MAQUINA
505
ESTRUCTURA MATRICIAL
vLa estructura matricial combina las ventajas de la estructura
funcional para obtener las economas de la especializacin
con las ventajas de la estructura divisional que se enfoca a
resultados finales.
vLa estructura matricial crea una doble cadena de mando.
Rompe explcitamente el principio clsico de la unidad de
mando
vLas decisiones como ascensos, salarios, medicin del
desempeo, siguen bajo la responsabilidad del administrador
funcional.
vEste tipo de estructura se aplica en la construccin (de
puentes por ejemplo), empresas de consultora y
departamentos de investigacin y desarrollo.
506
GERENTE GENERAL
FINANZAS
RECURSOS
MERCADOTECNIA
FINANZAS
HUMANOS
GERENTE
PROYECTO A
GERENTE
PROYECTO B
GERENTE
PROYECTO C
GERENTE
PROYECTO D
ESTRUCTURA MATRICIAL
507
VENTAJAS
Finanzas
Sistemas de
Administracin
MKT.
informacin
Pregrado
Maestra
Doctorado
Investigacin
Desarrollo de
ejecutivos
Servicio a la
comunidad
509
NIVEL CORPORATIVO
CEO
VICE P.
CORP.
NIVEL DE
NEGOCIOS
ORGANIZACIN
A
VICE P.
CORP.
ORGANIZACIN
B
VICE P.
CORP.
ORGANIZACIN
C
NIVEL
FUNCIONAL
510
511
DESCRIPCION DE LA EMPRESA
DISENSA
Industria
ROCACEM
Productos
Rocafuerte
Hormigones
Rocafuerte
Agregados
Rocafuerte
ROCACEM
morteros
Precreto
Furoca
512
PETROECUADOR
PETROPRODUCCIN
PETROINDUSTRIAL
PETROCOMERCIAL
513
ESPOL
5 CAMPUS
ESTRUCTURA ACADMICA Y
ADMINISTRATIVA Y CENTROS DE APOYO
ADMINISTRATIVO Y DE VINCULACIN
CON LA COMUNIDAD (ADMINISTRACIN
CENTRAL)
FUNDACIONES
EMPRESAS
514
FINCA
LABORATORIO
CAMARONERA
BSC LAB.
BSC FINCA
OBJ
IND.
MET
.
INIC
I.
OBJ
IND.
MET
.
INIC
I.
EMPACADORA
BSC EMPACAD.
OBJ
IND.
MET
.
INIC
I.
ENFOQUE DE PROCESOS
Personal responsable de los procesos
Eliminar el enfoque funcional limitado.
516
LA C ORPORACIN HORIZONTAL
ALTA
GERENCIA
COORDINADORES
DE PROCESOS
EQUIPO
EQUIPO
EQUIPO
EQUIPO
EQUIPO
EQUIPO
EQUIPO
EQUIPO
EQUIPO
Definir los procesos alrededor del cual los equipos son organizados
pueden ser engorrosos y confusos.
Los administradores necesitan ser entrenados para entender el
concepto de administracin participativa y desarrollar nuevas habilidades
para ser consejeros y facilitadores que superiores.
Los sistemas de informacin podran ser rediseados para entregar a
los equipos la informacin que ellos necesitan, no solamente dentro de la
organizacin sino tambin de los clientes y proveedores.
ORGANIZACION
VERTICAL
FUNCIONAL
REDISEO A UNA
ESTRUCTURA
POR PROCESOS
521
ORGANIZACINES INTELIGENTES
Estructuras pequeas: adaptables que responden a
cambios rpidos en la demanda del mercado. Trabajo en
equipo funcionando en red (redequipos)
Centralizacin-Descentralizacin:
de
apoyo
tcnico
independientes
523
TRABAJADORES
ESTRATEGIA
EMERGENTE
RESPONSABILID
AD
PARA LA
DIRECCIN
ESTRATEGICA
ORGANIZACIN
INTELIGENTE
JERARQUIA
TRADICIONAL
ORGANIZACIN
HORIZONTAL
ALTA GERENCIA
ESTRATEGIA
DIRIGIDA
ALTA GERENCIA
(CONTROL
CENTRAL)
TRABAJADORES
(EMPOWERMENT)
524
INFORMACIN
COMPARTIDA
LIDEZGO
DILIGENTE
ESTRATEGIA
EMERGENTE
ORGANIZACIN
EMPLEADOS
FACULTADOS
(EMPOWERED)
INTELIGENTE
CULTURA
FUERTE
ESTRUCTURA
HORIZONTAL
INTEGRACION
La integracin es el proceso de coordinar los objetivos y
actividades de los departamentos o reas funcionales de una
organizacin. Sin integracin, los individuos y
departamentos perderan de vista sus funciones en el seno
de la organizacin. La necesidad de integracin depende de
la naturaleza y exigencias de comunicacin de las
actividades realizadas, as como del grado de
interdependencia de las unidades que la ejecutan.
