Sesin 3

Un Centro de cmputo, es el conjunto de recursos

fsicos, lgicos y humanos necesarios para la organizacin,
realizacin y control de las actividades informticas de una
empresa.
Las principales funciones que se requieren para operar un
centro de cmputo son las siguientes:

Operar el sistema de computacin central y mantener el sistema

disponible para los usuarios.
Ejecutar los procesos asignados conforme a los programas de
produccin y calendarios preestablecidos, dejando el registro
correspondiente en las solicitudes de proceso.
Revisar los resultados de los procesos e incorporar acciones
correctivas conforme a instrucciones de su superior inmediato.

Realizar las copias de respaldo (back-up) de la informacin y

procesos de cmputo que se realizan en la Direccin, conforme
a parmetros preestablecidos.
Marcar y/o sealizar los productos de los procesos ejecutados.
Llevar registros de fallas, problemas, soluciones, acciones
desarrolladas, respaldos, recuperaciones y trabajos realizados.
Velar porque el sistema computarizado se mantenga
funcionando apropiadamente y estar vigilante para detectar y
corregir fallas en el mismo.
Realizar labores de mantenimiento y limpieza de los equipos del
centro de cmputo.
Aplicar en forma estricta las normas de seguridad y control
establecidas.
Mantener informado al jefe inmediato sobre el funcionamiento
del centro de cmputo.
Cumplir con las normas, reglamentos y procedimientos
establecidos por la Direccin para el desarrollo de las funciones
asignadas.

Dentro de estos centros de cmputo se

encuentran adems del equipo y programas que se
procesan, la informacin y los recursos humanos
especializados, el factor ms importante de cuya
habilidad depende la satisfaccin de las
necesidades de cmputo de las organizaciones.
Existen muchas y diferentes formas de organizacin
de los centros de cmputo as como del enlace de
las funciones de cada grupo personal que ah
labora.

REAS QUE INTEGRAN

UN CENTRO DE
COMPUTO

AREA DIRECTIVA
El rea directiva realiza las funciones de planeacin, organizacin,
administracin de personal y control; adems de coordinar las actividades de las
reas que dependen de ella, se encarga de planear y controlar los recursos de
informacin de un organismo.
Un centro de cmputo es una unidad que proporciona servicios a toda una
organizacin y su rea directiva es el enlace principal entre las otras reas y el
centro mismo.
Es en esta rea en la que se decide si algunas aplicaciones son factibles de
realizar, considerando la relacin costo-beneficio y una vez establecidos los
proyectos, se encargan de asignar las tareas al personal tcnico que se requiera.
Toda su funcin se enfoca a cumplir los objetivos de la organizacin a
travs de la toma de decisiones adecuadas para la automatizacin de los
proyectos.
La persona encargada de esta rea debe poseer adems de conocimientos
tcnicos, capacidad gerencial aunada a la habilidad administrativa que requiere un
directivo y debe entender los propsitos y metas as como las necesidades de
cmputo del organismo y tenor capacidad para supervisar personal altamente
calificado.
Puesto : Gerente del Area de Computo. Nivel Acadmico : Lic. en

AREA TCNICA

Esta rea esta integrada por expertos en

informtica y su principal funcin es brindar el soporte
tcnico especializado que se requiere en las
actividades de cmputo
Esta rea est conformada por:

ANALISTAS
PROGRAMADORES
PROGRAMADORES DE SISTEMAS
Y ADMINISTRADORES DE BASE DE DATOS .

AREA OPERATIVA
Esta rea se encarga de brindar los servicios requeridos para el
proceso de datos, como son el preparar los datos y suministros
necesarios para la sala de cmputo, manejar los equipos perifricos y
vigilar que los elementos del sistema funcionen adecuadamente.
En esencia el personal del rea operativa se encarga de alimentar
datos a la computadora, operar el "hardware" necesario y obtener la
informacin resultante del proceso de datos.

AREA ADMINISTRATIVA
El rea administrativa esta encargada de controlar los recursos
econmicos para el abastecimiento de materiales especializados tales
como: equipo, cintas magnticas, discos removibles, formas continuas
y manuales para el funcionamiento del centro.
Tambin esta rea tiene control sobre lo referente a personal y
mantenimiento de las instalaciones.
Las reas que acabas de conocer como partes de un centro de
cmputo pueden ser especificas para el centro o pueden estar ligadas
con otras actividades de la organizacin, mucho depende del tamao
de esta. Si la organizacin es pequea puede ser que incluso el lugar
donde se encuentra la computadora pertenezca a algn departamento
administrativo, sin embargo es conveniente establecer planteamientos
que permitan utilizar las computadoras a grado mximo y esto solo se
logra cuando exista una seccin por lo menos dedicada a cmputo que
ofrezca sus servicios organizados a las diferentes reas que
compongan la organizacin.
En caso de organizaciones de gran tamao se tiene ya por lo
regular, una infraestructura que permite establecer lineamientos y
control sobre las actividades de cmputo para la satisfaccin de
necesidades de cmputo de la organizacin.

