INFORME DE AUDITORIA

Curso: Auditoria Administrativa

Integrantes:

CHANG CANEPA, Jennifer

DEL VALLE HIDALGO, Javier
MARTINEZ JARA, Lisset
LIMA - PERU
2014

INFORME DE AUDITORIA
Informe:

Es el documento a
travs del cual el
auditor comunica sus
resultados a los
interesados.
Es la etapa final del
proceso de auditora,
este informe es
escrito objetiva e
imparcial de los
hechos.

1. Oportunidad del informe

El informe debe ser oportuno para lo cual es importante el cumplimiento de las
fechas programadas para las distintas fases de la accin de control.

La comisin auditora deber

entregar el informe en el tiempo
acordado, permitiendo que la
informacin sea utilizada
oportunamente por el titular y/o
autoridades de la empresa.

2. Caractersticas del informe

El informe de auditora debe contener como mnimo las siguientes
caractersticas:

Oportuno

Claro

Objetivo

Competente
Sencillo

3. Objetivo del informe

Los objetivos principales que se buscan al elaborar un informe de
auditora son:
Informar: Dar a conocer a las personas indicadas dentro de la
entidad, los resultados importantes del trabajo. (Toma de conciencia).

Persuadir: Es demostrar que los resultados son vlidos y tienen razn

de ser. (Aceptacin).
Obtener resultados: Consiste en presentar recomendaciones para
cambios positivos (accin).

3. Funcin del informe

El informe cumple muchas funciones altamente importantes,
tanto para el auditor como para la Administracin y que son:

1. Conclusiones basadas en la auditoria. Con la presentacin de hallazgos y

conclusiones; El informe sirve para reunir la evidencia obtenida durante la
auditora, ya que representa el resultado final del trabajo.

2. Reportar condiciones. El informe reporta a la organizacin un resumen de

las principales reas que requieren mejoras; esto es, el informe puede ser
visto como una herramienta de que se vale la administracin para conocer
sus operaciones y para evaluar su ejecucin. El informe seala que reas
estn bien y cules pueden ser susceptibles de optimizar.

4. Propsito del informe

Es informar en forma clara, pero concisa, l por qu? Y cmo? de la
auditoria.
El informe sirve para presentar la evidencia obtenida durante la
revisin, con la presentacin de hallazgos y conclusiones; representa
el resultado final del trabajo de auditora.
Reportar condiciones
Este reporta a la organizacin un resumen de las principales reas que
requieren mejoras
Marco de referencia de la accin administrativa
Las recomendaciones en el informe representan las conclusiones del
auditor y las acciones que deben ser tomadas por la administracin.
Contenido de los informes de Auditora Administrativa
Antes de iniciar la redaccin de un Informe, es conveniente ordenar todos
los puntos que se deben incluir en l.

5. Clasificacin del informe

Los informes de auditora se clasifican en dos clases:

Informe corto denominado dictamen

Se extienden a favor de los accionistas, quienes no
administran la empresa y tambin a favor de los
acreedores.

Informe largo.
Se extienden a favor de la administracin y podrn o
no dirigirse a los accionistas, acreedores, analistas de
crdito o de inversiones y otras personas interesadas.

6. Informe corto
El informe corto consiste en una forma breve de informar y emitir la opinin
profesional. Este tipo de informes suele emitirse para aquellas sociedades
que normalmente han sido auditadas durante varios periodos y en las que
su organizacin y controles internos establecidos permiten resumir al
mnimo entendible los hechos que el auditor quiere expresar.

El auditor los hechos los expresa a travs del documento bsico del informe
del auditor, que lo conocemos con el nombre de OPININ o DICTAMEN. En
consecuencia el informe corto es:

El documento por el cual un profesional independiente expresa su opinin

sobre los estados financieros, basndose en la auditoria que ha realizado de
ellos. (Statement on Auditing Standards. 1973).

El informe es corto si contiene el dictamen del auditor y

los estados financieros bsicos, o sea el balance general,
estado de resultados y de flujo de efectivo, y sus notas.

 El informe corto es un documento que contiene

la carta Dictamen a los estados presupuestarios y
notas a los estados presupuestarios.

INFORME
CORTO

OBJETIVOS

La carta de dictamen es el resultado final del

trabajo de auditoria; y la expresin de la opinin
profesional concreta y sistemtica sobre la
razonabilidad o no de los Estados Presupuestarios
para la cuenta general de la Republica.

El informe corto de auditora financiera tiene como

objetivo expresar una opinin tcnica de los estados
financieros en los aspectos significativos o
importantes, sobre si stas muestran la imagen fiel
del patrimonio, de la situacin financiera y del
resultado de sus operaciones, as como de los
recursos obtenidos y aplicados durante el ejercicio.

Elementos y Estructura
1. El ttulo

Dictamen especial a los

estados presupuestarios para
la cuenta general de la
Republica.

2. Destinatario

Al titular de la entidad
de conformidad con las
regulaciones nacionales.

3. Prrafo de
introduccin

En este punto el auditor (a).

manifiesta que se realiz una
auditoria y (b). describe las
responsabilidades asumidas por
la gerencia de la entidad y por l
mismo en cuanto a los estados
presupuestarios o financieros.

4. Prrafo de alcance

El auditor identifica los estados

presupuestarios o financieros
auditados y hace referencia a
las normas y prcticas de
auditoria que se ha seguido.

5. Prrafo de opinin

El auditor indica que los estados

presupuestarios o financieros se
presentan de conformidad con
los principios de contabilidad
generalmente aceptados y
normas del sistema de
presupuesto.

6. Lugar y fecha del

Dictamen

A fin de informar al lector que el

auditor ha considerado en
estados presupuestarios o
financieros y en dictamen el
efecto de hechos u operaciones
de los que estuvo al corriente
que se produjera hasta la fecha.

