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Disciplina: Empreendedorismo
Profa. Viviane Brito Viana, Esp.
Administradora de Empresas
A mudana a lei da vida. Aqueles que olham apenas para o
passado ou para o presente sero esquecidos.
John F. Kennedy
Apresentao da Disciplina
Carga Horria: 40hs
Contedos:
Intercalao entre Vdeos e Contedos
Avaliao:
Seminrios para nota N1 e N2
Bibliografia:
- Apostila Gesto e Empreendedorismo. Viviane Brito
- Teoria Geral da Administrao. Idalberto Chiavenato
3.
O Processo de Aquisio da
Habilidade de Administrar
Teoria
Definies;
Fatos;
Conceitos;
Tcnicas;
Aquisio da
habilidade de
administrar
Integrao sistemtica da teoria
e prtica nos meios
significativos e teis da
administrao.
Orientaes;
Palestras;
Seminrios, etc.
Prtica
Experincia simulada;
Casos para estudo;
Participao em
eventos especficos, etc.
O Que
Administrao
Administrao ...
... um conjunto de atividades dirigidas
utilizao eficiente e eficaz dos recursos,
no sentido de alcanar um ou mais
objetivos ou metas organizacionais.
(SILVA, 2004)
... o processo de planejar, organizar,
dirigir e controlar o uso de recursos a fim
de alcanar objetivos organizacionais.
(CHIAVENATO, 2004)
Conceitos de Administrao
Administrao " o ato de realizar uma funo abaixo do
comando de outrem, isto , aquele que presta um servio para
outro." CHIAVENATO (1993, pg. 9)
"Administrao o processo de planejar, organizar, liderar e
controlar o trabalho dos membros da organizao, e de usar
todos os recursos disponveis da organizao para alcanar
objetivos estabelecidos." STONER & FREEMAN (1995, p.4)
Os Elementos do Conceito de
Administrao
Recursos
materiais
Atividades
Administrativas
Recursos
financeiros
Utilizao
eficiente e eficaz
dos recursos
Recursos
informacionais
Alcance de
Metas
Recursos
humanos
Contedo Principal
Denominao
Tradicional
Concepo
Americana
Materiais e Fsicos
Edifcios e Terrenos
Mquinas, Equiptos
Instalaes, mat.prima
Tecn. de produo
Natureza
Materiais and
machinery
Financeiros
Capital
Money
Humanos
diretores, gerentes
chefes, supervisores
funcionrios/operrios
tcnicos
Trabalho
Man
Mercadolgicos
Mercado de cliente,
consumidores
No tem cor
respondente
Martketing
Administradores
Empresa
Management
Funes Administrativas
So aquelas atividades bsicas que devem ser
desempenhadas por administradores para alcanar
resultados determinados e/ou esperados pelas
organizaes.
As funes administrativas constituem o processo
administrativo.
So elas: o planejamento, a organizao, a direo
e o controle.
PLANEJAMENTO
CONTROLE
Medir o desempenho;
Estabelecer comparao do
desempenho com os padres
estabelecidos;
Tomar as aes necessrias para
melhoria do desempenho.
ORGANIZAO
DIREO
O Processo Administrativo
RECURSOS
Humanos
Financeiros
Materiais
Informao
Tecnologia
Planejame
nto
Controle
Organiza
o
Direo
RESULTADOS
Alcance de
metas;
Melhoria de
desempenho
Aumento de
capacidades e
recursos para
metas futuras
Mdia
administrao
(Gerncia)
Administrao
operacional (Superviso
ou Chefia)
Pessoal no administrativo
(Pessoal de Operaes)
Habilidades e Papis do
Administrador
Alta Direo
Habilidades Conceituais
(Idias e conceitos
abstratos)
Nvel
Institucional
Nvel
Intermedirio
Nvel
Operacional
Gerncia
Superviso
Habilidades Humanas
(Relacionamento
interpessoal)
Habilidades Tcnicas
(Manuseio de coisas
fsicas)
Fazer e executar
As Competncias Durveis do
Administrador
Conhecimento
Saber.
Know-how. Informao.
Atualizao profissional.
Reciclagem constante.
Perspectiva
Atitude
Saber fazer.
Comportamento ativo e
proativo. nfase na ao e
no fazer acontecer. Esprito
de equipe. Liderana e
comunicao.
Crescimento da organizaes;
Concorrncia mais aguda;
Sofisticao da tecnologia;
Taxas elevadas de inflao;
Globalizao da economia e
internacionalizao dos negcios;
6. Visibilidade maior das organizaes.
OBJETIVOS DA ADMINISTRAO
A administrao busca dois objetivos principais:
proporcionar eficincia e eficcia s empresas.
A eficincia refere-se aos meios: mtodos,
processos, regras e regulamentos sobre como as
coisas devem ser feitas na empresa, a fim de que
os recursos sejam adequadamente utilizados.
A eficcia refere-se aos fins: objetivos
resultados a serem alcanados pela empresa.
EFICCIA
EFICINCIA
Preocupao com
Preocupao com
Os fins
os meios
preocupao com os
problemas
no faltar s aulas
Tecnologia e Administrao
Desde a Revoluo Industrial, a tecnologia
vem influenciando as Organizaes e sua
Administrao.
Fora humana substituda pela fora a vapor
Mquina de escrever
Telefone
Transporte
Computador
ESCOLAS DE ADMINISTRAO
1903
1909
1916
1932
1947
1951
1953
1954
1957
1962
1972
1990
Administrao Cientfica
Teoria da Burocracia
Teoria Clssica
Teoria das Relaes Humanas
Teoria Estruturalista
Teoria dos Sistemas
Abordagem Sociotcnica
Teoria Neoclssica
Teoria Comportamental
Desenvolvimento Organizacional
Teoria da Contingncia
Novas Abordagens
ABORDAGENS PRESCRITIVAS
E NORMATIV AS
Teoria Clssica: Tarefas e estrutura = Homo
Economicus = Taylor, Fayol. ...
Teoria das Relaes Humanas: Pessoas =
Homo Social = Mayo, Lewin ....
Teoria Neoclssica: Ecltica Tarefas,
pessoas e estrutura = Organizacional e
Administrativo = Drucker, Koontz..
Teoria da Burocracia: Estrutura
Organizacional = Homem organizacional =
Weber, Merton ....
ABORDAGENS EXPLICATIVAS E
DESCRITIVAS
Teoria Estruturalista: Estrutura e ambiente =
Homem Organizacional = Thompson,
Etzioni ..
Teoria Comportamental: Pessoas e ambiente
= McGregor, Likert...
Teorias dos Sistemas: Ambiente = Homem
Funcional = Katz, Khan ..
Teoria da Contingncia: Ambiente, tecnologia
(tarefas, pessoas e estrutura) = Homem
Complexo = Thompson, Perrow ...
Modo de Gesto
CONJUNTO DE PRTICAS
ADMINSITRATIVAS COLOCADAS
EM EXECUO PELA DIREO
DE UMA EMPRESA PARA ATINGIR
OS OBJETIVOS QUE ELA SE
TENHA FIXADO
INSTITUCIONAL
GERENCIAL
OPERCAIONAL
HUMANAS
TCNICAS
Habilidade conceitual
A TGA se prope a desenvolver a HABILIDADE CONCEITUAL, sem abandonar totalmente as HABILIDADES HUMANAS E TCNICAS.
A TGA se prope a desenvolver a capacidade de pensar, de definir situaes organizacionais complexas de diagnosticar e de propor
solues. As aplicaes prticas da TGA
sero desenvolvidas atravs das diferentes
disciplinas especializada da Administrao.
