MS: Excel

Excel es una aplicacin de tipo hoja de Clculo,

integrada en el entorno Windows.
Un fichero Excel tiene extensin .xls
Se compone de varias hojas, cada hoja puede
contener:
65.536 filas
256 columnas.
16.777.216 Total de celdas

Acceso a Excel:

Inicio/Programas/Microsoft Office/Microsoft Excel

Barra de ttulo

Barra de Mens

Barra de Referencia

Barra de herramientas

Celda
Activa

Al pulsar el botn derecho

del ratn aparecen
diferentes posibilidades.

Hojas de Clculo

Barra de Estado

Hoja de Clculo
La hoja de Clculo Excel es una especie de tabla
formada por filas y columnas
Filas se identifican con los nmeros
Columnas se identifican con las letras del abecedario
Celdas o casillas, se nombran o identifican por su
Columna (letra) y su N de Fila
Ejemplos
B5, columna B fila 5
A2, columna A fila 2

Barra de Referencia
Celdas: Las celdas pueden contener :
o Literales
o Constantes

o Frmulas que pueden ir cambiando, segn

cambian los valores referenciados
Celda activa

Es donde est el cursor en cada momento.

Nombre de la celda, se puede escribir
sobre ella y nos lleva a la celda que queramos

Sector central

Permite introducir valores o frmulas directamente.

=

se introduce siempre antes de una frmula, de no ser as

lo representar como un valor.
X para borrar lo que hay en la celda correspondiente.
V para guardar cambios, es equivalente al Intro.

Formato de Celda
Menu Formato/ Celdas
O pinchar botn derecho del ratn

Seleccin de bloques
Seleccionar la hoja entera
Clicando desde la esquina
superior izquierda.
Seleccionar una fila
Clicar sobre la etiqueta n
de la fila o letra para
columna.
Seleccionar un bloque
contiguo.
Seleccionar todo el bloque y
arrastrar.
Seleccionar un bloque no
continuo
Seleccionar los bloques
manteniendo
pulsado Ctrl

Introducir datos o frmulas

Seleccionar la celda y escribir directamente los
valores o frmulas desde la barra de referencia.
Para empezar a escribir frmulas coloque el
cursor en la celda correspondiente y seleccione el
signo igual de la barra de referencia.

Insertar un bloque de filas o columnas

Elegir el n de filas a insertar .
Abrir men insertar
Se insertan delante del bloque
elegido, tantas como se
hayan seleccionado.
Idem para las columnas

Copiar celdas

Seleccionar la (s) celda (s) a copiar

Men Edicin/Copiar
Colocar el cursor en aquella celda a copiar
Men Edicin/Pegar

Copiar celdas: Pegado Especial

Celdas a
copiar

Referencias
Se utilizan para referirse al contenido de una
celda o grupo de celdas.
Una celda se referencia:
Escribiendo =
Nombrndola por su nombre (Letras y nmero)
Ejemplo =A1 referencia el valor de la celda A1.

Referencia a Celdas
Para hacer referencia a

La celda de la columna A y la fila 3 A3

El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 5 a la 15

A5:A15

El rango de celdas de la fila 7 y de las columnas B a C 7B:7C

Celdas de la fila 8 A8:J8
Celdas de la columna C C5:C12
Todas las celdas desde la columna C hasta la F C1:F10
El rango de celdas de las columnas B a F y de las filas
16 a 26 B16:F26

Ejemplo
A1* B5 Referencia el valor de la celda A1 y lo multiplica por el
valor de B5

Referencias a celdas de otras hojas

=Nombre Hoja! Celda
Ejemplo:
HOJA 1
La funcin MAX calcula el valor mximo del rango
C1:C10 en la hoja de clculo Empleados, desde otra
hoja del mismo libro.
HOJA 2
= MAX(Empleados!C1:C10)

Referencias Relativas
Si queremos referenciar la celda A2 desde la celda
B5

Colocar el cursor en la celda B5

Introducir =
Sealar con el ratn la celda a referenciar (A2), hacer clic.
Desde este momento todos los cambios que se efecten en la
celda referenciada A2 van a afectar a la celda que la
referencia B5.

