Excel Intermedio

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EXCEL 2010 NIVEL INTERMEDIO

Primera Parte
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Reglamento de OTEC para Cursos Presenciales

ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
La lista de asistencia se pasar 5 minutos luego de trascurrida la hora de
inicio del curso.
La Asistencia mnima del alumno es de 75%
Los alumnos no podrn incorporarse a la sala una vez iniciado el curso sin
anotar su asistencia.
CONVIVENCIA
Durante la imparticin del curso esta prohibido el consumo de alimentos
Los celulares deben ser puestos en modo Silencio
Esta prohibido fumar dentro de la sala de clases
Los reclamos se deben hacer va mail a formacion@ingenioquality.com
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INTRODUCCIN
El presente manual es un apoyo para las actividades
realizadas en clases donde se ven temas desde el manejo
del ambiente de trabajo, visualizacin de las celdas
involucradas en clculos, funciones de texto, bsqueda y
referencia, lgicas y fecha y hora, as como su forma de
anidarlas. Tambin se abarca el manejo de Bases de
datos iniciando el diseo de Tablas Dinmicas.
Tenga presente que este manual NO reemplaza su
participacin en clases y que la base del conocimiento
est en la prctica de los conocimientos aprendidos
durante la actividad, por lo que lo motivamos a usted a
ejercitar.
Formacin Integral lo felicita por comenzar en este
camino y esperamos que concluya este nivel de manera
exitosa.
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Ingreso a las opciones de Excel

Para cambiar las opciones de Microsoft Excel debemos ir
al botn de Office y pinchar el botn de Opciones de
Excel
Preestablecer el formato de la fuente

Ingresar a las opciones de Excel en el apartado Ms
frecuentes encontramos el sector de Al crear nuevos
libros donde podemos modificar el tipo de fuente
predeterminado y el tamao de la misma
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Preestablecer el nmero de hojas
Ingresar a las opciones de Excel y en el apartado Mas
frecuentes encontramos el sector de Al crear nuevos libros
donde podemos modificar el numero de hojas que aparecern
de manera predeterminada en los nuevos libros
Preestablecer ubicacin de archivos
Para cambiar la ubicacin predeterminada de los archivos
debemos ingresar a las opciones de Excel y en el apartado de
Guardar encontramos el sector de Guardar libros donde
aparece la opcin de Ubicacin de archivo predeterminada
donde escribiremos la nueva ubicacin
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Visualizar barras, fichas y lneas
de divisin
Cada uno de los elementos de la
ventana que se necesite mostrar
debemos ubicarlo dentro de las
opciones
de
Excel
apartado
Avanzadas
Para mostrar/ocultar la barra de frmulas:
Dentro del sector Mostrar se marca o
desmarca la opcin de Mostrar barra de
frmulas segn corresponda
Para
mostrar/ocultar
las
barras
de
desplazamiento
Dentro del sector de Opciones para este libro
se tiquea o destiquea la opcin de Mostrar
barra de desplazamiento horizontal o vertical
segn corresponda.
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Visualizar barras, fichas y lneas
de divisin
Para mostrar/ocultar las fichas de hojas
Dentro del apartado Mostrar opciones para
este libro se marca o desmarca la opcin de
Mostrar fichas de hojas
Para mostrar/ocultar las lneas de divisin
Dentro del apartado Mostrar opciones para
esta hoja se marca o desmarca la opcin de
Mostrar lneas de divisin
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Cambiar
el
color
etiquetas de hoja
de
las
Para modificar el color a las etiquetas de las

hojas vamos en la ficha Inicio, en el grupo
Celdas pinchamos el botn de formato donde
en el sector de Organizar Hojas encontramos
Color de etiqueta que corresponde al lugar
en el que se escoge el color que se desea
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Ocultar
clculo
mostrar
hojas
de
Para ocultar o mostrar una hoja debemos ir a

la ficha inicio, dentro del grupo formato en el
sector de lista, Ocultar y mostrar vemos las
posibilidades de Ocultar hoja y Mostrar hoja
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MANEJO DE LA
APLICACIN
ORGANIZACIN DE VENTANAS
Organizar libros Abiertos
Para organizar las ventanas debemos ir a la
ficha Vista y en el grupo de Ventana
presionamos el botn de Organizar todo.
En la ventana que aparece escogemos si la
organizacin que vamos a designar ser
Mosaico
(se
organizan
en
recuadros
individuales en toda la pantalla), Horizontal
(se divide horizontalmente cada una de las
ventanas en la pantalla), Vertical (similar
idea a la anterior pero en sentido vertical) o
Cascada (queda cada ventana una sobre la
otra con una pequea inclinacin)
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Dividir Ventanas
Para dividir la ventana nos ubicamos en la
celda que har de vrtice inferior derecho
donde se realizar la divisin
Luego en la ficha de Vista, dentro del grupo
ventana pinchamos el botn de Dividir
Quitar divisin de ventana

