ndice

5.1 Planificar la Gestin del Alcance

5.1. 1 Planificar la Gestin del Alcance : Entradas

5.1.2 Planificar la Gestin del Alcance:

Herramientas y Tcnicas

5.1.3 Planificar la Gestin del Alcance: Salidas

5.2 Recopilar Requisitos

5.1 Planificar la Gestin del

Alcance

Es el proceso de crear un plan de gestin del alcance que documente

cmo se va a definir, validar y controlar el alcance a lo largo del
proyecto.

ENTRADAS
1 Plan para la direccin del
proyecto.
2 Acta de constitucin del
proyecto.
3 Factores ambientales de
la empresa.
4 Activos de los procesos
de la organizacin.

HERRAMIENTAS Y TECNICAS
1 Juicio de expertos.

SALIDAS
1 Plan de gestin del
alcance.

2 Reuniones.
2 Plan de gestin de los
requisitos.

Factores ambientales
de la empresa.

Empresa/
Organizacin
4.1
Desarrollar el Acta
de Constitucin del
Proyecto

4.2 Desarrollar el
Plan para la
Direccin del
Proyecto

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Activos de los procesos
de la organizacin.

Acta de
constitucin
del proyecto

5.1
Planificar la
Gestin del
Alcance

Requirements
management
plan

5.2
Recopilar Requisitos

Plan para
la direccin
del proyecto

5.3
Definir el Alcance

Plan de gestin
de alcance

5.4
Crear la EDT/WBS

plan de gestin del alcance:

Describe cmo ser definido, desarrollado,

monitoreado, controlado y verificado el alcance.

comienza con el anlisis de la informacin contenida

en el acta de constitucin del proyecto.

ayuda a reducir el riesgo de deformacin del alcance

del proyecto.

5.1.1
Planificar la Gestin del Alcance:
Entradas

5.1.1.1 Plan para la Direccin del Proyecto

Se forma usando planes secundarios para crear el plan de

gestin del alcance.

5.1.1.2 Acta de Constitucin del Proyecto

Utilizada para planificar los procesos de gestin del alcance.

5.1.1.3 Factores Ambientales de la Empresa

La cultura de la organizacin,
La infraestructura
La gestin de personal
Las condiciones del mercado.

5.1.1.4 Activos de los Procesos de la

Organizacin
Polticas y procedimientos
Informacin histrica y base de
conocimientos de lecciones aprendidas

5.1.2 Planificar la Gestin del

Alcance: Herramientas y Tcnicas

5.1.2.1 Juicio de Expertos

Son los aportes de partes conocedoras o

experimentadas. Cualquier grupo o persona con
una
educacin,
conocimiento,
habilidad,
experiencia o capacitacin especializada en el
desarrollo de planes para la gestin del alcance.

5.1.2.2 Reuniones

Los equipos del proyecto pueden asistir a

reuniones del proyecto para desarrollar el plan de
gestin del alcance.

Director del proyecto.

Patrocinador del proyecto.

Miembros del equipo del proyecto.

Determinados interesados.

Personas responsables.

5.1.3 Planificar la Gestin del

Alcance: Salidas

5.1.3.1 Plan de Gestin del Alcance

Es

un componente o programa que describe cmo

ser definido, es una entrada fundamental del
proceso Desarrollar el Plan para la Direccin del
Proyecto desarrollado, monitoreado, controlado y
verificado el alcance.

Componentes del Plan de Gestin del

Alcance

Elaboracin de un enunciado detallado del

alcance.

Creacin de la EDT/WBS a partir del enunciado

detallado del alcance.

Especifica cmo se obtendr la aceptacin formal

de los entregables.

El proceso para controlar

5.1.3.2 Plan de Gestin de los

Requisitos
El

plan de gestin de los requisitos es

un componente del plan para la
direccin del proyecto que describe
cmo se analizarn, documentarn y
gestionarn los requisitos.

Los componentes del plan de gestin de

los requisitos incluyen, entre otros:
Cmo sern planificadas, monitoreadas y reportadas las
actividades asociadas a los requisitos.
Las mtricas del producto que se utilizarn y el fundamento
de su uso;

La estructura de trazabilidad.

5.2 Recopilar Requisitos

Recopilar requisitos es el proceso de determinar, documentar y gestionar las

necesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos
del proyecto.

El beneficio clave es que proporciona la base para definir y gestionar el

alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto.

Herramientas y
Tcnicas
Entradas

-Entrevistas.
-Grupos focales.

-Plan de gestin del alcance.

-Talleres facilitados.

-Plan de gestin de los

requisitos.

-Tcnicas grupales

-Plan de gestin de los

interesados.
-Acta de constitucin del
proyecto.
-Registro de interesados.

Salidas

de creatividad.

-Documentacin de requisitos.

-Tcnicas grupales de toma de

decisiones.

-Matriz de trazabilidad de
requisitos.

-Cuestionarios y encuestas.
-Observaciones.
-Prototipos.
-Estudios comparativos.

-Diagramas de contexto.
-Anlisis de documentos.

Grfico 5-4. Recopilar Requisitos: Entradas,

Herramientas y Tcnicas, y Salidas

5.1
Planificar la Gestin
del Alcance

4.1

Desarrollar el Acta
de Constitucin del
Proyecto

8.1

-Plan de gestin de los

requisitos.
-Plan de gestin del
alcance

-Acta de constitucin
del proyecto

12.1

5.2

Recopilar
requisitos

-Plan de gestin de los

interesados

-Planificar la Gestin
de la Calidad

-Documentacin de
requisitos

-Planificar la Gestin
de la Adquisiciones

-Registro de inetersados
13.1

Identificar a los
interesados
13.2

Planificar la Gestin
de lo Interesados

-Matriz de trazabilidad
de requisitos

5.3

5.4

Definir alcance

Crear la EDT/WBS

5.5

5.6

Validar el alcance

Controlar el alcance

Grfico 5-5. Diagrama de Flujo de Datos de Recopilar

Requisitos

El xito del proyecto depende directamente de la participacin activa de los

interesados en el descubrimiento y la descomposicin de las necesidades en
requisitos, y del cuidado que se tenga al determinar, documentar y gestionar
los requisitos del producto, servicio o resultado del proyecto.

Muchas organizaciones clasifican los requisitos en diferentes tipos, tales como

soluciones de negocio y tcnicas, las primeras referidas a las necesidades de
los interesados y las segundas al modo en que seimplementarn dichas
necesidades.

Requisitos de negocio.

Requisitos de los interesados.

Requisitos de las soluciones.

Los requisitos funcionales

Los requisitos no funcionales

Los requisitos de transicin.

Requisitos del proyecto.

Requisitos de calidad.