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Compilacin y adecuacin.
M. En E. Gabriel Hernndez Guzmn
JULIO DE 1998.
Presentacin
Propsito
Organizacin General de una Ceremonia
Recomendaciones para la Elaboracin de un Proyecto
Comisiones a Considerar al Organizar una Ceremonia
Recursos Materiales Necesarios y sus Caractersticas
Recomendaciones para el Da del Evento
Modelos de Programas
Ceremonial a la Bandera
Ceremonias Cvicas
Entrega Oficial de Bandera
Cambio de Escolta
Desfiles
Izamiento de Bandera
Arriamiento de Bandera
Incineracin y Reposicin de Bandera
juramento de Bandera
Anexos
Las Ceremonias Escolares son en parte el reflejo del trabajo y la organizacin que
cada institucin proyecta hacia la Comunidad, es por eso que estos eventos deben ser
planificados hasta en su ms mnimo detalle puesto que la impresin que se cause a
invitados y alumnos dar cuenta de la manera como el directivo maneja la
organizacin de una ceremonia, para lo cual en este documento se clasifican de la
siguiente manera:
Ceremonia cvica:
conmemorar el
importante
Ceremonias
Tienen como finalidad celebrar un festival en Honor de alguien.
(da del
Sociales:
maestro, da de la madre, da del nio).
Ceremonias
Se realizan con el objetivo de dar realce a nuestra
institucin escolar ante la Especiales:
comunidad (clausura, juegos
deportivos etc..).
Recursos humanos
cuya
Funcin
responsabilidad es:
Coordinador general Realizar proyecto conteniendo los siguientes puntos:
Recursos: Humanos, Materiales, Financieros.
Definir el lugar donde se va a realizar el evento (Auditorio, patio,
saln.)
Programa
Croquis del lugar del evento
Lista de invitados
Lista de comisiones al personal
Cronograma de actividades
Maestro de
Conduccin del programa, para el cual deber elaborar pots que no
ceremonias.
duren mas de 20 segundos.
Materiales
Necesarios
Hojas blancas
Pluma
Lpiz
Tarjetas blancas,
relacin de invitados,
programa.
Alimentador del
Auxiliar al maestro de ceremonias en la elaboracin de tarjetas con
Tarjetas blancas y
programa.
nombre y cargo de los invitados y verificar su asistencia al evento,
relacin de
notificando la misma.
invitados.
jefe de Edecanes
Coordinar el trabajo de las edecanes.
Relacin de edecanes
Edecanes
Recepcin y atencin de los invitados previo, durante y despus de la
Distintivos para
ceremonia, hasta su retiro.
invitados.
La Escolta
Acordar con el coordinador general, el recorrido que realizar la
Cinta grabada con
Escolta y programar el nmero necesario de ensayos, as como
toque de Bandera e
apoyar la realizacin de Honores a la Bandera durante el evento,
Himno Nacional y
sobre todo en entrega y recepcin de Bandera.
del
Estado de Mxico,
bandera y
portabandera.
Bandas de Guerra y Ubicar a stas en los lugares previamente establecidos, cuidando que
Cinta grabada con
Msica.
no interfieran con la visibilidad del presdium o pblico, coordinar con
toque de Bandera e
el responsable de la escolta, maestro de
Himnos.
ceremonias, coro y sonido, la participacin de stos en honores
a la Bandera e Himno del Estado de Mxico.
El Coro
Micrfonos
El discurso de
bienvenida y/o
discurso
oficial.
Ubicacin de
asistentes
Croquis de ubicacin.
Adecuacin del local, Ubicacin del adorno y el mobiliario en general para el pblico o el Mesas, sillas, croquis de
patio o lugar
presdium, de acuerdo al croquis.
ubicacin.
donde se realice el
evento.
Presdium
Ubicar los materiales que den presentacin a presdium y los
Carpeta 6 mantel,
personificados de los invitados.
programa, dulcera,
arreglos florales.
Personifica dores y
Elaborar de acuerdo con la relacin de invitados los personifica
El material necesario
gafetes.
dores y gafetes conmemorativos al evento y entregarlos al
para la elaboracin de
responsable de presdium y al coordinador de edecanes.
