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3
COMUNICAO
Ana Afonso
O QUE A COMUNICAO:
Comunicao a forma como as pessoas se relacionam entre si, dividindo
e trocando experincias, ideias, sentimentos, informaes, modificando
mutuamente a sociedade onde esto inseridas. Sem a comunicao, cada
um de ns seria um mundo isolado.
Processo de Comunicao:
Processo de Comunicao:
Cada perodo de comunicao diferente de qualquer outro.
Processo de Comunicao:
2 - Mensagem: a ideia em que o emissor deseja comunicar.
a) Canal: tambm chamado de veculo, o espao situado entre o emissor
e o recetor.
b) Rudo: a perturbao dentro do processo de comunicao.
Vamos exemplificar:
Uma pessoa (emissor) tem uma ideia (significado) que pretende comunicar.
Para isso recorre ao seu mecanismo vocal (codificador), que expressa a sua
mensagem em palavras. Essa mensagem, veiculada pelo ar (canal)
interpretada pela pessoa a quem se comunica (recetor), aps a sua
decifrao pelo seu mecanismo auditivo (descodificador). O recetor, aps
constatar que entendeu a mensagem (compreenso), esclarece a fonte
acerca de seu entendimento (regulamentao).
Rudos na Comunicao
O processo de comunicao nunca perfeito.
No decorrer das suas etapas ocorrem sempre perturbaes que
Isto significa que nem sempre aquilo que o emissor deseja informar
precisamente aquilo que o recetor decifra e compreende.
As barreiras comunicao
Podem ser de diversas origens. O problema pode residir no
EMISSOR, que pode:
As barreiras comunicao
Podem ser de diversas origens. O problema pode residir no
RECETOR, que pode:
monlogos coletivos.
Preconceitos em relao ao emissor, com hipteses de valorizao
ou desvalorizao da imagem do emissor e da mensagem recebida.
As barreiras comunicao
Barreiras Fsicas:
Interferem ao nvel do canal onde se desenvolve a comunicao.
As barreiras comunicao
Barreiras Semnticas:
So constitudas pelas limitaes presentes nos smbolos com que
Tipos de Comunicao
COMUNICAO VERBAL
Aquilo que se diz: expresso
de ideias, desejos, opinies,
crenas, valores, etc.
Comunicao Verbal
Verbal escrita
Livros.
Cartazes.
Jornais.
Cartas.
Telegramas, etc
Verbal oral
Comunicao No Verbal
A comunicao no verbal processa-se atravs dos gestos, das
posturas, das expresses faciais , das utilizaes da voz e do
Comunicao No Verbal
Podemos cessar a comunicao verbal, simplesmente, no a
utilizando .
Comunicao No Verbal
Espao Interpessoal
Postura
Gesticulao
Contacto Visual
Gestos
Acompanham a linguagem falada e reforam a mensagem
verbal.
Os gestos so aprendidos e esto limitados pela sociedade
e cultura onde estamos inseridos.
Aprendemos a utilizar um cdigo gestual e interpretamo-lo.
Ajudam a interpretar o contedo das comunicaes, definir
os papeis e os desempenhos sociais.
Postura
A forma como nos posicionamos transmite aos outros se estamos
interessados em estabelecer contacto ou se estamos interessados
no que eles tm para dizer.
Ex: Braos ou pernas cruzadas indicam desinteresse.
Uma postura corporal aberta indica relaxamento e interesse
num contacto mais prximo
Expresses Faciais
Contato Visual
algo muito potente. A sua ausncia entendida como
desonestidade, ansiedade ou desinteresse. tambm uma
esto a observar.
Contato Visual
As distncias interpessoais, semelhana do que acontece com a gesto do
tempo, variam consoante as culturas e o contexto. Segundo Edward Hall
(antroplogo norte-americano), possvel definir cinco categorias de distncias
interpessoais no ocidente:
Contato Visual
Distncia social: 1,20m a 2,40m
Tambm designada distncia administrativa, caracterizada pela
Distncia pblica: at 8m
Exerccio de um papel social, com controlo especfico da distncia
(exemplo: professor/aluno).
Comunicao
Comunicao
A comunicao oral face a face a prtica mais frequente do nosso
dia-a-dia. Dada a sua importncia, so de considerar algumas
1. saber transmitir,
2. saber ouvir,
3. saber questionar.
