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RM Vitae
GDP Recursos Humanos Verso 10.70
22
ndice
TOTVS
RM Vitae
M
E
G
A
M
I
I) Apresentao
Viso geral do produto
Objetivos
I)
II)
III)
IV)
V)
VI)
VII)
VIII)
IX)
X)
Apresentao
Globais
Entidades Principais
Controle de Quadro de Pessoal
Desenvolvimento
Remunerao
Gesto de RH
Medicina do Trabalho
Segurana do Trabalho
Anexos
Apresentao
33
TOTVS
RM Vitae
O RM Vitae um dos aplicativos de soluo corporativa que rene os sistemas para Windows 95, 98 e
NT da TOTVS. Esses aplicativos trabalham de forma integrada e similar, compartilhando diversas
operaes importantes.
As caractersticas funcionais do RM Vitae visam permitir a realizao das atividades relativas ao
gerenciamento de recursos humanos, como o recrutamento, seleo de pessoal, admisso, demisso,
aplicao e acompanhamento de treinamentos, gerenciamento de cargos e salrios, controle de
lotao, controle de benefcios, processos jurdicos, pesquisas salariais, avaliaes de desempenho,
segurana e medicina do trabalho.
O RM Vitae uma soluo para empresas que desejam registrar e proporcionar um melhor
acompanhamento das atividades de recursos humanos.
Em sntese, este Mdulo ou Aplicativo, possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das
informaes cadastradas e otimizao das operaes e rotinas da rea de recursos humanos,
segurana e medicina do trabalho das empresas, atravs de suas divises funcionais internas e as
integraes com os outros mdulos da linha RM.
44
Apresentao
TOTVS
Desenvolviment
o
Pessoas
Candidato
s
Funcionri
os
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competnci
as
Caractersti
cas
Pessoais
Chefes
Supervisor
es
Requisie
s
Medicina do
Trabalho
Segurana do Trabalho
Apresentao
Objetivos
O RM Vitae tem como objetivo principal facilitar, registrar e proporcionar o
acompanhamento das
atividades relativas ao gerenciamento de recursos humanos da empresa.
55
TOTVS
66
Entidades Principais
TOTVS
Desenvolviment
o
Pessoas
Candidato
s
Funcionri
os
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competnci
as
Caractersti
cas
Pessoais
Chefes
Supervisor
es
Requisie
s
Medicina do
Trabalho
Segurana do Trabalho
Entidades Principais
77
TOTVS
Podemos considerar que no RM Vitae existem oito entidades principais que servem como
base para a
execuo de todos os processos.
So elas:
Pessoas
Candidatos
Funcionrios
Sees
Competncias
Caractersticas Pessoais
Chefes/Supervisores
Requisies
Pessoas
88
TOTVS
Conceito:
A Pessoa a entidade mais importante do sistema RM Vitae, representada atravs dos
vrios papis
dentro do sistema: Candidatos, Candidatos em processo de admisso, Funcionrios, ExFuncionrios e
Visitantes.
Impacto/Dependncias:
A Pessoa tem um grande impacto no sistema em todas as subentidades e processos.
Procedimento:
A Pessoa pode ser acessada atravs do menu Cadastros| Pessoas.
Candidatos
99
TOTVS
Conceito:
O Candidato uma entidade provinda da entidade Pessoa. Uma Pessoa se torna
Candidato
para que possa participar do Processo de Seleo e por fim se tornar um Funcionrio na
empresa.
Impacto/Dependncias:
Todo Candidato uma Pessoa no sistema.
Procedimento:
O Candidato pode ser acessado atravs do menu Cadastros| Candidatos.
Funcionrios
10
10
TOTVS
Conceito:
O Funcionrio uma entidade provinda da entidade Pessoa.
Uma Pessoa se torna Funcionrio atravs do processo de admisso com a integrao com
o sistema
RM Labore ou atravs do prprio RM Vitae.
Impacto/Dependncias:
Todo Funcionrio uma Pessoa no sistema.
Procedimento:
O Funcionrio pode ser acessado atravs do menu Cadastros| Funcionrios.
Sees
11
11
TOTVS
Conceito:
As Sees visam centralizar a lotao dos funcionrios, em funo de organizar a
hierarquia funcional
da empresa.
Impacto/Dependncias:
As Sees impactam em vrios processos e entidades/subentidades no sistema, tais como:
-
Competncias
12
12
TOTVS
Conceito:
As Competncias so as habilidades necessrias que credenciam um funcionrio a
exercer
determinada funo dentro da organizao.
