Navigation SAP

ROADMAP 2014

Sommaire
Introduction

1
2

Comment se connecter au systme

Naviguer

Fonctionnalits SAP

Termes SAP

ROADMAP 2014

1. Introduction: Plan de formation

Plan de formation
Sem 1

Sem 2

Sem 3

LUN

Prsentation globale sur

SAP

Modules MM

Module CO

MAR

Navigation SAP

Modules MM

LSMW

MER

Mthodologie Projet

Module SD

QUERY

JEU

Description Processus
Rdaction : SF, ST

Module SD

Module PP

VEN

Donnes de base

Module FI

Module PM

1. Introduction : Prsentation du
module
Objectif

Animateur

Prsenter la mthodologie projet

Participants

Contenu de la formation

Grer un projet
La dmarche de mise en uvre
Les outils de gestion de projet

Dure

1 journe

Quand

SEM1
LUN MAR

MER

JEU

VEN

Sommaire
Introduction

1
2

Comment se connecter au systme

Naviguer

Fonctionnalits SAP

Termes SAP

ROADMAP 2014

2. Comment se connecter au
systme ?
Cliquez sur licne SAP Logon
Slectionner Lenvironnement
de formation
Q10, mandant 230
(Formation)
Ou par la suite
de travail
P10 Production

2. Comment se connecter au
systme ?
Crer une session de travail
1. Le mandant

2. Id
utilisateur
3. Mot de
passe
Initialement
initial

2. Comment se connecter au
systme ?
La premire fois : changer le mot de
passe
Cliquer sur

Modifier votre mot de passe

Valider

Sommaire
Introduction

1
2

Comment se connecter au systme

Naviguer

Fonctionnalits SAP

Termes SAP

ROADMAP 2014

3. Naviguer
cran initial

Barre doutils

Navigation
dans le
menu

3. Naviguer
dans les crans SAP

BOUTON SORTIR DE LA TRANSACTION

ZONE DE SAISIE DES CODES

TRANSACTION

BOUTON ENTRER DANS LA TRANSACTION

ZONE DINFORMATION: N MODE, MANDANT

Boutons: Changer du Mode

Utilisateur/Mode SAP

3. Naviguer
La barre doutils

Sauvegarde
r

Entrer
codetransaction
cran
prcdent
Valider

Ouvrir un autre mode

Au sein de la session
(Maximum 6/Session)

Annuler

Quitter
transaction

3. Naviguer
Les principaux boutons
Bouton - Valider une saisie
(Correspond la touche Entre
du clavier).
Bouton - Sauvegarder
Bouton Ecran prcdent
Bouton Remonter dun niveau de
hirarchie de menu
Bouton Abandon de transaction
Bouton Abandon action/message
en cours
Bouton Validation action/message
en cours
Bouton Impression
Bouton - Supprimer une donne

Bouton - Excuter un traitement

Bouton - Ajouter une ligne
Bouton Supprimer une ligne
Bouton Tout slectionner
Bouton Tout dslectionner
Bouton Aide contextuelle
Bouton Aide
Bouton Crer un raccourci
Bouton Crer un mode
Bouton Coller les valeurs du
presse-papier dans une zone

3. Naviguer
Les types de messages systme

Message Systme :
Information
Avertissement
Erreur (bloquant)

Aide tendue
message

3. Naviguer
Les matchcodes

1. Match-Code
2. Critres de
recherche

Choisir le bon mathcode,

votre dernier mathcode
revient par dfaut

3. Slection Le caractre toile offre la

possibilit dune recherche

non strict. Il prend tout les
caractres aprs ltoile
Ex : CHAMP*, ou *Flo*

4. Rsultats
Attention le rsultat peut ne
pas tre adquat il faut
slectionner le bon critre de
recherche

3. Naviguer
Les matchcodes
Rechercher
dans la liste
matchcode

Revenir sur la
slection
aprs la
recherche

3. Naviguer
Aide

Si vous souhaitez de laide sur SAP

Touche F1 sur la zone expliquer
Guide utilisateur sur le rseau
Guide de formation dans sur le rseau
Demander de laide votre utilisateur
cl

