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Treinamento de Integrao Boot Camp

WBRBCO - Contabilidade de Custos

FI

SD

Contab.
Financeira

Vendas e
Distribuio

MM

CO

Administr.
de materiais

Contabilidade
de custos

PP

AM

R/3

Planejamento
de produo

Gerenciam.
Ativos

Soluo Integrada
Cliente / Servidor

QM

Administr.
de Qualidade

PS
Administr.
Projetos

PM

WF

Manuteno

Workflow

HR

IS

Recursos
Humanos

Soluo de
Industria

Objetivos do Curso
Objetivo do Curso de Integrao Boot Camp
1-

Demonstrar a integrao do sistema SAP R/3.

Objetivos do Curso de CO Boot Camp


1234-

Ter uma viso geral simplificada do mdulo de contabilidade


de custos do sistema SAP R/3.
Identificar os dados mestre ( elementos de custo, centros de
custo, ordens internas, etc. ).
Identificar as principais configuraes do mdulo de CO.
Suportar as configuraes e processos dos mdulos
subsequentes.
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Configurao dos Ciclos de Custo


Cap. 5

Configurao de Ordem Interna


Cap. 4

Configurao dos Classes de Custo


Cap. 3

Configurao dos Centros de Custo


Cap. 2

Configurao da Estrutura Organizacional


Cap. 1

Cronograma do Curso

Melhor para Aprender

Estrutura do Curso

Motivos:
- Curso independente de base de dados previamente preparada.
- Curso pode ser realizado em sistema recm-instalado.
- Aluno prepara o que vai utilizar ( viso mais completa ).

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A Contabilidade de Custos
Relatrios de custos para...

Controllers

Gerncia
de rea

Auditores
Analistas
Financeiros

Diretoria

Contabilidade orientada para controle gerencial.


Suporta tomadas de deciso, oramentos e planejamento.
Identifica os custos incorridos e em qual rea da empresa.
Trabalha com coletores de custo ( Objetos de custo ).

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Comparativo: FI x CO

FI

CO

Contabilidade Financeira
Contabilidade Externa
Contabilidade efetuada para atender as normas da
Comisso de Valores Mobilirios, CVM, legislao
fiscal e requisitos normativos financeiros.

Contabilidade de Custos
Contabilidade Interna
Contabilidade efetuada para atender as necessidades
gerenciais da empresa para controle de custos e
tomadas de decises.

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Comparativo: FI x CO

FI

Balano
Patrimonial

Demonstrativo
de Resultados

Trabalha com CONTAS CONTBEIS para identificar o tipo


de despesa.

CO

Relatrio de
Centros de
Custo

Trabalha com CLASSES DE CUSTO para identificar o tipo


de despesa alm de identificar ONDE ocorreu o custo.

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Objetos de Custo
So coletores de custo que identificam em que rea esto sendo
alocados os custos.

Exemplos:
CO

Centro de Custo

CO

Ordem Interna
SD
PP

Projeto

Ordem de Vendas

Ordem de Produo

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Cap. 1 - Configurao da Estrutura Organizacional

A estrutura organizacional de CO complementa a


estrutura organizacional de FI, definindo a
estrutura de coletores de custo.

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CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Elementos Organizacionais de CO
Mandante

Plano de
Contas

CO

Empresa 1

Plano de
Contas

rea de Contabilidade
de Custos

CO

Empresa 2

rea de Contabilidade
de Custos

Empresa 3

Diviso

Diviso

Diviso

CDs

Livros

Microcomputadores
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CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

rea de Contabilidade de Custos


rea de Contabilidade de Custos
Hierarquia de Centros de Custo

A rea de contabilidade de custos define a


estrutura interna para gerenciamento dos
custos e lucros.

Marketing e Vendas
Administrao comercial

Escritrios de vendas
Marketing

Corporao
Armazenagem

Administrao da corporao

Administrao do depsito

Compras

Depsito

Finanas

Manuteno

Produo
Produo
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CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Atribuir Uma Empresa


Plano de
Contas

CO

Empresa = rea de Contabilidade


de Custos

rea de Contabilidade
de Custos

Divises
CDs

Livros

Microcomputadores

BRL

Empresa

Divises
CDs

Livros

Microcomputadores

BRL
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CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Atribuindo Mltiplas Empresas


Plano de
Contas

CO

Contabilidade de Custos
Multi- Empresas

rea de Contabilidade
de Custos

Divises
CDs

Livros

Microcomputadores

Empresa 2

Empresa 1
CDs

CDs

Divises

Divises
Livros

Livros
Microcomputadores

?
Microcomputadores

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Diagrama de Configurao Bsica de CO

rea de Contab.
Custos
1.1

EM##

1.1

Empresa
1.2

EM##

CURSO DE FI
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CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Hierarquia de Centros de Custo


Hierarquia Standard de
Centros de Custo

A hierarquia de centros de custo pode ter


diversos nveis, utilizando grupos de centro
de custo, conforme a necessidade de cada
empresa.

