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ESCUELA ACADMICA

INGENIERA CIVIL
PRCTICA PROFESIONAL
TERMINAL I
Docente: Mg Wilderd Alejandro Cabanillas Campos
wilderd1964@hotmail.com

PASOS PARA EL
PLANEAMIENTO
ESTRATEGICO
2

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.

Formulacin del Plan Estratgico


Anlisis FODA
Visin- Misin
Oportunidades y Amenazas
Estrategias
Control
Plan Operativo

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
CONCEPTOS BASICOS
El Planeamiento Estratgico se
viene aplicando desde los aos 80,
en todos los rincones del mundo
globalizado.
Es la HOJA DE RUTA, la carta de
navegacin bsica en todo tipo de
empresa.
Planificacin estratgica es el proceso por el cual los miembros de una
organizacin imaginan el futuro y desarrollan los procedimientos y
operaciones, necesarias para que la Organizacin alcance sus objetivos
de acuerdo a su visin de futuro.
4

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1. Formulacin del Plan Estratgico


2.
3.
4.
5.

Anlisis FODA:
Estrategias
Plan Operativo
Control

CMO COMIENZA EL PLANEAMIENTO


ESTRATEGICO?

Dando respuestas a las preguntas:

1.
2.
3.
4.

Dnde estamos?
Dnde queremos ir?
Cmo llegamos a donde queremos ir?
Cmo lo hacemos?

EL PROCESO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO

1 QUINES SOMOS Y POR QU ESTAMOS AQU?


VISION

MISION
2 DNDE ESTAMOS?

4 CMO LO HACEMOS Y COMO


SABREMOS SI HEMOS LLEGADO?

2
ANALISIS EXTERNO

PLAN DE ACCION
DIAGNOSTICO INTERNO

ESTRATEGIAS

3 A DNDE QUEREMOS LLEGAR?

3
OBJETIVOS
ESTRATEGICOS
7

DNDE ESTAMOS?

Requerimos hacer:

a) Un diagnstico de la situacin actual


b) Un anlisis del entorno
c) Un anlisis interno
d) Un anlisis de la competencia

DNDE QUEREMOS IR?

Nos permite establecer objetivos y metas a largo plazo.

COMO PODEMOS LLEGAR?


Requerimos:

Comprender las fuerzas del mercado


Conocer a la competencia
Disear estrategias apropiadas.
9

VISION
Son las aspiraciones
metas por alcanzar, al
interior
de
las
instancias
de
la
organizacin.
La
Visin,
debe
ser
compartida por todos
los miembros de la
empresa.
10

VISION ESTRATEGICA
Es el diseo de la estrategia
empresarial. Es aquella que se
encuentra en la mente de los
directivos y los dueos del negocio,
pero necesariamente deben pasar
por un esquema metodolgico de
alto nivel.
Dichos resultados se conocen como:
Visin, Misin, Objetivos Estrategias, Metas , Factores
crticos de xito, Anlisis de Fortalezas/Debilidades y
Anlisis del entorno competitivo.
La Visin Estratgica, nos aleja de la improvisacin
empresarial.
11

MISION
Refleja el sentido de
nuestro accionar. La
formulacin de la
Misin, es
determinante, para el
futuro del Proceso del
Planeamiento
Estratgico.
12

QUE DEBE CONTENER LA MISION?


La MISION debe contener:
* La Estructura Organizacional
* Los criterios de asignacin de recursos.
* La capacitacin permanente, entre otros.
La Misin, ser el factor
condicionante para
luego analizar las
Fortalezas,
Oportunidades,
Debilidades y
Amenazas (FODA).

13

ADMINISTRACION DE LAS METAS


ESTRATEGICAS
GENERAN
LOS
OBJETIVOS
Y
METAS

PROYECTOS
ESTRATEGICOS:
* CORTO
* MEDIANO
* LARGO PLAZO

EL PLAN ESTRATEGICO GENERA VALOR EN EL


MANEJO ORGANIZADO Y COHERENTE

14

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1.

Formulacin del Plan Estratgico

2. Anlisis FODA
3.
4.
5.
6.
7.

Visin- Misin
Oportunidades y Amenazas
Estrategias
Control
Plan Operativo

15

FODA
ETAPA ANALITICA
El anlisis FODA
(Fortalezas,
Oportunidades
Debilidades y Amenazas),
es un proceso que busca
determinar de manera
clara, amplia y objetiva ,el
presente y el futuro de la
Empresa.
16

ANALISIS DEL MERCADO: FODA


Analizar nuestra Empresa:
* Definiendo Fortalezas y Debilidades
* Amenazas y Oportunidades
Analizar a la Competencia:
* Conociendo su naturaleza.
* Sus caractersticas tcticas
* Sus estrategias comerciales.
Anlisis Social del Entorno:
* Amenazas y Oportunidades del entorno y
posibles regulaciones gubernamentales, factores
polticos etc.
17

