FACULTAD DE ADMINISTRACION

¿Qué es la Gestión de Proyectos?

Curso: Administración de Proyectos

Informáticos

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 Nuevos Paradigmas y Retos
actuales
 Competir en globalización
 Diseños organizaciones para la
ventaja global
 Alianzas estratégicas
 Respuestas rápidas a la dinámica del
mercado
 Entorno empresarial.

Nuevas responsabilidades de las 2

áreas de T.I.
 Historia

 Gestión de proyectos tradicionalmente asociada a

cada disciplina
 En últimas décadas del siglo XX aparece la
preocupación por la gestión de proyectos como
disciplina independiente

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 ¿ Qué es el P.M.I.?

 Asociación dedicada a:
 Mejorar la ciencia ya aplicación de la Dirección de Proyectos.
 Profesionalizar la práctica de Project Management.
 Sus pilares son:
 Difusión de estándares de Project Management a través de:
 Su libro PMBOK- Project Management Body of Knowledge
 Congresos, Convenciones, Seminarios, Publicaciones
 Certificación de PMPs (Project Management Professionals)
 Certificación de Proveedores (Registered Education Providers)

Más información en: www.pmi.org

4
 Producto - Proyecto - Operaciones

Proyecto : emprendimiento temporal para crear un producto

o servicio único.
(PMBOK-1996)

• temporal: termina cuando se cumplen los objetivos

• único: definición progresiva de las características.
5
 Producto - Proyecto - Operaciones

 Alcance
 del producto (final) – sus características
 del proyecto – trabajos incluidos (y no)

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 Producto - Proyecto - Operaciones

 Operaciones y Proyectos
 llevados a cabo por personas
 sometidos a restricciones (recursos)
 se planifican, ejecutan, controlan

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 Temporalidad del Proyecto

 Inicio y fin definidos.

 Se alcanza el fin cuando:
 Se lograron los objetivos.
 Es claro que los objetivos no se pueden lograr.
 La necesidad que generó el proyecto, ya no existe.
 Temporal aplica al proyecto y no al producto.
 Temporal puede aplicar a la oportunidad para desarrollar el
proyecto.
 Temporal aplica también al equipo de proyecto.

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 Producto, Servicio o Resultado único

 Un proyecto crea entregables únicos que pueden ser

productos, servicios, o resultados.
 Un proyecto puede crear:
 Un producto o artículo, final o componente.
 Una capacidad para ejecutar un servicio.
 Un resultado, como salidas o documentos.
 La singularidad es una característica importante de los
entregables de un proyecto.

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 Elaboración Progresiva

 Significa desarrollar en pasos e ir aumentando mediante

incrementos.
 El alcance del proyecto se puede describir en forma general
al inicio y hacerse explícito y detallado a medida que se
desarrolla un mejor entendimiento de objetivos y
entregables.
 La elaboración gradual no se debe confundir con la
corrupción del alcance.
 La elaboración gradual debe coordinarse con la definición
apropiada del alcance del proyecto.

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 Proyectos vs. Trabajos Operativos

• Toda organización ejecuta trabajo para lograr un conjunto de

objetivos.
• El trabajo se clasifica en proyectos u operaciones, aunque pueden
superponerse.
• Ambos tipos de trabajo comparten:
 Es ejecutado por personas.
 Restringido por recursos limitados.
 Planificado, ejecutado, y controlado.

11
 Proyectos vs. Trabajos Operativos

 Difieren en que las operaciones son continuas y

repetitivas, y los proyectos son temporales y únicos.
 Sus objetivos son fundamentalmente diferentes:

 El propósito de un proyecto es lograr su objetivo y

terminar.
 El objetivo de la operaciones es sostener el negocio.

12
 Proyectos vs. Trabajos Operativos

Los proyectos:

 Se llevan a cabo en todos los niveles de la organización.

 Pueden involucrar desde una persona hasta varios miles.

 Pueden durar desde varias semanas hasta varios años.

 Pueden involucrar una o muchas unidades organizacionales.