Para quitar la divisin de ventana vamos a la
ficha Vista, grupo ventana y se desactiva el
botn de dividir
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Inmovilizar Ventana
Al igual que en la divisin de ventana nos
ubicamos en la celda que quedar en el vrtice
inferior derecho de la inmovilizacin, luego en
la ficha Vista, grupo ventana presionamos el
botn de Inmovilizar paneles y seleccionamos
la opcin de Inmovilizar paneles
Movilizar Ventana
Para movilizar una ventana vamos a la ficha
Vista en el grupo ventana presionamos el
botn de Inmovilizar paneles y escogemos la
opcin de Movilizar paneles
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MANEJO DE LA
APLICACIN
USO DEL PEGADO ESPECIAL
Trabajo con el pegado especial
Para ejecutar el pegado especial, en
primer lugar debemos seleccionar el
elemento y copiarlo, luego en el cuadro
de lista del botn pegar de la Ficha
inicio escogemos la opcin de pegado
especial
Al ingresar a esta ventana vemos que
se puede escoger que se necesita
pegar,
destacando
entre
las
alternativas:
Slo el formato, sus valores, Transponer
y
Pegar
vnculos
entre
otras
posibilidades que se pueden elegir.
Estas
alternativas
mencionadas
anteriormente tambin aparecen a
momento de marcar el selector de lista
del botn de pegar.
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MANEJO DE LA
APLICACIN
USO DE FUNCIONES
Categora Bsqueda y Referencia
BuscarV
Para encontrar la funcin BUSCARV entramos
a la ficha Frmulas y en insertar funcin
ingresamos a la categora de Bsqueda y
referencia
En el asistente que aparece debemos
completar de la siguiente manera:
Valor_buscado: corresponde al dato o celda
que se requiere buscar dentro de una base de
datos.
Matriz_buscar_en: corresponde a la base de
datos que contiene a todos los datos y en
donde encontraremos la informacin buscada
Indicador_columnas: Corresponde al numero
de la columna que tiene la informacin que
necesitamos.
Ordenado: Se completa con un 0 (cero) o
Falso si la base NO se encuentra ordenada de
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MANEJO DE LA
APLICACIN
USO DE FUNCIONES
Categora Matemticas y Trigonomtricas
Como acceder a ellas
Para ubicar las funciones matemticas y
trigonomtricas hacemos clic sobre el botn
de insertar funcin y ubicamos la categora
de Matemticas y trigonomtricas
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Enumerando algunas funciones de la categora
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Categora Texto
Para ubicar las funciones de texto hacemos
clic sobre el botn de insertar funcin y
ubicamos la categora de Texto
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Enumerando
categora
algunas
funciones
de
la
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Enumerando
categora
algunas
funciones
de
la
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Enumerando
categora
algunas
funciones
de
la
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Enumerando
categora
algunas
funciones
de
la
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Categora Fecha y Hora

Para ubicar las funciones de fecha y hora hacemos clic sobre

el botn de insertar funcin y ubicamos la categora de
fecha y hora
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Enumerando algunas
funciones
de
la
categora
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Enumerando algunas
funciones
de
la
categora
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MANEJO DE LA
APLICACIN
Enumerando algunas
funciones
de
la
categora
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EXCEL 2010 NIVEL INTERMEDIO

Segunda Parte
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CATEGORA
LGICAS
Para ubicar las funciones de fecha y hora hacemos clic sobre
el botn de insertar funcin y ubicamos la categora Lgicas
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CATEGORA
LGICAS
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CATEGORA
LGICAS
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CATEGORA
LGICAS
Anidamiento de Funciones
Se entiende por Anidar colocar una funcin dentro de otra, todas las
funciones son anidables y el proceso para realizar esta operacin es el
siguiente:
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CATEGORA
LGICAS
Anidamiento de Funciones
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Otras opciones de Anidamiento
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Otras opciones de Anidamiento
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SEPARAR DATOS QUE ESTN DENTRO DE UNA CELDA
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CREACIN DE NOMBRES DE REAS

