UNIVERSIDAD JOSE CARLOS

MARIATEGUI
ADMINISTRACION Y MARKETING ESTRATEGICO
TRABAJO ENCARGADO

LOGISTICA: II
DOCENTE: VICTOR HUGO QUINTANA PACCA

ESTUDIANTE: OLGA CABANA CHAVEZ

CICLO: IV SEMESTRE
AO 2014

CAPITULO II
LA FUNCION LOGISTICA DE
BASTECIEMIENTO

SECCION I GENERALES

CONCEPTO GENERAL; termino de LOGISTICA referirse exclusivamente al abastecimiento.

Termino de origen cstrese. Desarrollo del manejo un violen o servicio dicha necesidad de
satisfecha

El termino abastecimiento est relacionado estrechamente con el termino suministrar

efectivamente por abastecer Conjunta de activados

Abastecimiento (singular) es la funcin logstica mediante la cual se realiza el proceso para

proveer a una empresa De todo el material necesario

Abastecimiento( en plural) todos aquellos artculos equipamiento y mantenimiento o

funcionamiento (operacin) de una parte de la empresa

La funcin de abastecimiento se podra definir cmo. El proceso d obtencin distribucin,

mantenimiento de almacenes y recuperacin toda lo a artculos para equipamiento y
mantenimiento o funcionamiento.

La finalidad del abastecimiento es la de garantizar el flujo del material suministros y servicios que
la empresa

27. ANTECEDENTE

Por su importancia y como medio insustituible de toda accin

humana los principios de administracin cientfica considerando
abastecimiento como funcin logstica que planea y organiza
dirige y coordina controla la obtencin del artculos o
materiales antiguamente eran aisladas se distinguen estos
trminos adquirir que significa ante todo negociacin y pago
comprar intercambio de una mercadera mediante el pago de
dinero abastecimiento las acciones de comprar adquirir
conservar Controla el stock en forma sistematizada

EN PRIVADO Y PUBLICO SON LOS

OBJETIVOS

A , mantener la con tenuidad delos abastecimiento

mediante el siniestro de materiales
b) buscar una mnima inversin ara el provecho
econmico de una empresa
c) evitar duplicidad, desperdicios e inutilizacin de
materiales
d) mantener niveles de calidad, en funcin a los usos
que se espera de un producto
e) obtener costos bajos durante todo el proceso

29. NECESIDAD E IMPORTANCIA

La necesidad de contar con materiales para seguir
funcionando obligan a que su uso sea controlado al mismo
tiempo adquirirlo con anticipacin para el cual se requiere
de una dependencia llamada abastecimiento.
A fin de evitar la paralizacin de la produccin o perdidas en
las ventas
Dentro del punto de vista de la administracin pblica, la
administracin de abastecimientos es tambin un
instrumento sumamente importante parta reducir los gastos
pblicos y aumentar la eficiencia gubernamental
Teniendo en consideracin que los gastos para la
adquisicin de materiales, equipo y de servicios no
personales son parte muy importante en el presupuesto
anual.

30. RESPONSABILIDAD DE
ABASTECIMIENTO

En toda empresa de ciertas proporciones debe existir un

jefe o gerente de abastecimiento, dependiente del
gerente general o del gerente logstico, la empresa
disponga en todo momento de un adecuado apoyo de
abastecimiento.
Es gerente de abastecimientos en los niveles
abastecimiento para cada uno de los artculos de manera
que permita el funcionamiento d la empresa objetivos
trazados

31 ECONOMIA DE
ABASTECIMIENTO

Se busca la mxima utilizacin y conservacin de

abastecimiento en un serie de normas hasta llegu ha
constituirse en hbitos el mantenimiento y correcta distribucin
Debido importancia de cada uno de ellos
Se realizan espontneamente dentro del del ciclo del
almacenamiento razn por la cual po prrafos son tratado
especficamente

32. pasos del ciclo proceso de

abastecimiento
El proceso de abastecimiento normalmente se
realiza, cumpliendo la ejecucin de los pasos
siguientes
Calculo de necesidades o programacin
La compra o adquisicin
La recepcin u obtencin
El almacenamiento propiamente dicha
El despacho, entrega o distribucin
El control de stock; y
La disposicin final