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
COMPONENTES
VISION

CONCEPCION

MISION

NEGOCIO

DIAGNOSTICO
INTERNO
ANALISIS FODA
PROPUESTA
DE
ASPIRACIONES
Y
METAS

PROPUESTA
DE
GESTION
FUTURA

LA VISION y LA MISION EN EL CONCEPTO DEL PLANEAMIENTO ESTRATEGICO, COMPROMETE A


TODA LA ORGANIZACION
18

EL ENTORNO
(ANALISIS EXTERNO)
Nos permite acceder a los
elementos que se
encuentran fuera de la
Organizacin y que no son
controlables por la Gerencia.
Este entorno tiene aspectos
positivos (Oportunidades) ,
negativos (Amenazas)
19

ANALISIS RELEVANTES
El anlisis del entorno nos permite conocer reas
como:
* Aspectos econmicos del Pas.
* Condiciones de crecimiento del sector que
desarrolla.
* Relaciones internacionales y comerciales
* Cambios demogrficos y culturales que alteran los
niveles de la demanda.
* Riesgos de los factores Naturales, Estacionales,
Accidentales y los Planes de Contingencia
* Aspectos legales y tributarios.
* Aspectos econmicos en trminos Presupuestales.
20

IDENTIFICACION DE
AMENAZAS
El anlisis
relevante, nos
permite orientarnos
y ordenarnos
principalmente
hacia la
identificacin de las
AMENAZAS Y
OPORTUNIDADES.
21

EL ENTORNO
(ANALISIS INTERNO)
En este caso, todos los
elementos estn bajo
control de la Gerencia en
el da a da de la gestin.
De su anlisis de estos
elementos obtenemos
Fortalezas y Debilidades,
para mejorar nuestras
acciones y cumplir la
MISION.
22

RELEVANCIA DEL ANALISIS


INTERNO

En este anlisis veremos:


La tecnologa a nuestro alcance.
Redes de Comunicacin.
Capacidad Financiera.
El clima laboral
Los Recursos Humanos y materiales que disponemos.
Los cambios en nuestra organizacin.
El cumplimiento con las disposiciones legales y
tributarias, entre otros.
23

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1.
2.

Formulacin del Plan Estratgico


Anlisis FODA:

3. Estrategias
4.
5.

Plan Operativo
Control

24

Estrategia DA -DO
La Estrategia DA (Mini-Mini)
En general, el objetivo de la estrategia DA (Debilidades
vs- Amenazas), es el de minimizar tanto las debilidades
como las amenazas. Una institucin que estuviera
enfrentada slo con amenazas externas y con debilidades
internas, pudiera encontrarse en una situacin totalmente
precaria. De hecho, tal institucin tendra que luchar por su
supervivencia o llegar hasta su liquidacin.
La Estrategia DO (Mini-Maxi).
La segunda estrategia, DO (Debilidades vsOportunidades), intenta minimizar las debilidades y
maximizar las oportunidades. Una institucin podra
identificar oportunidades en el medio ambiente externo
pero tener debilidades organizacionales que le eviten
aprovechar las ventajas del mercado
25

Estrategia FA -FO

La Estrategia FA (Maxi-Mini).
Esta estrategia FA (Fortalezas vs-Amenazas), se basa en
las fortalezas de la institucin que pueden copar con las
amenazas del medio ambiente externo. Su objetivo es
maximizar las primeras mientras se minimizan las
segundas. Esto, sin embargo, no significa necesariamente
que una institucin fuerte tenga que dedicarse a buscar
amenazas en el medio ambiente externo para enfrentarlas.
Por lo contrario, las fortalezas de una institucin deben ser
usadas con mucho cuidado y discrecin.
La Estrategia FO (Maxi-Maxi).
A cualquier institucin le agradara estar siempre en la
situacin donde pudiera maximizar tanto sus fortalezas
como sus oportunidades, es decir aplicar siempre la
estrategia FO (Fortalezas vs- Oportunidades) Tales
instituciones podran echar mano de sus fortalezas,
utilizando recursos para aprovechar la oportunidad del
mercado para sus productos y servicios.
26

Matriz de la estrategia
.
OPORTUNI
DADES

FORTALEZAS
APROVECHAR FO MAXI-MAXI
=OFENSIVOS

-Estrategia para fortalecer -Estrategia para minimizar


tanto las fortalezas como
las debilidades y maximizar
las oportunidades
las oportunidades.

TRANSFORMAR FA
MAXI MINI =
REORENTACINTRA
AMENAZAS

DEBILIDADES
OPONER DO
MAXI-MINI
=DEFENSIVOS

EVITAR DA MINIMINI=SUPERVIVENCIA

-Estrategia para minimizar


-Estrategia para fortalecer tanto las debilidades como
la organizacin y
las amenazas
minimizar las amenazas.
27

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1.
2.
3.

