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GESTION DE LA INTEGRACION
Dnde estamos?
Gestin de la Integracin
La Gestin de la Integracin del Proyecto incluye los procesos y actividades necesarios para
identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la
direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de direccin de proyectos, hasta la
terminacin del proyecto, la gestin exitosa de las expectativas de los interesados y el
Qu es la Gestin de la Integracin?
Planificar
y
Producir
Gestin de
calidad
Gestin del
tiempo
Gestin del
costo
Gestin de
la procura
AREAS FACILITADORAS
INTERACTIVO Y ADAPTABLE
Gestin de
RRHH
Gestin del
riesgo
Proyecto exitoso
Gestin del
alcance
Organizacin
Integracin de reas/Procesos
RIESGOS
INTEGRACIN
COMUNICACIN
WBS
Requerimientos
CALIDAD
Estndares
Objetivos de tiempos,
restricciones
TIEMPO
Impacto del
Riesgo
GERENCIA DE
INTEGRACION
Objetivos de
costos,
restricciones
COSTO
Disponibilidad
Productividad
RECURSOS
HUMANOS
Servicios, Infraestructura,
Materiales:
Performance
CONTRATO /
PROCURA
Iniciacin
Planificacin
Desarrollar el Acta
de Constitucin del
Proyecto
Seguimiento y Control
Cierre
Cerrar el
proyecto o
fase
Gestin de
Alcance
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Gestin de
Tiempo
Controlar el cronograma
Gestin de
Costos
Gestin de
Calidad
Realizar el aseguramiento de
calidad
Gestin de RRHH
Gestin de las
comunicaciones
Gestin de
Riesgos
Gestin de
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
Identificar
interesados
Controlar de calidad
Cerrar las
adquisicione
s
Procesos
1. Desarrollar Acta de constitucin del Proyecto:
Procesos
4. Supervisar y controlar el trabajo del proyecto
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Desarrollar el Acta
de Constitucin del
Proyecto
Cerrar el
proyecto o
fase
Gestin de
Alcance
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Gestin de
Tiempo
Controlar el cronograma
Gestin de
Costos
Gestin de
Calidad
Realizar el aseguramiento de
calidad
Gestin de RRHH
Gestin de las
comunicaciones
Gestin de
Riesgos
Gestin de
Adquisiciones
Cerrar las
adquisicione
s
10
Gestin de
Interesados
Identificar
interesados
Controlar de calidad
Proyecto
El Acta de Constitucin del proyecto (Project Charter):
Autoriza formalmente el comienzo de un proyecto.
Le da autoridad al Project Manager para gastar dinero y comprometer
recursos de la organizacin.
Provee los requerimientos de alto nivel para el proyecto.
Puede se creada por el Project Manager, pero es emitida por el
Patrocinador (Sponsor)
Grfica: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas del proceso Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto
Tomado de PMBOK (2012)
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
13
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
14
Nos cosideraos
Nos
consideramos la
la priera
primera copaa
compaade
deproductos
productosde
de
consumo
en
el
mundo
y
queremos
continuar
nuestro
consumo en el mundo y queremos continuar nuestro liderazgo
liderazgo
con producto.
un nuevo Para
producto.
Para este producto,
con
un nuevo
este producto,
nuestro anlisis
nuestro
anlisis
muestra
un
retorno
sobre
la
inversin
del el
muestra un retorno sobre la inversin del 175%;
85% para
175%; ao
85%ypara
primer
ao y 45%
para el
segundo y
primer
45%elpara
el segundo
y tercer
ao.
tercer ao.
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
15
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
16
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
17
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
18
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
19
Proyecto: Salidas
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
20
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
21
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Desarrollar el Acta
de Constitucin del
Proyecto
Cerrar el
proyecto o
fase
Gestin de
Alcance
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Gestin de
Tiempo
Controlar el cronograma
Gestin de
Costos
Gestin de
Calidad
Realizar el aseguramiento de
calidad
Gestin de RRHH
Gestin de las
comunicaciones
Gestin de
Riesgos
Gestin de
Adquisiciones
Cerrar las
adquisicione
s
20
Gestin de
Interesados
Identificar
interesados
Controlar de calidad
Proyecto
Este proceso incluye las acciones necesarias para definir, integrar y coordinar
todos los planes secundarios e integrarlos en un plan para la direccin del proyecto.
El Plan se actualiza y revisa a travs del proceso Realizar el Control Integrado de
Cambios.
El Plan para la direccin del proyecto define cmo se ejecuta, se supervisa y
controla, y se cierra el proyecto.
El Plan debe ser aprobado por el Patrocinador, el equipo de proyecto y los
interesados.
Grfica: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Tomado de PMBOK (2012)
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
23
DESARROLLAR EL PLAN
PARA LA DIRECCIN
DEL PROYECTO
Utiliza los resultados de otros
procesos de planificacin para
elaborar un documento que se va
usar como gua para la ejecucin
y control del proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
2
242
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
25
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
26
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
27
Tcnicas de Facilitacin :
Tormenta de ideas.
Resolucin de conflictos.
solucin de problemas.
