SEMANA 16:

Plan de Ejecucion de Rubros. Programacion

Valorizado de Avanze de Obra
Aplicacion de analisis detallado de cada herramienta
de control
ventajas de su aplicacion

Integrantes:
Patricia Paucara Jurez
Ruth Lube Quispemayta
Jorge Dante Huanca M.
Yuri Alexander Ccopa Flores

HERRAMIENTAS PARA EL CONTROL DE PROYECTOS

CON NFASIS EN COSTOS (PERT- CPM)
. Las actividades estn interrelacionadas en una
secuencia lgica en el sentido que algunas de ellas
no pueden comenzar hasta que otras hayan
terminado. Una actividad en un proyecto,
generalmente se ve como un trabajo que requiere
tiempo y recursos para su terminacin.

La mejor herramienta conocida de plantacin era

el diagrama de barras de Gantt el cual especifica los
tiempos de inicio y terminacin de cada actividad en
una escala de tiempo horizontal.

La administracin de proyectos ha
evolucionado como un nuevo
campo con el desarrollo de dos
tcnicas analticas para la
planeacin, programacin y control
de proyectos.

Tales son el mtodo de ruta crtica

(CPM) y la tcnica de evaluacin y
revisin de proyectos (PERT).

MTODOS PERT Y CPM

Los mtodos PERT y CPM estn bsicamente orientados en el
tiempo, en el sentido que ambos llevan a la determinacin de
un programa de tiempo. Quiz la diferencia ms importante es
que originalmente las estimaciones en el tiempo para las
actividades se pusieron determinantes en CPM y probables en
PERT. Ahora PERT y CPM comprenden realmente una tcnica y
las diferencias, si existe alguna, son nicamente histricas. La
programacin de proyectos por PERT-CPM consiste en 3 fases
bsicas:

FASE DE PLANEACIN:

PL

IN
C
A
AN E

Las estimaciones de tiempo para

estas actividades se determinan
luego, y se construye un diagrama de
red (o flechas), donde cada uno de
sus arcos (flechas) representa una
actividad. El diagrama de flechas
completo da una representacin
grfica de las independencias entre
las actividades del proyecto. La
construccin del diagrama de flechas
como una fase de planeacin, tiene la
ventaja de estudiar los diferentes
trabajos en detalle, sugiriendo quiz
mejoras antes de que el proyecto
realmente se ejecute.

FASE DE PROGRAMACION:
La fase de programacin ser construir
un diagrama de tiempo que muestre
los tiempos de iniciacin y terminacin
para cada actividad, as como en su
relacin con otras actividades del
proyecto. Adems, el programa debe
sealar las actividades crticas (en
funcin del tiempo) que requieren
atencin especial si el proyecto se
debe terminar oportunamente. Para
las actividades no crticas, el proyecto
debe mostrar los tiempos de holgura
que pueden utilizarse cuando tales
actividades se demoran o cuando
deben ser usados los recursos de
manera eficiente.

FASE FINAL:
La fase final en la administracin de proyectos es el control. Esto
incluye el uso del diagrama de flechas y la grfica de tiempo para
hacer reportes peridicos del progreso. La red puede, por consiguiente,
actualizarse y analizarse y si es necesario determinar un nuevo
programa para la parte restante del proyecto.
Fue disenado para proporcionar diversos elementos utiles de
informacion para administradores del proyecto

COSTOS
Pueden ser:

-Costos directos: son

los consumidos
directamente en la
ejecucin de la obra
como salario (mano de
obra), materiales y
medios auxiliares.

-Costos indirectos: son

los consumidos
indirectamente en la
ejecucin de la obra
como son los gastos de
oficina, personal de
oficina central,
financiacin, publicidad,
amortizacin de
mquinas, agua, luz,
papel, fotocopiadora ...

-Costo total: es el coste

directo ms el coste
indirecto.

NOTA: Los costos directos aumentan al disminuir la duracin

del proyecto, sin embargo los costos indirectos disminuyen al
reducirse la duracin del proyecto.

RELACIN COSTO - TIEMPO / ACELERACIN O REDUCCIN DE

UN PROYECTO EN FUNCIN DEL COSTO

Una vez se ha establecido el plan y el

diagrama de flechas que me indica la
secuencia lgica entre las actividades del
proyecto, debe hacerse estimaciones de
tiempo y costo para todas las actividades
con el fin de determinar la duracin y
costes del proyecto.

