rea de Servicios

Bienvenido KOHA!!

Todos invitados a la despedida

S es ms que un hasta luego

Sbado 9/feb.: utilizaremos KOHA OFFLINE (revisar instructivo)
El servidor de UNICORNIO queda aprox. por tres meses ms y se
apaga
Desde el lunes 11/feb.
Operamos nicamente en KOHA
En UNICORNIO: Slo tendremos permiso de consulta

Necesitamos hacer click!

Polticas claves

Al ingresar al sistema, cada funcionario debe elegir la biblioteca

donde brindar servicio:

Polticas claves

Al inicio de la jornada, cada funcionario debe verificar la hora del

sistema. Si no coincide:
Informar al administrador
Si el administrador no se encuentra, iniciar con Koha Offline

Nunca se debe dejar la cuenta de Staff abierta cuando el funcionario

se retire del punto de atencin. Se debe tener en cuenta:

Bloquear la terminal
Salir del sistema
Despus de cierto tiempo de inactividad el sistema cerrar la sesin

Nunca se debe aceptar que el equipo guarde la contrasea

Recuerde que toda transaccin hecha con

su usuario, es su responsabilidad.

Interaccin de sistemas

ANTES

UXXI
Archivoconinformacin
dealumnosinscritos

os
ag ues nto
rP loq me
e
u
igg rB c
Tr igge rDo
Tr igge
Tr

PCPRSTAMOS
PrstamoLibros

Aplicativo
Carnetizac

Confirmacin
VigenciaCarnet

ConfirmacinCarnet
VigenteActivo

TERMINALBIOMETRICA
Consultayvalida
Informacincarnet

Tr
Ac igge
tiv rE
os m
ple
ad

os

Unicornio
Prstamo

Archivoconinformacin
dealumnosinscritos

QUERYX

AHORA
UXXI
os
ag ues nto
rP loq me
e
u
igg rB c
Tr igge rDo
Tr igge
Tr

La comunicacin se da
tan slo con registrar
la identificacin en
KOHA

Aplicativo
Carnetizacin
Tr
Ac igge
tiv rE
os m
ple
ad

TERMINALBIOMETRICA
Consulta y valida
Identidad del usuario
os

QUERYX

KOHA

Informacin en
lnea,
actualizada por
Carnetizacin

El programa que hace esa comunicacin es el webservice

La validacin del biomtrico sigue

Inicio
igual
TARJETA VENCIDA

Pagos
Proceso de Grado
Renovacin del
contrato DHC

BL. REGISTRO

Bloqueos realizados
en Registro:

Realiza la solicitud de
servicio al Auxiliar de
Servicios Biblioteca
Usuario

Prdida de Cupo

Solicita la
identificacin del
usuario

BL CARTERA

Bloqueos realizados
en Cartera

PERDIDA

Bloqueo del carn

por prdida

Aux de Servicios

Verifica el mensaje
que arroja el display
del lector

NO AUTORIZADO
Inconvenientes
tcnicos

Aux de Servicios

INVALIDO
Usuario:
Estudiante,
Personal
Administrativo,
Personal Docente

Acceso denegado: hay algn bloqueo en Universitas

Cambios KOHA
Categoras de usuario
STAFF
PREGRADO
ESPECIALIZ
MAESTRIA
DOCTORADO
ESTUDGRAD
DOBLEPROGR
ASISINV
DOCENTE
DOCENHC
FUNCIONAR
DIRECTIVOS
PINTERBIBL
INVITADOS
EGRESADOSPR
RETIRADO
USUARIOTRA

Funcionarios de biblioteca
Si tienen vinculacin adicional,
ser necesario editarlos
manualmente

Egresados sin prstamo

externo
Usuarios apadrinados
(funcionalidad a desarrollar)

Cambios KOHA
Tipos de tem
CDIGO
TIPO DE TEM
COMPUTADOR Computador
AUDIOVISUALES Equipos audiovisuales