Grupo de Centros de
Custo

Grupo de Centros de
Custo

Centro de custo

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CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Hierarquia da Falta Flego Ltda.


Hierarquia Standard de Centros de Custo da Falta Flego Ltda.

CC##
MV##

Marketing e Vendas
AVM## Administrao Comercial
EV##

Escritrios de Vendas

1000 - Adm. Vendas e MKTG


1100 - Escritrios de Vendas
1200 - Marketing So Paulo

MKTG##
ARM##

Marketing

1300 - Marketing Rio de Janeiro

Armazenagem
AD## Administrao do Depsito

1800 - Adm. Depsitos

1400 - Expedio
DEP## Depsito

1500 - Recebimento

MAN## Manuteno

1600 - Estoque
1700 - Manuteno

CORP##

Corporao

AC## Administrao Corporao

2100 - Adm. Corporativa

COMP## Compras

1900 - Compras

FIN##

2000 - Finanas

PROD##

Finanas

Produo

3000 - Produo

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Diagrama de Configurao Bsica de CO

rea de Contab.
Custos
1.1

EM##

1.1

Hierarquia
Standard
1.2

CC##

1.1

Empresa
1.2

EM##

CURSO DE FI
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CAP. 1 - CONFIGURAO DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Hierarquia Alternativa
Hierarquia Alternativa ( Centros de Custo de Administrao )

CCA##

AVM## Administrao Comercial

1000 - Adm. Vendas e MKTG

AD## Administrao de Depsitos

1800 - Adm. Depsitos

AC## Administrao da Corporao

2100 - Adm. Corporativa

A hierarquia alternativa pode ser usada para, por exemplo, restringir os


centros de custo a serem usados em um rateio de custos.

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Diagrama de Configurao Bsica de CO

rea de Contab.
Custos
1.1

EM##

1.1

Hierarquia
Standard
1.2

CC##

1.3

Hierarquia
Alternativa
1.3

CCA##

1.1

Empresa
1.2

EM##

CURSO DE FI
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Cap. 2 - Configurao de Centros de Custo

Configurar e cadastrar os centros de custo que


sero usados para determinar ONDE ocorreram
determinados custos na empresa.

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CAP. 2 - CONFIGURAO DE CENTROS DE CUSTO

O Centro de Custo
R$ 100,00 de Material de escritrio
R$ 5.000,00 de Contratao de servios de terceiros
R$ 1.200,00 de Aluguel de equipamentos

Centro de Custo 1200


Marketing So Paulo

Planejado

Real

R$ 7.000,00

R$ 6.300,00

O centro de custo um coletor de custos onde as despesas so


planejadas, coletadas e reportadas, alm de informar ONDE ocorreu
a despesa.

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CAP. 2 - CONFIGURAO DE CENTROS DE CUSTO

O Centro de Custo
Um centro de custo pode ser:
Um grupo de pessoas ou um departamento dentro
da empresa.
Exemplo: Departamento Financeiro.

Uma funo ou processo dentro de uma empresa.


Exemplo: Montagem na produo.

Uma rea de responsabilidade.


Exemplo: Manuteno de Prdios.