13
 Proyectos vs. Trabajos Operativos

Algunos ejemplos de proyectos pueden ser:

 Desarrollar un nuevo producto o servicio.
 Efectuar un cambio en estructura, personal, o estilo de una
organización.
 Diseñar un nuevo vehículo de transporte.
 Desarrollar o adquirir un sistema de información.
 Construir un edificio o una planta.
 Construir un sistema de agua para una comunidad.
 Realizar una campaña para un partido político.
 Implementar un nuevo proceso o procedimiento.
 Responder a una solicitud de contrato.

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 STAKEHOLDERS

Interesados (stakeholders):
 Involucrados (participan)
 Interesados
 afectados positiva o negativamente
 Involucrados/interesados clave
 Gerente del proyecto
 Usuarios
 Cliente
 Organización ejecutora
 Patrocinador
15
Fundamentos de la Gestión
de Proyectos

16
 Gestión de Proyectos

La gestión o dirección de proyectos es la

aplicación de conocimientos, aptitudes,
herramientas y técnicas a las actividades del
proyecto, encaminados a satisfacer o colmar
las necesidades y expectativas de una
organización mediante un proyecto.
Satisfacer o colmar las necesidades y
expectativas de una organización incluye
equilibrar sus demandas entre:
 Alcance, plazos, coste y calidad.
 Distintas necesidades y expectativas de las
diferentes entidades involucradas en 17el
Gestión de Proyectos

18
Gestión de Proyectos

19
 Finalidad de la Gestión de Proyectos

1. Maximizar el apoyo a Objetivos

Generales,
2. Cumpliendo Objetivos Específicos,

3. En el menor Plazo, y

4. Con el menor Costo posibles.

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 Ámbito de la Gestión de Proyectos

Los proyectos y la dirección de proyectos trabajan en un

entorno más amplio que el del proyecto en sí mismo.
El equipo de dirección de proyectos debe comprender y
conocer este ámbito general.
Algunos de los aspectos clave del contexto en el que trabaja
la dirección de proyectos son los siguientes:
1. Fases del proyecto y ciclo de vida del proyecto.
2. Entidades involucradas en el proyecto.
3. Influencias de los modelos de organización
4. Aptitudes clave de la dirección general
5. Influencias socioeconómicas 21
 Ciclo de Vida del Proyecto

 Dado que los proyectos son únicos, incluyen

un grado de incertidumbre. Las
organizaciones que llevan a cabo proyectos
normalmente dividirán cada proyecto en
varias fases con el fin de lograr un control
mejor y las adecuadas conexiones con las
operaciones en curso de la organización que
los realiza.
 Conjuntamente, las fases del proyecto se
conocen como “Ciclo de vida del Proyecto”.
22
Características de las Fases de un Proyecto

23
Características de las Fases de un Proyecto

24
 Ciclo de Vida del Proyecto

 El Ciclo de Vida define las fases que conectan el inicio

del proyecto con su final.

25
 Ciclo de Vida del Proyecto

 Las fases del Ciclo de Vida de Proyectos no son las

mismas que los Grupos de Proceso de Gestión de
Proyectos.

26
 Ciclo de Vida del Proyecto

 La transferencia de una fase a otra generalmente involucra

alguna forma de transferencia técnica o entregable.
 Los “entregables” deben ser revisados y aprobados para
poder continuar con la siguiente fase.

27
 Ciclo de Vida del Proyecto

 No es inusual que una Fase empiece antes de la aprobación de la

anterior cuando se quiere ganar tiempo y el riesgo es aceptable.
 Esta técnica de compresión del programa se denomina “FAST
TRACKING”.

28
 Ciclo de Vida del Proyecto

 No existe una manera simple de definir el ciclo de vida ideal de

un proyecto.
 Algunas organizaciones han establecido políticas que
estandarizan todos los proyectos con un solo C.de V.
 Otras organizaciones permiten a cada equipo escoger el ciclo
de vida más apropiado.
 Las prácticas comunes de cada industria determinan con
frecuencia el uso de ciclos de vida preferidos.
 Los ciclos de vida de proyectos generalmente definen:
 Qué trabajo técnico se hará en cada fase.
 Cuando se generarán los entregables en cada fase, y
como se revisarán, verificarán, y validarán.
 Quién está involucrado en cada fase.
 Cómo controlar y aprobar cada fase.
29
 Ciclo de Vida del Proyecto (Grupos)

Inicio Planeación

Control Ejecución

Cierre

30
Áreas de Conocimiento y
Procesos de Gestión de
Proyectos
31
 Procesos en Proyectos

