Bienvenidos

ERICK SANDOVAL
07/02/15

OBLIGACIONES PROFESIONALES
DEL NOTARIO

OBLIGACIONES
PROFESIONALES DEL
NOTARIO

07/02/15

OBLIGACIONES PROFESIONALES
DEL NOTARIO
Pagar cuota de Colegiacin

(Activo no es igual a
Inhabilitado)
Usar firma y sello registrados en la Corte

Suprema de Justicia
Pagar la apertura de protocolo (si cartula)

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OBLIGACIONES PROFESIONALES
DEL NOTARIO
Cumplir las normas del Cdigo de tica

del Colegio de Abogados y Notarios de

Guatemala
Actualizacin acadmica y legislativa
Cobrar Honorarios conforme Arancel y

emitir facturas.
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DOCUMENTO E
INSTRUMENTO
PBLICO

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DOCUMENTO

DOCUMENTO

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DOCUMENTO
Cuanto consta por escrito o grficamente
Todo Aquello que sirve para dejar

constancia
Signos en Imgenes
Signos escritos
Monumento

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DOCUMENTO
Del Latn: doceo-documento: Aquello con

lo que se instruye o ensea algo.

Soporte papel, madera, piedra,

electrnico u otros

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Instrumento Pblico

Instrumento
Pblico
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Instrumento Pblico
Definicin:
Es el documento, autorizado por notario,
con las formalidades y requisitos
establecidos en la ley, se clasifican en
dentro y fuera del protocolo notarial.

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Instrumento Pblico
Etimologa: Del latn instruere instruir,
significa: Instrumento con lo que se
prueba o informa algo que ha ocurrido
Comentario: El trmino instrumento
pblico est siendo sustituido por el de
Documento Notarial.

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Instrumento Pblico
SUJETOS
El Notario
Otorgante
Compareciente
Parte
Auxiliares del Notario:
Testigos
Intrprete o Traductor jurado
Interviniente

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Instrumento Pblico
FINES
Segn Miguel Fernndez casado:
Perpetuar los hechos y las

manifestaciones de voluntad y
Servir de prueba en juicio y fuera de l.

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Instrumento Pblico
AUTORA
El autor del instrumento pblico es el

Notario
El autor de los acuerdos de

voluntades, son las partes.

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Instrumento Pblico
VALOR
Valor Formal: en cuanto a los requisitos de

forma (caso de actos o contratos solemnes, en

donde la forma es esencial).
Valor Probatorio: constituye el medio de
establecer lo convenido o pactado por las
partes, dentro y fuera de juicio (Art. 186 CPCYM)

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Instrumento Pblico
CLASES
Dentro del Protocolo

Escritura Pblica
Acta de Protocolizacin
Razones de Legalizacin. Art. 8 C.N.
Otros: Artculo 962 Cdigo Civil
Fuera del Protocolo
Actas notariales
Actas notariales de legalizacin de copias de documentos
Actas notariales de legalizacin de firmas (autnticas)

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Escritura Pblica

Escritura
Pblica
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Escritura Pblica
DEFINICIN:
Es el instrumento pblico, matriz u
original, autorizado por notario, con las
formalidades o requisitos establecidos en
la ley, en el que consta la esencia de un
contrato, de un acto jurdico o de una
declaracin de voluntad.

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Escritura Pblica
CLASES
PRINCIPALES: Son las que se perfecciona en un

mismo acto, independientes de cualquier otra

escritura para surtir efectos legales.
COMPLEMENTARIAS: Conocidas tambin como
accesorias. Complementan una escritura anterior,
entre ellas: (Aclaracin, Ampliacin, Modificacin y
Aceptacin.) Nota marginal, art. 36 C.N.
CANCELADAS: No nacen a la vida jurdica por
diversas causas, entre ellas, no estn firmadas por
todos los otorgantes, por contener errores o estar
incompletas. Llevan un nmero y ocupan un lugar en
el protocolo. Se cancelan mediante una razn al pie
de la misma y la firma y sello del notario.
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Escritura Pblica

SUS PARTES
Introduccin
Cuerpo
Conclusin o cierre

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Escritura Pblica
ESTRUCTURA

ESTRUCTUR

1. Introduccin

Encabezamiento
2. Comparecencia
2. Cuerpo
1. Antecedentes o exposicin
2. Estipulaciones
3. Conclusin o cierre
1. Advertencia
2. Otorgamiento
3. Autorizacin
1.

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Escritura Pblica

ESTRUCTUR

1. ENCABEZADO
1.
2.
3.

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Nmero de instrumento
pblico
Lugar y fecha de
otorgamiento
Nombre del Notario y su
calidad
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Escritura Pblica

ESTRUCTUR
2. COMPARECENCIA
1.

2.
3.
4.

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Nombre completo, edad, estado civil,

nacionalidad, profesin ocupacin u oficio, y
domicilio de los comparecientes
Identificacin de los comparecientes, por los
medios legales.
La declaracin que se encuentra en libre ejercicio
de sus derechos civiles.
Representaciones que se ejercitan y la descripcin
y calificacin de sta.

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Escritura Pblica

ESTRUCTUR
3. CUERPO
1.

2.

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ANTECEDENTES O EXPOSIN: Comprende la

descripcin del derecho u objeto de la relacin o
negocio jurdico.
ESTIPULACIONES: Tambin se llama PARTE
DISPOSITIVA la ms importante porque aqu se
forma la declaracin de voluntad que se desea
celebrar, modificar o extinguir, aqu tambin
encontramos advertencias, declaraciones,
reservas y la aceptacin general del contrato o
acto, renuncias etc.