Comunicao
1. Saber transmitir:
De entre as tcnicas de comunicao que facilitam o dilogo, podemos
salientar:
Sincronia com o interlocutor, percebendo o seu estado psicolgico
atravs das suas atitudes, do seu olhar, das suas expresses.
Comunicao
1. Saber transmitir:
Para que a comunicao seja eficaz e consiga atingir os objetivos
pretendidos, a informao a transmitir deve ser:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Contato Visual
1. Saber transmitir:
Para que a comunicao seja eficaz e consiga atingir os objetivos
pretendidos, a informao a transmitir deve ser:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Comunicao
2. Saber ouvir (Escuta Ativa)
As limitaes quanto ao hbito e capacidade de ouvir justificam-se
na medida em que, quem transmite, tem normalmente mais
influncia que quem escuta, sendo mais valorizado.
Contato Visual
2. Saber ouvir (Escuta Ativa)
2.
3.
4.
Utilizar a reformulao
5.
6.
Confirmar o que ouve com frases como Se bem percebi, dizia que...
7.
8.
Comunicao
3. Saber questionar
De entre as tcnicas de comunicao que facilitam o dilogo,
Contato Visual
No caso de pretendermos estimular a participao do interlocutor, permitindo-lhe
liberdade de expresso, devemos utilizar perguntas abertas:
Porqu?
Como?
O qu?
Onde?
Quando?
Comunicao
Saiba tambm que no processo de comunicao interpessoal,
geralmente ocorre o fenmeno: Comportamento Gera
Comunicao
Sabia que no processo de comunicacional ocorre o
seguinte fenmeno:
Repare que,
entre aquilo
que quero
dizer e aquilo
que se
repercute ,
perde-se cerca
de 80% da
informao.
Comunicao
Estilos de Comunicao:
Estilos Comunicacionais
Estilo Agressivo
Estilo Manipulador
Estilo Passivo
Estilo Assertivo
Estilo Passivo:
Desvaloriza-se na sua relao com os outros
Evita assumir opinies contrrias s do grupo, preferindo submeterse
Evita os conflitos e as situaes difceis
Tem dificuldade em dizer no
muito sensvel opinio dos outros
Tem medo de avanar e de decidir por recear as decees
No toma iniciativas, deixando muitas vezes que os outros decidam
por si
Sofre
ESTILO PASSIVO
Aplicabilidade!
Estilo Agressivo:
Sente necessidade de se mostrar superior
duro e crtico nas palavras e nos atos
Despreza os direitos, sentimentos e opinies dos outros
ESTILO AGRESSIVO
Aplicabilidade!
Estilo Manipulador:
Apresenta discursos e opinies diferentes, consoante os
interlocutores
Age por interpostas pessoas, tirando partido delas para atingir os
seus objetivos
No expressa claramente os seus objetivos
No se envolve diretamente com as pessoas
Dificilmente aceita a informao direta, prefere fazer interpretaes
pessoais
Tende a desvalorizar os outros, utilizando o humor como sinal de
inteligncia
Manipula a informao de que dispe, utilizando-a para atingir os
seus objetivos
Tira partido do sistema, adaptando-o aos seus interesses
Oferece os seus talentos em presena de pblicos difceis
Apresenta-se sempre cheio de boas intenes
ESTILO MANIPULATIVO
Aplicabilidade!
Estilo Assertivo:
Evidencia os seus direitos e defende a sua legitimidade
Respeita as opinies e direitos dos outros
Pronuncia-se de forma serena e construtiva
Estilo Assertivo:
A atitude assertiva a atitude eficaz por excelncia. Ela significa
que nos relacionamos com os outros de forma positiva e
construtiva. O sujeito assertivo respeita os outros e respeita-se a si
prprio.
ESTILO ASSERTIVO
Aplicabilidade!
Comunicao Assertiva:
Ana Afonso
Comunicao Assertiva:
Afirmar no acertar!
Portanto, no se trata de acertar, mas de se saber firmar e
afirmar.
Comunicao Assertiva:
Ser assertivo
Expressar os pensamentos, opinies e
sentimentos de forma calma, apropriada e
objectiva, tendo em conta os pensamentos,
opinies e sentimentos do outro.
Defender claramente os seus
direitos sem desprezar os direitos
dos outros .
Comunicao Assertiva:
Ser assertivo
Expressar os pensamentos, opinies e
sentimentos de forma calma, apropriada e
objectiva, tendo em conta os pensamentos,
opinies e sentimentos do outro.
