Significado de gestin

La palabra gestin proviene del Latn gesto. Este trmino

hace la referencia a la administracin de recursos, sea
dentro de una institucin estatal o privada, para
alcanzar los objetivos propuestos por la misma. Para
ello uno o ms individuos dirigen los proyectos laborales de
otras personas para poder mejorar los resultados, que de
otra manera no podran ser obtenidos.

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 Instrumentos de gestin
La gestin se sirve de diversos instrumentos para poder
funcionar, los primeros hacen referencia al control y mejoramiento
de los procesos, en segundo lugar se encuentran los archivos, estos
se encargaran de conservar datos y por ltimo los instrumentos
para afianzar datos y poder tomar decisiones acertadas. De todos
modos es importante saber que estas herramientas varan a lo largo
de los aos, es decir que no son estticas, sobre todo aquellas que
refieren al mundo de la informtica. Es por ello que los gestores
deben cambiar los instrumentos que utilizan a menudo.
Una de las tcnicas que se usa dentro de la gestin es la
fragmentacin de las instituciones. Esto quiere decir que se intentar
diferenciar sectores o departamentos. Dentro de cada sector se
aplicarn los instrumentos mencionados anteriormente para poder
gestionarlos de manera separada y coordinarlo con los restantes.

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 Quines son los Gestores?

Las personas que toman el compromiso de organizar y
dirigir las instituciones suelen ser llamadas gestores. Los
mismos son responsables de la rentabilidad y xito de los
organismos para los que trabajan. Muchas de las personas
que alcanzan estos puestos lo hacen a travs de la carrera
que han hecho a lo largo de su vida, ocupando en diversos
lugares en la institucin para las que trabajan. Se considera
que los buenos gestores poseen ciertas caractersticas es
comn. Algunas de ellas son el reconocimiento al buen
desempeo de sus pares o subordinados y a su vez las
buenas crticas que son capaces de realizar..

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 Son idneos para apoyar y ayudar al resto del personal

cuando sea requerido, capacitndolos y orientndolos de
manera clara, con objetivos precisos. Suelen ser
personas que generan la comunicacin sincera y que
estimulan confianza entre los individuos con los que
trabaja. Los buenos gestores suelen elegir de manera
personal aquello con los que trabajar de cerca.
Asimismo intenta ganar el respeto del personal con el
que trabaja.

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 La gestin como un proceso: Las etapas

Hay quienes consideran que la gestin es un proceso en el cual

pueden ser reconocidos ciertas etapas.

La primera de ellas es la planificacin, es en esta etapa donde se

fijarn los objetivos a corto y largo plazo y el modo en que sern
alcanzados. Es a partir de esta organizacin donde se determinaran
el resto de las etapas.

Luego puede ser mencionada la organizacin, en este momento

los gestores determinan detalladamente el procedimiento para
alcanzar los objetivos formulados anteriormente. Para ello son
creadas la disposicin de las relaciones de trabajo y quien las
liderar. Dicho de otra manera, se crea la estructura que organizar
a la institucin.

La tercer etapa es la de liderar, en este caso se intenta que el

personal posea una direccin y motivacin, de tal manera que
resulte posible alcanzar los objetivos.

Por ltimo debe ser mencionado el control, en este caso el o los

gestores examinan si la planificacin es respetada y los objetivos
son cumplidos. Para ello deben ser capaces de realizar ciertas
correcciones y direcciones si las normas no son acatadas.

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 GESTION TECNOLOGICA:Es el proceso de adopcin y ejecucin de

decisiones sobre las polticas, estrategias, planes y acciones
relacionadas con la creacin, difusin y uso de la tecnologa.

GESTION SOCIAL.-Es un procesocompleto de acciones y toma de

decisiones, que incluye desde el abordaje, estudio y comprensin de
un problema, hasta el diseo y la puesta en prctica de propuestas.
GESTION DE PROYECTOS.-Es ladisciplina que se encarga de
organizar y de administrar los recursos de manera tal que se pueda
concretar todo el trabajo requerido por un proyecto dentro del
tiempo y del presupuesto definido.GESTION DE CONOCIMIENTO.-Se
trata de un concepto aplicado en las organizaciones, que se refiere a
la transferencia del conocimiento y de la experiencia existente entre
sus miembros.
De esta manera, eseacervo de conocimiento puede su utilizado
como un recurso disponible para todos los miembros de la
organizacin.