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CAP. 2 - CONFIGURAO DE CENTROS DE CUSTO

Planejamento no Centro de Custo


possvel ter vrias verses
de planejamento no centro
de custo:

Centro
de Custo

Relatrio Centro Custo Otimista


Real
x Planejado
Relatrio
Centro Custo Pessimista
Real Relatrio
x Planejado
Centro Custo Realista
Real

Planejado
Real

Variao

Real x Planejado

Planejado
Real

Variao

Planejado

Variao

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CAP. 2 - CONFIGURAO DE CENTROS DE CUSTO

Tipos de Centro de Custo

Tipo: Produo
Tipo: Material
Bloqueios:

Tipo: Logstica
Bloqueios:

Receitas de Valor Real


Compromissos
Planejamento de Receita

Receitas de Valor Real


Compromissos
Planejamento de custos
Planejamento de Receita

Bloqueios:
Receitas de Valor Real
Compromissos
Planejamento de Receita

Cada tipo de centro de custo pode ter bloqueios de


lanamentos diferentes

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Diagrama de Configurao Bsica de CO

Tipos de Centro
de Custo
2.1

rea de Contab.
Custos
1.1

EM##

1.1

Hierarquia
Standard
1.2

CC##

1.3

Hierarquia
Alternativa
1.3

CCA##

1.1

Empresa
1.2

EM##

CURSO DE FI
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CAP. 2 - CONFIGURAO DE CENTROS DE CUSTO

Dados Mestre de Centro de Custo


Exemplo:

C.C. Marketing So Paulo


Validade: 01.01.XXXX at 31.12.9999

Dados Bsicos

rea de Contabilidade
de Custos: EM##

Responsvel
Tipo de C.C.
rea de hierarquia
...

Cdigo

Endereo
Comunicao

Histrico

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Diagrama de Configurao Bsica de CO

Centros
de Custo
2.2

Tipos de Centro
de Custo

2.2

2.2

2.1
2.2

rea de Contab.
Custos
1.1

EM##

1.1

Hierarquia
Standard
1.2

CC##

1.3

Hierarquia
Alternativa
1.3

CCA##

1.1

Empresa
1.2

EM##

CURSO DE FI
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Cap. 3 - Configurao de Classes de Custo

Configurar e cadastrar as classes de custo ou


elementos de custo que identificam os tipos de
despesas a serem contabilizadas em um coletor
de custos.

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CAP. 3 - CONFIGURAO DE CLASSES DE CUSTO

Classe de Custo
Classe de Custo de Material de escritrio
Classe de Custo de Contratao de servios
Classe de Custo de Aluguel

Centro
de Custo

Classe de Custo
de Rateio
Centro
de Custo

A Classe de custo
( ou elemento de custo )
identifica o TIPO DE CUSTO
a ser coletado.

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CAP. 3 - CONFIGURAO DE CLASSES DE CUSTO

Classe de Custo Primria


FI
Demonstrativo do Resultado
800000 - Receita
453000 - CPV
Lucro Bruto
400000 - Suprimentos
410000 - Servios
420000 - Salrios
430000 - Eletricidade
436000 - Consumo interno
Lucro Liquido

CO
Classes de Custo Primrias
453000 - CPV
400000 - Suprimentos
410000 - Servios
420000 - Salrios
430000 - Eletricidade
436000 - Consumo interno

Para cada conta contbil de despesa em FI, existe um Irmo Gmeo


em CO, chamado de CLASSE DE CUSTO PRIMRIA, com o
MESMO NMERO E DESCRIO !

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CAP. 3 - CONFIGURAO DE CLASSES DE CUSTO

Classe de Custo Secundria


FI
Demonstrativo do Resultado
800000 - Receita
453000 - CPV
Lucro Bruto
400000 - Suprimentos
410000 - Servios
420000 - Salrios
430000 - Eletricidade
436000 - Consumo interno
Lucro Liquido

CO
Classes de Custo Secundrias
500001 - Rateio
500002 - Apropriao de Ordem Interna

Para as classes de custo secundrias NO existem contas contbeis


similares em FI, portanto, so usadas apenas para controle gerencial
dos custos como, por exemplo, na re-alocao dos custos entre os
departamentos.
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CAP. 3 - CONFIGURAO DE CLASSES DE CUSTO

Dados Mestre de Classe de Custo


FI

CO

Conta Contbil 436000


Consumo Interno

Classe de Custo 436000


Consumo Interno

Para Plano de Contas

Dados Bsicos

Denominao: Consumo Interno


Grupo de contas: RE1
...

Denominao: Consumo Interno


Ctg Classe de Custo: 1
...

Para Empresa
Moeda:
Chave Ordenao:
Gr.Status Campo:
...

Dlar Americano
Data Lanto.
####

Cdigo

Admin. Quant.
Unidade de medida
....

Classif. Contbil Proposta


Centro de custo:
Ordem:
....

Histrico

Criado por :
em :
....