Defender claramente os seus
direitos sem desprezar os direitos
dos outros .
Comunicao Assertiva:
A sopa est estragada
A. Que porcaria!
B. No consigo comer isto, vou pedir outra coisa.
C. Vou comer isto! S espero no ficar doente.
D. A tua sopa tambm est estragada? Tu j viste
Comunicao Assertiva:
Algum tenta passar tua frente numa fila
Comunicao Assertiva:
Um cabelo na sanduche
Comunicao Assertiva:
SER-SE ASSERTIVO
Ter a capacidade de expressar sentimentos,
direitos, opinies, necessidades;
Comunicao Assertiva:
A assertividade um comportamento que se aprende,
permitindo-nos agir de acordo com os nossos
interesses, defendermo-nos de um modo controlado,
expressar os nossos sentimentos de forma honesta e
adequada, fazer valer os nossos direitos sem negar os
dos outros.
A assertividade envolve a comunicao direta das
Comunicao Assertiva:
Um aspeto que importante ter em conta que
NINGUM 100% assertivo com todas as pessoas e
em todas as situaes.
Para cada pessoa, a facilidade que tem em comportarse de forma assertiva depende muito da pessoa a quem
esse comportamento se dirige (pais, professores,
amigos, namorado/a, crianas, etc) e da situao em
Comunicao Assertiva:
Atitudes de base comunicao assertiva:
Auto Estima
Tendo em conta que a assertividade pressupe a nossa
autoafirmao, importante aprender a aceitar as nossas
caractersticas, de forma a desenvolver a nossa autoestima, sem
pessimismos, condescendncias ou suposies.
Determinao
Surge como o resultado da energia associada nossa fora de
vontade para prosseguir com os nossos objetivos at ao fim.
Empatia
Consiste na capacidade de nos colocarmos no lugar do outro,
procurando compreend-lo, escut-lo no fazendo juzos de valor.
Comunicao Assertiva:
Atitudes de base comunicao assertiva:
Adaptabilidade
a capacidade de nos adaptarmos ao tipo de comunicao do
outro. Ex.: se estamos a falar com adultos falamos de uma forma
diferente de quando estamos a falar com crianas; falar com um
familiar diferente de falar com desconhecido.
Autocontrolo
a nossa capacidade de controlar os nossos sentimentos e
emoes negativas de modo a no interferirem na relao com o
outro.
Comunicao Assertiva:
Atitudes de base comunicao assertiva:
Tolerncia frustrao
Tem a ver com a nossa resistncia aos aspectos mais negativos da
nossa vida. Caracteriza-se pela capacidade de gerir as tenses e
conflitos nas nossas relaes com os outros.
Sociabilidade
Um comunicador assertivo deve ter prazer em comunicar e
relacionar-se com os outros.
Comunicao Assertiva:
Direitos de Assertividade:
Possuir e expressar sentimentos
Cada pessoa tem a sua sensibilidade e reage de forma diferente
Dizer No sei
O direito de dizer no sei quando realmente no sabemos, revela
capacidade para aceitarmos as nossas limitaes.
Comunicao Assertiva:
Ser escutado
O direito livre expresso de ideias e sentimentos s faz sentido
quando algum escuta. A capacidade de escuta vai para alm da
Cometer erros
Este direito, parte da ideia de que errar humano.
No ser perfeito
Este direito tem a ver com o referido anteriormente. importante
sabermos lidar com as nossas limitaes que so prprias da
condio humana.
Comunicao Assertiva:
Ser responsvel pelas minhas atitudes
Pressupe que junto com a nossa liberdade de escolha, existe
dar e vice-versa.
Dizer No
Poder ser to assertivo dizer no, como dizer sim.
Pensamentos Bloqueadores da
Assertividade:
-No tenho o direito de recusar
pedidos aos meus amigos;
-No tenho o direito de fazer
pedidos s outras pessoas;
Pensamentos sobre
direitos e
responsabilidades
Pensamentos Bloqueadores da
Assertividade:
Pensamentos sobre a
imagem que
quero dar de mim
Pensamentos sobre as
consequncias
provveis do meu
comportamento
Se sou
assertivo:
Uso frases na 1
pessoa: EU
Aceito elogios
Pratico com
frequncia a minha
assertividade
Escuto as crticas
antes de as aceitar
ou recusar
Reconheo e aceito
os meus pontos
fortes e fracos
Recuso o que no
quero
Exponho sempre
os meus pontos de
vista
Fao escolhas e
tomo decises
Como?