7. Firma

Del auditor y del jefe de la oficina

de auditoria interna o representate
de la firma de auditoria segn sea
el caso.

Caractersticas
Objetividad: Expresa los acontecimientos de
los procesos del presupuesto y financieros
tal como son, sin deformaciones por
condicionamientos particulares del auditor.

Integridad: La informacin presentada debe

ser completa e integra.

Claridad: La informacin debe ser clara y

legible, para que el usuario no tenga
dificultad alguna para entenderla.

Sustantividad: La informacin
debe satisfacer adecuadamente
las necesidades del usuario
mediante la comunicacin de
hechos sustantivos o relevantes.

Certidumbre: El dictamen debe

ser elaborado en base, a un
conocimiento seguro, claro y
concreto de los hechos que se
quieren comunicar.

Credibilidad: El dictamen debe

elaborarse conforme a las
normas y reglas que imprimen y
otorgan el carcter de crebles.

Tipos de Dictamen
Dictamen
Limpio

Declara que los estados presupuestarios presentan

razonablemente en todos los aspectos importantes.

Dictamen con
Salvedades u
opinin
calificada

Expresa que a excepcin de los asuntos a los que este

se refiere, los estados presupuestarios se presentan
razonablemente en todos los aspectos importantes.

Dictamen con
opinin
adversa:

Tal opinin se expresa cuando a juicio del auditor, los

estados presupuestarios en conjunto, no se presentan
razonablemente de conformidad.

Dictamen con
abstencin de
opinin

Establece que el auditor no expresara una opinin

sobre los estados presupuestarios porque no ha sido
posible para l formar o no se ha formado, una
opinin de la razonabilidad de la presentacin de los
estados presupuestarios de conformidad con los
P.C.G.A. y normas del sistema de presupuesto, su
informe contendr todas las razones sustantivas para
la abstencin.

7. Informe largo
Estructura del informe
Introduccin

Resultados y
recomendaciones
del diagnstico
administrativo

Anexos

Resultados y
recomendaciones
de la investigacin

Preparacin del informe de auditoria

Los informes escritos se convierten en la
principal herramienta del auditor para dar
servicio a la administracin.

Por todo lo anterior, es obvio que los

informes deban ser preparados con
especial cuidado.

Es obvio tambin que la influencia del

departamento crece paralelamente con la
calidad de sus informes.

1. Formato del informe:

Esto asegura que la
informacin que se requiera
ser obtenida al inicio de la
auditoria; esto ser una gua
inmejorable para los
auditores en el buen
desempeo de su comisin.

2. Delegacin de la
redaccin: Se debe dar
oportunidad de que sean
los mismo auditores
quienes redacten los
hallazgos resultantes de su
intervencin

3. Supervisin: El supervisor
debe estar involucrado en el
proceso de redaccin desde
el inicio de la auditoria;
deber estar atento a las
tendencias para asegurarse
de la solidez de los
hallazgos.

Discusin con el auditado

La discusin de los hallazgos con el personal
de la organizacin conlleva un beneficio
adicional:

Ayuda a llegar a acuerdos respecto a la

implementacin de acciones correctivas.
Una vez que se ha terminado la auditora
operacional administrativa y ya se tiene
una visin completa de lo que se ha
examinado

llegamos a la etapa de formular nuestro

informe, el cual se convierte as, en una gua
para mejorar la administracin de una
empresa.

El informe mostrar la actual situacin

administrativa de un negocio y las
posibilidades de lograr superarla, ya que
presentar todos aquellos hechos
relevantes que tienen efecto en las
prcticas administrativas

Por otra parte, el propio informe de la

auditora operacional administrativa
mostrar a quienes lo lean, la calidad, el
alcance y el desarrollo del trabajo de
quienes ejecutaron dicha auditora.

Esto mismo exige que el informe revista, un

claro y completo contenido de lo que se
informa y oportuna presentacin, para que
la administracin de la empresa tome las
medidas inmediatas que en el mismo se
sugieran, claro est que bajo la supervisin
de los propios auditores.

CONCLUSIONES
El auditor tiene como responsabilidad el examinar los estados
financieros y emitir su opinin profesional, siendo responsabilidad de
la compaa la preparacin de los estados presupuestarios, hasta el
punto que si la direccin de la compaa no estima oportuno
introducir ningn cambio propuesto por el auditor, los estados
financieros quedan sin modificar.
El auditor debe indicar su opinin profesional en su informe, ya que el
informe corto es el documento sobre el cual el auditor se hace
responsable de su opinin y su objetividad.

Ante alguna excepcin, el auditor debe evaluar el tipo de informe que

debe emitir, estudiando las diversas posibilidades que se presentan.
El auditor dirigir su informe a la persona o al rgano de la entidad del
que recibi el encargo de la auditora. En algunas ocasiones el informe
se dirige a los administradores o al comit de auditora, aunque esto
suceder, normalmente, si se trata de una auditora voluntaria.

RECOMENDACIONES
Indicar el alcance del trabajo y si ha sido posible llevarlo a cabo y en
conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados
y normas legales del sistema de presupuesto.
La elaboracin del informe final de auditora es una de las fases ms
importante y compleja de la auditoria, por lo que requiere de
extremo cuidado en su elaboracin.
Se debe de contrastar los estados presupuestarios y a la vez otros
instrumentos de gestin, como son la MOF, el organigrama
estructural, la normativa interna de la empresa, las polticas, el
personal contratado y en planilla.
Total imparcialidad al emitir una opinin como auditor, debe estar
registrado de manera clara y con evidencias, para que tanto el
rgano competente como la institucin auditada pueda corregirlo
dentro del plazo pertinente.

GRACIAS.