Niveles de interdependencia entre subunidades, lo cual se
definen por:
Ambiente externo
Tecnologa
Objetivos y estrategia
Al organizar una empresa debe tomarse en cuenta 3
aspectos:
Nmero de divisiones dentro de la empresa.
Qu diseo es el ms apropiado?
526
Formas de integracin.
527
COORDINADOR
PRODUCCIN
ORDENES
ORDEN COMPLETADA
RETROALIMENTACIN DEL
CLIENTE SOBRE CALIDAD
528
COORDINADOR
PRODUCCIN
ORDENES
ORDEN COMPLETADA
RETROALIMENTACIN DEL
CLIENTE SOBRE CALIDAD
529
MECANISMOS DE INTEGRACION
JERARQUA ADMINISTRATIVA
Integrar 2 o ms reas que reporten a un mismo supervisor
administrativo.
STAFF
Puede aligerar la sobrecarga de la administracin.
REGLAS Y PROCEDIMIENTOS
Se pueden utilizar para situaciones rutinarias que afecten a 2
o ms reas o subunidades.
METAS Y PLANES
Similar a reglas y procedimientos que ayuden a coordinar las
diferentes tareas.
COMITS Y EQUIPOS DE TRABAJO
Juntas y reuniones que ayuden a coordinar las diferentes
tareas.
INTEGRADORES ESPECIALES:
Una persona encargada de lograr la integracin de 2 reas.
530
MECANISMOS DE INTEGRACIN
VENTAS
PRODUCCIN
a) Rol de vinculacin
PRODUCCIN
VENTAS
INVESTIGACIN
&
DESARROLLO
COMPRAS
DIVISIN
DE
PLSTICOS
ROL INTEGRADOR
DIVISIN
DE PETROLEOS
531
A mayor complejidad de la
interdependencia
A mayor
diferenciacin
A menor grado de
confianza entre los
subordinados
A mayor nmero de
empleados
Mayor dificultad
para obtener y
mantener una
integracin de
reas
MODERNIZACION
PENSANDO EN
PEQUEAS
COMPAIAS
CONTINUA LA
MADUREZ
T
A
M
A
DECLINACION
CRISIS:
NECESIDAD DE
REVITALIZACION
PROVEER UNA CLARA DIRECCION
CREATIVIDAD
CRISIS: NECESIDAD
DE MENOS
TRAMITES
CRISIS: NECESIDAD DE
DELEGACION CON
CONTROL
CRISIS: NECESIDAD DE
LIDERAZGO
PEQUEA
1.
2.
3.
4.
ETAPA DE
EMPRENDEDOR
ETAPA DE
COLECTIVIDAD
ETAPA DE
FORMALIZACION
ETAPA DE
ELABORACION
533
2
COLECTIVIDAD
3
FORMALIZACION
4
ELABORACIN
BUROCRATICA
MUY BUROCRATICA
CARACTERISTICA
NO BUROCRATICA
PREBUROCRATICA
ESTRUCTURA
INFORMAL, DIRIGIDA
POR UNA SOLA
PERSONA
MAS INFORMAL
ALGUNOS
PROCEDIMIENTOS
PRODUCTOS O
SERVICIOS
UN SOLO PRODUCTO
O SERVICIO
PRINCIPAL PRODUCTO
O SERVICIO CON
VARIACIONES
LINEA DE
PRODUCTOS Y
SERVICIOS
PERSONAL,
PATERNALISTA
PERSONAL,
CONTRIBUCIN AL
XITO
SISTEMAS DE
CONTROL Y
RECOMPENSA
INNOVACIN
OBJETIVO
ESTILO DE LA
ALTA GERENCIA
POR EL DUEOADMINISTRADOR
POR EMPLEADOS Y
ADMINISTRADORES
CRECIMIENTO
SOBREVIVIR
INDIVIDUALISTA
EMPRENDEDORA
CARISMTICO,
PROPORCIONAR
DIRECCIN
TRABAJO EN EQUIPO
DENTRO DE LA BUROCRACIA, PENSAR
EN COMPAIAS PEQUEAS
IMPERSONAL,
SISTEMAS
FORMALIZADOS
GRUPO DE
INNOVACIN POR
SEPARADO
ESTABILIDAD
INTERNA, EXPANSION
DEL MERCADO
DELEGACIN POR
CONTROL
REPUTACIN,
ORGANIZACIN
COMPLETA
ENFOQUE DE
EQUIPOS, ATACAR
534
BUROCRACIA
BUENA
INFORMACIN
PRONTA
ACCION
ACCION
CORRECTA
REORGANIZACIN
EFECTIVA
NINGUNA
ALTERNATIVA
ETAPA 1
CEGUERA
ETAPA 2
INACCION
LA DECLINACIN EMPIEZA
ETAPA 3
FALLA EN
ACCION
ETAPA 4
CRISIS
ETAPA 5
DISOLUCION
DISOLUCION
535
538
TEMA VIII
DIRECCIN
OBJETIVOS
1. Conocer el concepto y elementos de la direccin
2. Analizar las diferentes
administrativo.