Existe una relacin directa entre el tiempo

y el costo de cualquier actividad, esta
relacin tendr en cuenta la mano de obra,
los materiales, maquinaria y medios
auxiliares, as como el rendimiento
alcanzado, ya que siempre habr un
tiempo ptimo para realiza una tarea.

Si se redujeran al
mximo posible los
tiempos de ejecucin de
todas las actividades del
camino crtico se
obtendran un plazo
mnimo para la
realizacin del proyecto,
afectando al costo total
de la obra, que nos dar
un costo total mximo
de ejecucin.

Al reducir el tiempo de
ejecucin de las
actividades crticas,
puede tener como
consecuencia la creacin
de nuevas actividades
crticas distintas a las
del camino crtico
primitivo, el cual no
puede desaparecer.

NOTA: Si reducimos el tiempo de una actividad

aumentamos los costos. A un tiempo mnimo un costo
mximo.

SISTEMAS O MTODOS DE
CONTROL
Es inevitable que en el desarrollo de un proyecto se presenten incidentes o
accidentes impredecibles que cambien lo planificado o programado. Es pues
la necesaria la intervencin de un jefe de obra que provisto de la
informacin adecuada, pueda dirigir el proyecto mediante la toma de
decisiones que sirvan para corregir las desviaciones surgidas, o sea
CONTROL. La importancia del control surge de la anticipacin sobre las
acciones correctoras, que permite la toma de decisiones. Los grafos
predicen lo que debe decidirse en algunos casos.

Es decir, se entiende por control a la conformacin de lo programado, con el fin

de ir rectificando cuantas veces sea preciso a efectos que se cumpla lo previsto.
Los mtodos de control que hay principalmente son:

1- Cambiar la
duracin de las
actividades: se trata
de disminuir la
duracin reasignando
recursos, lo que
implica un aumento de
costo.

2- Cambiar la
estructura del grafo:
para ello podemos
subdividir las
actividades del grafo o
disponer en paralelo
de aquellas que
puedan hacerse
simultneamente.

3- Cambiar la
naturaleza del
proyecto u obra: si
vemos que no
podemos cumplir con
lo programado nos
queda la solucin de
cambiar el sistema de
ejecucin.

4- Cambiar la
funcin objetiva: es
decir cambiar los
criterios de realizacin
de la obra o proyecto,
ya que la funcin de
control est muy
relacionada con la
funcin objetivo.

Este ciclo se repetir

cada vez que
tengamos que
efectuar el control,
pero es imposible dar
reglas a cerca de la
frecuencia con que
hay que repetir este
control. El jefe de
obra decidir cada
cuanto tiempo debe
revisarse el programa
efectuando su control.

HERRAMIENTAS DE CONTROL
Plan de Utilizacin del Adelanto en Efectivo.
Plan de Utilizacin de Materiales.
Plan de Utilizacin de Equipos.
Plan de Utilizacin de mano de obra. (CD).
Plan de requerimiento de personal tcnico y administrativo. (CI)
Cronograma de ejecucin por rubros.
Cronograma General de Ejecucin de Obra.

Plan de Utilizacin del Adelanto en

Efectivo
El

Adelanto en Efectivo es el dinero que se otorga al Contratista con el fin de que

se cubran los gastos iniciales de obra hasta que pueda contarse con el pago de las
valorizaciones de obra,
Su adecuado manejo permitir que la obra se ejecute sin contratiempos mientras
se efectan otros pagos.
Es necesario considerar que la entidad contratante tiene un plazo mnimo para el
pago de las valorizaciones. Ejemplo 60 das.

Plan de Utilizacin de Materiales

Se

utiliza para:
Programar la adquisicin y abastecimiento de materiales conforme
a las necesidades de la obra.
Prever compras, solicitudes de crdito, pagos de IGV.
Definir capacidad de almacenamiento en obra.

Plan de Utilizacin de Equipos

Se utiliza para:
Programar la adquisicin y abastecimiento de combustible.
Prever valorizaciones del equipo propio.
Prever valorizaciones por equipo alquilado.
Definir capacidad y requerimiento de talleres, mantenimiento y repuestos.

Plan de Utilizacin de Mano de

Obra (CD=Costo Directo)
Se utiliza para:
Programar el flujo de caja destinado al pago de planillas.
Prever pago de aportaciones destinadas a ESSALUD, AFP y otras
obligaciones relacionadas.
Definir requerimientos del campamento.