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Escritura Pblica

ESTRUCTUR
4. CONCLUSIN O CIERRE

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1.

ADVERTENCIAS: En esta parte se debe advertir a los

otorgantes sobre los efectos legales del acto o contrato,
as como la obligacin del registro del testimonio de la
escritura si fuera el caso.

2.

OTORGAMIENTO: La lectura del instrumento (es

obligacin del Notario.) aceptacin, ratificacin, de los
otorgantes y las firmas.

3.

AUTORIZACION: Cuando el notario firme el instrumento

precedida de las palabras ANTE MI o bien POR MI Y
ANTE MI cuando es l el propio otorgante.

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Formalidades en
el Instrumento
Pblico

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Individualizacin del
Instrumento Pblico
NMERO DE ORDEN
LUGAR
DA, MES Y AO DEL

OTORGAMIENTO (Criterio)
Ampliacin o aclaracin,
comparecen otorgantes

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Datos de Identidad
NOMBRE (extranjeros, abrev. ,casada)
EDAD (no mayor de edad)
NACIONALIDAD (faja fronteriza)
PROFESION, OFICIO U OCUPACION (profesin
abogado-ocupacin juez)
ESTADO CIVIL (soltera por viudez, unido
legalmente, clibe)
DOMICILIO (de este, o pas)

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Identificacin de

Comparecientes

Fe de conocimiento
Identificacin de los otorgantes

Cdula de vecindad
Pasaporte
Credencial de refugiados
Dos testigos conocidos del Notario
Por ambos o varios

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Representacin
Datos de identidad
Calidad y representacin
Descripcin del documento
Razn de tener a la vista
Declaracin de vigencia y no modificacin
Calificacin del Notario

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CONTINUACIN

Intrprete o Traductor

Nombrado por quien ignora el espaol

Notario intrprete
Claridad
Relacin lgica del acto
Fe de documentos a la vista

Transcripcin de actuaciones (art.423CPCYM)

Leer instrumento

(oblig. Notario y reserva de comparecientes

Advertencias

(efectos legales, impuestos: IVA, IUSI, registro,

honorarios y gtos. administrativos)

Firmas o impresin digital

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Artculo 30 C.N.

Artculo 30
Cdigo de Notariado

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Artculo 30 C.N.

Mal denominado, clusula de

saneamiento

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Artculo 30 C.N.
En contratos bilaterales
Gravmenes o limitaciones

Dudas:

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Si no existe, no se declara?
Si no existe, se declara que no existe?
Existen y se declaran, slo si afectan?

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Correcciones
1. ANTES DE LA FIRMA DE LOS
OTORGANTES
2. DESPUES DE LA FIRMA DE LOS
OTORGANTES

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Antes de la Firma,
Salvados
1. TESTADOS
2. ENTRERRENGLONADURA
3. ADICIN
4. FUERA DE MARGEN

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Despus de la Firma

1. AMPLIACIN - AGREGAR
2. ACLARACIN - EXPLICAR
3. MODIFICAR - CAMBIAR
4. RECTIFICAR - CORREGIR

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Prohibiciones
Cortar palabras al testar o entrelinear
Borrar palabras o letras
Sobreponer palabras o letras
Poner corrector lquido u otro
Tachar palabras o letras
Raspar palabras o letras

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Obligaciones
Escriturarias

OBLIGACIONES
ESCRITURARIAS

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Obligaciones
Escriturarias
OBLIGACIONES PREVIAS
OBLIGACIONES

CONCURRENTES
OBLIGACIONES POSTERIORES

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Obligaciones
Escriturarias
OBLIGACIONES PREVIAS GENRICAS:
Identificar a los comparecientes
Advertir de los efectos legales del acto o

contrato
Acreditar y calificar representaciones
Tener a la vista ttulos o comprobantes
(testimonios, planos, solvencias fiscales,
etc.)

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Obligaciones
Escriturarias
CONTINUACIN... (OBLIGACIONES PREVIAS
GENRICAS)
Tener a la vista los documentos que otorguen

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facultades especiales.
Pactar honorarios profesionales
Detalle de clculo de gastos y aranceles
Especficos del acto o contrato
Otros que el notario considere oportunos

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Obligaciones
Escriturarias
OBLIGACIONES SIMULTANEAS o CONCURRENTES,GENRICAS:
Redactar el instrumento pblico en forma clara, concisa y precisa.
Transcribir actuaciones ordenadas por la ley o a juicio del notario
Leer el instrumento
Corregir el instrumento antes de ser firmado (testados,

entrerrenglonadura, adicin o fuera de margen)

Firma de los comparecientes e intervinientes en presencia del
notario.
Autorizar el instrumento con firma y sello del notario
Otras que el notario considere oportunas

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Obligaciones
Escriturarias
OBLIGACIONES POSTERIORES O DE GESTION:
Autorizar escritura complementaria ( y anotar al

margen o aviso al AGP o el notario autorizante de

la escritura principal)
Razonar ttulos que tenga a la vista y que sufran
modificacin
Verificar el pago de tributos por parte del obligado
Compulsar testimonio o copia simple legalizada

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Obligaciones
Escriturarias
CONTINUACIN...(OBLIGACIONES POSTERIORES O DE GESTION)

Remitir avisos notariales de traspaso (Art. 38 C.N. y 40 de la

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Ley del IUSI )

Remitir otros avisos notariales o endosos (de protocolizacin,
de ttulo de agua, de testamento, etc.)
Extender testimonio especial al AGP o al Juez ( en plica
algunos)
Verificar la presentacin del testimonio al Registro respectivo
Otros especficos del acto o contrato
Otros que el notario considere oportunos

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Preguntas

erick@sandovalasociados.com
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