MATERIAL ASOCIADO
PC
PORTTIL
Todo de audiovisuales

Cubculos audiovisuales,
audifonos y salas de grupo

EQUIPOSBIB

Recursos biblioteca

LIBRO

Libro de coleccin general

LIBROREF

Libro de coleccin de
referencia

LIBRORESER

Libro de reserva

LIBROUR

Libro Ediciones Rosaristas

MATELECTR

Libros y revistas electrnicas

MATGRAF

Mapas y planos

MULTIMEDIA

Multimedia

IMAGENES

IMGENES

MATDIDACT
PUBSERIADA
TESIS

Material didctico
Revista y peridicos impresos
Tesis impresa y/o digital

VHS, Dvd, CD-ROM, Casete

de audio, Disquete
Acetato, diapositivas,
filminas, fotografia
Material ldico
Publicacin peridica

Cambios KOHA
En conceptos:

ANTES: Ubicacin actual = PRESTADO

AHORA:
Biblioteca de origen = PROPIETARIA
Ubicacin actual = biblioteca en donde se encuentra y
localizacin
Coleccin = coleccin a la que pertenece (ej. Referencia )
ESTADO DE LIBRO:
Dao
Prdida: Extraviado (en bsqueda), perdido, etc.
Prestado
En trnsito a cierta biblioteca

Cambios KOHA
Estos son dos nuevos conceptos de KOHA para conocer.
Debemos tener en cuenta que seguimos identificando libros y
usuarios como siempre (con ID item y Cdula / tarjeta usuario).

Biblionumber:

No de registro

Borrowernumber :

No de usuario

Cambios KOHA

Manejo de bibliotecas
BIBARA
BIBECS
ANTES
BIBPSF
OTRASBIB

AHORA

Acavelier
Todo lo que tiene acceso electrnico
Archivo histrico
Audiovisuales
Biblioteca Digital
Bodega
Claustro
Hospital Universitario Mayor
Laboratorio de Periodismo
Procesos tcnicos
Quinta de Mutis

Prstamo y Devolucin de Material Bibliogrfico

Indispensable revisar procedimientos nuevos

ANTES

Prstamos y devoluciones inter-sedes

INTERBIBARA
INTERBIBECS
INTERHOSPITAL
INTERNS

AHORA
Transferencias entre bibliotecas
Seguiremos teniendo funcionarios encargados en cada sede, para
recibir y verificar estas transferencias y a su vez hacer
seguimiento respectivo.

Prstamo y Devolucin de Material Bibliogrfico

ANTES

Usuario especial:
BUSQUEDA

AHORA
Cambio de estado de prdida de material

Prstamo y Devolucin de Material Bibliogrfico

ANTES

Usuarios especiales
ARREGLOARA, ARREGLOECS, ARREGLOHUM, ARREGLOSN

AHORA
Cambio de estado de dao de material

Retirado = SI

a biblioteca donde se est efectuando el arreglo, es la ubicacin actual del material.

Prstamo y Devolucin de Material Bibliogrfico

ANTES

Usuarios especiales
SERVICIOS

Usuarios especiales de GDC

PROCESOS
PROCESOS-DVD
COMPRA
DONACION
EMPASTE

AHORA
Cambio de estado de dao de material
Arreglo de registro
Cambiar accesorios
Empaste
Retirado = SI
Si el material se enva a procesos: se hace transferencia
a biblioteca PROCESOS TECNICOS

Ejemplos (interfaz de trabajo)

1er Piso

1er Piso

1er Piso

1er Piso

Ejemplos (OPAC)

Extraviad
o

Usuarios

Notas vs Mensajes
Notas: Se hacen desde editar el usuario. Permiso para referencista,
coordinador de turno, profesional o jefe de servicios.
Mensajes: Se registran en circulacin, tienen campos
predeterminados.

NOTA
Aclaraci
n:
Estas fechas NO
corresponden a
la nota, sino a
la cuenta de
usuario

MENSAJE

Usuarios

Utilizaremos MENSAJES

Se debe tener cuidado al elegir el

destinatario, principalmente debe
ser para OTROS BIBLIOTECARIOS.