- Diz aquilo que queres realmente
dizer, de uma forma o mais direta
possvel. Se necessrio, d exemplos
que ilustrem aquilo que queres dizer;
Exemplo
Em vez de
Lembras-te que
fizemosExemplo
uma reunio
-No pressuponhas queComo?
a outra
Aptido
de grupo
pessoa j sabe o que queres apenas
porque tu sugeriste ou deste
h uns tempos?
umas pistas - ela no sabe ler o teu
Aquela em que
Pensamento;
Ser claro
decidimos que
especifico
passarias a informao
Ser claro,
-No faas prefcios s tuas frases
para o computador?
e conciso
conciso
e
ou pedidos
com desculpas, justificaes
Fizeste isso?
ou coisas irrelevantes,
especfico
falando muito para dizer pouco - o
recetor recebe uma mensagem pouco
clara e pode interpret-la mal ou
interromper-te antes de acabares;
Dizer???
Como?
- Diz aquilo que queres realmente
dizer, de uma forma o mais direta
possvel. Se necessrio, d exemplos
que ilustrem aquilo que queres dizer;
Exemplo
Em vez de
Lembras-te que
fizemos uma reunio
de grupo
h uns Exemplo
tempos?
Aquela em que
decidimos que
passarias a informao
para o computador?
Fizeste isso?
Ser claro
especifico
Ser claro,
-No faas prefcios s tuas frases
e conciso
conciso
e
ou pedidos
com desculpas, justificaes
Dizer???
ou coisas irrelevantes,
especfico
falando muito para dizer pouco - o
recetor recebe uma mensagem pouco
clara e pode interpret-la mal ou
interromper-te antes de acabares;
Combinmos, em
reunio, que
passarias os grficos
no computador . J
esto prontos?
Usar frases na
1 pessoa
Aptido
Ser claro,
conciso e
especfico
Como?
Exemplo
Porqu?
Como?
Exemplo
Aptido
Aptido
Como?
- Dizeres eu
significa que
Como?
assumes a responsabilidade
Usar frases na
1 pessoa
Ser claro,
conciso e
especfico
Exemplo
Em vez de tu irritasExemplo
me dizer???
Como?
- Dizeres eu significa que
assumes a responsabilidade
Aptido
Usar frases na
1 pessoa
Ser claro,
conciso e
especfico
Exemplo
Em vez de tu irritasme
Dizer :Exemplo
eu sinto-me irritado
no culpas os outros.
Dizer :
eu estou a ter
dificuldade em
decidir
Como?
Reconhece o que o recetor
Aptido
Empatizar
Ser claro,
conciso e
especfico
Exemplo
A: Podes-me dizer se
consegues ter a
tua parte do trabalho
Exemplo
pronta at para a
semana?
constri a compreenso
A: ????
ao
entre os dois.
que
Como?
Reconhece o que o recetor
Aptido
Empatizar
dificuldades, sentimentos
Como?
e opinies - ele saber
que tu o ests a ouvir e a
prestar
ateno
ao
Ser claro,
que
conciso e
especfico importante para ele, e isto
constri a compreenso
entre os dois.
Exemplo
A: Podes-me dizer se
consegues ter a
tua parte do trabalho
pronta at para a
semana? Exemplo
B: Tenho pena, mas
vou ter um casamento e
pode ser que haja
atraso.
A: Eu compreendo que
isso te v criar
dificuldades (empatia),
mas j ests atrasado uma
semana e eu gostava de
ter o
assunto terminado dentro
de uma semana.
Respeitar os
outros
Aptido
Ser claro,
conciso e
especfico
Como?
Exemplo
Porqu?
Como?
Exemplo
Como?
O outro, como tu, tem uma
opinio e sentimentos sobre as
situaes.
Respeitar
os
Aptido
outros
Ser claro,
conciso e
especfico
Exemplo
Pedir a algum que
comece a ser
pontual
RecusarExemplo
o convite de
algum
?????
Exemplo
Como?
O outro, como tu, tem uma
opinio e sentimentos sobre as
situaes.
Aptido
Como?
Exemplo
Como?
O outro, como tu, tem uma
opinio e sentimentos sobre as
situaes.
Aptido
Como?