TIPOS DE CENTROS DE
COMPUTO

Clasificacin por su forma de

proceso

Centralizados
Descentralizados
Mixtos o distribuidos.

Centralizados
Son aquellos que poseen un ncleo que
comanda todos los dems, sin la activacin de
este, los dems nodos no pueden efectuar
ningn proceso.
Caractersticas de los centralizados
1.Mayor tendencia a la especializacin.
2.Mayor dependencia tcnica hacia el centro.
3.Se procesan grandes volmenes de informacin.
4.Hay mayor gasto en cuanto a recursos humanos.
5.Tiempo de respuesta al usuario es lento.
6.Menos recursos de equipamiento.

Descentralizados
Son aquellos en que el mando no depende de un solo
ncleo, ya que este se encuentra dividido en varios
subsistemas. Adems este posee subsistemas de reserva,
que funcionan en caso que estos subsistemas de mando no
funcionen.
Caractersticas de los descentralizados
1.Personal especializado reducido.
2.Acceso inmediato a la informacin.
3.Mayor dependencia del usuario en el uso del sistema en
manejo de recursos.
4.Tendencia a tener problemas tcnicos especficos.
5.Se pierde el control de las aplicaciones.
6.Hay mayor gasto en cuanto a recursos materiales.

Mixtos o distribuidos
Son aquellos en que se juntan
caractersticas de las dos anteriores,
se ejecutan los procesos de manera
centralizada
o
descentralizada
dependiendo de que se crea ms
conveniente.

ESTRUCTURA DE UN
CENTRO DE CMPUTO

El Centro de Cmputo debe estructurarse de

forma tal que sean claramente visibles sus
dependencias jerrquicas. Debe permitir agrupar
u organizar equipos de trabajo, tambin debe
definir el mbito de accin de los puestos de
trabajo.
Para esto existen 3 tipos de estructuras o formas
de organizacin:
1.Organizacin por tarea o actividad.
2.Organizacin por proyectos.
3.Organizacin Mixta.

Organizacin por tarea

Ventajas

1.Cada especialista tiene perfectamente definidos sus

funciones o trabajo.
2.Facilidad en la seleccin del personal.
3.Fcil elaboracin del contenido de los programas de
trabajo.
4.Hay una tendencia efectiva a la especializacin por rea
de o por actividad.
Desventajas
1.Alto grado de delegacin de responsabilidades.
2.Diversidad de acciones sobre una misma rea.
3.Mayor carga administrativa.

Organizacin por proyectos

Ventajas
1.Se delega y/o asume responsabilidad total sobre un sistema.
2.Dentro del grupo de trabajo se pueden compartir funciones o intercambiar
experiencias.
3.Hay capacidad de cubrir funciones entre los miembros del equipo por
eventualidades de fuerza mayor que pueden ocurrir.
4.Hay intercambio de experiencias y posibilidades mayores de promocin al personal
destacado.
5.Mayor control sobre la ejecucin de las metas previstas y cumplimiento de los
plazos establecidos.
Desventajas
1.Riesgo en la productividad del trabajo por inconsistencia en la distribucin del
mismo.
2.Difcil organizacin para la calendarizacin de las actividades con relacin a la
capacidad de los miembros integrantes del equipo.
3.Riesgos de no alcanzar los objetivos ni las metas establecidas debido a la rigidez
de los plazos y por la cultura informtica por parte de los usuarios.
4. Posibilidad de fraude sobre las metas y recursos del proyecto.

Organizacin Mixta
Ventaja
Hay mayor nivel de explotacin de los
recursos del Centro.

Desventajas
1.Exige mayor control Administrativo.
2.Posibles roces entre el personal de
planta del centro y el grupo o los grupos
de proyecto.

TAREA 3:
1.

Leer del Manual de Administracin de Centros

de Cmputo las pags. 1 a 16.(Temas: Introduccin
hasta Derechos de autor y licencia de uso de software)

Realizar un resumen sobre la lectura anterior,

mnimo de una cuartilla.
3. Leer el Documento: Admon. Centros
4. Realizar un mapa conceptual que incluya el
docto. Admon. Centros y el de la presentacin
de la sesin 3. (ste archivo)
Colocar las actividades 2 y 4 en un archivo y
subirlas a la pgina del grupo a ms tardar a las
11:59 pm del da Mircoles 16 de Noviembre.
2.