COMO INICIAR UNA EMPRESA?

HERRAMIENTAS LEGALES
PARA LA CONSTITUCION
DE EMPRESAS

Expositor:
Dr. Carlos Ormeo Caldern
Solucin de Procesos Integrales S.A.C.
www.spiperu.com

Ventajas

Desventajas

Mayor aceptabilidad y

No inspira confianza en los

confianza.
Puede comprar con factura y
acceder al crdito fiscal.
Puede comprar insumos
legalmente y sin pagar
sobreprecios.
Puede trasladar libremente
su produccin.
Tiene ms posibilidades de
posicionarse en el mercado
porque que no tendr
problemas legales.
Puede asociarse con
personas o con empresas.
Puede acceder a prstamos
y /o crditos de instituciones
financieras, bancos o
empresas.- Contribuye al
desarrollo social nacional
con el pago de impuestos.

clientes.
Compra sin factura y no tiene
acceso al crdito fiscal.
Tiene que comprar insumos
pagando sobreprecio.
Siempre est en riesgo de
que pierda la produccin en
comisos.
Tendr muchas dificultades
para posicionarse en el
mercado debido a
dificultades legales.
No puede asociarse.
No tiene acceso a prstamos
o crditos bancarios o de
instituciones financieras
privadas o estatales.
No contribuye al desarrollo
social nacional porque evade
el pago de impuestos.
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DEFINICIN Y MODALIDADES DE LAS PYMES

MICROEMPRESA

PEQUEA EMPRESA

- Abarca de uno (1) hasta

diez (10) trabajadores.

- Abarca de uno (1) hasta

cincuenta(50) trabajadores
inclusive.

- Hasta el monto mximo

de
150
Unidades
Impositivas Tributarias
UIT (517,500 NS).

- A partir del monto

mximo sealado para las
microempresas y hasta
850 Unidades Impositivas
Tributarias

UIT
(2932,500 NS).

CONSTITUCIN DE UNA EMPRESA

ACTOS PRELIMINARES PARA LA CONSTITUCION DE UNA EMPRESA
1. DEFINIR EL OBJETO SOCIAL: PARA QUE HACER UNA EMPRESA?

- LA EMPRESA TIENE POR OBJETO: DEDICARSE A LA EXTRACCION DE MINERALES..

2. DEFINIR LA DENOMINACION SOCIAL O RAZON SOCIAL: COMO LLAMAREMOS A
NUESTRA EMPRESA?
Las sociedades son Personas Jurdicas; en consecuencia, requieren contar con una
denominacin o razn social. No debe utilizarse una denominacin ya existente o similar.
- LA DENOMINACION SOCIAL DE LA EMPRESA SER: MINERA CENTRAL CERRO RICO SA
3. ACORDAR EL APORTE DE CAPITAL SOCIAL: CUANTO DINERO SER NECESARIO
PARA EMPESAR LA EMPRESA?
El capital social de la sociedad es el aporte o inversin que efectan los socios.
Puede ser en efectivo o en bienes. Debe establecerse el monto del capital antes de la
constitucin.
LOS SOCIOS SE OBLIGAN APORTAR EL MONTO DE 20,000 NUEVOS SOLES COMO CAPITAL
SOCIAL, DIVIDIDO EN 20,000 ACCIONES DE 1 NUEVO SOL CADA UNO.
4. ACORDAR QUIENES Y CUANTOS SERAN LOS SOCIOS: QUIENES SEREMOS LOS
SOCIOS FUNDADORES DE LA EMPRESA?
- SE ACUERDA QUE EL PRIMER GERENTE SER EL SEOR...
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UNA VEZ TOMADOS LOS ACUERDOS PRELIMINARES, SE

PROCEDE A:
BUSQUEDA EN EL INDICE

DE

NOMBRE

SOCIAL

EN

O
EL

RAZON
REGISTRO

MERCANTIL (SUNARP), A FIN

DE DETERMINAR SI EXISTE O
NO ALGUNA EMPRESA CON
EL

MISMO

NOMBRE

QUE

HEMOS ELEGIDO. DE EXISTIR

OTRA

EMPRESA

CON

EL

MISMO NOMBRE, SE TIENE

QUE BUSCAR OTRO.

