AMERICAN INSTITUTE

INSTITUTO DE EDUC. SUPERIOR

TECNOLGICO PRIVADO

ADMINISTRACIN
LOGSTICA

Docente: Margarita Fernndez Barreto

Recordemos

ENTORNO LOGSTICO Y
RETO DE LA GESTIN
LOGSTICA

LOGSTICA PRINCIPIOS
Maximizar el acceso de los usuarios a
PRODUCTOS Y SERVICIOS de alta calidad, a
travs de las categoras siguientes:

OBJETIVOS
Abastecer a la organizacin de todos los
elementos materiales y servicios que requiera para
su ptimo funcionamiento.
Mejorar el nivel del servicio al cliente.
Disminuir las inversiones en stock.
Mejorar la performance global de la empresa,
fijando objetivos medibles y operativos.

NUEVOS PARADIGMAS
Eficiencia
Costos
Tiempo
Calidad
Flexibilidad
Velocidad

RAZONES DE LOS CAMBIOS EN

LA LOGSTICA
La globalizacin y la apertura de mercados mundiales.
Desarrollo de sistemas para el intercambio de informacin.
Incremento de la capacidad de comunicacin al interior de las
empresas y hacia otras entidades.
El proceso de distribucin fsica internacional, derivado por la
mayor capacidad de comunicacin, globalizacin y sistemas de
transporte.
La movilidad de factores de produccin (capital), la movilidad del
conocimiento y las tecnologas.
La posibilidad de obtener recursos, de fuentes antes desconocidas
o inaccesibles.
El cambio de la produccin masiva a la produccin flexible segn
las necesidades del cliente.

EFICIENCIA DEL
SERVICIO LOGSTICO
Existen 3 tipos de empresas en cuanto a su nivel de
eficiencia logstica:
Nivel Alto
Empresas que invierten en optimizar los diferentes
eslabones de la cadena. Se preocupan por invertir y
mejorar permanentemente su procesos logsticos y
cuentan con profesionales calificados en la especialidad.

Nivel Medio

Empresas que se empiezan a preocupar por mejorar

algunos eslabones de la cadena y gradualmente
invierten en algunos procesos.

Nivel Bajo.

Empresas que no conocer o no tienen inters de mejorar

los procesos logsticos.

GESTIN LOGSTICA
EMPRESARIAL
Comprende las actividades escalonadas como el
transporte,
el
almacenamiento,
la
gestin
de
inventarios, la manipulacin de Inventarios y el
establecimiento del ciclo para el cumplimiento de los
pedidos, todas ellas aadiendo valor tiempo o espacio al
producto o servicio.
Sus actividades se relacionan estrechamente con las
rea de produccin y comercializacin, que puede
ocasionar conflictos inter-funcionales derivados de la
indefinicin de las fronteras de competencia.

ACTIVIDADES DE LA
GESTIN LOGSTICA
Identificacin de necesidades
logsticas.
Planificacin de Procesos.
Compras (Bienes / Servicios).
Proceso de Pedidos.
Gestin de Inventarios.
Transporte.
Servicio al cliente.
Almacenamiento.
Tratamiento de mercaderas.
Gestin de la Informacin.

Sistema de Compras

La Logstica del aprovisionamiento se ocupa del

proceso de adquisicin y almacenamiento de
productos que pueden ser materias primas,
materiales, partes, piezas, etc, desde los
proveedores hasta el cliente.

Abastecimiento como parte del proceso

logstico
Abastecimiento es la funcin logstica que proporciona a

las reas de la empresa, de los insumos, repuestos y

materiales necesarios para el cumplimiento de su misin
productiva

Compras es el proceso de adquisicin de insumos,

repuestos y materiales en la cantidad necesaria, a la
calidad adecuada y al precio conveniente, puestos a
disposicin de operaciones en el lugar y momento
requerido

FUNCIN DE COMPRAS
Consiste en suministrar de manera ininterrumpida
materiales, bienes y/o servicios, para incluirlos de manera
directa o indirecta a la cadena de produccin.
Deben proporcionarse en las cantidades adecuadas, en el
momento solicitado, con el precio y en el lugar acordado.