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 GESTION AMBIENTE.-Es el conjunto de diligencias

dedicadas al manejo del sistemaambiental en base al
desarrollo sostenible la gestin ambiental es la
estrategia a travs de la cual se organizan las
actividades antropicas una adecuada calidad de vida.
GESTION ESTRATIGICA.-Es until curso del rea de
administracin de empresas y negocios que ha sido
consultad en 3593 ocasiones en caso de estar
funcionando incorrectamente, por favor reportar el
problema para proceder a.

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PALNIFICACION
La planificacin, como disciplina y como tcnica, es una
herramienta relativamente nueva en la historia de la
humanidad. Surge con la Revolucin Bolchevique en la ex
Unin Sovitica a travs de los Planes de Desarrollo
Quinquenales con los que el gobierno bolchevique pretenda
definir los planes, programas y proyectos especficos para
cumplir sus objetivos econmicos de coro, mediano y largo
plazo.

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 Salt a la fama, precisamente durante la crisis

econmica de 1929 en donde, a diferencia del resto del
mundo, mayoritariamente capitalista, que se encontraba
hundido completamente en la crisis, con crecimientos
econmicos negativos y un desempleo cercano al 30 %;
la Unin Sovitica mostraba no slo un crecimiento
econmico sostenido y crecano al 9% sino que adems
gozaba de lo que se conoce como pleno empleo y
adems, dictaba ctedra en el cmo elaborar polticas
econmicas y sociales en beneficio de todos.

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 A partir de este episodio es que elHoy en da, la

planificacin es considerada de manera transversal, por
todos los especialistas en el tema organizacional como
un elemento fundamental para el desarrollo de cualquier
tipo de organizacin, sea esta de caracter econmico
(empresas), social, poltico o cultural.
A pesar de esto, no son pocas las organizaciones cuya
inercia les ha impedido asumir la planificacin como
parte esencial de su desarrollo, lo que se ha convertido
en una de las causas fundamentales de su retraso y
estancamiento.

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 Sea este espacio de enseanza aprendizaje un aporte y

una oportunidad para todos y todas los que estn
verdaderamente interesados en desarrollar sus
organizaciones hacindolas ms eficientes n el uso de
sus recursos y ms eficaces en el logro de sus objetivos.

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 QU ES LA PLANIFICACIN.
Existen diversas formas de explicar lo qu es la
planificacin. Sin embargo varias de estas definiciones,
se refieran a distintos mbitos para los que ersulta til el
ejercicio intelectual de planificar. Algunas de estas
formas de entender la planificacin son las que
enumeramos a continuacin.

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 1. La planificacin es un instrumento de trabajo que

busca anticipar acontecimientos sociales, econmicos o
de cualquier tipo para intentar encauzarlos en una
direccin determinada. esto implica que la planificacin
resulkta ser un aporte fundamental para hacer que las
cosas que han de pasar, resulten lo ms parecido a
nuestros intereses, o en su defecto, cuando esto no
sucede, nos permite mitigar los efectos de aquellas
cosas que no sucedern como esperamos.

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 2. Tambien se entiende la planificacin como una forma

de intervenir la realidad a partir de informacin
sistematizada, procedimientos de coordinacin
institucional y activacin de canales de participacin,
cuyo propsito central es lograr objetivos que interesan
a toda la organizacin, a la sociedad o a una parte
especfica de ella. Esto implica que se planifica para
actuar en determinado mbito. No para permanecer
inmviles, ni para pensar cmo deben ser las cosas sino
que para hacerlas, para cambiar uns determinada
realidad. Nadie planifica para que las cosas se hagan
solas ni sigan como estn.

