Anlisis de Sistemas

Fases del Anlisis de Sistemas

Actividades del Anlisis de Sistemas
Anlisis de Factibilidad

Anlisis de Sistemas
El anlisis de sistemas es el estudio de
una aplicacin del sistema de
informacin y de empresa actual y la
definicin de las necesidades y las
prioridades de usuario para conseguir
una aplicacin nueva o mejorada

Fases del Anlisis del Sistema

Estudio de Viabilidad del proyecto (o fase
de inspeccin)
Estudio y anlisis del sistema actual (o fase
de estudio)
Definicin y establecimiento de prioridades
entre las necesidades de usuarios (o fase de
definicin)

Inspeccin del Anlisis de

Sistemas
Tiene por objeto contestar a la pregunta
Merece la pena el proyecto?
No todos los proyectos necesitan una
inspeccin del anlisis de Sistemas
Tiene que ver con la economa de los
proyectos

Objetivos de Inspeccin
Identificar los problemas, las oportunidades
y/o las normas que dieron lugar a la
solicitud del proyecto
Determinar si resolver los problemas,
aprovechar las oportunidades y/o cumplir
las normas reportar beneficios a la empresa

Actividades
1. Dirigir las entrevistas iniciales
2. Definir el mbito del proyecto (diagrama
de contexto). Podemos utilizar modelos
1.
2.
3.
4.

Modelizacin de mbito de datos

Modelizacin de mbito de procesos
Modelizacin de mbito de redes
Anlisis de puntos de funcin

3. Clasificar problemas, oportunidades y

posibles soluciones

Anlisis inicial de problemas y

oportunidades, y posibles soluciones

Anlisis inicial de problemas y oportunidades

y posibles soluciones
La urgencia: En qu intervalo de tiempo debera o podra resolverse
el problema o aprovecharse la oportunidad? Es posible desarrollarse
una escala de valores para responder esta pregunta
La visibilidad: En qu medida son percibidos elo problema o la
oportunidad por los directivos de mximo nivle de la empresa.
Los beneficios anuales: Aproximadamente en cunto incrementara
los beneficios o reducira los costos la solucin al problema o la
oportunidad?
La prioridad: Bsandose en las respuestas a las preguntas anateriores,
ordenar los problemas y las oportunidades
La solucin: Para cada solucin podemos clasificar su solucin

4. Establecer un plan de proyecto propuesto

5. Presentar las conclusiones y las
recomendaciones

Evaluacin del proyecto

Cuatro Tests de Factibilidad
Factibilidad operativa
Factibilidad tcnica
Factibilidad de Fechas
Factibilidad econmica

Factibilidad operativa
Es una medida del correcto funcionamiento
de una posible solucin a los problemas
dentro de una organizacin. Tambin es una
medida de los sentimientos que despierta un
sistema o un proyecto en las personas que
en l participan
Miden la urgencia del problema
Aceptabilidad de la solucin

Anlisis PIECES
P Prestaciones: proporciona el sistema la productividad y
el tiempo de respuesta apropiado
I Informacin: Suministra el sistema a los usuarios finales
y los directivos la informacin en un formato til y de
forma precisa, pertinente y a tiempo?
E Economa: Ofrece el sistema un nivel de servicio
adecuado y lo suficiente capacidad para reducir los costos
de la empresa y aumentar los beneficios
C Control: Ofrece el sistema controles adecuados que lo
protejan de fraudes y desfalcos y garanticen la seguridad y
la precisipon de los datos y la informacin

 E Eficacia: Hace el sistema un uso mximo de los

recursos disponibles, incluidas las personas, el tiempo, el
flujo de papeles, los plazos mnimos de proceso y
similares?
S Servicios: Ofrece el sistema los servicios solicitados de
forma fiable a aquellos que los necesitan?Es el sistema
flexible y ampliable?

Qu opinan los usuarios finales y los directivos?

Apoyan los directivos el sistema?
Qu opinan los usuarios finales de su funcin en el nuevo
sistema?
Qu usuarios finales o directivos pueden resistirse a usar el
sistema, o simplemente no utilizarlo?
Cmo se alter el entorno de trabajo de los usuarios finales?
Se podrn los usuarios adaptar al cambio?