Impacto/Dependncias:
As Competncias impactam no Processo de Desenvolvimento do funcionrio, onde o
mesmo ser
submetido a uma avaliao de desempenho para medir as suas habilidades para a
realizao do seu
trabalho.
Exemplo: Conhecimento de departamento pessoal
Procedimento:
As Competncias podem ser acessadas atravs do menu Cadastros| Gesto por
Competncias|
Dicionrio de Competncias.
Caractersticas Pessoais
13
13
TOTVS
Conceito:
As Caractersticas Pessoais podem ser definidas desde caractersticas fsicas quanto
intelectuais,
morais, psicolgicas, dependendo da funo atual ou pretendida da pessoa.
Impacto/Dependncias:
As Caractersticas Pessoais impactam nos Processos de Desenvolvimento, Controle de
quadro de
pessoal e Remunerao.
Exemplo: Ingls
Procedimento:
As Caractersticas Pessoais podem ser acessadas atravs do menu Cadastros|
Caractersticas Pessoais|
Caractersticas Pessoais.
Chefes/Supervisores
14
14
TOTVS
Conceito:
O cadastro de Chefes/Supervisores tem como objetivo definir os chefes existentes na
empresa.
Impacto/Dependncias:
Os Chefes/Supervisores impactam nos Processos de Desenvolvimento, Controle de
quadro de
pessoal e Remunerao.
Procedimento:
Os Chefes/Supervisores podem ser acessados atravs do menu Cadastros| Tabelas
Auxiliares|
Chefes/Supervisores.
Requisies
15
15
TOTVS
Conceito:
As Requisies tem como objetivo registrar e proporcionar o acompanhamento de
procedimentos
administrativos internos da empresa.
Impacto/Dependncias:
As Requisies impactam nos processos de Aumento de Quadro, Transferncias,
Alterao de cargo e
salrio, Desligamentos, Substituies e Treinamento de funcionrios.
Procedimento:
As Requisies podem ser acessadas atravs do menu Gerncia de RH| Requisio.
Observao:
As Requisies podem ser criadas e consultadas atravs do RM Portal.
As Requisies podem seguir um fluxo de aprovao definido pela empresa, com a
integrao com o sistema RM Agilis.
16
16
TOTVS
Desenvolviment
o
Pessoas
Candidato
s
Funcionri
os
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competnci
as
Caractersti
cas
Pessoais
Chefes
Supervisor
es
Requisie
s
Medicina do
Trabalho
Segurana do Trabalho
17
17
TOTVS
Captao
Requisio
de
admisses/
demisses
Seleo de
Pessoal
Admisso
Demisso
18
18
Captao
Requisio
de
admisses/
demisses
Seleo de
Pessoal
Admisso
TOTVS
Demisso
O candidato insere seu currculo atravs do Banco de Talentos (RM Portal) e este
currculo inserido no sistema no menu Cadastros| Currculos| Currculos Externos,
onde passa pelo processo de Aprovar Currculo para se tornar um Candidato.
A Pessoa includa atravs do menu Cadastros| Pessoas, onde passa pelo processo
de Incluir pessoa como candidato para se tornar um Candidato;
Captao
Requisio
de
admisses/
demisses
Seleo de
Pessoal
Admisso
19
19
TOTVS
Demisso
Captao
Requisio
de
admisses/
demisses
Seleo de
Pessoal
Admisso
20
20
TOTVS
Demisso
O subprocesso de Seleo de Pessoal pode ser realizado pela empresa a fim de selecionar,
mediante
algumas condies, os candidatos para admisso.
Os candidatos podem ser colocados em processo de admisso de duas formas:
1) Atravs do Processo de Seleo, no menu Recrutamento| Seleo por Funo, associado ou
no a
uma Requisio anteriormente cadastrada;
2) Atravs do cadastro de Candidatos, no menu Cadastros| Candidatos, utilizando o processo de
Incluir no processo de admisso, associado ou no a uma Requisio anteriormente cadastrada.
Captao
Requisio
de
admisses/
demisses
Seleo de
Pessoal
Admisso
21
21
TOTVS
Demisso
O subprocesso de Admisso por fim, vai admitir o Candidato para que ele possa se tornar um
Funcionrio na empresa.
Este processo pode ser realizado de duas formas:
1) Utilizando o sistema RM Vitae, atravs do menu Recrutamento| Admisso;
2) Utilizando o sistema RM Labore, atravs do menu Cadastros| Funcionrios.
Observao:
O sistema preencher os dados do funcionrio de acordo com os dados da Requisio, caso a
mesma
tiver sido utilizada no processo de admisso.