Tecnologia
Pessoas
Organizao
Estrutura
Ambiente
Tarefas
Origens da T.G.A.
Comeou com a nfase nas tarefas ( atividades
executadas pelos operrios em uma fbrica )
com a administrao cientfica de Taylor.
As Seis Variveis
Tarefas, Estrutura, Pessoas,
Competitividade, Ambiente e Tecnologia.
Cada Teoria Administrativa, surgiu como
uma resposta aos problemas empresariais
mais relevantes de sua poca. Todas as
Teorias Administrativas so aplicveis as
situaes de hoje.
Taylor
Teoria
Clssica
Administrao
Cientfica
nfase na
Estrutura
nfase nas
Tarefas
Aumentar a
eficincia da
empresa por meio
do aumento da
eficincia no
nvel operacional
Aumentar a
eficincia da
empresa por meio da
forma e disposio dos
rgos componentes
da organizao e das
suas inter-relaes
PLANEJAMENTO
Resgate Histrico:
As Pirmides
Idade Mdia
As 1 e 2 grandes Guerras Mundiais
Pas socialista 18l7
Brasil Sculo XX
O mundo est em processo de permanente
mutao
O conceito de velho e novo cada vez mais
relativo.
6000 aC camelo
12 km/h
1600 aC Rodas
30 km/h
1880 dC Locomotiva
100 km/h
1952 dC Jato
975 km/h
1956 dc Avio a jato (francs)
1811 km/h
1970 dC Astronave
50.000 km/h
PRODUO DE LIVROS:
Cabral = 1.000 unidades em 1 sculo
Hoje = mais de um milho de unidades/ano
DESCARTVEIS:
Fraldas/copos/isqueiros/latas/barbeadores/canetas
/relgios/rdios/calculadores/celulares/pratos etc.
EXIGE DO ADMINISTRADOR CONSCINCIA DO SEU
PAPEL PARA PLANEJAR NUM AMBIENTE EM
CONSTANTE MUTAO.
PREVISES...
1981: Executivos da IBM avaliaram o
mercado potencial de PCs: 25 milhes de
unidades em todo o mundo.
2002: 1 (um) bilho em todo o mundo
1981: Bill Gates-Microsoft. No havia
motivo para ser querer um micro com
mais de 64 KB.
2002: 256 MB (4000 vezes mais que o
limite de Gates)
Atualidade ??? Tera ...
Planejamento:
uma funo e uma ferramenta administrativa
Filosofia: de mudanas:
nfase: no futuro = busca aumentar o horizonte
A empresa volta-se para o ambiente externo
O mercado dita as regras
Planejamento pressupes a necessidade de um
processo decisrio (antes, durante e depois)
O processo de planejar envolve um modo de
pensar:
QUESTIONMENTOS:
O QUE SER FEITO? COMO? QUANDO? QUANTO? PARA
QUEM? POR QUE? POR QUEM? E ONDE SER FEITO?
PDCA
Vamos pensar o planejamento como a locomotiva que
puxa o trem das aes de organizar, liderar e
controlar.
PLANEJAR
ORGANIZAR
AGIR
AVALIAR
PARA
PARA
PARA
PARA
MUDAR
ATUAR
TRANSFORMAR
MELHORAR
PDCA
Uma empresa pode ser compreendida como um
grande processo, formado por vrios processos
menores, esses processos interligam-se,
formando vrias cadeias cliente/fornecedor.
Podemos gerenciar esses processos em quatro
aes bsicas: planejar, executar, verificar e
atuar corretivamente. o chamado ciclo PDCA
Plan: definir as metas e estabelecer o
processo;
Do: Treinar, educar, executar a tarefa e coletar
dados:
Check: Verificacar os resultados: e
Action: Atuar corretivamente
FUNES DO PLANEJAMENTO
O Planejamento
Esboa
Situao futura
Prev
A partir da
situao
atual
Se quer
realizar
Objetividade
Operacionalidade
Garante
Funcionalidade
Exeqibilidade
Continuidade
Produtividade
Da Ao
Planejamento: conceitos
Planejamento: um processo desenvolvido
para o alcance de uma situao desejada de
um modo mais eficiente e efetivo, com a
melhor concentrao de esforos e recursos
pela empresa.
Planejamento: um processo formalizado
para produzir e articular resultados na forma
de um sistema integrado de decises
(Mintzberg, 1994)
Plano: a materializao do planejamento
Planejar: o processo de determinar como o
sistema administrativo dever alcanar os
seus objetivos. determinar como a
organizao dever ir para onde deseja
chegar (Samuel C. Certo)
Planejamento
Propsito: reduzir incertezas e provocar o
aumento da probabilidade de sucesso
ASPECTOS DO PLANEJAMENTO
Participativo:
benefcio o processo envolvido
Coordenado:
aspectos de interdependncia
Integrado:
todos escales devem ter seus planos
integrados
Permanente:
depende da turbulncia do ambiente
Tipos de planejamento
Planejamento Estratgico
A melhor maneira de controlar o futuro construlo Peter Drucker
Conceito:
o processo atravs do qual a empresa se mobiliza
para atingir o sucesso e construir o seu futuro, por
meio de um comportamento proativo, considerando
seu ambiente atual e futuro.
Estratgico x Operacional
Busca o funcionamento
tarefa dos
administradores
Preocupa-se com os
problemas
Planejamento Ttico
Refere a cada departamento ou
unidade da organizao
um meio para alcanar
objetivos departamentais
orientado para curto e mdio
prazo
de responsabilidade de cada
gerente
A NECESSIDADE DE PLANEJAR
ESTRATEGICAMENTE
Possibilitar a identificao das oportunidades e
ameaas que possam surgir no meio ambiente.
Assegurar a necessria preparao s
mudanas identificadas no meio ambiente
A melhor explorao dos pontos fortes e das
oportunidades e a neutralizao dos pontos
fracos e ameaas empresa
Visualizar os problemas internos/externos e as
prioridades de soluo, dando a flexibilidade
necessria aos esforos empreendidos pela
empresa frente s variaes do meio.
Canalizar recursos para reas de maiores
resultados.
ONDE ESTAMOS?
Isto , que tipo de empresa somos, quais so os nossos
problemas, nossos recursos, pontos fortes e fracos? A anlise
dessa e outras questes similares o primeiro passo do
planejamento, porque se no sabemos onde estamos, quem
somos, no sabemos aonde podemos ir.
AONDE QUEREMOS IR?
Que tipo de empresa queremos ser no futuro? Quais so as
nossas grandes metas? Em que negcio pretendemos atuar?
Precisamos saber com clareza aonde queremos ir, para ento
definir alternativas que nos levem a atingir esses alvos.
COMO CHEGAR L?
Trata-se de escolher os caminhos atravs dos quais julgamos
que atingiremos nossos objetivos. Por exemplo: desejamos levar
a empresa ao crescimento. Como podemos faz-lo? H vrias
alternativas: a) atravs da compra de outra empresa; b) atravs
da diversificao da linha de produtos ou servios; c) atravs do
desenvolvimento de novos mercados etc. Que alternativa
adotaremos? Ao tomar essa deciso estaremos definindo como
atingir nossos objetivos e alocaremos, de modo especfico, os
recurso da empresa.
Planejamento estratgico no :
PREVISO: eventos provveis, com base em
probabilidades.