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Diagrama de Configurao Bsica de CO

Centros
de Custo
2.2

Tipos de Centro
de Custo

2.2

2.2

2.1
2.2

Classes
de Custo
3.1

3.1

rea de Contab.
Custos
1.1

3.1

CURSO DE FI

Hierarquia
Standard
1.2

CC##

1.3

Hierarquia
Alternativa
1.3

CCA##

1.1

Contas
Contbeis
3.1 / 3.2 / 3.3

EM##

1.1

Empresa
1.2

EM##

CURSO DE FI
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CAP. 3 - CONFIGURAO DE CLASSES DE CUSTO

Grupo de Classes de Custo


Todas as Classes de Custo

EC##

SECUND##

Classes de Custo Secundrias

500001 - Rateio
500002 - Apropriao de Ordens
IMOVEL##

Despesas com imvel

430000 - Eletricidade
440000 - Imposto Propriedade
PESS##

Despesas com pessoal


410000 - Prestao Servios
420000 - Salrios

SUPRI##

Suprimentos

400000 - Suprimentos
436000 - Consumo Interno

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Diagrama de Configurao Bsica de CO

Centros
de Custo
2.2

Tipos de Centro
de Custo

Grupo de
Classes de Custo
3.3

2.2

2.2

2.1

EC##

2.2
3.3

Classes
de Custo
3.1

3.1

rea de Contab.
Custos
1.1

3.1

CURSO DE FI

Hierarquia
Standard
1.2

CC##

1.3

Hierarquia
Alternativa
1.3

CCA##

1.1

Contas
Contbeis
3.1 / 3.2 / 3.3

EM##

1.1

Empresa
1.2

EM##

CURSO DE FI
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CAP. 3 - CONFIGURAO DE CLASSES DE CUSTO

Intervalo de Numerao de Documentos


rea de Contabilidade
de Custos EM##

CO

Intervalo de Numerao

de 1 a 99999

COIN

K0A0

Lanam.Direto
CO de Cont Financ.

Apropriao de
Custos Real

RKIU
Rateio - Real

RKS
Registrar ndices
Estatsticos

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Diagrama de Configurao Bsica de CO

Interv. Num.
de Documentos

3.4

3.4

Grupo de
Classes de Custo
3.3

Centros
de Custo

1 - 99999

2.2

Tipos de Centro
de Custo

2.2

2.2

2.1

EC##

2.2
3.3

Classes
de Custo
3.1

3.1

rea de Contab.
Custos
1.1

3.1

CURSO DE FI

Hierarquia
Standard
1.2

CC##

1.3

Hierarquia
Alternativa
1.3

CCA##

1.1

Contas
Contbeis
3.1 / 3.2 / 3.3

EM##

1.1

Empresa
1.2

EM##

CURSO DE FI
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CAP. 3 - CONFIGURAO DE CLASSES DE CUSTO

Grupo de Classe de Custo e Relatrios


Relatrio Centro Custo
Sntese de Planejamento
Todas as Classes de Custo

EC##
SECUND##

Relatrio Centro Custo


Partidas Individuais
Relatrio Centro Custo
Real x Planej. x Compromisso

SUPRI##
Real
IMOVEL##
PESS##

PlanejadoCentro Variao
Relatrio
Custo
Real x Planejado
Real

Planejado

Variao

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CAP. 3 - CONFIGURAO DE CLASSES DE CUSTO

Lanamento Contbil em FI e CO

Exemplo:

Conta Contbil 400000

Conta Contbil 200000

Suprimentos

Banco
R$ 1.000,00

R$ 1.000,00

FI

FI
Classe de Custo Primria 400000

Suprimentos

CO

Documento
Contbil
Centro
de Custo

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Cap. 4 - Configurao de Ordem Interna

Configurar e cadastrar as ordens internas de CO,


que so tipos de coletores de custo temporrios.
Os custos contabilizados nas ordens internas tem
normalmente algum centro de custo como
destino final dos custos.

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CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

A Ordem Interna
Exemplo:

Ordem Interna da
Feira nacional de
artigos esportivos

Custo: R$ 20.000,00
Ordem Interna de
Workshop Executivo
de Julho

Ordem Interna do
Evento nacional dos
patinadores profissionais

Custo: R$ 4.000,00

Custo: R$ 5.000,00

Saldo: R$ 29.000,00
Centro de Custo
de Marketing
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CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

Planejamento na Ordem Interna


Assim como o centro de custo,
possvel ter vrias verses
de planejamento na ordem
interna:

Ordem
Interna

Relatrio Centro Custo Otimista


Real
x Planejado
Relatrio
Centro Custo Pessimista
Real Relatrio
x Planejado
Centro Custo Realista
Real

Planejado
Real

Variao

Real x Planejado

Planejado
Real

Variao

Planejado

Variao

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CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

Status da Ordem Interna


Aberta:

A ordem interna foi criada mas no pode


ser utilizada ainda.