3. Naviguer
Imprimer
Imprimer
cran

Imprimer
une liste

Menu liste puis Imprimer

Imprimer
un document

3. Naviguer
Sortir du systme

Sortir du
systme

Touche du clavier
Alt.+F4

Sommaire
Introduction

1
2

Comment se connecter au systme

Naviguer

Fonctionnalits SAP

Termes SAP

ROADMAP 2014

20

4. Fonctionnalits SAP
Grer ses favoris
Menu Favoris

1. Crer un dossier Favoris

Clique droit dans Favoris
et Ajouter dossier

Le nom en MAJUSCULE,

4. Fonctionnalits SAP
Grer ses favoris
2. Clic droit sur la transaction

3. Clic droit dans Favoris puis Ajouter une transaction

4. Slection de la transaction
puis glisser vers Favoris

4. Fonctionnalits SAP
Grer ses favoris
5. Renommer votre Transaction
Clique Droit sur le Favoris puis Modifier favoris

6. Ajouter un autre objet

Clique Droit sur le Favoris puis Ajouter autres objets
Vous pouvez notamment ajouter des liens Internet

4. Fonctionnalits SAP
Connatre les astuces

1. Afficher le nom technique des

transactions (Menu/ Autres fonctions / Options)

2. Toujours ouvrir plusieurs modes

Ouvrir un nouveau mode

3. Connatre sa transaction
et les informations systme
Clique Droit sur

Ou dans le menu Systme/Statut

4. Fonctionnalits SAP
Connatre les astuces
4. Copier des valeurs
dans SAP
Faites:
Ctrl+Y
puis Ctrl+C
puis Ctrl+V pour coller
la valeur

5 . Quitter une transaction et aller

directement dans une autre
/n+transaction

6. Ouvrir une autre transaction et conserver celle en cours

/o+transaction

4. Fonctionnalits SAP
Connatre les astuces
7. Exporter des donnes vers Excel
Vous pouvez choisir le format de sortie du fichier

8. Ajouter un raccourci de transaction sur votre bureau

Le raccourci est cr
sur votre bureau
Cliquer sur le bouton quand
vous tes dans la transaction

4. Fonctionnalits SAP
Connatre les astuces
9 . Afficher directement le rsultat du matchcode
Saisir = Puis la recherche Puis Entre
Le rsultat de la recherche saffiche directement

4. Fonctionnalits SAP
Personnaliser SAP
1 . Grer ses paramtre utilisateur
Dans le Menu : systme/valeur utilisateur
puis Donnes utilisateur
Transaction SU3

Lorsque vos noms et prnoms sont imprims

sur un formulaire, ce sont les valeurs que
vous saisie dans cette transaction qui
simprimeront
Renseigner vos paramtre:
Tlphone, email,

Vous pouvez ajouter des constantes en trois tapes:

Cliquer sur F1 sur la zone a paramtrer
Cliquer sur information technique et relever LID de param
Ajouter le paramtre et la valeur dans longlet paramtre

4. Fonctionnalits SAP
Personnaliser SAP

2 . Grer les tats dynamiques

(appels ALV, cf GU_IN00_01 Listes ALV)

Choix des zones partir dune liste
Agencement des colonnes par Glisser Dplacer
Dfinition libre des totaux et sous totaux.
Tris
Possibilit de filtres
Appels et Sauvegarde de variantes dfinies par les utilisateurs
Export vers Excel simplifi et optimis.