PROJEO: situao futura igual a passada, em
sua estrutura bsica
PREDIO: situao futura diferente da
passada, mas sem o controle sobre o processo
e desenvolvimento
RESOLUO DE PROBLEMAS: aspectos
imediatos corretivos entre a empresa e foras
externas relevantes.
4.
5.
6.
METODOLOGIA DE ELABORAO E
IMPLEMENTAO DO PLANEJAM,ENTO
ESTRATGICO
Diagnstico Estratgico: Anlise Estratgica.
Responde a pergunta: QUAL A REAL
SITUAO?
Diagnstico Estratgico
OPORTUNIDADES
DIAGNSTICO
ESTRATGICO
AMEAAS
PONTOS FORTES
PONTOS FRACOS
VANTAGENS
COMPETITIVAS
OBJETIVOS
ESTRATGIAS
POLTICAS
Planejamento Estratgico:
Focos de anlise internas
Pontos fortes: so vantagens estruturais
controlveis pela empresa e que a favorece
perante as oportunidades e ameaas do
ambiente
NCLEO DE FORAS
Perfil tecnolgico:
Tecnologia da produo
Sinergia do processo
Tecnologia independentes
Pulverizao do processo industrial
(Gilette)
Tecnologia frteis
Aptides mpares (chips)
Tecnologia da organizao
Funcionamento das atividades (tcnicas
mercadolgicas)
Ativo vital
Capacidade de pensar, agir e produzir
Turnover
Mobilidade funcional
Plano de carreira
C. Perfil dos recursos materiais
Trs grupos:
Instalaes (fbricas, escritrios, armazns etc)
Equipamentos (computadores, mquinas etc)
Matrias-primas/insumos
Analisando estes pontos, encontram-se os pontos
de desequilbrios na rentabilidade geral. Ex.:
problemas de cash-flow
Anlise Externa
Procura conhecer as AMEAAS e
OPORTUNIDADES que esto no ambiente e
como usufruir dessas situaes
A.
Principais aspectos:
Demogrficos; Econmicos; Tecnolgicos;
Sociais; Poltico e Legal; Geopoltico; Ecolgico
Variveis espacial:
Regional
Nacional
Mundial
Varivel temporal:
Nmeros de anos
Estes aspectos compem o cenrio alternativo
MISSO
Entendimento:
1.
Misso
A misso orienta e delimita a ao da
empresa, definindo a que ela se prope.
Exprime a razo de sua existncia
Deve contemplar:
Clientes finais
Clientes intermedirios
Clientes internos
Fornecedores
Sociedades
Todos os envolvidos com as atividades da
empresa.
Misso
No deve ser:
To estreita: limita o aproveitamento das
oportunidades e ameaas.
To extensa: ofusca a identidade do negcio
Consideraes sobre a misso:
Clara para todos
Breve, para poder ser lembrada
Realista na especificao de seus
compromissos
Avalivel, para determinar se tem tido xito
Atrativa, de modo a motivar todos a assumir
um compromisso com ela.
Misso: Exemplo
AMCHAM: American Chamber of Commerce (Cmara Americana de Comrcio).
Revista Update n 400 dez/2003/jan/2004
MISSO: Exemplo
SER UM TIME FINANCEIRAMENTE
SADIO E PROFISSIONAL QUE OPERA
NOS MERCADOS NACIONAL E
INTERNACIONAL, VISANDO A
SATISFAO DOS SEUS CLIENTES, NA
BUSCA CONTNUA DA EXCELNCIA Algar
O MEIO:
a.
b.
c.
NACIONAL E
INTERNACIONAL: no s
vender os nossos produtos
nos mercados interno e
externo, mas chegar tambm
operar diretamente em
mercados externos
competitivos, aprendendo
assim a otimizar
continuamente os nossos
procedimentos, as nossas
estratgias, a nossa cultura
empresarial, para poder
ganhar parte crescente dos
mercados.
O MEIO: fazer acordos com
parceiros para operarem
juntos aos mercados
internacionais.
retorno do
investimento: ...servir as
necessidades dos clientes com
uma remunerao justa do
capital...
6. Filosofia: agrega valores ...os
nossos servios so guiados por
valores ticos e princpios...
7. Conceito prprio: autodefinio
...ns assumimos riscos
calculados...
Componentes da misso da
Editora Abril S/A
Conceito prprio: ... A Abril est
empenhada em contribuir para.....
Produtos e servios: ... difuso da
informao, cultura e entretenimento.
Imagem pblica: ... Para o progresso da
educao, da melhoria da qualidade
de vida ...
Filosofia: ... Desenvolvimento da livre
iniciativa e o fortalecimento das
instituies democrticas ...
VISO
Viso
posicionamento
Uma viso pode fornecer
um mapa da direo futura e
gerar entusiasmo por essa
direo. Pode estabelecer
ordem no caos e fornecer
um critrio para mediao
do xito
Exemplo: Viso
Ns nos esforamos para melhorar a
qualidade de vida, tocando a metade das
pessoas do mundo todos os dias com
nossos produtos e servios Kemin Co.
Vision
We strive to improve the quality of life by
touching half the people of the world with
our products and services every day.
Planejamento Estratgico
OBJETIVOS
Misso
OBJETIVOS
OBJETIVOS DA SOCIEDADE (fins primordiais)
Todo empreendimento tem origem na
identificao de expectativas em torno de
necessidades socialmente selecionadas.
CONCEITOS:
Situao ou resultado futuro que se pretende
atingir.
Traduz os anseios e os desejos de determinada
sociedade, empresa ou pessoa.
So resultados quantitativos e/ou qualitativos que
a instituio precisa alcanar em prazo
determina-do, no contexto de seu ambiente, para
cumprir sua misso.
Objetivos
Objetivos
FINALIDADE DOS OBJETIOS:
Estratgias
Filosofia
Pensar
Misso
Finalidade
Objetivos
Resultados
Estratgias (Como?)
Ao
Estratgias
ESTRATGIA
o ajustamento da empresa ao seu
ambiente (ambiente em constante
mutao)
Estratgia uma corrida para uma posio
ideal
resolver os trade-offs
da competio e escolher o que no fazer.
QUE DESTINO DEVO DAR EMPRESA E
COMO DEVO ESTABELECER DESTE
DETINO.
Estratgias Empresariais
Anlise:
Posicionamento Estratgico:
relao ao futuro
SOBREVIVNCIA: Reduo dos
custos; Liquidao...
MANUTENO: Especializao;
nicho;
CRESCIMENTO: Inovao; Joint-
Nveis de Estratgias
a) Nvel Empresarial:
formulada pela
Administrao de topo. CEO
Preocupao: Mercado; inovao;
finanas; lucro; responsabilidade pblica.
b) Unidades de Negcios: Operaes de um
negcio especfico
Como o negcio ir competir?
Que servios devo oferecer?
Como deve conduzir em relao ao seu
mercado.
Nveis de Estratgicas
c) Nvel Funcional:
Cultura e Estratgia
CULTURA o conjunto de
conhecimentos importantes como
normas, valores, atitudes, crenas
dos membros de uma organizao
INVIVEL IMPLANTAR UMA
ESTRATGIA CONTRRIA A
CULTURA.
Formulao da Estratgia
CONSIDERAR OS SEGUINTES ASPECTOS:
A empresa (tudo pontos fortes, fracos,
misso, objetivos, polticas etc)
O ambiente e suas mutaes
Interao empresa x ambiente
QUESTIONAMENTOS:
Qual a atual estratgia?
Que espcie de negcio o CEO quer ter?
Quais problemas da atual estratgia?