Personificadores y
Gafetes.
Leyenda
Elaborary colocar en el lugar que se indique- la leyenda, alusiva al Letras, papel, mampara,
evento siguiendo los lineamientos establecidos para ello.
Maskintape
Sonido
Invitaciones
Invitaciones: Se har llegar a las personas correspondientes, 8 das antes del evento especificando:
lugar, fecha de realizacin del evento, y hora de inici del programa que se desarrollar, as como un
croquis de
ubicacin del lugar.
Local:
Adecuado a las caractersticas de la ceremonia y a la cantidad de pblico asistente.
Croquis:
Se utiliza para ubicar el lugar dnde se colocar el presdium, el pblico, sonido, bandas de guerra, msica, etc..
Presdium:
Ser formado con los siguientes recursos:
*Mesas: Cada invitado ocupa un espaci fsico aproximado de 60 cm.
*Sillas: En nmero suficiente para los invitados con una reserva de 2 3 ms, por si algn invitado viene
acompaado (en nmero non).
*Carpeta Mantel: Para cubrir la mesa de presdium. Deber caer 50 cm. Hacia abajo en la parte de enfrente
de la
mesa.
* Personifica dores: Tiene como finalidad indicar el lugar donde se ubicar cada invitado, stos debern contener
nombre completo y cargo.
Pdium:
Con micrfono, instalado en un extremo del mismo.
Arreglos
No tendrn una altura mayor de 20 cm, en cas de ser de mayor altura, se ubicarn en la parte de abajo en
alguno
Florales:
de los extremos del presdium.
Leyenda: Se colocar atrs del presdium visible para todos, de la siguiente forma:
FECHA
Sonido:
Con el nmero de bocinas y micrfonos adecuado al lugar.
Cinta
Con toque de Bandera, Himno Nacional, toque de Bandera e Himno del Estado de Mxico,
por duplicado. Las cintas
Grabada: grabadas con msica de acompaamiento, bailables o coros debern ser probados antes
del inici de la ceremonia.
El da del evento se debern vigilar varios aspectos para evitar errores y fallas que repercutan
en el buen desarrollo
de la ceremonia, estos son:
2 horas antes del inicio de la ceremonia el coordinador general deber revisar que ya cuente
con:
Presdium
Pdium
Sonido
Leyenda
Cinta grabada con toque de Bandera e Himnos (Nacional y del Estado de Mxico.)
Probar el volumen e intensidad del sonido, as como verificar que las bocinas estn bien
ubicadas.
Banda de msica
Banda de guerra
Edecanes
Escolta
El maestro de ceremonias, deber realizar las pruebas de sonido, revisar las tarjetas con el
nombre y cargo de
los invitados.
De ser necesario, la escolta realizar un ltimo ensayo.
A la derecha anfitrin
El resto se alterna a la derecha e izquierda sucesivamente, de mayor a menor jerarqua.
Las Ceremonias de ndole Educativo debern ser presididas por la autoridad de mayor rango
en este rubro. 5 minutos
antes de la ceremonia el alimentador del programa deber constatar que:
Las edecanes conducirn en compaa de los anfitriones a los invitados al lugar donde se
encuentra ubicado el presdium. Al arribo de las autoridades a ste, el maestro de
ceremonias espera que las edecanes indiquen el lugar que corresponde a cada invitado e
iniciara la ceremonia, indicando que se rendirn honores a la Bandera, los cuales se
realizarn de acuerdo a lo estipulado.
Una vez que la escolta ha llegado al lugar de honor y que el toque de Bandera ha concluido,
todos los presentes deben entonar en voz alta y en posicin de firmes el Himno Nacional
Mexicano.
Inmediatamente despus del Himno Nacional, debern escucharse los toques del corneta de rdenes:
atencin, firmes, saludar y el de Bandera durante el cual (50 segundos), la escolta har su recorrido de
salida.
Al trmino del recorrido la escolta entregar la Bandera al maestro (a) comisionado (a), quien la colocar
en
el nicho o lugar destinado para ella en la institucin.
