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Trabajar profundamente en el
perfeccionamiento de la direccin del
pas para la calidad y eficiencia que la
nacin necesita
Preparar a los cuadros para dirigir estratgicamente a
travs de un proceso de aproximaciones sucesivas.
1. Precisar problemas y sus causas
2. Elaborar objetivos y trabajar con ellos
3. Implantar la Direccin por Objetivos
4. Desarrollo de la Planificacin Estratgica
5. Desarrollo total de la Direccin Estratgica
Visin
A donde queremos ir
Brechas
Misin
Situacin actual
Tensin creativa
SALTOS CUALITATIVOS
BARRERAS
IMPLICADOS
DIAGNSTICO
SITUACIN ACTUAL
IA
OBJETIVOS
AO 3
PLANES
DE ACCIN
OBJETIVOS
AO 2
MISIN
OBJETIVOS
AO 1
PLANES
DE ACCIN
PLANES
DE ACCIN
ENTORNO
ACCIN
Cmo se que
he llegado?
PARA
QU 2?
VALORES
COMPARTIDOS
AHORA
MISIN
BARRERAS
ESTRATEGIA
FUTURO
VISIN
DIAGNSTICO ESTRATGICO
PROBLEMAS ESTRATGICOS
SOLUCINES ESTRATTICAS
OBJETIVOS ESTRATGICOS
PLANES DE ACCION
ESCENARIO
INDICADORES DE MEDIDA
Misin
Es la razn de ser de la organizacin, para qu
existe, cul es su funcin social, qu hace o
debe hacer
Es el punto de partida de la estrategia y lo que
le da cohesin e integridad a la organizacin
La Misin debe:
Tener estabilidad en el tiempo aunque puede
ser ajustada
Quedar claramente definida, escrita y divulgada
a todos los trabajadores de la organizacin
Visin
Comprensin compartida de lo que debe ser la
organizacin y cmo debe cambiar
Imagen mental de un estado futuro deseable y posible
para la organizacin
La Visin debe:
Comprometernos de corazn
Movilizar nuestra conciencia
Motivar las preocupaciones y necesidades profundas.
Estar basada en dos profundas necesidades humanas:
calidad y dedicacin
Reflejar los valores prioritarios
Engendrar autorreflexin personal
Las barreras
Son los obstculos que se interponen entre la
misin y la visin
Son elementos negativos que interfieren en el
cumplimiento de los objetivos
Pueden ser externas e internas.
Representan desafos o retos a la direccin de la
entidad.
Son problemas a solucionar indefectiblemente
Son indicadores de futuros conflictos si se dejan
de resolver
Enfoque Estratgico
Ver la organizacin como un sistema abierto e
insertado en un escenario social, econmico y poltico
Priorizar su forma de relacionarse con la sociedad:
productos y servicios
Pensar estratgicamente: clara visin de futuro,
solucin de problemas principales, logro de los
objetivos estratgicos y control de funciones esenciales
Ampliacin de las interacciones y participacin humana
Descentralizacin en la toma de decisiones:
Principios orientadores
tica y valores humanos
Pertinencia a necesidades especficas. Atencin
personalizada/regionalizada
Estrategias
Tcnica y arte de concebir, preparar y dirigir las operacioines militares
Habilidad para dirigir un asunto y lograr su objetivo
Diccionario de la Real Lengua Espaola
Tcticas
Conjunto de reglas para la instruccin y ejercicio de la tropa para la
realizacin de las operaciones militares
Mtodo o sistema para realizar una cosa y alcanzar un objetivo
Diccionario de la Real Lengua Espaola
Objetivo
Etimologa de la palabra:
Proviene del latn jactum que significa lanzado y
la preposicin ob que significa hacia.
Definicin del trmino:
Son las metas intentadas que prescriben o
establecen un determinado criterio y sealan
direccin a los esfuerzos del administrador.