Formulando alternativas
Implantando a estratgia
A estratgia suficientemente clara como
instrumento
Rever o desempenho geral da empresa
Evitar Choques
Avaliando a estratgia
Existe consistncia no processo?
adequada a misso, aos objetivos da
empresa?
adequada ao perodo de tempo?
ESTRATGIA DEVE INTERLIGAR COM AS
POLTICAS
Polticas
Estabelece as bases sobre como os
objetivos so alcanados
So guias para pensar
Busca a uniformidade de desempenho
Aplicada em situaes repetitivas
Ex.: Poltica de contrataes: somos um
empregador de igual oportunidades para
todos;
Poltica de compras: teremos diversas
fontes de fornecimentos.
Diretrizes
Diretrizes so planos
Explicitam as direes que sero seguidas
quanto aos compromissos assumidos e
recursos empregados;
o somatrio de tudo em vigncia na
empresa;
Objetivos, estratgias, controle...
Elas provm basicamente dos objetivos
Orientam as aes no processo decisrio
Delimitam uma rea dentro da qual ma
deciso deve ser tomada - compatvel com
os objetivos
Diretrizes
Tomada de Decises
Estilos de deciso (Victor Vroom)
Autoritrios:
A1 Os administradores resolvem o problema ou
toma a deciso sozinhos
A2 Os administradores levantam informaes
dos subordinados e decidem sozinhos
Consultivos:
C1 Os administradores discutem o problema com
os subordinados individualmente, depois tomam
as decises sozinhos
C2 Discutem o problema coletivamente, depois
tomam as decises sozinhos
Participativos:
G2 Discusses e resoluo dos problemas
coletivamente
Tomada de decises
a Aplicao do mtodo cientfico ao
estudo das alternativas, visando chegar a
melhor soluo
b Descreve o processo atravs do qual se
escolhe um caminho como soluo de um
problema
c A seleo dentre maneiras de agir
PROBLEMA: SITUAO QUE OCORRE QUANDO O
ESTADO ATUAL DAS COISAS DIFERE DA
SITUAO DESEJADA.
Tomada de decises
SINTOMAS DO PROBLEMA: competidores com
melhores desempenhos, turnover elevado,
projeto atrasado, oramento estourado,
reclamaes de clientes, problemas criados
por outras pessoas, aumento inesperado de
custos, etc.
A habilidade para distinguir o que ou no
problema o que diferencia o administrador
eficaz do criador de confuses ineficaz
PROCESSO DECISRIO
Defina o problema obtenha os fatos formule
alternativas pondere e decida.
Tomada de decises
A definio inteligente do problema o ponto
fundamental.
CUIDADO! Parece ser uma tendncia humana
despejar solues mesmo antes do problema ser
entendido. s vezes necessrio rejeitar todas
alternativas e formular o problema de modo
diferente.
ESTABELECENDO PRIORIDADES NA RESOLUO
DOS PROBLEMAS
1 um problema fcil de ser enfrentado?
2 O problema poderia se revolver sozinho?
3 Esta deciso deve ser tomada por mim?
CUIDADO! Quando voc estiver passando um
problema para seu chefe, tenha certeza de que
no est apenas transferindo responsabilidade, ou
seja, voc est com medo de decidir.
PENSAMENTO LINEAR
1.
2.
3.
4.
5.
EXISTE UM PROBLEMA
TEM CAUSA NICA
SOLUO NICA
A SOLUO AVALIADA
EM TERMOS DE
IMPACTOS SOBRE O
PROBLEMA
A SOLUO
PERMANECER
PENSAMENTO EM SISTEMAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
EXISTE UM PROBLEMA
EST ENCAIXADO NAS
CIRCUNSTNCIAS
EXIGE SOLUO
A SOLUO TER OUTROS
EFEITOS ALM DO IMPACTO
SOBRE O PROBLEMA
PRUDENTE PREVER OS
RESULTADOS
IDENTIFICAR O CONJUNTO
DE RESULTADOS
ESPERADOS
A SOLUO NO
PERMANECECER UMA VEZ
QUE AS CIRCUNSTNCIAS
IRO MUDAR.
Tomada de decises
Tomada de Decises
RECURSOS BSICOS
Gente
Dinheiro
Tempo
Espao
Materiais
Objetivo: Usar de forma eficaz estes cinco recursos
TIPOS DE DECISES:
2. No-programadas: (est localizada com
maior freqncia nos nveis mais altos da
organizao). So solues especficas
criadas atravs de um processo noestruturado para resolver problemas norotineiros. Destinam-se a problemas
incomuns ou excepcionais.
Ex.: Socorrer desabrigados, estratgia
mercadolgica, aproveitar uma
oportunidade de mercado etc.
1.
2.
3.
4.
Sub
sistemas
Objetivos
da
empresa
Essncia da APO
ESTABELECIMENTO DE OBJETIVOS
COMUNS PELOS ADMINISTRADORES E
SUBORDINADOS;
AS PRINCIPAIS REAS DE RESPONSABILIDADES DE CADA PESSOA SO CLARAMENTE DEFINIDAS E OS RESULTADOS
ESPERADOS (OBJETIVOS) SO MENSURVEIS;
A AVALIAO DE DESEMPENHO FEITA
EM CONJUNTO, CONSTANTEMENTE.
CARACTERSITCAS DA APO
Estabelecimento de objetivos comuns;
Estabelecimento de objetivos para cada
departamento;
Interligao dos objetivos departamentais;
Elaborao dos planos tticos e operacionais, com nfase na mensurao e
controle;
Participao atuante da Chefia;
Contnua avaliao e reciclagem;
Apoio intenso do Staff durante os primeiros
perodos.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
VANTAGENS DA APO
1. Possibilita maior motivao;
2. Possibilita medir a contribuio de cada
profissional;
3.Convergncias de esforos e maior
coordenao;
4. nfase no comprometimento;
5. Ajuda a identificar o potencial do mercado;
6. Enfatiza a administrao como processo
global;
7. Pressupe o apoio da alta administrao;
8. Maior integrao dos objetivos;
9. nfase na mudana;
10. Concentra nas tarefas importantes eficcia.
Desvantagens da APO
(Funo Administrativa)
Organizao
(funo administrativa)
Organizao como funo administrativa e parte
integrante do processo administrativo. Significa o ato
de organizar, estruturar e integrar os recursos e os
rgos incumbidos de sua administrao e estabelecer as relaes entre eles e as atribuies de cada um.
Nveis Organizacionais
1. Nvel Institucional ou Estratgico: polticas gerais
2.
3.
Autoridade e Responsabilidade
ENTENDENDO O SIGNIFICADO
AUTORIDADE: a chave do trabalho administrativo.
o direito inerente a uma posio que se utiliza do
discerni-mento para estabelecer e atingir os objetivos
de uma empresa ou departamento. A autoridade
organizacional provm das posies e no das
pessoas. O fundamento institucional da autoridade
implica que esse direito jamais absoluto.
RESPONSABILIDADE: a essncia da responsabilidade
um compromisso s faz sentido quando se aplica a
uma pessoa responsabilidade o compromisso de
um subordinado de desempenhar as tarefas que lhe
foram atribudas. A responsabilidade no pode ser
delegada, ela emerge do relacionamento superior/
subordinado. Isto implica que os administradores
nunca podem abandonar as responsabilidades.
Autoridade
Autoridade formal: um tipo de poder. Baseiase no reconhecimento da legitimidade ou da
legalidade da tentativa de exercer influncia.
Autoridade de linha: representada pela
cadeia de comando padro, comeando com a
diretoria e descendo pelos vrios nveis
hierrquicos at que os objetivos sejam
alcanados.