RESERVA DE PREFERENCIA REGISTRAL DE NOMBRE

DE LAS PERSONAS JURDICAS
UNA VEZ VERIFICADO QUE

NO EXISTE EMPRESA CON

EL

MISMO

NOMBRE

SE

PROCEDE A SOLICITAR LA
DE NOMBRE (DERECHO
PREFERENCIA
REGISTRAL), POR 30 DIAS
EN

LOS

REGISTROS

PUBLICOS (SUNARP).
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LOS SOCIOS DEBEN TENER EN

CUENTA
: DNI NO HA CADUCADO
QUE EL
QUE EL DNI DEL CONYUGUE NO HAYA CADUCADO, EN

EL CASO DE QUE EL SOCIO QUE APORTA BIENES ESTE

CASADO.
QUE HAYA VOTADO EN LAS ULTIMAS ELECCIONES,
HAYA PAGADO LA MULTA OBTENGA DISPENSA DEL JNE.
QUE LOS NOMBRES Y APELLIDOS DE LOS SOCIOS
ESTEN IGUALES EN LA MINUTA Y EN EL DNI.
QUE LOS NUMEROS DEL DNI ESTE CORRECTOS EN LA
MINUTA Y EN LA ESCRITURA PUBLICA.
QUE PARA FORMAR UNA EMPRESA SOCIETARIA (SA,
SAA, SAC) NO SE PUEDE RECIBIR APORTES EN
SERVICIOS COMO TRABAJO, FAENAS, JORNADAS, ETC,
UNICAMENTE SE ACEPTAN APORTES EN DINERO O
BIENES.
LOS BIENES APORTADOS PASAN A SER PROPIEDAD DE
LA EMPRESA.
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CONSTITUCIN DE LA EMPRESA
Luego de definir y reservar la razn social o
denominacin social, el monto del capital y
los socios, se procede a:
1.FORMULAR LA MINUTA DE CONSTITUCIN

FIRMADA POR LOS SOCIOS Y AUTORIZADA

POR UN ABOGADO COLEGIADO.
2.EFECTUAR EL APORTE DINERIO EN UNA
CUENTA (PROVICIONAL) DE UN BANCO O
RECEPCIONAR
LOS
BIENES
POR
EL
GENERENTE ELECTO.
3.ELEVAR LA MINUTA DE CONSTITUCION A
ESCRITURA PBLICA EN UNA NOTARIA.
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MINUTA DE CONSTITUCIN

LOS SOCIOS DEBEN ACORDAR EN QUE CONDICIONES FORMAN LA

EMPRESA, ESE ACUERDO SE LLAMA PACTO SOCIAL Y APROBAR LOS
ESTATUTOS, AMBOS DOCUMENTOS FORMAN PARTE DE LA MINUTA.

LA MINUTA ES UNA SOLICITUD QUE HACE AL NOTARIO PUBLICO PARA

QUE ELEVE A ESCRITURA PUBLICA EL PACTO SOCIAL Y EL ESTATUTO.

LA MINUTA ES REDACTADA POR ABOGADO Y FIRMADA POR TODOS LOS

SOCIOS, EN ELLA SE ESTABLECE EL PACTO SOCIAL.
Incluye:

Estatutos

Designacin de representantes
REPRESENTANTES LEGALES
Son las personas que ejercen la representacin de las
sociedades.
Pueden ser: Accionistas, Socios, Directores, Gerentes o
Apoderados.

Duracin de los cargos

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ESCRITURA PUBLICA
Documento que realiza un Notario Pblico en el

que se incluye o inserta, la Minuta de

Constitucin y los Estatutos.
Se le conoce tambin como Testimonio de
Constitucin.

INSCRIPCIN EN EL REGISTRO
El Notario, luego de que la Escritura Pblica ha
sido suscrita o firmada por los socios, elabora los
partes y enva a los Registros Pblicos para su
debida inscripcin.

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TRAMITES FINALES: FORMALIDADES ADMINISTRATIVAS

1. INSCRIPCION EN EL REGISTRO UNICO DE CONTRIBUYENTES:

REQUISITOS PARA LA OBTENCION DEL RUC:

Copia del testimonio debidamente inscrito en los registros pblicos

(SUNARP),

Copia de la ficha de inscripcin en Registros Pblicos.

Comprobante del pago de servicios: agua, luz, telfono, contrato de

alquiler o en su defecto, indicaciones detalladas para que los
verificadores de la SUNAT lleguen al domicilio de la empresa.
La SUNAT verificar el domicilio declarado y luego podr solicitar
autorizacin para impresin de comprobantes de pago: boletas,
facturas, guas de remisin, liquidaciones de compra.
2. PLANILLAS. Solicitar autorizacin del Libro de Planillas en el Ministerio de Trabajo
y Promocin del Empleo (MTPE) o en la Direccin Regional de Trabajo.

