INTRODUCCIN A LA

TEORIA DE BASE DE
DATOS Y MICROSOFT
ACCESS

Introduccin
Qu es una base de datos?
Conjunto de datos relacionados entre
s.
Conjunto de archivos organizados o
estructurados
para
un
uso
determinado.

Ejemplos:
Agenda telefnica
Fichas donde se anotan los libros de
una biblioteca.

Base de Datos
Podramos concluir que es un conjunto
de datos organizados de tal forma que
pueda extraerse informacin y que
pueda ser compartida

INTRODUCCIN A
MICROSOFT ACCESS
Forma parte del paquete de
Microsoft Office y nos permite
generar bases de datos.
Una base de datos Access se
almacena con la extensin .MDB
Ejemplo:
Alumnos.accdb

Introduccin a base de
datos relacionales
Operan sobre archivos o tablas de
datos relacionados

Tabla
MEDICOS

Tabla
PACIENTES

Tabla
INGRESOS

Sistemas de Gestin de
base de datos
Un sistema de gestin de base de datos
(SGBD) o (DBMS: Data Base Management
System)
Es una aplicacin que permite trabajar
con base de datos.
Contiene una coleccin de datos
interrelacionados
Objetivo Principal de un SGBD
Permite de forma prctica y eficiente
almacenar y recuperar informacin de
una Base de Datos

Caractersticas de un
SGDB
Definir una base de datos: Especificar tipos,
estructuras y restricciones de datos.
Construir una base de datos: guardarlos en un
medio controlado por el SGBD
Manipular la base de datos: Consultas,
actualziar y generar datos

Sistemas de gestin de
bases de datos
Microsoft Access es una sistema
de gestin de base de datos ya que
puede manejar varias bases de
datos.

ADMINISTRADOR DE
BASE DE DATOS
Es la persona encargada de definir
y controlar las bases de datos de la
empresa, adems proporciona
asesora a los desarrolladores,
usuarios y ejecutivos que lo
requieran.

ADMINISTRADOR DE
BASE DE DATOS
El administrador de base de datos es
responsable de:
Administrar la estructura de la base de datos
Administrar la actividad de los datos
Administrar el Sistema Manejador de Base
de Datos
Establecer el diccionario de datos
Asegurar la confiabilidad de la base de datos
Confirmar la seguridad de la base de datos

Introduccin a base de
datos relacionales
Las tablas son un medio para almacenar la
informacin.
Estn formadas por filas y columnas.
Las filas se llaman registros y las columnas campos.

Arquitectura de Microsoft
Access
Se compone de diferentes objetos
Los objetos son:
Tablas, consultas, formularios, informes
(ms comunes)
macros y mdulos

Comenzamos con los

Objetos
Tabla: Es el objeto bsico de la base de
datos. Es donde almacena la informacin.

Objetos (continuacin)
Consultas: Son las que permiten
reunir informacin de una o ms
tablas, filtran la informacin de las
tablas y permiten su visualizacin a
travs de formularios e informes.

Objetos (continuacin)
Formularios: Son las pantallas
destinadas a la edicin y visualizacin
de los datos de las tablas y consultas.

Objetos (continuacin)
Informes: organizan los datos de las
tablas y consultas de manera que
puedan ser impresas.

Grfico de relacin entre

los objetos ms comunes
TABLAS

CONSULTAS

FORMULARIOS

INFORMES

Descripcin de otros
objetos
Macros: Es un conjunto de una o
ms acciones que cada una realiza
una operacin determinada, tal
como abrir un formulario o imprimir
un informe.

Objetos (continuacin)
Mdulo: Es una coleccin de
declaraciones y procedimientos en
Lenguaje de Programacin Visual
Basic para aplicaciones que se
almacenan
juntos
como
una
unidad.