La GESTIN ADMINISTRATIVA es

entendida como el proceso de

disear y mantener un entorno
en el que trabajando en grupos
los
individuos
cumplen
eficientemente
objetivos
especficos.

Si se decide en base a eficiencia,

eficacia
y
responsabilidad,
entonces corresponde conformar
equipos de alto desempeo.

As, sin menoscabar la autonoma

universitaria, la UNP debe rendir
cuentas a la sociedad sobre sus
actividades. Y para facilitar esta
transparencia, es necesario que
funcionen mecanismos de control
y
fiscalizacin
en
forma
automatizada. Ello contribuira a
mejorar los resultados y nuestra
imagen institucional.

En trminos generales, una

buena gestin significa usar los
recursos disponibles en forma
eficaz y eficiente para alcanzar
los objetivos institucionales.

Hay quienes afirman que la crisis

actual de la educacin superior,
es hoy en da ms que todo una
crisis de calidad y que el reto
fundamental, en este inicio de
siglo,
ser
mejorar
substancialmente la calidad de la
educacin superior.

Ser al ao 2,015 una institucin

de
prestigio
que
ofrece
servicios de buena calidad, con
decisiones orientadas a la
satisfaccin de necesidades de
la sociedad en general y del
mundo
empresarial
en
particular; dentro de un marco
de valores (responsabilidad,
disciplina, trabajo en equipo y
afn de superacin, tica,
cuidado del medio ambiente),
asumiendo compromisos mutuos
en un mundo globalizado. (ADN:
Institucin de prestigio, Servicio
de buena calidad, Satisfaccin
de necesidades, Valores y
compromisos mutuos, Cuidado
del medio ambiente).

Somos
una
Institucin
acadmica estatal, orientada a
brindar servicios de buena
calidad
en
los
mbitos
empresarial y gubernamental,
aplicando moderna tecnologa
administrativa que beneficie a
los involucrados en la toma de
decisiones respecto a la
problemtica
de
sus
organizaciones, posibilitando el
desarrollo sostenible de la
regin y pas con criterio
humanista. (ADN: Institucin
de prestigio, Servicio de buena
calidad, Exigencia laboral,
Criterio humanista).

FORTALEZAS
F-1 Capacidad, calidad y evaluacin de gestin
F-2- Comunicacin y vnculo inter-institucional
F-3 Plan estratgico institucional
F-4 Descentralizacin del servicio acadmico
F-5 Destrezas y habilidades del personal
F-6 Servicios acadmicos
F-7 Zonas recreacionales
F-8 Calidad, investigacin cientfica y tecnolgica
F-9 Capacidad de generacin de recursos propios
F-10 Actitud de cambio del personal
F-11 Centro informtico de Internet
F-12 Imagen y liderazgo institucional
F-13 Programa de postgrado
F-14 Desarrollo personal
OPORTUNIDADES
O-1 Mayor valoracin a la capacitacin

O-2- Estabilidad poltica

O-3 Tecnologa de gerencia empresarial
O-4 Mayor conciencia ecolgica
O-5 Las empresas solicitan nuestros egresados.

DEBILIDADES
D-1 Conexiones con otras instituciones
D-2 Motivacin
D-3 Servicios higinicos
D-4 Ausencia de liderazgo

AMENAZAS
A-1 Entorno muy competitivo debido a
la existencia de diversas entidades
ajenas a la UNP que ofrecen servicios a
menores precios.
A-2 Violencia social
A-3 Recorte presupuestal a
universidades nacionales.

Denominacin de la Unidad Orgnica y

Cargos Clasificados y/o Estructurales

DECANO
01 SECRETARIA I I
02 TRABAJADOR DE SERVICIO I
03 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I I
04 SECRETARIA I
05 OFICINISTA I
06 TCNICO ADMINISTRATIVO I
Biblioteca Especializada
07 AUXILIAR DE BIBLIOTECA I
08 AUXILIAR DE BIBLIOTECA I
SECRETARIO ACADMICO
09
10

11
12

N DEL
CAP

OBSERVACIONES
Docente

Docente

TCNICO ADMINISTRATIVO I
SECRETARIA I
JEFE DE DEPARTAMENTO ACADEMICO
SECRETARIA I
JEFE DE DEPARTAMENTO ACADEMICO
SECRETARIA I

Docente
Docente

La Facultad de Ciencias Administrativas, para el

cumplimiento de sus funciones cuenta con la estructura
orgnica siguiente:

rgano de Gobierno:
Consejo de Facultad Decano

rgano de Apoyo:
Divisin de Apoyo Secretarial
Oficina Administrativa
Secretaria Acadmica

rgano de Lnea:
Departamento Acadmico Administracin de Empresas
Departamento Acadmico de Administracin Pblica

Divisin de Apoyo Secretarial

Es la unidad de apoyo, encargada

de ejecutar e implementar
permanentemente las
actividades de apoyo secretarial
de la Facultad.

