AUDITORA ADMINISTRATIVA

Curso
Docente

AUDITORIA DE SISTEMAS
:

ING. WALTER BALDEN CANCHARI

Presentado por :
BETETA TIBURCIO, Isael Tomas
NALVARTE SALAZAR, Karla

ANTECEDENTES:

La auditora es una de las aplicaciones de los principios

cientficos de la contabilidad, basada en la verificacin
de los registros patrimoniales de las haciendas, para
observar su exactitud; no obstante, este no es su nico
objetivo.

Como resultado de la revolucin industrial, se sientan

las bases de las empresas modernas, tiempo despus en
los Estados Unidos y Europa se da el nacimiento y los
principales avances en administracin, debido a la
existencia de problemas de productividad y comienzo
un estudio racional y cientfico de los factores que
intervienen en un organismo social y entonces empieza
a tomar forma como disciplina cientfica.

Generalidades ms importantes de
la auditoria administrativa:
1935:

James O. McKinsey, llam "Auditora Administrativa", a "una

evaluacin de una empresa en todos sus aspectos, a la luz de su
ambiente presente y futuro probable.

1953:

George R. Terry, seala que "La confrontacin peridica de la

planeacin, organizacin, ejecucin y control administrativos de
una compaa, con lo que podra llamar el prototipo de una
operacin de xito, es el significado esencial de la auditora
administrativa.

1955:

Harold Koontz y Ciryl ODonnell, proponen a la autoauditora, como una tcnica de control del desempeo total, la cual
estara destinada a "evaluar la posicin de la empresa para
determinar dnde se encuentra, hacia dnde va con los programas
presentes, cules deberan ser sus objetivos y si se necesitan planes
revisados para alcanzar estos objetivos."

QU ES LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA?
Es el revisar y evaluar si los mtodos,

sistemas y procedimientos que se siguen

en todas las fases del proceso
administrativo aseguran el cumplimiento
con las polticas, los planes, los
programas, las leyes y las
reglamentaciones.

La Auditoria Administrativa es un examen

metdico y ordenado de los objetivos de
una empresa de su estructura orgnica y
de la utilizacin del elemento humano a
fin de informar los hechos investigados.

CUL ES LA IMPORTANCIA DE
LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA?

La evaluacin del desempeo organizacional es

importante pues permite establecer en qu grado se
han alcanzado los objetivos, que casi siempre se
identifican con los de la direccin. Adems de esto,
tambin se valora la capacidad y lo apropiado a la
prctica administrativa.

Es necesario una evaluacin integral, es decir, que

involucre los distintos procesos y propsitos que estn
presentes en la organizacin. Debido a esto, cada
auditoria administrativa deber realizarse de forma
distinta dependiendo de la organizacin.

OBJETIVOS DE LA AUDITORIA
ADMINISTRATIVA:
Objetivo

general:

El objetivo de la auditoria administrativa es

determinar el grado de productividad en la
aplicacin del proceso administrativo en la
empresa, localizando deficiencias e
irregularidades, asi como el planteamiento de
alternativas de solucin.

 Objetivos

especficos:

Control

Productividad
Organizacin

Servicio
Calidad
Cambio
Aprendizaje
Toma de decisiones

NECESIDADES DE LA
AUDITORIA
ADMINISTRATIVA:
Con
el desarrollo de la tecnologa de sistemas de
informacin ha crecido la necesidad de examinar y evaluar
lo adecuado de la informacin administrativa, as como su
exactitud. En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad
por parte de los funcionarios, de contar con alguien que
sea capaz ha de llevar a cabo el examen y evaluacin de:
La

calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes

(auditoria administrativa funcional).

La

calidad de los procesos mediante los cuales opera un

organismo (auditoria analtica).

PRINCIPIOS DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
Sentido de la evaluacin: se ocupa de llevar cabo un
examen y evaluacin de la calidad tanto individual como
colectiva, de los gerentes, es decir, personas responsables
de la administracin de funciones operacionales y ver si
han tomado modelos pertinentes que aseguren la
implantacin de controles administrativos adecuados, que
los planes y objetivos se cumplan y que los recursos se
apliquen en forma econmica.

PRINCIPIOS DE AUDITORIA
ADMINISTRATIVA
Importancia del proceso de verificacin: Los
procedimientos de auditoria administrativa respaldan tcnicamente la comprobacin
en la observacin directa, la verificacin de informacin de terrenos, y el anlisis y
confirmacin de datos, los cuales son necesarios e imprescindibles.

Habilidad

para pensar en trminos administrativos:

El auditor administrativo, deber ubicarse en la posicin de un administrador a quien

se le responsabilice de una funcin operacional y pensar como este lo hace (o debera
hacerlo). En s, se trata de pensar en sentido administrativo, el cual es un atributo
muy importante para el auditor administrativo.

ALCANCE:
Por

lo que se refiere a su rea de influencia, comprende su

estructura, niveles, relaciones y formas de actuacin. Esta
connotacin incluye aspectos tales como:

Naturaleza jurdica

Criterios de funcionamiento

Estilo de administracin

Proceso administrativo

Sector de actividad

mbito de operacin

Nmero de empleados

Relaciones de coordinacin

Desarrollo tecnolgico

Sistemas de comunicacin e informacin

Nivel de desempeo.

CAMPO DE APLICACIN:
Sector

Pblico:Se emplea en funcin de la figura jurdica,

atribuciones, mbito de operacin, nivel de autoridad,

relacin de coordinacin, sistema de trabajo y lneas
generales de estrategia. Con base en esos criterios, las
instituciones del sector se clasifican en:
Dependencia
Entidad

del Ejecutivo Federal (Secretara de Estado)

Para estatal

Organismos
Gobiernos

Autnomos

de los Estados (Entidades Federativas)

Comisiones

Intersecretariales

Mecanismos

Especiales

CAMPO DE APLICACIN:
Sector Privado: Se utiliza tomando en cuenta la
figura jurdica, objeto, tipo de estructura, elementos
de coordinacin y relacin comercial de las empresas,
sobre la base de las siguientes caractersticas:
Tamao
Sector

de la empresa

de actividad

Naturaleza

de sus operaciones

EL AUDITOR:
Definicin: Es aquella persona profesional.
Funciones generales: Cuenta con una serie de funciones
tendientes a :

Estudiar la normatividad, misin, objetivos, polticas,

estrategias, planes y programas de trabajo.

Desarrollar el programa de trabajo de una auditoria.

Definir los objetivos, alcance y metodologa para

instrumentar una auditoria.

CONCLUSIN:

Podemos concluir en que la auditoria es dinmica, debe aplicarse formalmente

toda empresa, independientemente de su magnitud y objetivos.

Descubrir deficiencias o irregularidades en cualquiera de los elementos. Su

propsito es precisar su nivel de desempeo y oportunidades de mejora.

El auditor acumula y evala evidencias, realizando por una persona

independiente y competente acerca de la informacin cuantificable de una
entidad econmica especifica, con el propsito de determinar e informar sobre
el grado de correspondencia existente entre la informacin cuantificable y los
criterios establecidas.