Si arrastramos o copiamos desde B5 a B6 y B7, la

referencia se ajusta automticamente de manera que
En B6 se referencia a A3
En B7se referencia a A4.

Se copia la frmula en filas o columnas, la referencia

se ajusta automticamente.

Referencias Absolutas
Una referencia de celda absoluta en una frmula
siempre hace referencia a una celda en una
ubicacin especfica. Dependiendo de la ubicacin
del $

Por ejemplo:

Para hacer una referencia absoluta en la celda B5 a la

celda A1 celda B5 =$A$1.
Si copiamos la celda B5 a la celda B6 y B7, la referencia
absoluta permanece invariable en todas las celdas
(=$A$1)
El uso del $, hace fija tanto la columna A como la fila 1,

Referencias mixtas
Una referencia mixta puede tener:
Una columna absoluta y una fila relativa $A5 fija la
columna.
Una fila absoluta y una columna relativa A$5, fija la
fila.

Si se copia la frmula en filas o columnas , la

referencia relativa se ajusta automticamente y la
referencia absoluta no se ajusta.

Referencias
En resumen
Se introduce el signo $ delante de la letra si se
quiere mantener fija la columna: Ejemplo $A1
Se introduce el signo del $ delante del nmero
si se quiere mantener fija la fila: Ejemplo A$1
Si se quiere mantener fijas la columna y la fila
se introduce el signo $ delante de la letra y del
nmero $A$1.

Referencias: Ejemplo

Un ejercicio de Referencia absoluta

Referencias: Ejemplo

Utilizar la
CELDA D10 para
los clculos

Segn las filas y

columnas del
ejercicio anterior

Referencias: Ejemplo
Hemos
fijado la
columna

Frmulas segn las

filas y columnas del
ejercicio
Utilizamos la
CELDA D10

Resultados utilizando
referencia absoluta

Frmulas y Funciones

Una frmula tambin puede contener lo siguiente:

Funciones
Referencias
Operadores
Constantes

Partes de una frmula

Funciones: la funcin RAIZ(Z) devuelve el valor de raz

cuadrada de Z.
Referencia (o nombres): =J2 devuelve el valor de la celda J2
Constantes: nmeros o valores escritos directamente en una
frmula.
Operadores: ejemplo el operador *, suma, resta, etc.
Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos
utilizando valores especficos, denominados argumentos.
Ejemplo MAX(A1:K1).

Frmulas y Funciones
Los argumentos de una funcin pueden ser:
Funciones, RAIZ(PROMEDIO(A1:J1))
Constantes (nmeros, expresiones), RAIZ(9)
Referencias a celdas, RAIZ(A5)

Frmulas y Funciones

FUNCIN ..SI
Celda
donde
va la
Funci
n

Icono de
Funcin

Seleccionamos
la Funcin SI y
pinchar
ACEPTAR

FUNCIN ..SI
Resultado
si la
Condicin
fuera
Falsa
En la Celda D4
Funcin SI:

SI C4> 4
Entonces
Poner en la celda APROBADO
De lo contrario SUSPENSO

Condicin o
pregunta

Resultado si la
condicin fuera
VERDADERA

FUNCIN ..SI
Resultado
si la
Condicin
fuera
Falsa

Condicin o
pregunta

Resultado si la
condicin fuera
VERDADERA

FUNCIN ..SI

RESULTADO
de la Funcin
SI

En la barra de
referencia se
muestra las
condiciones de
la FUNCION SI

GRAFICOS

Ventana del
asistente de
Grficos

Paso 1.
Selecciona
r los datos

Paso2. Pinchar el
icono Asistente
para Grficos

Seleccionamos el
tipo de grfico

GRAFICOS

GRAFICOS

GRAFICOS

GRAFICOS

Un
primer
grfico

MODIFICAR GRAFICOS
Seleccionamos
la opcin a
modificar

Pinchamos en
el rea del
grfico, para
obtener el
men de
opciones

Men para
modificar el
Grfico

Modificar eje de categoras

Pinchar en el eje
X

Modificar eje de valores

Pinchar en el eje
Y

Modificar eje de categoras o valores

Ventana para
modificar el
formato de ejes