33) INTERROGANTES QUE FACILITAN

EL ABASTECIMIENTO

Anlisis del movimiento de los stock para controle

Anlisis de muertos y obsoletos

Anlisis de los e stock en exceso
Anlisis de los sin stock
Anlisis de los posibles excesos de stock y sin stock
Adicin a los nuevos artculos
Retiro de materiales antiguo; y
Verificacin del stock fsico

34. ORGANIZACIN DEL

SISTEMA
La organizacin se encarga de designar los departamentos
y el personal que ha de llevar a cabo el trabajo.
Definiendo sus funciones y especificando las relaciones

Un eficaz procedimiento de pedido

Un rgano ejecutivo (compras) encargado de atender los
pedidos. Ordenando su entrega o efectuando las
adquisidores
Un sistema de control de stock. Capaz de proporcionar la
informacin actualizada
Personal y facilidades para gestionar, recibir, almacenar,
mantener y distribuir los artculos

35. PLAN DE ABASTECIMIENTO

Los planes que se elaboran dentro de una entidad

obligan a la dependencia de materiales, a que tengan
sus propios planes para colaborar con su ejecucin
La formulacin de un plan de abastecimiento, requiere
que previamente se efectu o se revise el anlisis
coyuntural de abasto.

36. EL GERENTE DE
ABASTECIMIENTO

Debe basarse en el objetivo de la empresa funciones y

actividades logsticas existentes y aplicables
empresariales alcanzan mayor relieve significativa
importancia dentro del mbito organizacional de
cualquier empresa

37 CONCLUSIONES
La funcin logstica de abastecimiento es el conjunto de
actividades tcnicos administrativos
Relaciona con la determinacin el clculo y concluye
definitivamente con la disposicin final
Puede ser considerado como un funcin de apoyo o
servicio a satisfacer , en general las necesidades de toda
empresa
Mantener el desenvolvimiento del ambiente factores
externos la empresa esta considerado en planeamiento
estratgico
El poder cumplir con satisfacer las necedades dela
empresa y una organizacin y administracin del

38 GENERALIDADES

Los principios de administracin cientfica como una

importantsima funcin de accin y orientadas en bienes
o servicios flujo constante de suministros a los usuarios
de por una poltica de optimizacin de gestin o base de
la metas y objetivos que se quera alcanzar.

39 IMPORTANCIA

La programacin en cualquier empresa porque significa una

elucin. Exactitud y anticipacin.
a; asegura ala produccin o la venta la cantidad precisa de
materiales en momento oportuno.
b; aprovisionar solamente de materiales o producto s
indispensables .
C; abastecer en la cantidad suficiente. Se logra identicarlas
demandas en cursos materiales ser optimista.

40 BIENES Y ERVICIOS
N

ARTICU
LO

piezas
de
reparaci
n

3
4
5

suministr
os

USO
PRINCIPA
L
En
mantenimie
nto
En
mantenimie
nto y
produccin

materias
primas
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comprob
adas
semifact
urados
producto
s
acabado
s

material

Produccin
Produccin
Produccin
Ventas y
envos

administrac
in

FINALIDAD

En pieza disponibles par relaciones y evitar

paralizacin de maquinaria.
Proporcionar lubricantes disolver archivo
suministros anlogos preciso. Para mantener a
eficiencia de funcionamiento del utilage
Proporcionar los stocks de materias primas.
Disponer de aquellos componentes y piezas que
mejor obtener de proveedores exteriores.
Almacenar piezas manufacturadas hasta que se
necesiten en la produccin
Poder vender y enviar productos acabados.

Almacenar el papel los impresos las tarjetas

procesado de datos y otros artculos precisos para
actividad de imprenta administracin y
contabilidad

41 TIPOS DE
NECESIDADES
(NATURALEZA)
necesidades iniciales:

La organizacin dela empresa, estado de material, fecha de inicia depurados los que s hace los
clculos

necesidad de consumo y reemplazo. Son para mantener los stocks en un nivel adecuado rotacin
o programada el xito de una empresa exige que se disponga delos abastecimientos necesarios para
el apoyo.
necesidad de reserva o seguridad para determinar y mantener colchn o nivel seguridad el
gerente de produccin preveo anticipar ya necesidad_; necesidad para proyecto.
Representdnoslos abastecimiento no concluidos

Necedad, proyectos, de mantenimiento.