El alimentador del programa deber verificar que para el siguiente nmero del programa est todo listo y
avisarle al maestro de ceremonias, antes de su anuncio. As se continuar el desarrollo del evento.
Al final, los asistentes debern permanecer en su lugar, hasta el retiro de las autoridades que presidieron
la ceremonia .
Honores a la Bandera.
Presentacin de autoridades.
Discurso oficial.- se le deber proporcionar los datos del homenaje a la persona seleccionada por
lo menos ocho das antes del evento y confirmar su asistencia un da antes, pidindole se
presente 15 minutos antes del inicio del evento. El discurso tendr una duracin de 4 a 8
minutos como mximo.
Nmero artstico.- ste tendr una duracin mxima de 10 minutos, deber ensayarse en el
lugar de la presentacin, si necesita cintas grabadas, stas sern probadas en el sonido general
antes del evento.
Himno del Estado de Mxico.- su interpretacin ser obligatoria al trmino de cada ceremonia.
El recorrido de los contingentes y su ubicacin deber ser ensayado con anterioridad por las
personas que porten las mantas,, logotipos y pancartas, puesto que ellos sern las guas de los
mismos; se nombrar a un responsable de cada agrupacin, que se encargar de integrarla,
indicarles el saludo, ubicacin y conducirlos con fluidez durante el desfile, adems vigilar el
comportamiento de los integrantes durante toda la ceremonia.
A.
Desfile de participantes.- los participantes debern estar formados 15 minutos antes del evento,
portando su uniforme deportivo, evitando llevar maletas y/o balones.
B.
Honores a la Bandera.
C.
Presentacin de autoridades.
D.
Mensaje alusivo o de bienvenida: ser dado por el anfitrin y tendr una duracin mxima de 5
minutos.
E.
Encendido del fuego simblico.- el alumno que lo realice deber ensayar el recorrido, la forma de
portar la antorcha, el saludo a los cuatro puntos cardinales y la forma de encenderlo. El profesor
responsable deber vigilar el ensayo del alumno, preparar y ubicar el pebetero y encender la
antorcha.
F.
G.
H.
Honores a la Bandera
Presentacin de Autoridades
Entrega de Documentos
Honores a la Bandera:
Secuencia
Toque
Tienen como finalidad rendir tributo a un Hroe Patrio o conmemorar una fecha
marcada en el calendario cvico.
El programa deber estar acorde con la fecha sin que los discursos o palabras
alusivas sean de mas de 5 minutos de duracin.
Programa
Honores a la Bandera
Presentacin de Presdium
Discurso oficial
Nmero Artstico (opcional)
Himno del Estado de Mxico
Himno Nacional
Toque de bandera
I.Si la entrega tiene lugar a campo abierto, formara en lnea de tres filas en orden de
revista si es grupo montado en lnea de secciones por tres en el lugar que se ordene.
(para instituciones militares).
II.Si la ceremonia se efecta en un saln, patio o cualquier otro sitio que no rena las
condiciones necesarias para las formaciones antes indicadas , el personal de la
organizacin o instituto podr adaptarse a las caractersticas del lugar.
III.Si hay banda de guerra se mandar tocar atencin, a cuyo toque el abanderado,
escoltado por cuatro miembros designados con anterioridad, se colocar frente al
encargado de entregar la bandera quien ser recibido por una comisin especial presidida
por el director o representante de la organizacin o institucin, si no hubiere banda de
guerra, los toques sern sustituidos por las ordenes de "atencin" y "escolta" "paso
redoblado".
IV.En seguida el encargado de tomar la bandera de manos de uno de sus ayudantes. La
desplegar y se dirigir al personal de la organizacin o instituto, en los siguientes
trminos:
"al concederos el honor de ponerla en vuestras manos, la patria confa en que como
buenos y leales mexicanos sabris cumplir vuestra protesta". V.- Finalmente entregar
la Bandera al director o representante, quien la pasar al abanderado. Si hay banda de
msica y guerra, tocarn simultneamente el Himno Nacional y "Bandera", a cuyos
acordes el abanderado, con su escolta, pasar a colocarse al lugar ms relevante del
recinto o local. En caso de que no haya banda de guerra, solamente se tocar o cantar
el Himno Nacional.