DENOMINACIN DEL CARGO:

Secretaria II
Funciones Especficas:
Revisar y preparar la
documentacin para la firma
respectiva.
Redactar documentos de acuerdo
a instrucciones generales.
Preparar documentos sobre
acciones de personal
Tomar dictado en reuniones y
conferencias y digitar documentos
variados.
Coordinar reuniones, concertar
citas y atender llamadas
telefnicas.
Llevar el archivo de
documentacin clasificada.
Evaluar y seleccionar documentos
proponiendo su eliminacin o
transferencia
al archivo
pasivo.

CDIGO:

A1-05-870-1

Funciones Especficas :

Recibir y distribuir documentos y materiales en

general
Trasladar y acomodar muebles y otros.
Operar equipos de manejo sencillo.
Ayudar en la compra de bienes materiales.
Transportar equipos de mensura y otras labores
sencillas.
Las dems que le sean asignadas por el jefe
inmediato

CDIGO : D4-05-295-2

Funciones Especficas:

Dirigir, coordinar y evaluar programas de los sistemas administrativos.

Elaborar del Presupuesto de Ingresos y Gastos de la Facultad.
Manejar la administracin de ingresos por concepto de Tasas Educativas,
elaborar el Informe Mensual, y controlar los depsitos diarios en el
Banco designado por la administracin central.
Llevar y participar en el Inventario Fsico de bienes de la Facultad:
infraestructura, Bienes de capital, libros.
Velar por la actualizacin de las versiones de los sistemas computarizados
de la Facultad.
Elaborar la Programacin anual de necesidades de material.
Elaborar el Libro Caja y Libro Bancos, e informar al Decano de la
Facultad.

CDIGO: T1-O5-675-1
Funciones Especficas :

Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar

los documentos de la oficina.
Tomar dictado taquigrfico y digitar documentos
variados.
Redactar documentos de acuerdo a instrucciones
especficas.
Efectuar llamadas telefnicas y concertar citas.
Velar por la seguridad y concertar de documentos.
Mantener la existencia de tiles de oficina y encargar
de su distribucin.

CDIGO: A2-05-550-1
Funciones Especficas :

Llevar el control de los equipos de la Facultad.

Manejar y operar los equipos de impresin y
proyeccin audiovisual.
Llevar el archivo variado, libros de consulta,
mapas y similares.
Es responsable del traslado y retorno de los
equipos prestados o alquilados.
Informar a empleados y pblico en general sobre
los servicios y trmites que cumple la oficina.

CDIGO: T3-05-707-1
Funciones Especficas:

Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin, registro,

distribucin, y archivo de documentos tcnicos.
Coordinar actividades administrativas y acadmicas y oras
actividades sencillas
Recopilar, preparar y digitar informacin para presentacin
de estudios e investigacin encargados por la Decana.
Apoyar las acciones de comunicacin, informacin y
relaciones pblicas.
Colaborar en la programacin de actividades tcnicoadministrativas y en reuniones de trabajo.

CDIGO: A3-25-1OO-1
Funciones Especficas:

Recibir e ingresar la coleccin bibliogrfica y documental.

Es responsable del material bibliogrfico de la Facultad.
Acomodar en estantes y anaqueles libros y/o fichas de
biblioteca.
Orientar a los lectores en el uso de catlogos y/o fichas
de biblioteca.
Mantener registro de los libros y documentos prestados as
como la renovacin de los plazos vencidos.
Vigilar el servicio en la sala de lectura, velando por la
buena conservacin del material bibliogrfico.

Funciones Especficas:
Ejecucin de actividades variadas de apoyo secretarial.
Recepcionar, clasificar, registrar, distribuir y archivar documentacin referente
a la Secretara Acadmica.
Redactar oficios, provedos, resoluciones, cartas de compromiso, planes de
estudios, programacin acadmica.
Verificar Expedientes para Grado de Bachiller y Ttulo Profesional.
Entregar material acadmico a los docentes.
Recepcin y distribucin de Actas Promocionales.