4. Fonctionnalits SAP
Personnaliser SAP
3 . Personnaliser votre
Matchcode grce au Favoris

Insrer dans liste personnelle

Liste personnalise

4. Fonctionnalits SAP
Variantes daffichage
4. Mettre en forme votre liste
laide des variantes daffichage.
Mettez votre liste en forme
Menu options puis mise en forme puis sauvegarder
Lors de votre prochaine connexion vous pourrez
slectionner la variante daffichage sauvegarder

4. Fonctionnalits SAP
Variantes de slection
5.1 Slectionner vos critres
de slection

5.3 Appeler votre variante

5.2 Sauvegarder votre variante

Menu Saut puis variante
puis sauvegarder comme variante

4. Fonctionnalits SAP
Dautres fontionnalits
1. Retrouver vos impressions
SP02 Vous pouvez alors relancer vos impressions

2. Vrifier le bon droulement de

vos JOB SM37
Vous retrouver tout le dtail de vos JOB

3. Traiter un dossier Batch Input

SM35

4. Fonctionnalits SAP
Dautres fontionnalits
4. Query
Transaction SQ00,SE17
Puisez linformation au cur du systme
Et optimiser vos dcisions !

5. Vrifier vos autorisations par la

transaction SU53

Lorsque vous avez t bloqu par un

problme dautorisation, il suffit de faire la
transaction SU53 qui donne les objets
dautorisation manquants.
IL suffit de faire un mail ladministrateur,
avec la copie dcran des autorisations et le
nom de la transaction faite ou voulue

Sommaire
Introduction

1
2

Comment se connecter au systme

Naviguer

Fonctionnalits SAP

Termes SAP

ROADMAP 2014

35

5.Termes SAP

Login : code nom utilisateur permettant de se connecter SAP.

Connexion : action de se connecter SAP.
Session : la connexion SAP permet douvrir une session de
travail.
Mode : fentre ouverte par SAP, aprs connexion. On peut ouvrir 6
modes en mme temps. Il est recommand den ouvrir 2 en mme
temps.
Matchcode : filtre permettant de retrouver des valeurs.
Transaction : srie dcrans utiliss pour traiter un vnement
dans lentreprise.
Autorisation : SAP autorise ou interdit laccs certaines
transactions.
Formulaire : document spcifique dvelopp avec Abap.
Interface : connexion entre 2 lments dans un systme.
Job : Chane de programmes effectus les uns aprs les autres
avec des commandes spcifiques.

5.Termes SAP
Terme
Progiciel

SAP

Dfinition

6. Termes projet SAP

Logiciel
standard
paramtrable
en
fonction
des
besoins
des
utilisateurs.
Les progiciels intgrs couvrent la plupart des processus de l'entreprise en les intgrant dans
un mme ensemble de bases de donnes.
Cre en 1972, la socit allemande SAP (System Application Product) est le leader mondial des
fournisseurs de progiciels intgrs.

SAP R/3

Nom de la famille de produits client / serveur de la socit SAP A.G.

Module

Partie de l'application SAP correspondante un domaine fonctionnel prcis (par exemple , MM :

gestion des stocks, SD : gestion commerciale, CO : comptabilit analytique).

ABAP IV

Langage de programmation SAP.

Implmentation

Mise en place d'un progiciel (ex : SAP) sur un site.

Business Case / Plan

dAssurance Qualit

Outil de pilotage destin garantir le bon droulement dun projet travers notamment
l'identification des objectifs et des risques du projet, l'estimation et le contrle de ses cots.

Livrable / Produit fini

Terme gnrique pour dfinir les rsultats d'une activit.

Mandant

Environnement de travail SAP R/3,

fonctionnellement et techniquement.

Paramtrage

Mise jour des principales tables de donnes SAP afin d'adapter le systme au fonctionnement
de l'entreprise.

Tests unitaires

Vrification que chaque fonctionnalit / programme fonctionne

individuellement, en simulant les diffrentes tapes dans le systme.

Tests dintgration

Tests qui s'assurent du bon fonctionnement des processus et de leur enchanements les uns
avec les autres.

Analyse dimpact

Mesure des effets du dploiement de SAP sur le site au niveau de lorganisation des mtiers.

indpendants

les

uns

des

autres,

de

faon

autonomes

adquate