Comprar el Libro de Planillas

Solicitud de Autorizacin de libros de planillas

Derecho de pago (1% UIT)

LICENCIA DE FUNCIONAMIENTO:

Si la empresa tiene oficina en algn centro poblado o centro urbano,

deber solicitar licencia de funcionamiento ante la municipalidad
distrital.

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PROCESOS DE INTERCAMBIO
BIENES Y/O SERVICIOS

SUJETO ACTIVO

SUJETO PASIVO

UNIDADES PRODUCTIVAS

CLIENTES

EMPRESA

CONSUMIDORES

PERSONA NATURAL CON NEGOCIO

RUC
COMPROBANTES
DE PAGO

PERSONAS
NATURALES

?
SUJETO
ACTIVO

RUC

PERSONAS
JURIDICAS

COMPROBANTES
DE PAGO

PERSONA
NATURAL

PERSONA
JURDICA

Responsabilidad

Responsabilidad

ilimitada
Menor Facilidad para
el
acceso al Mercado.
Menor precio de
reventa.
Son bienes propios.

limitada.
Mayor Facilidad para
el
acceso al Mercado.
Mayor precio de
reventa.
Diferenciacin entre
bienes
de los socios y los de
la
empresa.

S.A.
S.A.C.
S.R.L.
E.I.R.L
LUCRATIVAS

PERSONAS
JURIDICAS

ASOCIACIN
COMIT
FUNDACIN

NO LUCRATIVAS

ASOCIACIN

Organizacin de personas naturales o jurdicas,

que a travs de una actividad comn persiguen
un fin no lucrativo asistencial social.

COMIT

Organizacin de personas naturales o jurdicas

dedicada a la recaudacin de fondos pblicos
para fines altruistas.

FUNDACIN

Organizacin de personas naturales o jurdicas

que mediante la afectacin de un patrimonio
realizan actividades no lucrativas asistenciales
sociales, religiosos, o culturales.

Registros Pblicos

Autorizacin
Emisin
Comprobantes
de Pago

(FE)

Socios

A
PACTO SOCIAL
+
ESTATUTO

B
C

Reserva
Bsqueda

IDEA

Abogado

RUC

Notario

DINERARIOS

S/.

APORTES

NO DINERARIOS

BIENES

JUNTA GENERAL
DE ACCIONISTAS

RGANOS
SOCIETARIOS

DIRECTORIO

GERENCIA

N PERSONAS

SA

2ILIMITADO

SAC

2- 20

SRL

2 - 20

EIRL

RGANOS
Junta General de
Accionistas
Gerenci Directorio
a
Junta General de
Accionistas
Gerenci Directorio
(facultativo)
a
Junta General de
Accionistas
Gerenci
a
Titular

Gerenci
a

Acceso al Mercado
Permite aunar esfuerzos empresariales.
Permite tener varios negocios

simultneamente.
Permite tener sucursales.
Un mayor y ms rpido acceso a las
cartas fianza.
Mayor facilidad para vender al Estado y/o
grandes empresas.

Acceso al Sistema Financiero

Mayor facilidad para el acceso al

crdito empresarial, asimismo tasas

ms bajas de inters.
Mayor capacidad de negociacin con
los proveedores.
Mayor credibilidad.

Aspecto Tributario
Se pagan los mismos tributos tanto

como persona natural como persona

jurdica.
Mejor organizacin y control del avance
del negocio.
Acceso a la seguridad social y al
sistema nacional de pensiones.
Beneficio del crdito fiscal.

Beneficios de ser Empresa

En casos fortuitos (prdidas) se responde frente a

obligaciones slo por el monto del capital aportado.

No tienen restricciones de ingreso al mercado.
Pueden participar en concursos pblicos y
adjudicaciones como proveedores de productos y
servicios.
Tienen facilidad para acceder al sistema de crdito
formal.
Socios y familiares de trabajadores gozan de seguro y
beneficios sociales.
Pueden expandir su empresa ampliando su capital
social o abriendo sucursales.
Conocen el rendimiento de sus inversiones a travs de
la evaluacin de sus resultados econmicos contables.

Muchas Gracias por su

atencin
E-mail:
c_ormeno@hotmail.com