Autoridade de Staff: refere-se aos indivduos
ou grupos que, numa organizao, fornecem
servios e conselhos linha. O conceito de
staff abrange todos os elementos da
organizao que no sejam classificados como
de linha.
Autoridade Funcional
o direito de controlar atividades de outros
departamentos, na media em que elas se
relacionem com responsabilidades
especficas do staff, conhecido como
autoridade funcional
A necessidade de autoridade funcional
decorre da necessidade de um grau de
uniformizao e de uma aplicao sem
obstculos da especializao, ao se
realizarem muitas atividades
organizacionais.
Delegao
Amplitude Administrativa
Amplitude Administrativa refere-se ao nmero
Desenho Organizacional
O desenho organizacional retrata a configurao
estrutural (os rgos) da empresa e o seu
funcionamento (envolve as funes e
downsizing
1.
2.
a.
b.
c.
CARACTERSITCAS PRINCIAPIS
DODESENHO ORGANIZACIONAL
3. Centralizao: concentrao das decises no
topo da organizaes. Dependncia e
submisso total nos nveis intermedirio e
operacional. Cria-se repetidores de decises.
3.1 Descentralizao: autoridade delegada e
distribuda nos nveis mais baixos da
hierarquia.
Vantagens da descentralizao: (alm de
melhorar a produtividade, evitar danos
materiais etc.)
Evitar o desperdcio de inteligncia, da
capacidade profissional e da motivao das
pessoas.
CARACTERSITCAS PRINCIPAIS DO
DESENHO ORGANIZACIONAL
4. Integrao: o processo de facilitar o
encadeamento e feita atravs de meios de
coordenao intra-organizacional. Os
esquemas de integrao mais utilizados so:
A Hierarquia administrativa;
B Departamentalizao;
C Assessoria (staff);
D - Comisses e foras-tarefas;
E Regras e procedimentos;
F Objetivos e planos
G Arranjo fsico (lay out) ou arquitetura
Funes Organizacionais
Distribuio
Produo
Recursos
Humanos
Administrao
Geral
Finanas
Contbil
Comercial
Estrutura Organizacional
o conjunto integrado de elementos que
formam o arcabouo, sobre o qual repousam
os demais componentes de um organismo.
Este conjunto integrado representa as relaes
Estrutura Organizacional
Contribuies da Estrutura:
As contribuies so apenas potenciais. Na
realidade um processo contnuo.
1.Tornar claras a responsabilidade e a
autoridade;
2. Facilitar a comunicao e o controle;
3. Melhorar a tomada de deciso;
4. Diferenciais as atividades.
Estrutura Organizacional
Determinantes da Estrutura:
1. Estratgia: a estrutura acompanha a estratgia.
A estratgia ajuda dar forma ao projeto determinam as linhas de autoridade e de comunicao. Ex.: Programa de qualidade
2. Tecnologia: a estrutura acompanha a tecnologia. Define o nvel de padronizao e especializao. (tecnologia mtodos e instrumentos
transforma recursos em coisas teis s
pessoas). Ex.: sistema de produo unitria
estruturas achatadas; sistema de produo em
massa estruturas altas
Estrutura organizacional
3. Pessoal: anlise da capacidade e atitude
unidade de comando.
2. Estrutura funcional: (aplica o princpio
funcional ou princpio da especializao das
funes) forma de departamentalizao na
qual todas as pessoas engajadas numa
atividade funcional, como marketing ou
finanas, so agrupadas numa mesma
unidade. Taylor foi seu grande defensor.
Departamentalizao
Departamentalizao ou desenho
departamental ou divisionalizao: decorre
da diferenciao de atividades dentro da
empresa.
Principais tipos de
departamentalizao
Funcional;
Por produtos;
Por base territorial;
Por clientela;
Por processo;
Princpio Hedonstico
Consiste na tendncia natural que possui as
pessoas de procurar obter o mximo de bemestar com o mnimo de esforo. Este princpio,
procedendo da filosofia fisiocrata, sendo aceito
por todas as cincias sociais, como fator determinante do comportamento humano.
O ser humano para diminuir a carga de trabalho
procura sempre criar e aperfeioar mtodos e
sistemas que possam aliviar seus encargos.
(A. Nogueira de Faria)
PUCGo Departamento de
Administrao Unidade III: Direo
(Funo administrativa)
CAMPO DE ATUAO
GERENCIAL
COMPETNCIA
FERRAMENTAS
Tcnica/Interpessoal/Viso
global do negcio/Orientao
para os resultados
INSTRUMENTAL
COMPORTAMENTAL
Processos Gerenciais
Habilidades Gerenciais
Planejamento
Comunicao
Organizao
Motivao
Acompanhamento
Liderana
Controle
Tomada de deciso
RESULTADOS
Comunicao
Comunicao
Funes da
Comunicao
1. Controlar comportamento: orientaes formais
2. Gera motivao:
Esclarece do que deve ser feito
Trabalho fonte de interao social
Grupos manifestam frustraes e sentimentos
3. Expresso emocional
Satisfaz necessidades sociais
4. Informao:
Tomar deciso (avaliar alternativas)
O PROCESSO DE COMUNICAO:
* Fluxo
* Problema: bloqueio do fluxo
Comunicao
A importncia da comunicao:
o processo atravs do qual os administradores
realizam as funes de planejamento, organizao,
liderana e controle.
processo de transferncia de informaes de uma
pessoa para outra.
o meio pelo qual o comportamento modifica-do e
as mudanas so efetivadas.
sangue vital das organizaes
o meio pelo qual os insumos sociais so
introduzidos no sistema.
Comunicao
Responsabilidade: de todos na
organizao
Finalidade: influenciar aes para o
progresso empresarial
Interna: fluxo de comunicao
Setor a setor / pessoa a pessoa
O conhecimento proporciona as bases
para decises eficazes
Externa: Conhecimento do mercado:
preos, concorrncia, tecnologia,
financeiros etc...
NVEIS DE COMUNICAO
Existe em todos os nveis e sentidos
Conceito de comunicao
O Processo de Comunicao
(segundo Shannon-Waver apud Bowditch e Buono, 2000)
Informao
Transmissor
Receptor
Fonte de
rudo
Feedback
Destino
O Processo de Comunicao
interpessoal (stoner, 1995)
Emissor: o iniciador da comunicao
Codificao: a traduo da informao numa srie de
smbolos para a comunicao
Mensagem: A informao codificada mandada pelo emissor
ao receptor
Canal: o meio de comunicao entre um emissor e um
receptor
Receptor: o indivduo cujos sentidos captam a mensagem do
emissor
Decodificao: a interpretao e traduo de uma mensagem em informao significativa
Rudo: qualquer coisa que confunda, perturbe, diminua ou
interfira na comunicao
Feedback: o reverso oi processo de comunicao, que
ocorre quando o receptor expressa sua reao mensagem
do emissor.
Comunicao
Fonte: Revista Integrao Econmica n 5 out/dez/2003.
Pesquisa Consultoria Franceschini. Reportagem: Terciane
Alves
Barreiras comunicao
Homem: usa a comunicao para falar de
status hierarquia.
Mulher: usa a comunicao ara criar
conexo negociao
Culturas: diferentes culturas, diferentes
significados. Gestos, semntica, idiomas
(palavras intraduzveis).