Captao
Requisio
de
admisses/
demisses
Seleo de
Pessoal
Admisso
22
22
TOTVS
Demisso
23
23
Desenvolvimento
TOTVS
Desenvolviment
o
Pessoas
Candidato
s
Funcionri
os
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competnci
as
Caractersti
cas
Pessoais
Chefes
Supervisor
es
Requisie
s
Medicina do
Trabalho
Segurana do Trabalho
Desenvolvimento
24
24
TOTVS
LNT
Plano de
Treinamento
Turmas
Requisio
Controle de
de
Metas
Treinamento
Avaliao de Avaliao de
Desempenho
Desempenho por competncias
Desenvolvimento
LNT
Plano de
Treinamento
Turmas
Requisio
Controle de
de
Metas
Treinamento
25
25
TOTVS
Avaliao de Avaliao de
Desempenho
Desempenho por competncias
Desenvolvimento
LNT
Plano de
Treinamento
Turmas
Requisio
Controle de
de
Metas
Treinamento
26
26
TOTVS
Avaliao de Avaliao de
Desempenho
Desempenho por competncias
27
27
Desenvolvimento
LNT
Plano de
Treinamento
Turmas
Requisio
Controle de
de
Metas
Treinamento
TOTVS
Avaliao de Avaliao de
Desempenho
Desempenho por competncias
28
28
Desenvolvimento
LNT
Plano de
Treinamento
Turmas
Requisio
Controle de
de
Metas
Treinamento
TOTVS
Avaliao de Avaliao de
Desempenho
Desempenho por competncias
29
29
Desenvolvimento
LNT
Plano de
Treinamento
Turmas
Requisio
Controle de
de
Metas
Treinamento
TOTVS
Avaliao de Avaliao de
Desempenho
Desempenho por competncias
O Controle de Metas tem por objetivo definir quais sero as metas da empresa.
Observao:
O plano de metas pode ser utilizado na avaliao de desempenho por competncias
quando a mesma estiver considerando as aes como um item a ser avaliado.
Exemplo: Reduo de acidentes do trabalho
O Controle de Metas pode ser acessado atravs do menu Gerncia de RH| Controle de
Metas.
Desenvolvimento
LNT
Plano de
Treinamento
Turmas
Requisio
Controle de
de
Metas
Treinamento
30
30
TOTVS
Avaliao de Avaliao de
Desempenho
Desempenho por competncias
Desenvolvimento
LNT
Plano de
Treinamento
Turmas
Requisio
Controle de
de
Metas
Treinamento
31
31
TOTVS
Avaliao de Avaliao de
Desempenho
Desempenho por competncias
32
32
Remunerao
TOTVS
Desenvolviment
o
Pessoas
Candidato
s
Funcionri
os
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competnci
as
Caractersti
cas
Pessoais
Chefes
Supervisor
es
Requisie
s
Medicina do
Trabalho
Segurana do Trabalho
33
33
Remunerao
TOTVS
O processo de Remunerao tem por objetivo fazer com que a empresa beneficie os seus
funcionrios
com aumentos salariais, reenquadramentos e com benefcios.
Neste momento alguns cadastros j devem estar previamente cadastrados:
Os nveis salariais atravs do menu Gerncia de RH| Cargos e Salrios| Tabelas Salariais|
Nveis;
As faixas salariais atravs do menu Gerncia de RH| Cargos e Salrios| Tabelas Salariais|
Faixas;
Tabelas Salariais
Anlise
Salarial
Requisio
de
Alteraes
Funcionais
Controle de
Benefcios
34
34
Remunerao
Tabelas Salariais
Anlise
Salarial
Requisio
de
Alteraes
Funcionais
TOTVS
Controle de
Benefcios
35
35
Remunerao
Tabelas Salariais
Anlise
Salarial
Requisio
de
Alteraes
Funcionais
TOTVS
Controle de
Benefcios
36
36
Remunerao
Tabelas Salariais
Anlise
Salarial
Requisio
de
Alteraes
Funcionais
TOTVS
Controle de
Benefcios
37
37
Remunerao
Tabelas Salariais
Anlise
Salarial
Requisio
de
Alteraes
Funcionais
TOTVS
Controle de
Benefcios
38
38
Gesto de RH
TOTVS
Desenvolviment
o
Pessoas
Candidato
s
Funcionri
os
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competnci
as
Caractersti
cas
Pessoais
Chefes
Supervisor
es
Requisie
s
Medicina do
Trabalho
Segurana do Trabalho
Gesto de RH
Processos
Jurdicos
PQV
Controle de Relatrios
Advertncias Gerenciais
39
39
TOTVS
Requisio
Geral
O processo de Gesto de RH tem por objetivo acompanhar os processos jurdicos da empresa, criar
um programa de qualidade de vida para os funcionrios e adverti-los mediante prticas que
estejam
fora das normas da empresa.
