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SUBSECRETARA DE APOYO, SEGUIMIENTO Y REGULACIN DE LA EDUCACIN

DIRECCIN NACIONAL DE REGULACIN DE LA EDUCACIN

REGISTRO ESTUDIANTIL- CENSO


Rgimen Costa

Septiembre - 2014

REGISTRO ESTUDIANTIL
- CENSO Participan
todas
las
instituciones educativas de
sostenimiento:
fiscal,
fiscomisional, municipal y
particular,
de
carcter
ordinario o extraordinario
(escolaridad inconclusa)

REGISTRO ESTUDIANTIL
- CENSO Llenado de ficha manual

El
registro
estudiantil se
desarrollar
en
dos
momentos:

Ingreso de informacin en aplicativo

FICHA MANUAL DEL


REGISTRO ESTUDIANTIL

LLENADO DE LA FICHA MANUAL DEL 11 AL 19 DE


SEPTIEMBRE

ES OBLIGATORIO SU LLENADO DE TODOS LOS


ESTUDIANTES

DEBE SER LLENADA POR LOS REPRESENTANTES


LEGALES DE CADA ESTUDIANTE.

LA INFORMACIN
ACTUALIZADA

LA INSTITUCIN EDUCATIVA DEBE CONSOLIDAR


Y ARCHIVAR CADA UNA DE LAS FICHAS DE
REGISTRO ESTUDIANTIL.

FUNCIONARIOS DE PLANIFICACION Y/O ASRE


DISTRITO
REALIZARN
VALIDACIONES
Y
CONTROLES DE CALIDAD DE LA INFORMACIN.

DEBE

SER

VERZ

Llenar con letra mayscula.


Llenar con letra legible, sin
enmendaduras o tachones.
Ocupar los
espacios
casilleros determinados.

Todos los campos son de


llenado obligatorio.
PARA LOS ESTUDIANTES DE
3ro. DE BACHILLERATO
ES OBLIGATORIO EL CAMPO
DE CEDULA DE CIUDADANA
o PASAPORTE o CARN DE
REFUGIADO

EL CUMPLIMIENTO DE ESTE PROCESO ASEGURAR


QUE
LOS
PROCESOS
DE
ASIGNACIN
DE
ESTUDIANTES A INSTITUCIONES EDUCATIVAS - AE-IE
RGIMEN COSTA.

Y LA TOMA DEL EXAMEN DE


GRADO
SER BACHILLER
TENGAN EL XITO ESPERADO.

APLICATIVO DEL
REGISTRO ESTUDIANTIL
EL REGISTRO ESTUDIANTIL CENSO, INCIAR EL 23 DE
SEPTIEMBRE HASTA EL 13 DE OCTUBRE DE 2014, ES DE
CARCTER OBLIGATORIO. LA INFORMACIN DEBE SER
ACTUALIZADA Y VERZ, NO COPIAR DEL AMIE
EL INGRESO DE LA INFORMACIN ES RESPONSABILIDAD
DE LOS REPRESENTANTES LEGALES DE CADA IE CON EL
APOYO DE LA SECRETARIA/O O RESPONSABLE DE LA
INFORMACIN INSTITUCIONAL.

FUNCIONARIOS
DE
ASRE
DE
LOS
NIVELES
DESCONCENTRADOS SOLICITARN LAS FICHAS MANUALES
DE REGISTRO ESTUDIANTIL A FIN DE VERIFICAR LA
INFORMACIN Y REALIZARN CONTROLES DE CALIDAD
DEL INGRESO DE LA INFORMACIN.

REGLAS IMPORTANTES
DEL PROCESO
a. NO ES OBLIGATORIO que los estudiantes
tengan cdula. Pueden ingresar sin cdula.
b. Los alumnos/as extranjeros/as pueden ingresarlos
sin cdula.
Nota: PARA LOS ESTUDIANTES DE 3ro. DE
BACHILLERATO ES OBLIGATORIO EL CAMPO DE
CEDULA DE CIUDADANA o PASAPORTE o CARN DE
REFUGIADO

c. Este proceso sirve para registrar a los estudiantes


que ACTUALMENTE estn en el sistema educativo
fiscal.

REGLAS IMPORTANTES
DEL PROCESO
d. No es necesario ingresar al sistema a los
estudiantes que se han retirado de la IE. Solo
se registra a los que estudian actualmente.
ingreso a la Zona.
e. Se registran todas las instituciones educativas.

f. Si un AMIE no esta registrado en el aplicativo,


el Distrito debe enviar el pedido de ingreso a la
Zona.
Institucin Educativa que no este censada NO participar en la toma de
pruebas de Ser Bachiller (EXAMEN DE GRADO TOMADO POR EL
INEVAL). En referencia a los colegios que tengan 3ro de Bachillerato.