Gestin de reuniones
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
28
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
29
Lista de Actividades
Mtricas de calidad
Acuerdos
Base de estimados
Matriz de trazabilidad de
requerimientos
Registro de cambios
Solicitudes de cambios
Calendarios de recursos
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
30
Proyecciones
Proyeccin de Costos
Proyeccin del Calendario
Registro de riesgos
Registro de incidentes
Lista de hitos
Propuestas de vendedores
Documentos de adquisiciones
Registro de interesados
Calendarios de proyecto
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
31
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Desarrollar el Acta
de Constitucin del
Proyecto
Dirigir y gestionar el
trabajo del proyecto
Cerrar el
proyecto o
fase
Gestin de
Alcance
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Gestin de
Tiempo
Controlar el cronograma
Gestin de
Costos
Gestin de
Calidad
Realizar el aseguramiento de
calidad
Gestin de RRHH
Gestin de las
comunicaciones
Gestin de
Riesgos
Gestin de
Adquisiciones
Cerrar las
adquisicione
s
30
Gestin de
Interesados
Identificar
interesados
Controlar de calidad
Grfica: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas del proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto
Tomado de PMBOK (2012)
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
33
Proyecto
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
34
DIRIGIR Y GESTIONAR
EL TRABAJO DEL
PROYECTO
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
35
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
36
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
37
Salidas
Entregables (producto, resultado o capacidad para realizar un servicio).
Informacin sobre el Desempeo del Trabajo que son:
Observaciones brutas
Mediciones identificadas durante las actividades
Solicitudes de Cambio obtenidas de la deteccin de problemas o identificacin
de nuevas necesidades.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto:
Planes subsidiarios
Lneas Base
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto entre los cuales podemos tener:
Los documentos de requisitos
Los registros del proyecto (asuntos, supuestos, etc.)
El registro de riesgos
El registro de interesados
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
38
Proyecto
reas de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin
Planificacin
Ejecucin
Desarrollar el Acta
de Constitucin del
Proyecto
Seguimiento y Control
Cierre
Cerrar el
proyecto o
fase
cambios
Gestin de
Alcance
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Gestin de
Tiempo
Controlar el cronograma
Gestin de
Costos
Gestin de
Calidad
Realizar el aseguramiento de
calidad
Gestin de RRHH
Gestin de las
comunicaciones
Gestin de
Riesgos
Gestin de
Adquisiciones
Cerrar las
adquisicione
s
37
Gestin de
Interesados
Identificar
interesados
Controlar de calidad
Proyecto
Consiste en dar seguimiento, revisar y reportar el progreso para alcanzar los
objetivos de desempeo.
Recoger, medir y difundir informacin sobre el desempeo del proyecto.
Grfica: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas del proceso Dar Seguimiento y Controlar el Trabajo del Proyecto
Tomado de PMBOK (2012)
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
40
DAR SEGUIMIENYO Y
CONTROLAR EL
TRABAJO DEL
PROYECTO
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
41
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
40
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
43
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
44
Cambios
reas de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Desarrollar el Acta
de Constitucin del
Proyecto
Cerrar el
proyecto o
fase
Realizar el control
integrado de cambios
Gestin de
Alcance
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Gestin de
Tiempo
Controlar el cronograma
Gestin de
Costos
Gestin de
Calidad
Realizar el aseguramiento de
calidad
Gestin de RRHH
Gestin de las
comunicaciones
Gestin de
Riesgos
Gestin de
Adquisiciones
Cerrar las
adquisicione
s
43
Gestin de
Interesados
Identificar
interesados
Controlar de calidad
Cambios
Es el proceso donde se decide si un cambio ser implementado o no, siguiendo un
procedimiento que incluya la Solicitud del Cambio, la aprobacin del cambio y el
mantenimiento actualizado del Plan de direccin del proyecto y los documentos del
proyecto.
Se realiza desde el inicio del proyecto hasta su conclusin.
Muchas veces incluye un Comit de Control de Cambios (Change Control Board
CCB), el cual es responsable de aprobar y rechazar los cambios.
Grfica: Entradas, Herramientas y Tcnicas, y Salidas del proceso Realizar el Controle Integrado de Cambios
Tomado de PMBOK (2012)
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
46
REALIZAR EL CONTROL
INTEGRADO DE
CAMBIOS
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
47
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
48
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
49
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
50
Salidas
Solicitudes de Cambios Aprobadas, El estado de todos los cambios, aprobados o
no, se actualizar en el registro de solicitudes de cambio.
Registro de Solicitudes de Cambio para documentar los cambios que ocurren
durante un proyecto.
Actualizaciones al Plan para la Direccin del Proyecto.
Todos los planes de gestin subsidiarios.
Las lneas base que estn sujetas al proceso formal de control de cambios.
Actualizaciones a los Documentos del Proyecto.
Registro de solicitudes de cambio.
Cualquier documento que est sujeto al proceso formal de control de
cambios.
Iniciacin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Gestin de
Comunicaciones
Cierre
Gestin de
Gestin de
Riesgos
Adquisiciones
Gestin de
Interesados
51
Fase
reas de
Conocimiento
Gestin de la
Integracin
Planificacin
Ejecucin
Seguimiento y Control
Cierre
Desarrollar el Acta
de Constitucin del
Proyecto
Cerrar el
proyecto o
fase
Gestin de
Alcance
Validar el Alcance
Controlar el Alcance
Gestin de
Tiempo
Controlar el cronograma
Gestin de
Costos
Gestin de
Calidad
Realizar el aseguramiento de
calidad
Gestin de RRHH
Gestin de las
comunicaciones
Gestin de
Riesgos
Gestin de
Adquisiciones
Cerrar las
adquisicione
s
50
Gestin de
Interesados
Identificar
interesados
Controlar de calidad
Fase
Consiste en finalizar todas las actividades a lo largo de todos los Grupos
de Procesos de Direccin de Proyectos para cerrar formalmente el
proyecto o una fase del proyecto, y transferir el proyecto completado o
cancelado segn corresponda.