teoras
de
liderazgo
de
541
Herramientas de
Administracin
Administracin y
Organizaciones
Enfoques
Proceso
Administracin
De la
Administrativo
de reas
Administracin
Funcionales
Organizacin
Direccin
Control
542
CONCEPTO DE DIRECCIN
La funcin administrativa de la direccin es
el proceso consistente y la capacidad para
influir, guiar y motivar al personal para que
contribuyan a lograr los objetivos de la
empresa.
ELEMENTOS DE LA DIRECCIN
Factores Humanos
Liderazgo
Motivacin
Comunicacin
543
FACTORES HUMANOS
Importancia de la dignidad personal
Administrar significa cumplir objetivos
empresariales. Obtener resultados es
importante, pero los medios para lograrlo
nunca deben daar la dignidad de las
personas. El concepto de dignidad individual
significa que la gente debe ser tratada con
respeto sin importar el puesto que ocupe en
la organizacin.
544
LIDERAZGO
DEFINICION DE LIDERAZGO
Es el arte o proceso de dirigir e influir en las personas para
que se esfuercen voluntaria y entusiastamente
en el
cumplimiento de metas grupales.
EL LIDERAZGO ES UN PROCESO DE INFLUENCIA, DONDE UN INDIVIDUO
COMPARTE CON UN GRUPO DE PERSONAS UNA VISIN INSPIRADORA,
GENERANDO COMPROMISO Y MOTIVACIN, PARA EL LOGRO DE LOS
OBJETIVOS COMUNITARIOS E INDIVIDUALES.
La rejilla administrativa
Ayuda a medir la importancia de que los
administradores pongan inters tanto por la
gente como por el trabajo de produccin.
552
5,5 Administracin
centrada en la
organizacin
personal
Un desempeo adecuado
de la organizacin se
consigue al equilibrar las
necesidad de realizar el
trabajo y mantener la
moral del personal en un
nivel satisfactorio.
1.1
Administracin
3
Empobrecida
2
9.1 Autoridad-Tareas
La eficiencia de las
labores es primordial. Los
factores humanos
intervienen lo menos
posible.
9
553
554
AMBIENTE EXTERNO
AMBIENTE DE LA ORGANIZACIN
Liderazgo
centrado en el jefe
Liderazgo Centrado
en los empleados
El jefe
toma
una
decisin
y la
anuncia
El jefe
vende
la
decisin
El jefe
presenta
ideas y
propicia
las
preguntas
El jefe
Presenta
una
decisin
tentativa
sujeta a
cambios
El jefe
presenta un
problema
escucha
sugerencias
y toma la
decisin
El jefe
define los
lmites
pide al
grupo que
tome
la
decisin
El jefe
permite a los
empleados
funcionar
dentro de los
lmites
definidos por
un superior
555
Lderes transaccional
Los lderes transaccionales determinan que
necesitan hacer los subordinados para alcanzar sus
objetivos personales y los de la organizacin,
clasifican esas exigencias y ayudan a los
subordinados a adquirir la confianza de que
conseguirn sus objetivos si ponen suficiente
empeo.