CREAR NOMBRE DE CELDA
PARA CREAR UN NOMBRE PODEMOS:
CUANTO
UNA
CELDA
QUE
SEA
ADYACENTE TIENE EL NOMBRE QUE
QUEREMOS ASIGNAR, SE SELECCIONA
LA CELDA Y EN LA FICHA FORMULAS
DENTRO
DEL
GRUPO
NOMBRES
DEFINIDOS PINCHAMOS EL BOTN DE
ASIGNAR NOMBRE A UN RANGO.
COMO EN ESTE CASO LA CELDA
ADYACENTE TIENE ESCRITO EL TEXTO
DESCUENTOS, ASUME ESE NOMBRE
PARA LA CELDA, POR LO TANTO SLO SE
DEBE ACEPTAR.
SI NO FUERA ESTE EL CASO EL CUADRO
APARECER SIN UN NOMBRE DADO POR
DEFECTO POR LO QUE UNO DEBER
ESCRIBIRLO.
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CREACIN DE NOMBRES DE REAS

OTRA POSIBILIDAD ES CREARLO ES
SELECCIONAR LA CELDA O RANGO Y EN
EL CUADRO DE NOMBRES DIGITAR EL
NOMBRE A DESIGNAR
UTILIZAR EL NOMBRE CREADO
UN NOMBRE DE RANGO SE PUEDE USAR
TANTO EN UNA FORMULA COMO UNA
FUNCIN,
EN AMBOS
CASOS
EL
PROCEDIMIENTO ES EL SIGUIENTE.
SE REALIZA LA FORMULA O FUNCIN Y
EN LA FICHA FORMULAS, GRUPO
NOMBRES DEFINIDOS PRESIONAMOS EL
BOTN DE UTILIZAR EN LA FRMULA Y
NOS APARECE EL LISTADO DE NOMBRES
CREADOS EN EL LIBRO, SE MARCA EL
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SE REALIZA LA FORMULA O FUNCIN Y

EN LA FICHA FORMULAS, GRUPO
NOMBRES DEFINIDOS PRESIONAMOS EL
BOTN DE UTILIZAR EN LA FRMULA Y
NOS APARECE EL LISTADO DE NOMBRES
CREADOS EN EL LIBRO, SE MARCA EL
QUE
SE
NECESITA Y STE
SE
INCORPORA
AUTOMTICAMENTE
AL
CLCULO
MODIFICAR UN NOMBRE CREADO
PARA EDITAR UN NOMBRE DE RANGO YA
SEA PARA AMPLIARLO O DISMINUIRLO SE
INGRESA A LA FICHA FRMULAS EN EL
GRUPO NOMBRES DEFINIDOS Y SE
PRESIONA
EL
BOTN
DE
ADMINISTRADOR.
EN LA VENTANA SE SELECCIONA EL
RANGO A MODIFICAR Y EN LA PARTE DE
SE REFIERE A SE HACE LA CORRECCIN
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ELIMINAR
CREADO
UN
NOMBRE
DE
REA
PARA ELIMINAR UN NOMBRE DE RANGO

EN LA FICHA FRMULAS EN EL GRUPO
DE NOMBRES DEFINIDOS PRESIONAMOS
EL BOTN DE ADMINISTRADOR DE
NOMBRES,
EN LA VENTANA QUE APARECE SE
SELECCIONA EL RANGO A ELIMINAR Y SE
PRESIONA EL BOTN DE ELIMINAR
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VALIDACIN DE DATOS
CREAR UNA VALIDACIN
PARA VALIDAR UNA CELDA O UN RANGO
DE CELDAS PRIMERO SE DEBEN
SELECCIONAR Y EN LA FICHA DATOS
UBICAR EN EL GRUPO HERRAMIENTAS
DE DATOS, VALIDACIN DE LISTA
EN LA VENTANA QUE APARECE EN LA
PRIMERA FICHA SE ESCOGE EL TIPO DE
VALIDACIN QUE SE UTILIZAR.
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VALIDACIN DE DATOS
CREAR UNA VALIDACIN
DONDE:
NMERO ENTERO: SLO PERMITE
CIFRAS ENTERAS, SIN DECIMALES
DECIMAL:
PERMITE
ENTEROS
Y
DECIMALES
LISTA: PERMITE ELEGIR UNA DE VARIAS
ALTERNATIVAS PLANTEADAS
FECHA: PERMITE INGRESAR UN VALOR
DE FECHA.
HORA: PERMITE INGRESAR UN VALOR DE
HORA
LONGITUD
DE
TEXTO:
PERMITE
INGRESAR UN NUMERO DE CARACTERES
ESPECIFICADO
EN LA SEGUNDA FICHA PODEMOS
INGRESAR
UN
MENSAJE
DE
ADVERTENCIA INDICANDO QUE ESTA
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En la ultima de las fichas indicamos Estilo,