Comunicao eletrnica: Em funo dos
custos, linguagem prpria, isolamento das
pessoas (nem sempre)
Diferentes pessoas tem diferentes
necessida-des de informao
Reconhecendo e superando as
Barreiras comunicao
interpessoal eficaz
1. Percepes diferentes: percepo do
mesmo fenmeno a partir de perspectivas
diferentes. Ex.: elogio, pode ser interpretado como ridicularizar
Como superar: Explicar a mensagem de modo
ser compreendida pelo interlocutor; sempre
que possvel conhecer o nvel de entendimento do nosso interlocutor; ver a situao
segundo o ponto de vista de outra pessoa.
2. Diferenas de linguagem: a mesma palavra
tem significado diferente para receptores
diferentes. Ex.: jargo empresarial
Comunicao...
Superando as diferenas de linguagem: use
uma linguagem simples, natural e direta;
pedir ao receptor que confirme os pontos
principais; treine os membros da
organizao para uma nova linguagem.
3. Rudo: perturbaes que provocam
distores no entendimento da
comunicao. Ex.: ordens confusas;
desconfortos fsicos; fome; dor; exausto
Superando o rudo: a melhor maneira
elimin-lo; se o rudo for inevitvel,
aumente a clareza e a fora da mensagem.
(atravs da redundncia)
Comunicao ...
4. Reaes emocionais: influenciam o
Comunicao...
5. Inconsistncia nas comunicaes verbais e no-verbais:
fatores que influenciam a comunicao movimentos do
corpo, roupas, postura, gestos, expresses faciais,
movimento dos olhos, contatos fsicos etc.
No-verbal: Cinsica - gestos, movimentos etc.
Ex.: sombranelha: descrena; Nariz: perplexidade
Ombro: indiferena; Olho: intimidade; Testa: esquecimento
Superando as comunicaes verbais e no-verbais: evitar o
envio de mensagens falsas.
Comunicao ...
6. Desconfiana: implica na credibilidade do
A comunicao nas
organizaes
Quatro fatores que influenciam a eficcia da comunicao
nas organizaes, segundo Reymond V. Lewsikar apud
Stoner e Freeman, 1995
1. Canais formais de comunicao: A comunicao se torna
mais difcil a medida que a organizao cresce. Ex.:
matriz e filial
2. Estrutura de autoridade: A exatido da comunicao pode
ser afetada pela diferena de status do comunicador. Ex.:
presidente da companhia e um funcionrio do escritrio
3. Especializao do trabalho: usualmente facilita a comunicao dentro de grupos diferenciados. Ex.: linha de
montagem
4. Propriedade da informao: conhecimento individual
sobre o trabalho. Ex.: um funcionrio descobre um modo
eficiente de realizar a tarefa - isso lhe d poder - a
comunicao pode no ser totalmente aberta.
Comunicao organizacional
COMUNICAO VERTIFICAL: qualquer comunicao que
se processe para cima ou para baixo na cadeia de
comando.
Descendentes: aconselhar, informar, dirigir, instruir e
avaliar os subordinados
Ascendentes: relatrios, sugestes, explicaes e
pedidos de ajuda ou de decises.
PROBLEMAS DA COMUNICAO VERTICAL:
De cima para baixo: a filtragem da informao pode
perder contedo valioso.
De baixo para cima: a filtragem pela gerncia, para
proteger a administrao superior, pode distorcer os
objetivos iniciais.
Comunicao organizacional
COMUNICAO LATERAL: comunicao entre
departamentos de uma organizao,
geralmente seguindo o fluxo de trabalho,
proporcionando um canal direto para a
coordenao e a soluo dos problemas.
PROPSITO: o principal propsito da
comunicao lateral dar um canal direto para
a coordenao da organizao e para
solucionar problemas na organizao.
BENEFCIOS: permite um forte relaciona-mento
com os pares isso trs satisfao aos
empregados.
X
Cadeia
Diretor
Diretor
Diretor
Vendas
Produo
Gerente
Supervisor
Gerent
Porteiro
e de RH
Supervisor
Supervisor
Linha A
Filiais
Cadeia
Roda
Todo o canal
Velocidade
Moderado
Rpido
Rpido
Exatido
Alto
Alto
Moderado
Surgimento de
Um lder
Moderado
Alto
Nenhum
Satisfao do
Membro
Moderado
Baixo
Alto
Comunicao na Prtica
Motivao
Teorias contemporneas
Teoria ERG (existence, relatedness and
growth) ou ERC = Existncia,
relacionamentos e crescimento.
Clayton Alderfer.
Maslow.
A Teoria da expectativa
(Victor Vroom)
Motivao (compreender a
diversidade)
Motivando trabalhadores temporrios:
Possibilitar treinamentos;
Desenvolver habilidades vendveis;
Motivando a Fora de Trabalho
Diversificada: (homens, mulheres, estudantes,
idosos, casados, deficientes etc.)
Flexibilidade de horrios;
Ambientes fsicos;
Possibilitar viagens a terra natal;
Benefcios
Motivao
Motivando Trabalhadores de Servios com
Poucas Habilidades:
Horrios flexveis;
Preencher as vagas com estudantes ou
aposentados;
Criar opes de aes: garom, caixa,
etc.
Possibilitar que o trabalhador apresente
sua arte, durante um dia no ano. (um dia
de confraternizao)
Motivao
Motivando pessoas que Executam
Tarefas Altamente repetitivas:
Seleo cuidadosa;
Pagamentos diferenciados;
Proporcionar ambientes atraentes;
Intervalos mais amplos;
Supervisores flexveis
Oportunidade de socializar nos
intervalos.
Liderana
PONTO:
Lderes Fazem uma Verdadeira Diferena!
CONTRAPONTO:
Lderes No Fazem Diferena!
Robbins, 1999
A GRADE GERENCIAL
Grade gerencial ou grid gerencial:
Diagrama desenvolvido por Robert
Blake e Jane Mouton para medir a
preocupao relativa do administrador
com relao s pessoas e produo
Liderana: A Grade de
Liderana
(alta)
(baixa)
9
8
7
6
5
4
3
2
1
1,9 = Gerncia de
clube de campo
9,9 = Gerncia
em equipe
1,1 = Gerncia
empobrecida
1 2
(baixa)
9,1 = Autoridade/
anuncia
3Preocupao
4
5com a6Produo
7
8
9
(alta)
Liderana: A Grade de
Liderana
1995.
Manz e Simns apud Stoner e Freeman,
1995 afirmam que os principais agentes
de mudana da alta tecnologia alteraram
to dramaticamente os mtodos e as
operaes de produo que mtodos de
administrao anteriormente bemsucedidos so agora inadequados
A presena dos grupos de trabalho autoadministrados na indstria significa que
as estratgias individuais para completar
tarefas so substitudas por mtodos
grupais para a realizao do trabalho.
Controle
O controle pressupe a existncia de
objetivos e de planos, pois no se pode
controlar sem planos que definam o que deve
ser feito.
NVEIS DE CONTROLE:
O controle exercido em todos os nveis da
organizao.
FINALIDADE DO CONTROLE:
Assegurar que os resultados das estratgias,
polticas e diretrizes (elaboradas no trs
nveis) se ajustem tanto quanto possvel aos
objetivos previamente estabelecidos.
Controle
Objetivo bsico do Objetivo secundrio
controle:
do controle:
assegurar que os
resultados das
operaes seja to
conformes quanto
possvel aos
objetivos
estabelecidos.
proporcionar
informao peridica
que possa tornar
rpida a reviso dos
objetivos.