Ordem
Interna

Liberada: A ordem interna est pronta para coletar


custos.
Ordem
Interna

Tecnicamente
Encerrada:

O evento j foi encerrado portanto


no havero mais custos alocados.

Ordem
Interna

Completada: A ordem interna foi encerrada.


Ordem
Interna

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CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

Apropriao de Ordem Interna


Aluguel

Exemplo:
Telefone
Contratao de Terceiros
Etc.

Ordem
Interna

Apropriao
de Ordens

- A apropriao pode ocorrer mensalmente


ou ao completar uma ordem.
- A apropriao pode ser on-line ou batch.
- O processo de apropriao pode ser
revertido.

Centro de
Custo

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CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

Ordem Interna Normal


Classe de Custo 1: R$ 120,00
Classe de Custo 2: R$ 120,00
Classe de Custo 3: R$ 100,00

Ordem
Interna

Saldo ANTES da Apropriao

Saldo DEPOIS da Apropriao

R$ 340,00

R$ 0,00

Saldo ANTES da Apropriao

Saldo DEPOIS da Apropriao

R$ 0,00

R$ 340,00

Apropriao
de Ordens

Centro de
Custo

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CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

Ordem Interna Estatstica


Classe de Custo 1: R$ 120,00
Classe de Custo 2: R$ 120,00
Classe de Custo 3: R$ 100,00

Saldo da Ordem Interna


Ordem
Interna

R$ 340,00

Apropriao no requerida !

Saldo do Centro de Custo


Centro de
Custo

R$ 340,00

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CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

Ordem Interna Provisria / Permanente


Definir data de encerramento para a ordem.
Custos podem ser apropriados no ms em que ocorreram
as despesas ou depois que o trabalho estiver completo.
Ordem
Interna

Exemplo: Evento de Marketing

Provisria

Permanece aberta por alguns anos.

Custos so alocados mensalmente.


Ordem
Interna

Exemplo: Manuteno de Pequenos Equipamentos

Permanente

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CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

Tipos de Ordens Internas


0200
Engenharia
Intervalo Num.
200000 - 299999
Admin. De compromisso
Tempo de Reteno

0400
Marketing
Intervalo Num.
400000 - 499999
Admin. De compromisso
Liberar imediatamente
Tempo de Reteno

0700
Produo
Intervalo Num.
700000 - 799999
Admin. De compromisso
Tempo de Reteno

Cada tipo de ordem interna podem ter configuraes


diferentes, tais como:
- Lanamento de receita.
- Esquema de status.
- Tempo de reteno.
- Etc.
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Diagrama de Configurao Bsica de CO

Tipos de Ordens
Internas

Interv. Num.
de Documentos

3.4

3.4

4.1

Grupo de
Classes de Custo
3.3

Centros
de Custo

1 - 99999

2.2

Tipos de Centro
de Custo

2.2

2.2

2.1

EC##

2.2
3.3

Classes
de Custo
3.1

3.1

rea de Contab.
Custos
1.1

3.1

CURSO DE FI

Hierarquia
Standard
1.2

CC##

1.3

Hierarquia
Alternativa
1.3

CCA##

1.1

Contas
Contbeis
3.1 / 3.2 / 3.3

EM##

1.1

Empresa
1.2

EM##

CURSO DE FI
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CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

Grupo de Classe de Custo e Relatrios


Relatrio Ordem Interna
Sntese de Planejamento
Todas as Classes de Custo

EC##
SECUND##

Relatrio Ordem Interna


Partidas Individuais
Relatrio Ordem Interna
Real x Planej. x Compromisso

SUPRI##
Real
IMOVEL##
PESS##

Planejado
Variao
Relatrio
Ordem Interna
Real x Planejado
Real

Planejado

Variao

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CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

Lanamento Contbil em FI e CO

Exemplo:

Conta Contbil 400000

Conta Contbil 200000

Suprimentos

Banco
R$ 1.000,00

R$ 1.000,00

FI

FI
Classe de Custo Primria 400000

Suprimentos

CO

Documento
Contbil
Ordem
Interna

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CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

Intervalo de Numerao na Apropriao


Aluguel
Telefone
Contratao de Terceiros
Etc.