Objetivos Estratgicos
Son declaraciones cualitativas o cuantitativas de
las aspiraciones de un individuo o grupo de
individuos dentro de una organizacin
Es un estado futuro deseado de una
organizacin o de uno de sus elementos
Son las metas que se persiguen, que prescriben
un mbito definido y sugieren la direccin a los
esfuerzos de planeacin de una organizacin
A pesar de que un objetivo debe lograrse en el futuro se
determina un lapso especfico para su realizacin
Proceso de establecimiento de
objetivos estratgicos
R
E
S
P
O
N
S
A
B
I
L
I
D
A
D
ENFOQUE
ASCENDENTE
ENFOQUE
DESCENDENTE
SUPERIOR
INTERMEDIO
DE BASE
NIVELES
A
U
T
O
R
I
D
A
D
Enfoque Actual
NIVEL
SUPERIOR
NIVEL
DE BASE
NIVEL
INTERMEDIO
FUNCIONES
TAREAS
CRITERIOS
DE MEDIDA
Planificacin
Organizacin
Conduccin
Direccin
Control
Orientacin a resultados
Cuanto ms clara sea la idea que tenga de lo
que se trata de lograr, ms posibilidades tendr
de xito
Si sabe donde quiere ir, aumentan sus
posibilidades de llegar. Al contrario, si no sabe a
donde va, ningn camino le llevar all
No se trata de lo que Ud. haga: lo que cuenta es
lo que consigue
No le diga usted a alguien lo que debe hacer,
dgale cuales son sus responsabilidades
EVALUACIN ANUAL
DE LA ACTUACIN Y SUS
RESULTADOS
DESARROLLO DE PLANES
DE ACCIN
REVISIONES PERIODICAS
Definicin de objetivos
Precisin de los Problemas Estratgicos
principales a enfrentar.
Identificacin de los sectores de responsabilidad
o actividades que son cruciales para el logro de
la misin: reas de Resultados Claves
Visin de la Solucin Estratgica
Precisin de Objetivos para garantizar los
resultados segn las reas claves
Precisin de los Indicadores de Medida
Planes de accin
Son la forma de materializar las acciones que permiten
el cumplimiento de los objetivos siguiendo las
estrategias definidas y aprobadas
Son descripciones concretas de lo que va a suceder
Representan las vas detalladas de implementar las
estrategias y vencer las barreras.
Se basan en los recursos y son adaptables a las
contingencias, son prcticos.
Contienen las tareas especficas con los resultados
esperados, los recursos de todo tipo necesarios para
materializarlas
Dejan claramente definidos tanto el plazo en que deben
cumplirse como las personas o funcionarios
responsables y los participantes en su cumplimiento
Revisiones peridicas
Normas con las que se miden los
rendimientos
Informacin a los directivos del progreso
Los objetivos sirven como normas con las
cuales el individuo puede medir su
actuacin
Errores ms frecuentes
Creer que la DPO es una panacea
Se fijan objetivos sin la participacin de los
directivos implicados
Solo se fijan objetivos para los directivos de
niveles superiores
Burocratizacin y pseudo cientificismo
nfasis en las tcnicas y no en el proceso real
Implantacin de DPO excesivamente rpida
Disponer de objetivos pero no desarrollar planes
de accin pertinentes
Errores (cont.)
PRECISAR
INDICADORES DE MEDIDAS
PARA
OBJETIVOS ESTRATGICOS
CONTRASTAR CON
OBJETIVOS ESTRATGICOS
VALORES
COMPARTIDOS
AHORA
MISIN
BARRERAS
ESTRATEGIA
FUTURO
VISIN
DIAGNSTICO ESTRATGICO
PROBLEMAS ESTRATGICOS
SOLUCINES ESTRATTICAS
OBJETIVOS ESTRATGICOS
PLANES DE ACCION
ESCENARIO
INDICADORES DE MEDIDA
Definicin de objetivos
Precisin de los Problemas Estratgicos
principales a enfrentar.
Identificacin de los sectores de responsabilidad
o actividades que son cruciales para el logro de
la misin: reas de Resultados Claves
Visin de la Solucin Estratgica
Precisin de Objetivos para garantizar los
resultados segn las reas claves
Precisin de los Indicadores de Medida