Grave (obligatorio), Advertencia (indica que
el valor no corresponde pero se puede dejar),
Informacin (comenta que el valor no
corresponda, pero lo mantiene) y al igual que
el mensaje de entrada este puede tener un
titulo y un mensaje indicando que el dato
ingresado estaba incorrecto.
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USO AUDITORA DE FRMULAS

RASTREAR PRECEDENTES
PARA
RASTREAR
LAS
CELDAS
PRECEDENTES DE UNA FORMULA O
FUNCIN NOS UBICAMOS EN LA CELDA
QUE ESTA LA CONTIENE Y EN LA FICHA
FORMULAS EN EL GRUPO DE AUDITORA
DE CELDAS HACEMOS CLIC EN EL BOTN
DE RASTREAR PRECEDENTES
AL
ACTIVAR
ESTE
BOTN
AUTOMTICAMENTE
SE
MUESTRAN
UNAS FLECHAS DE COLOR AZUL
MOSTRANDO
LAS
CELDAS
COMPROMETIDAS EN ESTE CALCULO.
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RASTREAR DEPENDIENTES
PARA
RASTREAR
LAS
CELDAS
DEPENDIENTES DE UNA FORMULA O
FUNCIN NOS UBICAMOS EN LA CELDA
QUE QUEREMOS AUDITAR Y EN LA FICHA
FRMULAS EN EL GRUPO DE AUDITORA
DE CELDAS HACEMOS CLIC EN EL BOTN
DE RASTREAR DEPENDIENTES.
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AL
ACTIVAR
ESTE
BOTN
AUTOMTICAMENTE
SE
MUESTRAN
UNAS FLECHAS DE COLOR AZUL
MOSTRANDO LAS CELDAS DONDE ESTA
INTERVIENE
RASTREAR ERRORES
PARA RASTREAR LAS CELDAS QUE
PRODUCEN UN ERROR EN UNA FRMULA
O FUNCIN NOS UBICAMOS EN LA CELDA
QUE TENEMOS EL CLCULO Y EN LA
FICHA FORMULAS EN EL GRUPO DE
AUDITORA DE CELDAS HACEMOS CLIC
EN EL BOTN DE RASTREAR ERROR
AL
ACTIVAR
ESTE
BOTN
AUTOMTICAMENTE
SE
MUESTRAN
UNAS FLECHAS DE COLOR ROJO
MOSTRANDO DE DONDE NACE EL
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ELIMINAR FLECHAS DE AUDITORIA

PARA QUITAR LAS FLECHAS, YA SEAN
AZULES O ROJAS EN LA FICHA
FORMULAS EN EL GRUPO DE AUDITORIA
DE CELDAS PRESIONAMOS EL BOTN
QUITAR FLECHAS Y AUTOMTICAMENTE
TODAS ESTAS DESAPARECERN
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SEGURIDAD EN MICROSOFT EXCEL

PROTECCIN COMPLETA DE HOJA DE CLCULO
PARA IMPEDIR QUE SE MODIFIQUE EL CONTENIDO DE UNA
CELDA SE DEBE PROTEGER LA HOJA, LOS PASOS PARA ESTE
PROCESO SON:
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SEGURIDAD EN MICROSOFT EXCEL
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PROTECCIN PARCIAL DE UNA HOJA DE CLCULO

PARA QUE LA PROTECCIN DE HOJA NO AFECTE ALGUNAS
CELDAS LOS PASOS SON:
LUEGO REPETIR LOS PASOS DE LA PROTECCIN NORMAL

PROTECCIN DEL CONTENIDO Y VISTA DE UNA CELDA.
PARA OCULTAR EL CONTENIDO DE UNA CELDA SE DEBE:
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Luego repetir los pasos de la proteccin normal
PROTECCIN DEL LIBRO.