Formulacin del Plan Estratgico


Anlisis FODA:
Estrategias

4. Plan Operativo
5.

Control

28

Planes estratgicos y planes


operativos

Planificacin Estratgica
Es Largo plazo Que hacer y
como hacer en el plazo
largo.
nfasis en la bsqueda de
permanencia de la
institucin en el tiempo
Grandes lineamientos
(general)
Incluye: misin, visin de
futuro, valores corporativos,
objetivos, estrategias y
polticas

Planificacin Operativa.
Es Corto y mediano plazo
Que, como, cuando, quin,
dnde y con qu?
nfasis en los aspectos del
"da a da"
Desagregacin del plan
estratgico en programas o
proyectos especifico)
Incluye: objetivos y metas,
actividades, plazos y
responsables

29

OBJETIVOS
Enunciados de los resultados parciales esperados en la
consecucin de las metas.
Los objetivos son los vehculos de corto plazo para lograr las
metas. Se expresan en trminos de resultados esperados o
comportamiento observable y medible.
Incluyen elementos para evaluar el cambio y
el progreso en
el tiempo, ya sea cuantitativa o cualitativamente.

Caractersticas de un objetivo
Est relacionado a una meta.
Es medible y observable.
Especifica el grupo al que el
objetivo aplica.
Especifica un criterio de evaluacin.
Aclara las condiciones bajo las
cuales se puede lograr.
Especifica el perodo de tiempo
requerido para alcanzarlo

EBV, 2003

Los objetivos deben contestar


siguientes preguntas :
Qu?
Cunto?

las

Situacin que se desea alcanzar.


Porcin de la situacin que se desea
alcanzar.
Cundo? Fecha en la que se espera alcanzar la
situacin.
Quin?
Grupo de personas en los cuales se lograr
la situacin.
Dnde?
Area geogrfica, lugar, institucin u oficina
donde se lograr la situacin.

EBV, 2003

Los criterios que debe llenar


un objetivo

Tiene relacin el objetivo con la meta?


Es posible observar o medir los resultados que desea alcanzar?
Se puede identificar la poblacin a quien va dirigida la accin?
Se puede medir especficamente el nivel de logro esperado?
Se pueden identificar las condiciones bajo las cuales se han de
lograr los objetivos?
Es a corto plazo el tiempo pautado para su ejecucin?

EBV, 2003

Criterios para la formulacin de objetivos


1. IMPORTANTES - deben responder a los asuntos crticos
orden de prioridad.

y su

2. PROMUEVAN ACCION - deben sugerir actividades que facilitarn el


que los mismos se alcancen.
3. UTILES - la institucin puede usarlos para dirigir los esfuerzos.
4.

MEDIBLES - Se podr determinar si se alcanzaron al


deseado en el tiempo indicado.

5. JUSTIFICABLES - Existe evidencia para apoyarlos.

EBV, 2003

nivel

Plan Operativo
ACTIVIDADES

CRONOGRAMA
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic

RESPONSABLE

INDICADOR
DE
GESTIN

1.
2.
3.

4.
5.

36

PLANEAMIENTO ESTRATEGICO
1.
2.
3.

Formulacin del Plan Estratgico


Anlisis FODA:
Estrategias

4.

Plan Operativo

5. Control

37

mbito de actuacin del


control
PLANIFICACIN

ORGANIZACIN

DIRECCIN /
EJECUCIN
CONTROL

38

BENEFICIOS DEL PLAN ESTRATEGICO

La Visin y Misin
de la Empresa, la
orienta a crecer,
desarrollar a sus
trabajadores y a la
empresa.
Todo es posible cuando existe un Plan Estratgico coherente
y factible

39

ESQUEMA DEL INFORME


DE LA
PRCTICA PROFESIONAL

I. PRESENTACION... 2
II. RESUMEN EJECUTVO. 3
III. ABSTRACT. 4
IV. INDICE. 5
V. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA O ENTIDAD ESTATAL.... 6
5.1. RAZON SOCIAL. 6
5.2. DIRECCIN 6
5.3. OBJETO SOCIAL.. 6
5.4. RUC. 6
VI. RESEA HISTRICA.. 7
VII. PLATAFORMA ESTRATGICA. 9
7.1. MISION 9
7.2. VISION 9
7.3. MARCO AXIOLGICO 9

I. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA. 11
II. GRUPOS DE INTERS DE LA ORGANIZACIN.. 12
11.1 PRINCIPALES CLIENTES..12
11.2 PRINCIPALES PROVEEDORES.. 12
11.3 PRINCIPALES COMPETIDORES. 13
III. ANALISIS SITUACIONAL DE LA ORGANIZACIN 14
12.1 MATRIZ FODA 14
IV. DESCRIPCIN DEL REA DE PRCTICAS.. 15
V. ORGANIGRAMA DEL REA.. 29
VI. FUNCIONES DEL REA. 30
VII. IDENTIFICACIN DE PROCESOS DIAGRAMA DE FLUJO. 32
VIII. MARCO CONCEPTUAL.34
IX. CONCLUSIONES... 36