Observe la diferencia entre nota y

mensaje:

Usuarios

Cundo utilizamos mensajes al usuario? (es decir, diferente a otros

bibliotecarios)

Rta: Cuando queremos que el usuario lo vea en el OPAC. Ejemplo:

1.

3.

2.

Usuarios

El usuario visualizar en el OPAC el mensaje:

4.

Usuarios

Si se requiere BLOQUEAR al usuario:

Se debe EDITAR el usuario
Dejar Restringido a SI.
Permitido para: referencista / coordinador de turno / profesional o jefe de
servicios

a. Edicin
del
usuario

b. Lo que observamos en circulacin

es:

Usuarios

Mensajera: opciones que personaliza el usuario en su cuenta a

travs del OPAC

Pago de multas
Nuevo concepto Eliminar multa

Se puede utilizar NICAMENTE cuando el usuario NO tiene la culpa de la

multa, es decir:
Si se fue la energa y los porttiles / equipos se quedaron cargados.
Si se presentaron fallas en el OPAC y el usuario no pudo renovar.
Si hubo un cierre de la Universidad y se devuelven materiales al da
siguiente.

Al eliminar multas es obligatorio:

Ingresar una nota corta de justificacin
Ingresar el cdigo de barras correspondiente

Se harn seguimientos peridicos sobre el descargue de multas por todos

los conceptos

Pago de multas
Para

recordar:
Eliminar multa = Borrarla, cuando el usuario no tiene la culpa
Condonar multa = Perdonarla
Crear multa manual = Multar usuario

Permisos:
El descargue de recibos de pago, pagos en lnea, condonaciones,
canje por libros o trabajo y descuento por nmina, est autorizado
para: referencista / coordinador de turno / profesional o jefe de
servicios
La eliminacin de multas est permitida para todo auxiliar, en los
casos descritos anteriormente.

Koha nos informa que un usuario tiene un material vencido, pero no nos
indica cunto va causado de multa. Su valor se conocer en la
devolucin.

Importante recordar:
REPOLIBRO es diferente a Canje por libro
El descuento por nmina para docentes hora ctedra contina igual

Usuarios

EGRESADOS:
Se debe actualizar su perfil manualmente a INVITADO
Para registrar a Egresados inscritoscon prstamo
externo :
(mal llamados egresados con privilegios)
Se tendr que editar manualmente el registro.
Esto se debe a que en Carnetizacin NO existe este perfil.
Si un egresado con prstamo externo vuelve a estudiar:
Se le deber cambiar manualmente el perfil.
Esto se debe a que el webservice NO modifica este perfil.

Otros procedimientos

Prstamos Permanentes:
Quedarn con vencimiento 31/dic/2013
Tendr asociada la biblioteca: Procesos Tcnicos

Paz y Salvos: s se suspende al usuario

Dao de un porttil u otro activo de la biblioteca efectuado por un

usuario, se sigue manejando igual:
PERDIDO1
PERDIDO2, etc.

Prstamo Interbibliotecario
Se cargar a la cuenta del usuario el tem PINTERB01 PINTERB20
Si es de la BLAA se cargar PBLAA01 PBLAA20
Se registrar el mensaje respectivo

Otros TIPS

Para consultar un ID, se debe agregar bc: antes

Al hacer un prstamo, si se le cambia la fecha (ej Investigador de

Economa), la casilla recordar en la sesin, sirve para dejar esta
fecha para los siguientes prstamos y usuarios

Aqu se podr ingresar

la hora (arreglo en
curso)

Recomendacin

Buscar usuario por la opcin Prstamo

Con esto se garantiza la carga del usuario con el web service.

Si el lunes se presenta el caso de un usuario con carn vigente, que al
digitar la cdula no aparezca aqu, se deber escalar a Gilberto.

HAY COSAS QUE NUNCA

DEBEN CAMBIAR