LIDERES TRANSFORMACIONALES
Los lderes transformacionales nos motivan a hacer
ms de lo que inicialmente debamos hacer, al lograr
que nos olvidemos de nuestros intereses
personales por amor al equipo, a la organizacin557
MOTIVACIN
Ninguna organizacin puede triunfar sin un cierto
nivel de compromiso y esfuerzo de sus miembros;
por esta razn los administradores deben estar
entrenados sobre las teoras de la motivacin.
Los administradores deben hacer uso de tcnicas
de motivacin que induzcan a la gente a
desempearse efectivamente en la empresa que la
emplea.
CONCEPTO DE MOTIVACIN:
Es un trmino genrico que se aplica cuando en el
individuo se desarrolla la disposicin de desarrollar
altos niveles de esfuerzo para alcanzar las metas de
la organizacin, condicionada por la habilidad de
se esfuerzo de satisfacer alguna necesidad
564
individual.
NECESIDAD:
Algo que se requiere.
Estado interno de la persona que hace que ciertos
resultados parezcan atractivos.
Las necesidades del individuo deben ser
compatibles y consistentes con las metas
organizacionales.
SATISFACCIN:
Condicin que elimina o disminuye la necesidad.
Se refiere al gusto que se experimenta una vez que
se ha cumplido un deseo. La motivacin implica un
impulso hacia un resultado, mientras que la
satisfaccin es el resultado ya experimentado
La motivacin es el impulso a satisfacer un deseo
(obtener un resultado); la satisfaccin se
565
experimenta una vez obtenido el resultado
Resultados
Satisfaccin
INSATISFACCIN EN EL TRAAJO
Cul es el costo de insatisfaccin?
TENSION
Constante supervisin directa
ALTOS COSTOS
Productos mal elaborados
Crticas a las compaas
566
TEORIAS DE LA MOTIVACION
Teora de la jerarqua de las necesidades de
Maslow,
teoras X y Y
567
AUTO
REALIZACIN
ESTIMA
SOCIALES
SEGURIDAD
FISIOLOGICOS
568
TEORIA X y TEORIA Y
(Douglas Mc Gregor)
TEORIA X
FACTORES
MOTIVACIN EXTRINSECA
FACTORES HIGINICOS
Insatisfaccin con el puesto
Sueldo-Prestaciones
Seguridad
Condiciones de trabajo
Relaciones Humanas
Polticas de la empresa
MOTIVACIN INTRINSECA
FACTORES DE MOTIVACION
REPARTO DE RECOMPENSAS
Relacionar las recompensas directamente con la
conducta esperada.
Creatividad
Calidad
Puntualidad
Productividad
Haga saber a los empleados qu recompensas
habr y qu pueden hacer para obtenerlas.
Premie la conducta deseada en cuanto ocurra.
ESFUERZ
O
INDIVIDUA
L
RESULTADOS
Metas
Individual
es
DESEMPEO
INDIVIDUAL
SATISFACCIN
RECOMPENSA
S
ORGANIZACIONALES
574
575
COMUNICACIN
DEFINICION DE COMUNICACIN
Es el proceso mediante el cual las personas tratan
de compartir un significado por medio de la
transmisin de mensajes. En la empresa la comunicacin es necesaria para:
Establecer y divulgar las metas
Organizar recursos humanos
Seleccin y desarrollo de personal
Conducir, dirigir y motivar al persona
Controlar el desempeo
580
EL PROCESO DE LA COMUNICACIN
EMISOR
MENSAJE
RECEPTOR
EMISOR
MENSAJE
RECEPTOR
581
Retroalimentacin
Codificacin
Idea
Transmisin
del
mensaje
Emisor
Recepcin
Decodificaci
n
Comprensin
Receptor
Ruido
Horizontal
Ascendente
Descendente
Diagonal
583
586
TEMA IX
CONTROL
OBJETIVOS
1. Definir el concepto de control
587
Herramientas de
Administracin
Administracin y
Organizaciones
Enfoques
Proceso
Administracin
De la
Administrativo
de reas
Administracin
Funcionales
Organizacin
Direccin
Control
588
CONTROL
El control administrativo es el proceso para
garantizar que las actividades reales o resultados se
ajustan a las actividades planeadas y corregir cualquier desviacin significativa.