Nvel da
Empresa
Institu
cional
Interme
dirio
Opera
cional
Tipo de
Controle
Contedo
Tempo
Estratgico
Genrico
e
sinttico
Ttico
Menos
genrico
Mdio
e mais
prazo
detalhado
Longo
prazo
Detalhado
Operacional e
Curto
analtico
prazo
Amplitude
Macroorientado:
empresa como um
sistema
(totalidade)
Aborda cada
unidade da
empresa
(departamento)
Microorientado:
Aborda cada tarefa
ou operao
isoladamente
Fases de Controle
2 fase: Avaliao do Desempenho
a A avaliao de desempenho exige uma definio exata do
que se pretende medir ou mensurar.
3 fase: Comparao do Desempenho com o Padro:
Toda atividade ocasiona algum tipo de variao. importan
te determinar os limites dentro dos quais essa variao
pode ser aceita como normal.
A COMPARAO PODE SER FEITA POR MEIO DE:
a Resultados: aps a operao;
b Desempenho: mensurao simultnea com a operao;
A COMPARAO PODE RESULTAR EM:
Aceitao: de acordo com o padro
Tolerncia: resultado com leve desvio, mas, aceitvel;
Rejeio: apresentado discrepncia para mais ou para
menos
4 fase: Ao Corretiva
O controle deve indicar quando o desempenho no est
de acordo com o padro estabelecido e qual a medida
corretiva a adotar.
TIPOS DE CONTROLES ESTRATGICOS:
Desempenho global da empresa: alm do carter
financeiro (o mais importante), avalia o desempenho
ambiental, a imagem no mercado, o potencial dos
recursos humanos,o conhecimento tecnolgico etc.
Relatrios contbeis: constituem uma concluso de
todos os principais fatos da empresa (vendas,
produo, despesas, custos, lucros, retorno do
investimento
Controle dos Lucros e Perdas (L & P): oferece uma
viso resumida da posio de L&P da empresa em um
determinado perodo de tempo.
Controle Operacional
1.
2.
3.
4.
Auditoria
Auditoria externa: processo de
verificao envolvendo a avaliao
independente dos demonstrativos e
das contas financeiras.
Auditoria interna: realizada pela
organizao, para assegurar que seus
ativos esto devidamente
salvaguardados e que seus registros
financeiros so confiveis.
Pensamento Sistmico
Causas
PROBLEMAS,
SITUAES E
EVENTOS
Efeitos
Entradas
SISTEMA
AMBIENTE
Sadas
CRIATIVIDADE
Anlise das
informaes
INFORMAES
Produo de
alternativas
DECISES
Anlise e
avaliao das
alternativas
OUTROS FATORES
Um exemplo de aplicao do pensamento sistmico. Informaes, criatividade e
outros fatores (como a disponibilidade de recursos ou a influncia de um grupo)
so entradas de um sistema de raciocnio que produz decises.
Sistema de
Produo
MATERIAIS E
COMPONENTES
Sistema de
Fornecimentos
PRODUTOS E
SERVIOS
Sistema de Vendas
e Distribuio
$
$
PRODUTOS E
SERVIOS
Sistema
Financeiro
Mercados e
Clientes
$
Governo,
Acionistas
SISTEMA
FEEDBACK
(Realimentao)
O ciclo de feedback traz de volta para o sistema uma parte da energia,
das informaes ou dos resultados que ele produziu. O feedback
refora ou modifica o comportamento do sistema. Os sistemas de
avaliao nas escolas so um exemplo de ciclo de realimentao, que
influencia o comportamento dos estudantes.
Teoria
Autor
Principais idias
O todo maior que a soma das partes
Gestalt
Wertheimer
Ciberntica
Wiener
sistemas.
O autocontrole de um sistema depende de
informaes sobre seu objetivo e sobre seu
prprio desempenho.
O desempenho de qualquer componente
Teoria Geral
dos Sistemas
Von
Bertalanffy
Pensamento Sistmico
Abordagem Situacional
Mudana Organizacional
Reengenharia e
Redesenho de Processos
Administrao da Gesto
da Qualidade
Administrao Estratgica
Exemplos de idias associadas ao pensamento sistmico ou que usam
seus princpios.
SISTEMA SOCIAL
Pessoas, grupos,
sentimentos e
emoes, etc.
SISTEMA TECNOLGICO
Mquinas, equipamentos,
conhecimentos
SISTEMA ESTRUTURAL
Autoridade, hierarquia,
normas, regulamentos
Nas organizaes, existem pelo menos trs sistemas. Voc pode
enxergar outros, porque os sistemas so construes cognitivas.
OBJETIVOS
CONTROLE
ANLISE E
PLANEJAMENTO
DE SISTEMAS
COMPONENTES
PROCESSO
Para analisar, entender e administrar sistemas, preciso focalizar
quatro componentes principais.
ENTRADA
PROCESSAMENTO
Feedback
SADA
dores
Sinergia: Trabalho em conjunto constitui o
efeito multiplicador das partes de um
sistema que alavancam o seu resultado
global.
Transmissor Canal
Receptor Destino
Rudo ou
interferncia
Fonte: pessoa, coisa ou processo que emite ou fornece as
mensagens.
Sistemas Vivos
Sistemas organizados
So organizados e
estrutura em estgios
Podem ser reorganizado
No tem ciclo de vida
definido
So abstratos: psicolgicos
e sociolgicos
So incompletos:
dependem de cooperao
Infra-Estrutura fsica
Mquinas e Equipamentos
Tecnologia
Especificidades das Tarefas
Subsistema Social
ESTRUTUR
A
s. tcnico
INSUMOS
EXSUMOS
s. social
ESTRUTUR
A
Modelos de Organizao -
O sistema sociotcnico
Subsistema
tcnico
Instalaes
Equipamentos
Eficincia
Potencial
Tecnologia
Exigncias da
tarefa
Pessoas
Subsistema
social
Relaes sociais
Habilidades
Aspiraes
Eficincia
Real
Tipo de Homem
Homem Funcional: o indivduo
comporta-se em um papel
dentro das organizaes, interrelacionando-se com os demais
indivduos como um sistema
aberto.
Abordagem Contingencial
da Administrao
Em busca da Flexibilidade e da Agilidade
Retrospectivas:
Teoria Clssica: sistema fechado (teoria da
mquina)
Teoria das Relaes Humanas: movimento
eminentemente humanizador sistema fechado
Teoria da Burocracia: aspectos internos e
formaisw: sistema fechado.
Teoria Neoclssica: enfoque novo com velhos
coneitos.
Teoria Comportamental: herana da TRH
centrada dentro da organizao (congite sobre
ambiente).
Teoria de Sistemas: construo de modelos
abertos.
Aes
Administrativas
Teoria da Contingncia:
Enfatiza que no h nada de absoluto
nas organizaes ou na teoria
administrativa. Tudo relativo. Tudo
depende.
So
contingentes das
Para
obter
Resultados
Organizacio
nais
Contingencial
As diferentes espcies de
estruturas organizacionais
foram necessrias para fazer
frente a diferente estratgias e
ambientes.
Contingencial
Contingencial
ORGANIZAES ORGNICAS:
Estruturas flexveis com pouca
diviso do trabalho
Cargos continuamente redefinidos
Decises relativamente
descentralizadas
Tarefas executadas a luz do
conhecimento
Maior interao lateral
Maior amplitude de controle
Maior confiana nas comunicaes
nfase na TRH
Contingencial
3 Pesquisa de Lawrence e Lorsch
(problemas organizacionais bsicos)
Conceitos:
A Diferenciao: a diviso da
organizao em subsistemas ou
departamentos
B Integrao: processo gerado por
presses vindas do ambiente global da
organizao no sentido de alcanar
unidade de esforos e coordenao entre
os vrios subsistemas.