 Procesos macro en la metodología

PMBOK:

INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN

CONTROL CIERRE

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Áreas de Conocimiento y procesos de
gestión de proyectos
 Gestión de la integración del proyecto
 Gestión del alcance del proyecto
 Gestión del tiempo del proyecto
 Gestión del costo del proyecto
 Gestión de la calidad del proyecto
 Gestión de los recursos humanos
 Gestión de las comunicaciones del
proyecto
 Gestión de riesgos del proyecto
 Gestión de contrataciones del 33

proyecto
Áreas de Conocimiento y procesos de
gestión de proyectos

 Gestión de la integración del proyecto

Asegura que los diversos elementos del
Proyecto estén adecuadamente
coordinados.
 Desarrollo del plan del proyecto
 Ejecución del plan del proyecto
 Control general de los cambios

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Áreas de Conocimiento y procesos de
gestión de proyectos

 Gestión del alcance del proyecto

Asegura que el Proyecto incluye todo el
trabajo requerido para completarse y no
más.
 Inicio
 Planificación del alcance
 Definición del alcance
 Verificación del alcance
 Control del cambio de alcance
35
 Áreas de Conocimiento y procesos de
gestión de proyectos
 Gestión del tiempo del proyecto
Asegura que el Proyecto se completará en el
tiempo comprometido.
 Definición de actividades
 Definición de secuencia de actividades
 Estimación de la duración de las actividades
 Desarrollo de calendario
 Control de cambios al calendario

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Áreas de Conocimiento y procesos de
gestión de proyectos

 Gestión del costo del proyecto

Asegura que el Proyecto se completará
en el presupuestado aprobado.
 Planificación de recursos
 Estimación de costo
 Presupuestación
 Control de cambios al presupuesto
asignado.

37
Áreas de Conocimiento y procesos de
gestión de proyectos

 Gestión de la calidad del proyecto

Asegura que el Proyecto cumplirá con
las pautas de calidad acordadas.
 Planificación de la calidad
 Aseguramiento de la calidad
 Control de la calidad

38
Áreas de Conocimiento y procesos de
gestión de proyectos

 Gestión de los recursos humanos

Asegura que el Proyecto organizará y
utilizará eficientemente los recursos
humanos que le fueron asignados.
 Planificación de la organización
 Reclutamiento (incorporación) del
personal
 Desarrollo del equipo del proyecto

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Áreas de Conocimiento y procesos de
gestión de proyectos

 Gestión de las comunicaciones del proyecto

Asegura la producción, diseminación y
archivo de la información del Proyecto en
tiempo y forma.
 Planificación de las comunicaciones
 Distribución de información
 Informes de desempeño
 Cierre del proyecto.

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Áreas de Conocimiento y procesos de
gestión de proyectos
 Gestión de riesgos del proyecto
Asegura que el Proyecto hará un
esfuerzo constante para identificar,
analizar y responder a los riesgos.
 Planificación del control de riesgos
 Identificación de riesgos
 Cuantificación de riesgos
 Desarrollo de respuestas a los
riesgos
 Control de la respuesta a los riesgos.
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 Áreas de Conocimiento y procesos de
gestión de proyectos
 Gestión de contrataciones del proyecto
Incluye el proceso requerido para adquirir bienes
y servicios para lograr el Alcance del Proyecto.
 Planificación de adquisiciones
 Planificación de solicitudes
 Solicitudes de propuestas a proveedores
 Selección de proveedor
 Administración del contrato
 Cierre del contrato.

42
Control General del
Cambio

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 Control General del Cambio

Entradas
 Plan del proyecto
 Informes de desempeño
 Solicitudes de cambio
Herramientas y técnicas
 Sistema de control de cambios (CCB)
 Gestión de la configuración
 Medición de desempeño (valor ganado)
 Planificación adicional
 Sistema de información para la gestión del proyecto
Salidas
 Actualización del plan
 Acciones correctivas
 Lecciones aprendidas
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Control General del Cambio

Informes de Control general

desempeño del cambio

Control de cambio subsidiario

- Control de cambio de alcance
- Control de cambio de calendario
- Control de cambio de costo
- Control de calidad
- Control de cambio de riesgo
- Administración del contrato

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