MEN DE OPCIONES DEL


APLICATIVO
INGRESO A LA WEB DEL APLICATIVO
INGRESO
DE
EDUCATIVO

TIPO

DE

NIVEL

GESTIN DE PARALELOS
GESTIN DE ESTUDIANTES
ASIGNAR ESTUDIANTES A PARALELOS

EDITAR:
INSTITUCIN
EDUCATIVA,
PARALELOS, ESTUDIANTES
EXPORTAR INFORMACIN: LISTADO DE
ESTUDIANTES

INGRESO A LA WEB DEL APLICATIVO


1. Ingresar a la pgina web: http://servicios.educacion.gob.ec
2.

En identificacin y
contrasea se debe
ingresar el Cdigo
AMIE de la IE.

3. Luego hacer clic en


Censo y luego en
Instituciones

INGRESO DE TIPO DE NIVEL


EDUCATIVO

4. Dar clic en Tipo de Nivel Educativo y


seleccionar el nivel

Preparatoria
Bsica Elemental
Bsica Media
Bsica Superior

GESTIN DE PARALELOS

8. Clic en Gestin de
Paralelos

9. Clic
paralelo

en

aadir

10. Ingresar:
Paralelo: A
Capacidad Mxima
Bancas Existentes

Se debe ingresar por paralelo el nmero


de puestos (bancas) que existen y la
capacidad mxima del aula.
Capacidad mxima significa cuntas
bancas podran ingresar en el aula,
aunque no existan fsicamente.
Bancas existentes significa cuntos
puestos existen en este momento.

11. Dar clic en guardar

Para aulas pluridocentes y


unidocentes:
En el sistema se crear paralelos segn los
grupos de nios que existen por ao
escolar. Es decir, un aula (espacio fsico)
puede tener dos grupos de nios.

Por ejemplo: Si se tieno un grupo de Inicial 1 y otro de Inicial


2. Crearemos en el aplicativo un paralelo A para Inicial 1 y
otro paralelo A para Inicial 2.
Solo en este caso se colocar el nmero de estudiantes que
existen en CAPACIDAD MXIMA y BANCAS EXISTENTES.

QU HACER SI ME EQUIVOQU?
NOTA: Si es que se ingresaron datos del paralelo de
manera incorrecta, se debe hacer lo siguiente:
Se buscan los paralelos creados del nivel
que desea Editar.
Se hace clic en Editar, aparece la
siguiente pantalla.

Se hace clic sobre Estado y se seala la


opcin Inactivo y luego en Guardar.

Al momento de guardar el paralelo como


estado INACTIVO, NO podr recuperar.
SI
DESACTIVA UN
PARALELO
CON
ESTUDIANTES, SE DESACTIVARAN TODOS
Y TENDR QUE VOLVER A INGRESAR TODA
LA INFORMACIN DEL PARALELO y
ESTUDIANTES.

GESTIN DE ESTUDIANTES
12. Dar clic en regresar
13. Hacer clic en
Gestin de Estudiantes
14. Clic en ingresar
estudiantes

15. En Bsqueda de
Estudiante seleccionar:
Identificacin de Estudiante
Nombres del Estudiante
16. Dar clic en Buscar

17. Clic en nuevo estudiante

Ingresar de datos o
informacin
del
estudiante
nuevo,
ingresar numero de
cdula
y
luego
buscar o nombres y
apellidos

Completar informacin
de provincia, Cantn,
Parroquia,
Direccin
(domicilio), genero del
estudiante
Completar datos
representante
Guardar

del
y

18. Dar clic en Guardar

ASIGNAR
PARALELOS

ESTUDIANTES

A
19. Clic en opciones en el
cono
para asignar
estudiante a paralelo

20. Clic en Asignar a Paralelo.


Ud. va a realizar la asignacin de
estudiantes a un paralelo. Si desea
continuar presione Aceptar , caso
contrario, presione Cancelar.

21. Clic Aceptar

EDITAR: INSTITUCIN EDUCATIVA,


PARALELOS, ESTUDIANTES
22. Si existe algn dato errneo de informacin del
estudiante, dar clic en el cono
Editar Estudiante y
Guardar

23. Dar
Guardar

clic

en

EXPORTAR INFORMACIN: LISTADO


DE ESTUDIANTES
24. Seleccionar
Tipo de Nivel
Educativo

PDF
HOJA EXCEL

En PDF

Hoja Excel

25. Para finalizar clic cono

26. Mensaje Volver a Ingresar

CRONOGRAMA
LLENADO FICHA MANUAL:

11 AL 19 DE SEPTIEMBRE
CAPACITACION APLICATIVO:
16 AL 20 DE SEPTIEMBRE
INGRESO DE INFORMACION EN EL APLICATIVO:
23 SEPTIEMBRE AL 13 DE OCTUBRE

MUCHAS GRACIAS !