Factibilidad Tcnica
Es una medida del xito de la puesta en prctica de la
solucin tcnica especfica y de la disponibilidad de
los recursos y los conocimientos tcnicos necesarios
Es prctica la tecnologa o la solucin propuesta?
Disponemos en la actualidad de la tecnologa
necesaria?
Disponemos de los conocimientos tcnicos
necesarios y son razonables los plazos?

Factibilidad en Fechas
Es una medida del xito que indica si un
proyecto es razonable en el cumplimiento
de su calendario

Factibilidad Econmica
Es una medida de la eficacia de los costos
asociados a un proyecto o una solucin a menudo
recibe el nombre de anlisis costo-beneficio
3 Tcnicas para evaluar la factibilidad econmica
de un proyecto
Anlisis de Amortizacin
Anlisis de la inversin
Valor actual neto

La factibilidad como un
estudio de alternativas
A travs de un estudio de factibilidad de
diferentes alternativas podemos llegar a una
decisin, nos podemos valer del uso de
matrices que nos muestren cual de las
alternativa tiene una mayor factibilidad

FASE DEL ESTUDIO DEL

ANLISIS DEL SISTEMA
Consiste en estudiar y analizar el sistema
actual, siempre y cuando se cuente con un
sistema actual, hago uso o no de la
informtica, dota al analista de una
comprensin mas profunda del sistema

Los objetivos
Conocer el entorno de empresa del sistema
Conocer las causas y los efectos
subyacentes del sistema
Conocer las ventajas de aprovechar las
oportunidades
Conocer las implicaciones de no cumplir
con las normas

Herramientas con las que cuenta

la fase
Anlisis de prestaciones: descubre un
modo de acelerar una tareas ya que se
realizan con mucha lentitud
Productividad: es la cantidad de trabajo
realizada durante un cierto perodo de tiempo
Tiempo de respuesta: es el lapso medio de
tiempo transcurrido entre una transaccin y la
respuesta a dicha transaccin

 Anlisis de informacin y datos: puede

detectar situaciones en las que se requiera
mejoras en la informacin
Falta de informacin en lo que concierne a
decisiones o situaciones actuales
Falta de informacin relevante en lo que
concierne a decisiones o situaciones actuales
Informacin que no se expresa en forma til

 Falta de informacin en el momento

oportuno
Exceso de informacin
Informacin inexacta

Datos
Redundancia en Datos
Inflexibilidad de datos

 Anlisis Econmico: Los problemas y las

oportunidades estn relacionadas con los
costo
Anlisis de Control y Seguridad:Los
procesos de seguimiento y correccin de las
actividades de empresa cuando se detecta
un rendimiento bajo

 Anlisis de eficacia: Detecta las oportunidades

de incrementar los productos resultantes,
disminuir los entrantes, o ambas cosas.
Anlisis de Servicios: La mejora en los
servicios
Precisin
Fiabilidad
Flexibilidad

 Facilidad de uso
Flexibilidad
Coordinacin

Actividades
1. Asignar papeles en el proyecto
2. Conocer el sistema actual
3. Modelar el Sistema actual
4. Analizar los problemas y las oportunidades
5.Establecer los objetivos del nuevo sistema
Objetivos
Restricciones

6. Modificar el mbito y el plan de proyecto

7. Revisar las conclusiones y
recomendaciones

FASE DE DEFINICIN DE
SISTEMAS
Define a partir de la informacin que necesita y
quiere el usuario que haga el sistema
Bloques elementales
Definir las necesidades de la empresa sobre
problemas
Definir las necesidades de empresa sobre
oportunidades
Definir las necesidades sobre normas

Actividades
1. Identificar las necesidades
2. Modelizar las necesidades de sistemas
3. Elaborar prototipos de descubrimiento
4. Definir prioridades entre las necesidades de
empresa
5.Modificar el mbito y el plan de proyecto
6. Revisar las especificaciones de las necesidades