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Presentador: Es la persona que

comunica el mensaje, por lo tanto


asume la responsabilidad del
resultado derivado de su actuacin.
Mensaje: Es el contenido de la
presentacin. El objetivo debe de
ser claro y precis para que la
informacin se asimile.
Audiencia: Es la persona o grupo de
personas a las que se les presenta
el mensaje.

Canales de comunicacin: La transmisin del


mensaje se produce a travs de tres canes de
comunicacin diferentes.
-Verbal: Se refiere a las palabras que emplea el
presentador.
-Vocal: Pertenece a las caractersticas de la voz.
-Visual: Se refiere a todo lo que se ve, como las
expresiones faciales, los gestos, actitudes, etc.

Percepcin: Es la
impresin o sensaciones
que experimentan tanto
la audiencia ante el
presentador y el mensaje
como el presentador
frente a la audiencia.
Retroalimentacin: Es la
respuesta espontnea de
la audiencia al mensaje
del presentador, durante
la exposicin.

Relacin presentadoraudiencia
-Presentacin Interna:
Es aquella en la que presentador y
audiencia perteneces a la misma
organizacin, considerando la lnea
de mando jerrquico.
-Presentacin Externa:
En este tipo de presentacin,
presentador y audiencia
pertenecen a organizaciones
distintas.

Presentacin por Objetivos


-Presentacin informativa:
Su objetivo es comunicar informacin
tcnica, datos cientficos, resultados
estadsticos o de encuestas,
procedimientos, mtodos o tcnicas.
-Presentacin promocional:
Se centra en la promocin de
productos, servicios, soluciones o
recomendaciones, incluso personas y
proyectos.

-Presentacin recreativa:
Su misin es tratas de entender a la
audiencia en forma amena.

Sus principales atributos son:


-Capta la atencin de
principio a fin.
-Es significativa para las
personas a las que se dirige.
-Es equilibrada en los puntos
que trata.
-Su efecto es duradero.
-Motiva a las personas a
actuar en consecuencia.

2.2.1 Tareas en el proceso de la planeacin


La planeacin es una parte importante del
proceso y establece las acciones a seguir
desde que se acepta hasta que concluye la
participacin en una exposicin.

-Documentacin: Documentar
cuidadosamente la fecha y el tiempo en el
que est programada la presentacin.

-Identificacin de contactos: La persona


que convoca o coordina el evento ser el
contacto principal que puede proveer al
presentador de informacin til y
detallada.

-Fuentes de informacin:
Identificar las fuentes de
informacin adecuadas para
recopilar la informacin.
-Prueba de la presentacin: Es
conveniente realizar las pruebas
necesarias al material de apoyo y
ensayar cmo se complementan en
conjunto el presentador y el
material.
-Planeacin de la presentacin
electrnica: Una vez establecidos
los aspectos generales, se puede
planear la produccin de la
presentacin electrnica.

Plan general de accin: Es una


herramienta de organizacin en
la que se proyectan las acciones
o tareas necesarias para que el
proceso de presentacin
concluya con xito.
Listas de planificacin: Son
tres formularios que ayudarn a
prestar atencin a los detalles
que no deben olvidarse cuando
se planifica la informacin.

Listas de
Planeacin

Portada

Resume informacin
necesaria para
planear preparativos,
objetivos y plan de
accin de la
presentacin.

Audiencia

Resume las
caractersticas de la
audiencia y algunas
de las cuestiones
clave a plantear
sobre su naturaleza y
necesidades.

Lugar

Rene informacin
en torno a la
ambientacin,
instalaciones y
equipamiento del
lugar.

Retroalimentacin: Para
comprobar el resultado y
evaluar la eficacia de la
presentacin es conveniente
establecer un mecanismo de
retroalimentacin que
permita medir la respuesta
de la audiencia al mensaje.
Un mtodo de evaluacin es
la aplicacin de cuestionarios
a la audiencia
inmediatamente despus de
la presentacin; ste es el
ms adecuado debido a la
retroalimentacin verdica y
perdurable.