Plan de requerimiento de personal tcnico y

administrativo. (CI = Costo Indirecto)
Se

utiliza para:
Programar el flujo de caja destinado al pago de sueldos.
Prever pago de aportaciones destinadas a ESSALUD, AFP y otras
obligaciones relacionadas.
Definir requerimientos del campamento.

Cronograma de Ejecucin por

rubros.
Se

refiere al conjunto de cronogramas y anexos en los cuales pueden

apreciarse las metas previstas por cada actividad de cada rubro.
Esta informacin debe ser actualizada de manera permanente por el
responsable de cada sector.

Cronograma General de Ejecucin

de Obra
Se

refiere al resumen de Cronogramas y anexos en los cuales

pueden apreciarse las metas previstas por cada rubro,
Esta informacin debe ser actualizada y coordinada
permanentemente entre los responsables de cada sector y el
Ingeniero Jefe de Obra.

VENTAJAS DE SU APLICACIN
Nos da una idea clara de cmo planear,
programar y controlar procesos
productivos en forma rpida y sencilla.
Separa el proceso de programacin del
proceso de planeacin.
Produce planes realistas, detallados y de
fcil difusin.
Predice las duraciones y certidumbres de
las actividades.
Centra la atencin en las partes crticas
del proyecto.
Informa sobre la utilizacin de los
recursos.
Simulacin de las posibles alternativas
de operacin.
Verificacin de la marcha del desarrollo
del proyecto.

DIAGRAMA DE GANTT
Un diagrama de Gantt es una representacin grfica y simultnea
tanto de planificacin como de programacin concreta de procesos
y/o proyecto desarrollada por Henry L. Gantt a principios del siglo
XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos representar y
monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso
y / o proyecto durante un perodo de tiempo, de manera fcil y
rpida.

En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las

distintas fases de un proceso y / o producto, de manera ordenada
y en forma de grfica (barrashorizontales), permitindonos
planificar y programar las distintas fases de un proceso y/o
proyecto.
Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:

La
planificacin y
programar las
actividades a
realizar en la
resolucin de
problemas.

La
planificacin y
programacin
de tareas
derivadas de
procesos de
mejora.

La
planificacin y
programacin
de proyectos.

La
planificacin y
programacin
de planes de
accin.

El diagrama de Gantt es la base para la generacin e implantacin

de otras metodologas de gestin y control de proyectos como
PERT, CPM, Cadena Crtica

Generacin del diagrama de Gantt

Para la generacin de un diagrama de Gantt deberemos seguir los puntos

que a continuacin se indican:

Definir el proceso y/o proyecto que deseamos planificar/monitorizar con el

nivel de detalle deseado.

Dividir el proceso y/o proyecto en fases o tareas, determinando la

duracin de cada una de estas.

Disear un cuadro o tabla colocando de izquierda a derecha y en el eje

superior de las X las unidades de tiempo. Las fases o tareas se colocaran
de arriba a bajo en el eje de las Y a la izquierda.

Las tareas o fases se representarn mediantes barras horizontales con

una longitud equivalente al periodo de tiempo la duracin de cada una de
las fases.

Podemos encontrar en el mercado una gran diversidad software

especficos para el desarrollo de diagramas de Gantt, siendo las
Hojas de Clculo (Excel, Calc) un formato idneo para la
generacin de dichos diagramas.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS

GRFICOS DE GANTT.
La

ventaja principal del grfico de Gantt radica en que su

trazado requiere un nivel mnimo de planificacin.
El Grfico de Gantt no ofrece condiciones para el anlisis de
opciones, ni toma en cuenta factores como el costo. Es
fundamentalmente una tcnica de pruebas y errores.
Para la planificacin de actividades relativamente simples, el
grfico de Gantt representa un instrumento de bajo costo
y extrema simplicidad en su utilizacin. Para proyectos
complejos, sus limitaciones son bastantes serias, y fueron
stas las que llevaron a ensayos que dieron como resultado
el desarrollo del CPM, el PERT y otras tcnicas conexas

CONCLUSIONES
El mtodo desarrollado permite planificar cualquier tipo de
Proyecto de Construccin de Obras, adecundolas a las
caractersticas propias de las mismas.
Se ha logrado resolver el problema del nmero apropiado de
cuadrillas y resulta muy til a los planificadores de poca
experiencia.
Es importante planificar con los recursos mnimos tratando de
minimizar costos y optimizar el tiempo de ejecucin de las
tareas.
El xito de una obra empieza con una buena planificacin y
contina con un excelente control la misma que retroalimenta
a la programacin de los saldos de obra por ejecutar.