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 Por ltimo, se entiende la planificacin como un ejercicio

metodolgico que busca formas integradas de solucin a
los problemas y por tanto es un conjunto de
procedimientos para relacionar lo que se quiere
(objetivos), con las formas posibles de lograrlo
(estrategia), y los mecanismos y recursos de que se
dispone para tales propsitos (instrumentos). Esto
significa que la planificacin se realiza para buscar
soluciones a problemas determinados, y para que estas
soluciones sean eficaces y eficientes, es decir, utilicen de
la mejor manera los recursos disponibles y logren sus
objetivos en el menor tiempo posible

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 QUE ES ESTRATEGIA.
Hoy la planificacin secomplementa con la necesidad de
una estrategia que ayude a lograr los objetivos de la
planificacin por lo que puede entenderse que la
estrategia es el patrn o plan que integra las principales
metas y polticas de una organizacin y, a la vez,
establece la secuencia coherente de las acciones a
realizar.
En este sentido, la estrategia es una secuencia general y
flexible de ideas y acciones a implementar para
conseguir un conjunto dado de objetivos.

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 General porque no define n detalle las lneas de accin

sino que ms bien orienta la toma de decisiones de los
agentes comprometidos con los objetivos de la
planificacin.
Flexible porque debe tener el espacio suficiente para
redefinir los pasos siguientes en cada ocasin en que
una nueva situacin cambia alguna de las condiciones
que ayudaron a definir las lneas de accin.

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 QU ES LA PLANIFICACION ESTRATGICA.
Es una forma de conduccin del cambio, basada en un
anlisis participativo de la situacin, de sus posibles
evoluciones y en la definicin de una estrategia de
inversin de los escasos recursos disponibles en los
puntos crticos. El diagnstico toma en consideracin los
entornos, el territorio y la administracin. Se consideran
principalmente las dinmicas y las actuaciones en
marcha, las demandas sociales, los puntos crticos, los
obstculos y las potencialidades. Sobre la base del
diagnstico se determina la situacin previsible, los
escenarios posibles y la situacin deseable (Imagen
Objetivo). A partir de esta, se definen las acciones a
emprender para llegar a ella.(Borja,1996).

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 Esta definicin da cuenta de varios detalles

tremendamente imporantes. Lo primero es que no se
realiza el ejercicio de planificar estratgicamente para
dejar las cosas como estn. Se planifica para generar
cambios o, mejor dicho, para intentar darle la direccin
deseada a los cambios que acontecen a diario.

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 Lo segundo es que para lograr movilizar a todos los

actores de la organizacin y a sus reas de influencia en
la consecusin de los objetivos de la organizacin es
necerio que esos objetivos sean construidos por todos
los actores, de manera democrtica y participativa o de
o contrario ser dificil comprometer a la organizacin en
la implementacin del plan.

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 Lo tercero, es que los planes deben ser acotados en

tiempo y espacio para no dispersar los esfuerzos en
metas imosibles de cumplir que no tienen plazos
establecidos. Lo importante es lograr definir os cuellos
de botella del plan. Aquellos obstculos que posee la
organizacin para lograr los objetivos, de manera tal de
utilizar todas las energas y recursos de la organizacin
en os puntos crticos que impiden un mayoravance de la
organizacin en el cumplimiento de los objetivos del
Plan.

Para ello es imprescindible realizar tambien un anlsis

participativo de la situacin en que se encuentra la
organizacin para llevar adelante el plan cumplir sus
objetivos, tomando en consideracin tanto los factores
internos como externos de la organizacin.
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 QU ES LA GESTIN ESTRATGICA.
A diferencia de la planifiacin estratgica, cuyo eje
central est en el ejercicio intelectual, individual o
colectivo, de definir lo que se va a hacer para cumplir los
objetivos, para la Gestin Estratgica, el eje central de
su concepcin est ubicado en la accin.
Basa su forma de hacer y de entender las
organizaciones, en el supuesto de que, como nos
plantea la dialctica, lo nico permanente es el cambio y
por lo tanto, no vale la pena hacer definiciones de lo que
es, puesto que en el mismo minuto en que estamos
haciendo la definicin esta, seguramente, ya se ha
dejado de epresentar a la ealidad y se ha convertido en
pasado.
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 Por lo mismo, corresponde discutir y gestionar los cambios

que se avecinan e intentar discutir acerca de la mejor
forma de encausarlos hacia nuestros objetivos. De esta
manera, mucho ms importante que tener claridad acerca
de lo que es, resulta imprescindible tener claridad acerca
de lo que se quiere lograr, del escenario que se pretende
construir y del sueo o imagen objetivo que se desea hacer
realidad.