Nota: Para organizaciones a nivel escolar una escolta estar integrada por 6
elementos. Para las escuelas del subsistema educativo estatal se sugiere el siguiente
texto:
Secuencia
Arribo de Autoridades
Abanderamiento
Himno Nacional
Salida de Bandera (con toque de Bandera) o (enfundar)
Himno del Estado de Mxico
Retiro de autoridades
Cuando al finalizar el ciclo escolar, la escolta del ltimo grado, de acuerdo al nivel
educativo, ceda la custodia de la Bandera a los alumnos del grado inmediato inferior,
los directivos de las instituciones escolares organizarn una ceremonia siguiendo el
protocolo aqu descrito:
Secuencia
Entrada
Cuando una escolta desfile con la Bandera, la Institucin correspondiente deber adoptar
la formacin adecuada, en relacin a las exigencias del propio evento.
La escolta desfilar al frente de la institucin, cuidando no separarse mas de cinco metros
del contingente, as como retrasar la marcha del mismo, para lo cual har uso de los
diferentes
pasos.
En caso de que el desfile tenga una duracin prolongada el abanderado y el personal de
la escolta podrn ser sustituidos conforme al articulo 29 de la ley sobre el Escudo, la
Bandera y el
Himno Nacionales.
Programa
Entrada de Escolta con Toque de Bandera
Izamiento de Bandera
Himno Nacional
Himno del Estado de Mxico
Al trmino del Himno Nacional los alumnos saludarn a la Bandera hasta que
se retire totalmente.
Secuencia
Himno
Nacional
Salida de Escolta con Bandera (toque)
Himno del Estado de Mxico
Especificaciones.
La escolta realizar el recorrido normal, hasta llegar al lugar de honor (con
toque de Bandera), despus el abanderado proceder a mover la Bandera 3
veces a la derecha e izquierda, como seal de despedida, al trmino el
Director y un Profesor retirarn la bandera del asta, la doblarn en tres partes
y conducirn al pebetero, donde se acomoda cuidadosamente, se le rociar
alcohol y se prender fuego. Al terminar de incinerarse, se realizar el
Protocolo de Abanderamiento como la marca la Ley sobre el Escudo la Bandera
y el Himno Nacionales.
Secuencia
Recorrido
D MXICO.
LEGADO A NUESTROS HROES.
SMBOLO D LA UNIDAD D NUESTROS PADRES Y NUESTROS
HERMANOS.
T PROMETEMOS SER SIEMPRE FIELES.
A LOS PRINCIPIOS D LIBERTAD Y DE JUSTICIA.
QU HACEN D NUESTRA PATRIA.
LA NACIN INDEPENDIENTE, HUMANA Y GENEROSA.
A LA QU ENTREGAMOS NUESTRA EXISTENCIA.
TARJETA DE INAUGURACIN
En
CLAUSURA
JURAMENTO DEPORTIVO
Ceremonia
________________________da ______ mes ________ ao ______ lugar
___________________________
Pblico e invitados
Hora de cita
responsable
________
Invitados
asistencia
Confirm su
_________________
_______________________________________________
___________________
_________________
_______________________________________________
___________________
_________________
_______________________________________________
___________________
_________________
_______________________________________________
___________________
_________________
_______________________________________________
___________________
_________________
_______________________________________________
___________________
COMISION
1. Entrega de invitaciones y
conformacin de asistencia de
invitados
2. Maestro de ceremonias
3. Alimentador del programa
4. Coordinador de edecanes
5. Edecanes
6. Escolta
7. Bandas de guerra y msica
8. Coro
9. Ubicacin del pblico e invitados
10.Control y disciplina de los
alumnos
11.Adecuacin del local
12.Presidium
13.Elaboracin de personificadores
y distintivos
14.Elaboracin y colocacin de
leyenda
15.Manejo del sonido
RESPONSABLE
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)
Profr(a)