Ordem
Interna

Doc. de
Apropriao

Intervalo Numrico:

de 2.000.000 at 2.999.999

Centro de
Custo

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Diagrama de Configurao Bsica de CO


Interv. Num.
Doc. Apropriao
4.3

Tipos de Ordens
Internas

4.3

Interv. Num.
de Documentos

3.4

3.4

4.1

Grupo de
Classes de Custo
3.3

Centros
de Custo

1 - 99999

2.2

Tipos de Centro
de Custo

2.2

2.2

2.1

EC##

2.2
3.3

Classes
de Custo
3.1

3.1

rea de Contab.
Custos
1.1

3.1

CURSO DE FI

Hierarquia
Standard
1.2

CC##

1.3

Hierarquia
Alternativa
1.3

CCA##

1.1

Contas
Contbeis
3.1 / 3.2 / 3.3

EM##

1.1

Empresa
1.2

EM##

CURSO DE FI
Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.

CAP. 4 - CONFIGURAO DE ORDEM INTERNA

Exerccios 4.4 at 4.8


400.000 - Suprimentos
410.000 - Prestao de Servios

Ex. 4.5 - Lanamento na ordem interna

Ex. 4.4 - Criar ordem interna


Ordem
Interna

FENAESP - RJ

Ex. 4.6 - Ver saldo ANTES da apropriao


Ex. 4.8 - Ver saldo DEPOIS da apropriao

Ex. 4.7 - Apropriar a ordem interna

Ex. 4.8 - Ver saldo DEPOIS da apropriao


Centro de
Custo

1300 - Marketing RJ

Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.

Diagrama de Configurao Bsica de CO


Interv. Num.
Doc. Apropriao

Ordem Interna
4.4

4.4 FENAESP-RJ

4.3

4.3

4.4

Tipos de Ordens
Internas

Interv. Num.
de Documentos

3.4

3.4

4.1

Grupo de
Classes de Custo
3.3

Centros
de Custo

1 - 99999

2.2

Tipos de Centro
de Custo

2.2

2.2

2.1

EC##

2.2
3.3

Classes
de Custo
3.1

3.1

rea de Contab.
Custos
1.1

3.1

CURSO DE FI

Hierarquia
Standard
1.2

CC##

1.3

Hierarquia
Alternativa
1.3

CCA##

1.1

Contas
Contbeis
3.1 / 3.2 / 3.3

EM##

1.1

Empresa
1.2

EM##

CURSO DE FI
Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.

Cap. 5 - Configurao de Ciclos de Custo

Configurar e cadastrar um ciclo de rateio de custos,


responsvel por distribuir proporcionalmente os
custos entre os departamentos envolvidos.

Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.

CAP. 5 - CONFIGURAO DE CICLOS DE CUSTO

Rateio de Custos
Treinamento: Como falar em pblico

Exemplo:

ministrado na empresa por consultoria externa.


Total de participantes: 10 pessoas

Custo: R$ 2.000,00

Centro de Custo de
Recursos Humanos

Centro de Custo de
Marketing

Centro de Custo de
Vendas

Centro de Custo de
Engenharia

5 pessoas:

3 pessoas:

2 pessoas:

R$ 1.000,00

R$ 600,00

R$ 400,00

Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.

CAP. 5 - CONFIGURAO DE CICLOS DE CUSTO

Estrutura de um Rateio de Custos


Classe de Custo Primria
Classe de Custo Secundria

EMISSOR:

Centro de
Custo

Classe de Custo Secundria

RECEPTORES:
Centro de Custo
ou Ordem Interna

Centro de Custo
ou Ordem Interna

Centro de Custo
ou Ordem Interna

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CAP. 5 - CONFIGURAO DE CICLOS DE CUSTO

Rateio de Custos da Falta Flego Ltda.


430000 - Eletricidade
440000 - Imposto sobre propriedade

Centro de Custo
2000 - Finanas

500001 - Rateio

Centro de Custo
1000 - Adm. Comercial

Centro de Custo
1800 - Adm. Depsitos

Centro de Custo
2100 - Adm. Corporativa

Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.