Como?
conciso e
especfico
Exemplo
Mostrar descontentamento
porque se esqueceram de nos
dar um recado
importante;
Exemplo
Mostrar que no
gostamos que nos chames de
picuinhas
(perfecionismo numa
tarefa)
Como?
conciso e
especfico
Exemplo
A: Estou aborrecido por
no me teres dado o
recado do Paulo Sousa logo de
manh. Gostava
Exemplo
que, de futuro, escrevesses as
mensagens em vez de as
decorar. (crtica construtiva
com pedido de mudana de
comportamento)
B: Ests a ser demasiado
picuinhas
A: Quero que isto fique
exato. Por favor, no me
descrevas como picuinhas
Como?
conciso e
especfico
Exemplo
A: Estou aborrecido por
no me teres dado o
recado do Paulo Sousa logo de
manh. Gostava
Exemplo
que, de futuro, escrevesses as
mensagens em vez de as
decorar. (crtica construtiva
com pedido de mudana de
comportamento)
B: Ests a ser demasiado
picuinhas
A: Quero que isto fique
exato. Por favor, no me
descrevas como picuinhas
Esta tcnica
consiste em quatro etapas:
Ser claro,
conciso e
D Descreve
Descrever ao outro o seu comportamento de uma forma precisa
especfico
e objetiva. Ex.: Ontem, quando fui procurar uns papis na minha pasta...
E Expressa Transmitir ao outro o que sentimos e pensamos em relao ao
seu comportamento (sentimentos, preocupaes, desacordos ou criticas). Ex.:
Fiquei muito aborrecido porque me desorganizou o meu trabalho...
Exemplo
Como?
Exemplo
outros.conciso
geralmente
eficaz quando lidamos com pessoas
e
especfico
manipuladoras.
Como?
Exemplo
- Acho que
no quer
colaborar com a empresa!
conciso
e
- Tem oespecfico
direito de pensar assim, mas o meu compromisso mesmo
inadivel.
- Mas que compromisso esse que assim to importante?
- Como j disse, mesmo inadivel.
Tcnica do Edredo
Aptido
Como?
Exemplo
eficaz perante
crticas mal intencionadas e no justificadas e pode
conciso e
ajudar especfico
as pessoas mais sensveis a adquirir um mnimo de
segurana face s crticas de m f.
Como?
conciso e
- possvel,
uma questo de opinio.
especfico
Exemplo
Exemplo
Como?
Exemplo
Parafrasear o que est dito. Ex.: Se bem entendi; o que disse foi;
estou a compreender
Ser claro,
conciso e
especfico
Como?
Exemplo
Um teste de Assertividade?
Avaliao da Equipa
Avaliao da Equipa
A avaliao de desempenho um questionrio padronizado que visa
classificar o desempenho do avaliado (com base em critrios
Aptido
Como?
quantificveis,
comentrios qualitativos
e as reasExemplo
prioritrias a
Avaliao da Equipa
A avaliao de desempenho o sistema que serve aos superiores e aos
restantes colaboradores, para refletirem conjuntamente acerca dos resultados
e em novos planos de ao.
Esta ferramenta orienta a ao dos organizadores e dos diretores em trs
Como?
Exemplo
variveis:Aptido
1. Ao sobre as capacidades e as competncias individuais. A avaliao
faz surgir lacunas sobre as quais possvel agir atravs da formao do
trabalhador e elevao do seu nvel de interveno de forma a responder s
exigncias
sua tarefa.
Serdaclaro,
2. Ao conciso
sobre a organizao
das tarefas. As carncias em termos de
e
organizao
dos postos de trabalho, da definio das tarefas e as
especfico
insuficincias dos modos operatrios, limitam a produtividade dos esforos
realizados. A avaliao de desempenho pode ressaltar as melhorias a
introduzir na organizao do trabalho de modo a fazer crescer a eficcia do
posto de trabalho.
3. Ao sobre o esforo atravs de uma ao sobre as recompensas. A
avaliao de desempenho condiciona a concesso das recompensas
(promoo, distino, aumentos remuneratrios).
Avaliao da Equipa
A Avaliao de Desempenho pretende avaliar competncias em Trs
distines:
Aptido
Como?
Exemplo
Avaliao da Equipa
Responsveis pela avaliao:
1. Chefia direta
Aptido
Como?
2. O prprio
avaliado (autoavaliao)
Exemplo
Situao
As 4 Etapas
da
mensagem assertiva