As las cosas, de lo nico que podemos depender es de la

impredecibilidad, lo que nos previene de esclavizar nuestra
accin a planes fijos que seguramente no se cumplirn y al
mismo tiempo, nos llama a desarrollar la necesaria
flexibilidad para comprender los cambios que se avecinan y
replantear los pasos siguientes, en virtud de los nuevos
escenarios siempre teniendo al frnte, los objetivos
estratgicos de la organizacin.

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 CARACATERSTICAS DE LA PLANIFICACIN PARA

UNA GESTIN ESTRATGICA.
La Planificacin para una Gestin Estratgica se
desarrolla de afuera hacia adentro.
Eliminar o reducir al mnimo, todos los niveles
intermedios de decisin y de transmisin de la
informacin, lo que implica acercar la toma de
decisiones a los ejecutores directos de las polticas que
de esta forma de accin emanan.
Una buena comunicacin entre todos los involucrados en
el proceso, incluidos los destinatarios de las polticas y
los ejecutores de las mismas; y un buen anlisis de la
realidad basado en la idoneidad de quienes participan en
el proceso; en un dilogo constante con los estmulos
del medio y en una capacidad ilimitada para reconocer
los cambios y poder replantear el siguiente paso.

ORIOL PALACIOS S.

 QUE ES UN INSTRUMENTO DE PLANIFICACIN DE

CARACTER ESTRATGICO.
De acuerdo a todo lo expresado, un instrumento de
planificacin de caracter estratgico, es aquel enfoque
de gestin que da cuenta de un proceso continuo de
toma de decisiones, de definicin de estrategias y de
planes de accion; y a su vez, de revisin de
planteamientos, acciones, estrategias e interrelaciones
sectoriales.
Se entiende as como un instrumento de desarrollo pues
sin la existencia de un plan de carcater estratgico, las
organizaciones derivaran hacia una forma de gestin
tareista, sin un norte ni un obejtivo claro, sin la
capacidad de evaluar su avances o retrocesos
ensimismndose en pugnas de poder y cuoteos que
pueden favorecer las aspiraciones de figuracin y poder
pesonales pero el desarrollo de la organizacin como
conjunto.

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 As, la planificacin estratgica forma parte de un

proceso mucho ms amplio, de descentralizacin y
desconcentracin en la toma de decisiones y de
participacin tempana y vinculante, que permite la
integracin real de los objetivos estratgicos de la
organizacin con las demandas de desarrollo, calidad de
vida de los miembros de la misma, lo que determina, en
gran arte la sustentabilidad de las organizaciones.

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 ETAPAS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA.

Las etapas de la planificacin estratgica estn dadas
por el desarrollo de la planifiacin como disciplina y por
las definiciones ideolgicas de quien realiza o encarga la
planificacin. De hecho el grado y la profundidad de la
participacin de los distintos componentes de una
organizacin estn ntimamene ligados al caracter
progesista o conservador de la misma. As, una
organizacin participativa y horizontal, es mucho ms
democrtica y progresista que una organizacin que
planifica desde adentro hacia afuera. En este sentido, las
etapas de una planificacin para una gestin de carcter
estratgico, en organizaciones que se precian de
prograsistas, son las siguientes:

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 Definicin del mbito de Accin de la Organizacin.

imagen Objetivo.
Asociacin Estratgica.
Objetivos Estratgicos.
Diagnstico Participativo.

Polticas y Normas de la Organizacin.

Planes, Programas y Proyectos.

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