Neste momento alguns cadastros j devem estar previamente cadastrados:
Gesto de RH
Processos
Jurdicos
PQV
Controle de Relatrios
Advertncias Gerenciais
40
40
TOTVS
Requisio
Geral
Gesto de RH
Processos
Jurdicos
PQV
Controle de Relatrios
Advertncias Gerenciais
41
41
TOTVS
Requisio
Geral
O PQV (Programa de Qualidade de Vida) na empresa tem como objetivo manter seus
funcionrios motivados e envolvidos com a empresa, a fim de que os mesmos possam dar
o melhor de si para o produto, para a empresa e para a sociedade.
Exemplo: Palestras de combate ao Tabagismo
O PQV pode ser acessado atravs do menu Gerncia de RH| PQV.
Gesto de RH
Processos
Jurdicos
PQV
Controle de Relatrios
Advertncias Gerenciais
42
42
TOTVS
Requisio
Geral
Gesto de RH
Processos
Jurdicos
PQV
Controle de Relatrios
Advertncias Gerenciais
43
43
TOTVS
Requisio
Geral
O sistema RM Vitae apresenta uma ferramenta de Gerador de Relatrios onde podem ser
criados diversos relatrios necessrios ao RH da empresa.
Exemplos:
Solicitao de atualizao de cadastro
Solicitao de atualizao de currculo
Relao de benefcios
Relatrio anual de treinamento
Exames realizados por seo/funcionrio
O Relatrios Gerenciais podem ser acessados atravs do menu Relatrios| Gerador.
Gesto de RH
Processos
Jurdicos
PQV
Controle de Relatrios
Advertncias Gerenciais
44
44
TOTVS
Requisio
Geral
A Requisio Geral pode ser utilizada pela empresa a fim de criar uma requisio
customizada sobre demandas especficas da empresa. No tem integrao com outros
processos e pode ser criada e/ou consultada atravs do EXE ou do RM Portal
Exemplo: Autorizao para trabalho fora do horrio padro.
Observao:
Alm de todos os dados inseridos no cadastro da Requisio Geral, possvel incluir ainda
outros dados, atravs dos Campos Complementares.
45
45
Medicina do Trabalho
TOTVS
Desenvolviment
o
Pessoas
Candidato
s
Funcionri
os
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competnci
as
Caractersti
cas
Pessoais
Chefes
Supervisor
es
Requisie
s
Medicina do
Trabalho
Segurana do Trabalho
Medicina do Trabalho
Controle de
Exames
46
46
TOTVS
Atestados
Os itens de informao clnica atravs do menu SMT| SMT| PCMSO| Exames| Itens de
Informao Clnica;
Medicina do Trabalho
Controle de
Exames
47
47
TOTVS
Atestados
Medicina do Trabalho
Controle de
Exames
48
48
TOTVS
Atestados
Segurana do Trabalho
49
49
TOTVS
Desenvolviment
o
Pessoas
Candidato
s
Funcionri
os
Sees
Gesto de RH
Remunerao
Competnci
as
Caractersti
cas
Pessoais
Chefes
Supervisor
es
Requisie
s
Medicina do
Trabalho
Segurana do Trabalho
Segurana do Trabalho
Administrao
de
Tarefas
Combate a
Riscos
CAT
CIPA
Combate a
Incndios
50
50
TOTVS
PPP
Segurana do Trabalho
Administrao
de
Tarefas
Combate a
Riscos
CAT
CIPA
51
51
TOTVS
Combate a
Incndios
PPP
Segurana do Trabalho
Administrao
de
Tarefas
Combate a
Riscos
CAT
CIPA
Combate a
Incndios
52
52
TOTVS
PPP
Segurana do Trabalho
Administrao
de
Tarefas
Combate a
Riscos
CAT
CIPA
Combate a
Incndios
53
53
TOTVS
PPP
Segurana do Trabalho
Administrao
de
Tarefas
Combate a
Riscos
CAT
CIPA
Combate a
Incndios
54
54
TOTVS
PPP
Segurana do Trabalho
Administrao
de
Tarefas
Combate a
Riscos
CAT
CIPA
Combate a
Incndios
55
55
TOTVS
PPP
Segurana do Trabalho
Administrao
de
Tarefas
Combate a
Riscos
CAT
CIPA
56
56
TOTVS
Combate a
Incndios
PPP
57
57
CONCLUSO
M
E
G
A
IM
TOTVS
QUESTES ?
Denise Gentiluomo Diniz
denise.diniz@totvs.com.br