Contingencial
4 Pesquisa de Joan Woodward
O desenho organizacional
profundamente afetado pela tecnologia
utilizada pela organizao.
Produo em massa: organizadas em
linhas clssicas (com deveres e
responsabilidades claramente definidos)
A tecnologia adotada pela empresa que
determina a sua estrutura e o seu
comportamento organizacional
Contingencial AMBIENTE
Ambiente tudo que envolve
externamente uma organizao (ou um
sistema)
A- ambiente geral: o macroambiente
genrico a todas as organizaes
Condies:
Tecnolgicas, Legais, Polticas,
Econmicas, Demogrficas, Ecolgicas,
Culturais
Estas condies so fenmenos
ambientais que forma um campo
dinmico de foras que interagem entre
si.
Contingencial ambiente
B ambiente de Tarefa: o mais
prximo e imediato de cada
organizao. o ambiente de operaes
de cada organizao.
Constitudo por:
Fornecedores de entradas (todos
recursos)
Clientes ou usurios (consumidores)
Concorrentes
Entidades reguladoras
Contigencial - tipologia de
ambientes
Classificao dos ambientes:
1. Quanto a estrutura:
Ambiente homogneo: composto de
fornecedores, clientes e concorrentes
semelhantes. Pouca segmentao dos
mercados
Ambiente heterogneo: muita
diferenciao entre fornecedores,
clientes e concorrentes.
2.Quanto a sua dinmica:
Estveis: pouca ou nenhuma mudana
Instveis: dinmico, com muitas
mudanas
Tecnologia
A Conceito
B Tipologia de Thompson
Tecnologia de elos em seqncia
Tecnologia Mediadora
Tecnologia intensiva
IMPACTO DA TECNOLOGIA
AS ORGANIZAES E SEUS NVEIS
Institucional Intermedirio Operacional
A teoria contingencial eminentemente ecltica e
integrativa.
Tecnologia Administrativa
Exgena:
Variveis ambiental
Endgena:
Varivel organizacional
influencia
o meio interno e externo.
Conceitos de Tecnologia
o nvel de competncia de um
determinado meio scio-econmico. (conjunto de conhecimentos
utilizveis para o alcance de objetivos organizacionais.
o conjunto ordenados de
conhecimentos empregados
na produo e comercializao de bens e servios
Tecnologia
Tosca
Sofisticada
As organizaes dependem de ambas para
funcionar.
A tecnologia modifica o comportamento: Ex.:
automvel, celular, computador...
Tecnologia incorporada:
bens de capital
componentes.
Tecnologia no incorporada
encontrase em pessoas. Ex.: administradores, especialistas
Conhecimentos intelectuais ou operacionais.
Tecnologia
Tecnologia Flexvel: utiliza para produtos ou servios
diferentes. Ex.: Oficinas
Tecnologia Fixa: no permite utilizao diferente. Ex.
Siderrgicas
IMPACTO TECNOLGICO
A tecnologia tem a propriedade de determinar a natureza da estrutura organizacional e do comportamento
organizacional das empresas.
TECNOLOGIA TRONOU-SE SINNIMO DE EFICINCIA.
Tipologia de Tecnologia
a tecnologia uma importante varivel para a compreenso
das aes das empresas James D. Thompson
PRODUTO
Principais caractersticas:
Interdependncia serial entre as
diferentes tarefas
NFASE NO PRODUTO
Tecnologia fixa (aquela que no
Repetitividade do processo
produtivo, que cclico
Abordagem tpica da
Administrao Cientfica
Tecnologia Mediadora
Exemplo de Tecnologia Mediadora
Cliente
Empresa
mediadora
Cliente
Principais Caractersticas
Diferentes tarefas padronizadas so distribudas
extensivamente em
diferentes locais
NFASE em clientes separados, mas interdependentes,
que so mediados pelas
empresas
Tecnologia fixa e estvel,
produto ABSTRATO.
Repetitividade do processo
produtivo, que padronizado e sujeito a normas e
procedimentos
Abordagem tpica da Teoria
da BUROCRACIA.
Cliente
Tecnologia intensiva
PRINCIPAIS CARACTERSTICAS
Diferentes tarefas so focalizadas e convergidas
sobre cada cliente tomado individualmente
NFASE NO CLIENTE
Tecnologia flexvel
Processo produtivo envolvendo variedade e
heterogeneidade de tcnicas que so
determinadas atravs da retroao fornecida pelo
prprio objeto cliente).
Abordagem tpica da TEORIA CONTINGENCIAL
A tecnologia utilizada determinada atravs da
retroao fornecida pelo prprio objeto (cliente).
Ex.: Hospitais, pesquisas etc.
Processamento
Massa
Unitria
Grau de Padronizao
HABILIDADES NECESSRIAS
Unitria
Massa Processamento
NOVAS TENDNCIAS
GESTO DA QUALIDADE
GESTO AMBIENTAL
INOVAO
Gesto da Qualidade
O QUE QUALIDADE?
CADA PESSOA TEM
UM SIGNIFICADO
PARA QUALIDADE
1%
3%
MUDANA DE HBITOS
5%
PREO
9%
68%
CONCEITOS
1. ABNT NBR ISO 8402
(Internetional Organization For
Standardization Organizao
Internacional para Normalizao)
Qualidade : Totalidade de
propriedades e caractersticas de
um produto ou servio, que confere
sua habilidade em satisfazer
necessidades explcitas ou
implcitas
CONCEITOS
2. JURAN (1990) Qualidade :
Adequao do produto ou servio ao
uso. (isto , necessidade do cliente)
Em sntese: um conjunto de
procedimentos que se iniciam com o
conhecimento das necessidades e
expectativas do cliente, influenciando
na confeco original (projeto) de um
produto ou servio, bem como na sua
confeco final, com o objetivo de
cativar, manter e satisfazer o cliente.
QUALIDADE EM SERVIOS
Organizao
GESTO DA QUALIDADE
Produto e Servio
Recursos
Cliente
Valor
Recursos Utilizados
Processos
Satisfao do Cliente
Resultados
Valor de Servio
GAV
GESTO DA QUALIDADE
Servios precisam
da presena do cliente
para serem produzidos
GAV
Produtos no precisam
da presena do cliente
para serem produzidos
~GESTO DA QUALIDADE
SERVIOS SO INTANGVEIS
GAV
ABERTURA DE CONTAS
Servio
Produto
Intangvel
Tangvel
GESTO DA QUALIDADE
GAV
I am
You ar e
He/ she/ it is
Servios so produzidos e
Produtos podem ser produzidos
consumidos simultaneamente e estocados para consumo futuro
GESTO DA QUALIDADE
GAV
17. Sair do
1. Entrar no estacionamento
estabelecimento
2. Encontrar vaga para
16. Levar as compras
Incio
Final
estacionar
at o carro
do
do
3.
Entrar no
15. Localizar
ciclo
supermercado
ciclo
o carro
14. Empacotar as
4. Conseguir carrinho
compras
5. Obter informaes
13. Pagar a conta Ciclo de servio para
na seo de servio
um supermercado
ao cliente
12. Registrar os
6.
Decidir itinerrio
produtos no caixa
11. Esperar a vez
7. Escolher os produtos
10. Escolher e entrar
9. Conferir 8. Pedir ajuda a um
em uma fila
funcionrio
lista de
compras
GESTO DA QUALIDADE
GAV
GESTO DA QUALIDADE
GAV
GESTO DA QUALIDADE
GAV