CAP. 5 - CONFIGURAO DE CICLOS DE CUSTO

ndices Estatsticos
O ndice estatstico determina em que ser
baseado o rateio de custos.

Podendo ser:

Nmero de pessoas

Tempo

Quantidade

Etc.
Peso

rea

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CAP. 5 - CONFIGURAO DE CICLOS DE CUSTO

Ciclo de Rateio de Custos


Segmento de um ciclo

Classe de custo
a ser rateado

Origem
Classe de custo
usado para rateio
Com base em
ndice estatstico

Destino

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CAP. 5 - CONFIGURAO DE CICLOS DE CUSTO

Ciclo de Rateio de Custos


Ciclo de Rateio
Segmento 2
Segmento 3

Classe de custo
a ser rateado

Origem
Origem

Classe de custo
Classe de custo
a ser rateadousado para
rateio

Classe de custo
usado para
rateio

Segmento 1

Com base em
ndice estatstico

Com base em
ndice estatstico

Classe de custo

a ser rateado
Destino
Origem

Destino

Classe de custo
usado para
rateio

Com base em
ndice estatstico

Destino

Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.

CAP. 5 - CONFIGURAO DE CICLOS DE CUSTO

Exemplo de um Ciclo de Rateio


Ciclo de Rateio
de Eletricidade e Imposto
Segmento
Eletr.

Falta Flego Ltda.

430000 - Eletricidade

C.C. 2000 - Finanas

Segmento
Imposto

Classe de custo
500001

Com base em
metro quadrado

440000 - Imposto
sobre propriedade

Grupo CC: CCA##

CC. 2000 - Finanas


Classe de custo
500001

Com base em
metro quadrado

Grupo CC: CCA##

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CAP. 5 - CONFIGURAO DE CICLOS DE CUSTO

Detalhe do ndice Estatstico


Ciclo de Rateio
de Eletricidade e Imposto
Segmento
Eletr.

Falta Flego Ltda.

Adm. Corporativa:

100 m2
rea Comercial:

50 m2

430000 - Eletricidade

Depsito:
C.C. 2000 - Finanas
2

100 m

Segmento
Imposto

Classe de custo
500001

Com base em
metro quadrado

440000 - Imposto
sobre propriedade

Grupo CC: CCA##

CC. 2000 - Finanas


Classe de custo
500001

Com base em
metro quadrado

Grupo CC: CCA##

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CAP. 5 - CONFIGURAO DE CICLOS DE CUSTO

Exerccios 5.1 at 5.7


Ciclo de Rateio
de Eletricidade e Imposto
RA##

Segmento
Eletr.
Segmento
Imposto

CC. 2000 - Finanas


Classe de custo
500001
metro quadrado

Ex. 5.4 - Lanamento Contbil em C.C.

Ex. 5.5 - Ver saldo ANTES de executar ciclo

Ex. 5.7 - Ver saldo DEPOIS de executar ciclo

Ex. 5.1 - Criar o ndice estatstico


Ex. 5.2 - Registrar as reas de cada depto.

Ex. 5.3 - Criar o ciclo de rateio


Ex. 5.6 - Executar o ciclo de rateio

Grupo CC: CCA##

Ex. 5.7 - Ver saldo DEPOIS de executar ciclo

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Diagrama de Configurao Bsica de CO


Interv. Num.
Doc. Apropriao

Ordem Interna
4.4

4.4 FENAESP-RJ

4.3

4.3

4.4

Tipos de Ordens
Internas

Interv. Num.
de Documentos

3.4

3.4

4.1

Grupo de
Classes de Custo
3.3

Centros
de Custo

1 - 99999

2.2

Tipos de Centro
de Custo

2.2

2.2

2.1

EC##

2.2
3.3

Classes
de Custo
3.1

3.1

rea de Contab.
Custos
1.1

3.1

1.1

Contas
Contbeis
3.1 / 3.2 / 3.3
CURSO DE FI

EM##

Hierarquia
Standard
1.2

1.3

Hierarquia
Alternativa
1.3

CC##

5.1

CCA##
5.3

Empresa
1.2

1.1

EM##

ndice
Estatstico
5.1

METROQ

5.3

Ciclo de Rateio
5.3

RA##

CURSO DE FI
Treinamento de Integrao Boot Camp - SAP Brasil Ltda.

WBRBCO: Boot Camp CO

Fim do Treinamento
Boot Camp CO

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