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Es un programa de la suite Microsoft

Office usado para la gestin de proyectos.


Microsoft Project (o MSP) es un software
de administracin de proyectos diseado,
desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores
de proyectos en el desarrollo de planes,
asignacin de recursos a tareas, dar
seguimiento al progreso, administrar
presupuesto y analizar cargas de trabajo.

Son las actividades que vamos a


realizar en nuestro proyecto, las cuales
nos van a conducir a cumplirlo.

Se asignan recursos a las tareas para


clarificar la responsabilidad de
realizacin de las mismas. La
asignacin de recursos tambin ayuda
a determinar cunto tardar en
realizarse una tarea, y si se lleva a
cabo un seguimiento de los costos,
cunto costar la tarea.

Es una tarea que representa una fecha


importante en un proyecto, como la
finalizacin de una fase del proyecto, o
la fecha de un informe en particular es
vencimiento.

Fin a comienzo (FC)La tarea (B) no


puede comenzar hasta que finalice la
tarea (A)
Comienzo a comienzo (CC) La tarea (B)
no puede comenzar hasta que no
comience (A)

Fin a fin (FF)La tarea (B) no puede


finalizar hasta que Finalice la tarea (A)
Comienzo a fin (CF) La tarea (B) no
puede finalizar hasta que comience la
tarea (A)

TAREAS
Construccin de una casa
FASE 1
Compra del terreno
FASE 2
Diseo de la casa
-Elaboracin de Planos
FASE 3
Compra de materiales de
construccin
-Bloques
-Cemento
-Arena
-Ladrillo
-Ripio
FASE 4
Contratar personas que van a
construir la casa

DURACI
N

FECHA
INICIO

FECHA
FIN

RECURS
OS

1 ao

01/01/2009

31/12/2009

1 da

01/01/2010

01/01/2010

Arquitecto
Dueo de la
casa

10 das
5 das

11/01/2010
17/01/2010

16/01/2010
22/01/2010

Arquitecto

25 das

23/02/2010

17/02/2010

Dueo de la
casa

das
das
das
das
das

18/02/2010
24/02/2010
05/03/2010
15/03/2010
25/03/2010

23/02/2010
01/03/2010
10/03/2010
20/03/2010
30/03/2010

5 das

01/04/2010

05/04/2010

5
5
5
5
5

Arquitecto

Estructurar una lista de tareas:


Pasos para crear una tarea de resumen:
- Seleccionar una o ms tareas debajo de la
que va a ser tarea de resumen

En el men Ver, haga clic en una vista de


hoja(hoja: representacin similar a una hoja de
clculo [en filas y columnas] de la informacin
sobre tareas o recursos. Cada fila especifica una
tarea o recurso individuales. Cada columna
[campo] especifica un tipo de informacin, como
fechas de comienzo o tasas estndar.) (por
ejemplo, en la vista Uso de tareas).Para utilizar una
vista que no est en el men Ver, haga clic en Ms
vistas, haga clic en la vista que desee utilizar en la
lista Vistas y, a continuacin, haga clic en Aplicar.
En el men Herramientas, haga clic en Opciones
y, a continuacin, en la ficha Vista. En Opciones
de esquema para, active la casilla de verificacin
Mostrar nmeros de esquema

1.
2.
3.
4.
5.
6.

En el men Ver, haga clic en Diagrama de


Gantt.
Seleccione la fila debajo de donde desea que
aparezca la tarea repetitiva.
En el men Insertar, haga clic en Tarea
repetitiva.
En el cuadro Nombre de tarea, especifique el
nombre de tarea.
En el cuadro Duracin, especifique la duracin de
una nica repeticin de la tarea.
En Patrn de repeticin, haga clic en
Diariamente, Semanalmente, Mensualmente
o Anual

Especifique la frecuencia de la tarea y active la casilla


de verificacin junto a cada da de la semana en el que
debera tener lugar la tarea.
8. En Intervalo de repeticin, especifique una fecha de
comienzo en el cuadro Comienzo. Si no especifica
ninguna fecha en el cuadro Comienzo, Project usa la
fecha de comienzo del proyecto.
9. Haga clic en Terminar despus de o Terminar el. Si
ha hecho clic en Terminar despus de, especifique el
nmero de repeticiones de la tarea.
10. Si ha hecho clic en Terminar el, especifique la fecha
en la que desea que finalice la tarea repetitiva.
11. En Calendario para programar esta tarea,
seleccione un calendario de recursos si desea aplicar
un calendario a la tarea
7.

En el men Ver, haga clic en una vista Hoja de tareas,


recursos o de usos.
Para agregar una nota a una tarea, haga clic en el men
Proyecto y, a continuacin, haga clic en Notas de tareas.
Para agregar una nota a un recurso, seleccione el recurso,
haga clic en el men Proyecto y haga clic en Notas del
recurso.
Para agregar una nota a la asignacin, seleccione sta que se
muestra debajo del recurso o tarea en la Vista de uso, haga
clic en el men Proyecto y, a continuacin, haga clic en
Notas de la asignacin.
En el cuadro Notas, especifique el contenido de la nota y
haga clic en Aceptar.
Para dar formato al texto, seleccinelo y, a continuacin, haga
clic en Formato de fuente, Alinear a la izquierda,
Centrar, Alinear a la derecha o en Lista con vietas.
Para insertar una imagen, grfico o archivo, haga clic en
Insertar objeto .

Una vez que ha establecido la secuencia de las tareas


mediante su vinculacin, tambin puede superponerlas o
retrasarlas. En Microsoft Project, retrase tareas agregando
tiempo de posposicin a la tarea predecesora, y
superponga tareas especificando tiempo de adelanto.
Tambin puede escribir el tiempo de adelanto o de
posposicin en forma de porcentaje de la tarea.

1 En el campo Nombre de tarea, haga clic en la tarea a la que desee


agregar tiempo de adelanto o de posposicin (debe tener
predecesoras) y despus haga clic en Informacin de la tarea .
2 Haga clic en la ficha Predecesoras.
3 En la columna Pos, escriba el adelanto o la posposicin que desee,
en forma de duracin o porcentaje de la duracin de la tarea
predecesora.

Escriba el adelanto en forma de nmero negativo (por ejemplo, -2d para


indicar dos das de adelanto) o en forma de porcentaje.

Escriba la posposicin con un nmero positivo o con un porcentaje.


4 Haga clic en Aceptar.