42. CARACTERISTICAS DE LA
PROGRAMACION
se debe formular de acuerdo cierta normas que den las
caractersticas.
A; UNIVERSALIDAD; es una caracterstica que obligacin al
demanda de bienes y servicios pa todos dependiendo
B; UNIFORMIDAD; rganos estructura de una empresa se
agrupan bienes y equipos al fin de disminuir los costos.
C; FLEXIBILIDAD; el procedimiento que se aplican para la
formulacin de programacin objetivos necedades.
D; RACIONALIDAD; mtodos ordenadamente aplicados un
eficiente empleo esfuerzos costos mas reducidos.
E; EQULIBRIO; abastecimiento debe preparase y presentarse
en forma balanceada metas y objetivos

Dotacin, produccin, cambios, condiciones, revisin

43 COMIT DE CALCULO DE
NESECIDADES

Un representante o el jefe de contabilidad:

Un representacin de produccin o usuarios.

Un representante

o el jefe de almacenes.

Un representante o el jefe de compras o ventas.

Una representacin de presupuesto .etc.

46 FUNCIONES GENERALES DEL

JEFE DE COMIT

Recibir o gestionar metas y objetivos

Sugerir el nombramiento delos dems integrantes

Establecer el lugar horario condiciones de trabajo

Elabora el plan d trabajo del comit.

Emitir la directiva que regule el procedimiento

Disear y elaborar emitir formatos que se requieren.

Gestionar coordinar forma racional y oportuna.

Recopilar el documento necesario.

Clasificar los materiales de acuerdo la procedencia

Determinar la cantidad necesarias.

Elabora el programa tentativo para el periodo respectivo.
Recomendar coordinacin con jefe de almacn

Emitir el informe final.

Conformar su comit con personal tcnico idneo

49. EVALUACION DE LA
PROGRAMACION
Comparacin entre lo previsto y lo ejecutado en el
periodo de evaluacin para establecer el grado de
dispersin
Informacin para obtener el costo de cada meta
Eficiencia de la unidad orgnica responsable de la
funcin
Cantidad. Frecuencia y aspectos en los ha iniciado la
reprogramacin de necesidades
Hallar las causas de desviacin en las previsiones

52. DOCUMENTACION

Todos los documentos o instrucciones se exponen en el

captulo X seccin 2 y se refiere especficamente
Solicitud de requerimiento
Cuadro consolidado de clculo de necesidades

Programacin de adquisiciones
Documentos normativos

53. CONCLUCIONES
No puede lograrse un gran descuento del proveedor , sin
gravar el almacn e inmovilizar una excesiva inversin
No puede pretenderse que, comprando el mnimo
necesario se alcance precios atractivos
se hace indispensable que el representante de
almacenes ponga a disposicin del comit
SECCIO 3: LAS COMPRAS
compra solamente lo que necesitas; lo que no
necesitas, es cara aunque solo cueste un cntimo

54. GENERALIDADES SOBRE

COMPRAS LOCALES

satisfacer las necesidades de la empresa

llegar a la planta a tiempo para hacer frente a
los programas
podr autorizar el almacenamiento en cantidades
suficientes

58. RESPONSABILIDAD DE
COMPRAS

la fabricacin en un tiempo determinado

el cumplimiento
una orden de compra

la adquisicin de un determinado material

determinado volumen de dinero a gastar en una sola
compra

59. ACTIVIDADES Y
COORDINACIONES

informacin: su objetivo es la recoleccin de

informacin bsica que permite conocer con
anticipacin y claridad
obtencin de datos sobre compras
obtencin de datos sobre existencias
especificaciones sobre artculos o productos
especificaciones sobre catlogos

79 NORMAS GENERALES PARA

REALIZAR LAS COMPRAS

79 NORMAS GENERALES PARA REALIZAR LAS COMPRAS

Existen 4 aspectos bsico.

Calidad

Cantidad
Momentos en se compra
Precio ms conveniente.