Importancia de las
compras
El 40% del costo de la mayora de los alimentos se
debe a la logstica (transportes, envases, distribucin,
conservacin, etc) que podran reducirse

Objetivos de Compras
Continuidad del abastecimiento.
Negociar precios convenientes.
Asegurar la cantidad y calidad adecuada de los insumos.
Definir el nivel de inventario evitando rotura de stocks y mermas por

obsolescencia, deterioro, duplicidad.

Estudiar nuevos insumos y fuentes alternativas de suministro en

funcin a nuevos procesos productivos.

Mantener costos de adquisicin y mantenimiento de stocks a niveles

adecuados.

Responsabilidades de la funcin de compras

Desarrollar la estrategia de compras
Implantar la estrategia de compras
Seguimiento de las acciones
Ajuste del objetivo

Sistemas de Compras
Modelo centralizado: Unidad bsica
de compras. Se encarga de todas las
asignaciones
Modelo descentralizado: Unidad
independiente en cada departamento.

Modelo Centralizado de Gestin de Compras

Financiero

Comercial

Compras

Administrativo

Produccin

Modelo Descentralizado
Financiera

Compras

Administrativo

Compras

Produccin

Compras

Mercadeo

Compras

Estudios de los mercados de compra

Nos deberan hablar sobre :

Evolucin de los precios de los productos o materiales

Evolucin de la calidad y de las mejoras en el rendimiento
Identificacin de fuentes de abastecimiento y su fortaleza financiera
Identificacin de los trminos comerciales ms utilizados
El nivel de servicio logstico del mercado
Costos logsticos implicados en la adquisicin de material

NEGOCIACION EN COMPRAS
La eleccin del proveedor adecuado se har finalmente en funcin de la
negociacin de condiciones establecidas por el cliente.
En todo proceso de negociacin es fundamental considerar aspectos
claves, tanto tcnicos, econmicos como logsticos, para poder ofrecer
la cotizacin ms competitiva de acuerdo a las necesidades del cliente

NEGOCIACION INTEGRATIVA
Separe las personas del problema.
Cntrese en intereses no en posiciones.
Genere alternativas para beneficio mutuo.
Insista en criterios objetivos.

EVALUACIN DE PROVEEDORES
El proveedor debe pasar por un proceso de homologacin basado en
una auditora de planta.
El Gestor de Compras debe realizar una clasificacin y actualizacin
de los perfiles de sus proveedores.

EVALUACIN DE PROVEEDORES
Revisin peridica, cuantitativa y cualitativa del funcionamiento de los

proveedores en cuanto a resultados de los indicadores crticos definidos por la

empresa.

Revisin con proveedores estratgicos, uno o dos veces al ao y de manera

presencial.

Objetivos especficos de este proceso son:

Definir prioridades para siguientes perodos, indicadores a ser utilizados,

objetivos y lmites
Asegurar que los objetivos del comprador y del vendedor se adaptan entre
s, a corto y largo plazo.
Construir relaciones a largo plazo

EVALUACIN DE PROVEEDORES
REAS DE ACCIN
Costo de los materiales, servicios y transporte
Calidad de las materias primas
Suministro en cantidad y tiempo
Capacidad tecnolgica, tanto en los procesos de los proveedores como en

su participacin en la innovacin de los productos del cliente,

Flexibilidad para adaptarse a los cambios del cliente,
Estabilidad financiera o riesgo de que en el futuro problemas financieros del
proveedor puedan poner en peligro su continuidad y
Estilo de gestin, medido como el grado de coincidencia de la cultura y las
estrategias de la empresa proveedora con los de la compradora.

EVALUACION DE LA GESTIN DE
COMPRAS
Evaluar permite darle direccin a las acciones:
Permite verificar la efectividad de las mismas, es decir que
produzcan los resultados esperados
La eficiencia de las acciones , es decir que se emplee una
cantidad razonable de recursos para realizar la accin
La coherencia de las acciones, es decir que los resultados de
las acciones estn alineados con los objetivos globales que se
quiere atender
La consistencia de las acciones, es decir, que no sean
contradictorias entre s