LA PROTECCIN DE LIBRO EVITA LA ELIMINACIN DE
HOJAS, LA INSERCIN DE LAS MISMAS, SU UBICACIN
DENTRO DEL LIBRO AS COMO TAMBIN EL NOMBRE DE
ESTA Y SU COLOR.
PARA PROTEGER EL LIBRO LOS PASOS A DAR SON:
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PROTECCIN DE APERTURA DEL ARCHIVO

PARA DAR UNA PROTECCIN QUE IMPIDA ABRIR UN LIBRO SI
NO SE CONOCE LA CONTRASEA LOS PASOS SON:
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TABLAS DINMICAS
PARA QUE SIRVEN LAS TABLAS DINMICAS?
Las Tablas Dinmicas sirven para el manejo de grandes
volmenes de informacin e interpretacin de datos.
Si se tienen muchos datos, mediante Tablas Dinmicas se puede
agruparlos para calcular promedios, sumas, desviaciones, etc.
En lugar de escribir complicadas frmulas, se puede usar un
asistente para crear una tabla interactiva que extraiga, organice y
resuma automticamente la informacin
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DONDE:
EL PANEL DE TABLA DINMICA: PERMITE TRABAJAR CON
LOS ELEMENTOS Y EL DISEO DE LA TABLA DINMICA
LISTADO
DE
CAMPOS:
CORRESPONDEN
A
LOS
ENCABEZADOS O TTULOS DE LA BASE DE DATOS USADA
PARA LA CREACIN DE LA TABLA DINMICA.
VISTA DE DISEO: ES EL LUGAR DONDE SE UBICAN LOS
CAMPOS DENTRO DE LA TABLA DINMICA, AQU SE DIVIDE
EN CUATRO PARTES LA TABLA DINMICA
FILTRO DE INFORME: ES DONDE SE DEJAN LOS CAMPOS
QUE VAN A SERVIR PARA DEPURAR LA INFORMACIN
DEJANDO LA TABLA NO PARA TODOS LOS ELEMENTOS QUE
EXISTEN SINO SOLO PARA ALGUNOS.
RTULOS DE COLUMNA: ES DONDE SE DEJAN LOS CAMPOS
QUE VAN A SERVIR DE DESGLOSE HORIZONTAL DE LA
INFORMACIN
RTULOS DE FILA: ES DONDE SE DEJAN LOS CAMPOS QUE
VAN A SERVIR DE DESGLOSE VERTICAL DE LA INFORMACIN
VALORES: ES DONDE SE DEJAN LOS CAMPOS QUE
SE VAN A
CALCULAR EN LA TABLA DINMICA
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GRACIAS POR SU ATENCIN

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Reglamento de OTEC para Cursos Presenciales

Ingreso a las opciones de Excel

Preestablecer el formato de la fuente

Para modificar el color a las etiquetas de las

Para ocultar o mostrar una hoja debemos ir a

Quitar divisin de ventana

Enumerando algunas funciones de la categora

Categora Fecha y Hora

Para ubicar las funciones de fecha y hora hacemos clic sobre

EXCEL 2010 NIVEL INTERMEDIO

Otras opciones de Anidamiento

Otras opciones de Anidamiento

SEPARAR DATOS QUE ESTN DENTRO DE UNA CELDA

SEPARAR DATOS QUE ESTN DENTRO DE UNA CELDA

SEPARAR DATOS QUE ESTN DENTRO DE UNA CELDA

CREACIN DE NOMBRES DE REAS

CREACIN DE NOMBRES DE REAS

SE REALIZA LA FORMULA O FUNCIN Y

PARA ELIMINAR UN NOMBRE DE RANGO

En la ultima de las fichas indicamos Estilo,

USO AUDITORA DE FRMULAS

ELIMINAR FLECHAS DE AUDITORIA

SEGURIDAD EN MICROSOFT EXCEL

SEGURIDAD EN MICROSOFT EXCEL

PROTECCIN PARCIAL DE UNA HOJA DE CLCULO

LUEGO REPETIR LOS PASOS DE LA PROTECCIN NORMAL

Luego repetir los pasos de la proteccin normal

PROTECCIN DEL LIBRO.

PROTECCIN DE APERTURA DEL ARCHIVO

GRACIAS POR SU ATENCIN

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