LOS ENFOQUES DEL CONTROL ADMINISTRATIVO
591
ELEMENTOS BSICOS DE
CONTROL ADMINISTRATIVO
UN
SISTEMA
DE
Margen
Aceptable de
variacin
Estndar
Lmite Inferior
Aceptable
t
t+1
t+2
t+3
t+4
t+5
MEDIO EXTERNO
PERTURBACIONES
ENTRADA
"INPUT"
Establecer
objetivo, meta o
stndares y
mtodos para
medir el
desempeo
Comparar la
entrada con
la salida
ERROR
Efectuar
accin de
control
correctivo
Sistema
o
proceso
SALIDA O
RESULTADO
S
"output"
Retroalimentacin
(*FEEDBACK")
Medir los
resultado
s
obtenido
s
597
Medio
Externo
Objetivos
Metas
Stndare
s
Comparacin
Error
Control Gua
o
Selectivo
Accin
de
control
Sistema
o
Proceso
Resultados
RETROALIMENTACION
Control
Correctivo
Medicin
de
Resultados
598
AMBIENTE EXTERNO
MISIN CORPORATIVA Y
OBJETIVOS ESTRATEGICOS
PRESUPUESTO
ASIGNACIN DE
RECURSOS
SISTEMAS DE
RECOMPENSA
PROCEDIMIENTOS
OPERATIVOS
Procesos de produccin
y
Actividades de tarea
REPORTES
ESTADISTICOS
RESULTADOS
DEPARTAMENTALES
600
PRODUCCION
CALIDAD
CANTIDAD
COSTO
RENDIMIENTO
LABORAL
INDIVIDUAL
ADQUISICION Y
USO DE
MATERIALES
MERCADOTECNIA
ADMINISTRACION DE
PERSONAL
FINANZAS Y
CONTABILIDAD
VOLUMEN DE
VENTAS
GASTOS DE
VENTAS
GASTOS DE
PUBLICIDAD
RENDIMIENTO DEL
VENDEDOR
INDIVIDUAL
POSICION DE LA
EMPRESA EN EL
MEDIO
RESPONSABILIDAD
PUBLICA
RELACIONES
LABORALES
ROTACION DE
TRABAJADORES
AUSENTIMOS DE
TRABAJADORES
DESEMPEO DE LOS
EMPLEADOS
EGRESOS DE
CAPITAL
INVENTARIOS
FLUJO DE CAPITAL
RENTABILIDAD
CAPITAL O
RECURSOS
FINANCIEROS
PRODUCTIVIDAD
RECURSOS
FISICOS
601
Precisin
Oportuno
Econmico
Flexible.
Simple.
Estndares razonables
Centrado en puntos estratgicos de control
Accin correctiva.
602
principales
grandes y
Balance
Estado de resultados
Flujo Efectivo
ANALISIS DE RAZONES FINANCIERAS:
603
RAZON
Liquidez
Apalancamiento
CALCULO
SIGNIFICADO
Capital de Trabajo
Activo circulante
Pasivo circulante
Prueba cida
Activo circulanteInventarios
Pasivo Circulante
Prueba la capacidad de la
organizacin
para
pagar
deuda a corto plazo.
Prueba la liquidez con mayor
precisin
cuando
los
inventarios rotan lentamente
o son difciles de vender.
Mientras ms alta sea la
razn, ms apalancamiento
tiene la organizacin.
Deudas--activos
Operaciones
Rotacin
inventarios
de
Rotacin de activos
totales
Endeudamiento total
Activos totales
Ventas
Inventarios
Ventas
Activos totales
Rentabilidad
Rendimiento
inversin
sobre
Margen de utilidas
Sobre Ventas
Utilidad
activos
Impuestos________
Ventas totales
Utilidades netas despus
de
la
sobre
Impuestos________
Activos totales
PRESUPUESTOS
Son los estados cuantitativos formales de
los recursos reservados para realizar las
actividades planeadas durante el perodo
de ejecucin.
INFORMES DE CONTROL
Produccin
Ventas
Operacin de fbrica
Personal
605
AUDITORIA
Auditoria Financiera
Auditoria Operativa
Auditoria Administrativa
Procesal: (Auditoria del proceso administrativo)
Funcional: Produccin, Ventas, Relaciones Humanas
606
CONTROL DE CANTIDAD
Estndares
Lote ptimo de compra y produccin
Inventarios mnimos
CONTROL DE CALIDAD
Conocer si el producto cumple con los estndares
considerados como ptimo
Inspeccin
CONTROL DE INVENTARIOS
Encontrar y mantener el nivel ptimo de inversin en
inventarios
Grfica de GANTT.
608
609