Вы находитесь на странице: 1из 121

SERVICIO NACIONAL DE

NORMALIZACIN, CAPACITACIN E
INVESTIGACIN PARA LA INDUSTRIA
DE LA CONSTRUCCIN
SENCICO AREQUIPA
PROGRAMACIN Y CONTROL DE
OBRAS Y PROYECTOS UTILIZANDO
MS PROJECT

1. PRIMERA SESIN
1.1 INTRODUCCIN GENERAL:

1.1.1 OBJETIVO DEL CURSO


Al trmino del curso el participante ser
capaz de elaborar Planes de Proyectos as
como realizar el control de obras o
proyectos utilizando correctamente el
software MS PROJECT, a travs de las
siguientes actividades:

a) Diseo de un Plan de Proyecto, utilizando


como herramienta el software MS
PROJECT.
b) Aplicar adecuadamente las tcnicas para
realizar programaciones y asignar recursos
en el software MS PROJECT.
c) Realizar correctamente el control de
Proyectos, utilizando las opciones para el
seguimiento del MS PROJECT.
d) Utilizar en forma correcta las opciones
para comunicar resultados y realizar
reportes actualizados de Proyecto.
3

1.1.2 UNIDADES QUE CONFORMAN EL CURSO


N

UNIDADES DE COMPETENCIA

N DE HORAS

TEORA

PRCTICA

TOTAL

01

INTRODUCCIN Y LGICA DEL MSPROJECT

02

00

02

02

ELABORACIN DE UN PROYECTO

04

06

10

03

PROYECTO CON COSTOS


UNITARIOS

04

04

08

04

GERENCIA DE PROYECTOS,
SEGUIMIENTO Y CONTROL DE
ACTIVIDADES

04

06

10

TOTAL

14

16

30
4

TEMAS A TRATAR EN CADA UNIDAD:


I.Introduccin y Lgica del MS PROJECT
-Glosario (Trminos a emplear).
-Caractersticas del Programa (Aspectos Generales).
II. Elaboracin de un Proyecto.
-Configuracin inicial del archivo.
-Registro de tareas.
-Programacin de tareas.
-Lista de Recursos.
-Asignar Recursos.
-Ver informacin del Proyecto.
-Optimizar el Proyecto.

III. Proyecto con Costos Unitarios (cmo emplear un


proyecto utilizando costos del S10)
Reportes del S-10.
Exportacin directa.
Aproximacin en el costo.
Lnea de Base
IV. Gerencia de Proyectos, Seguimiento y Control de
Actividades.
Opciones de seguimiento en Programacin.
Seguimiento de Trabajo.
Seguimiento de los costos.

1.1.3 METODOLOGA Y ACTIVIDADES


- Metodologa eminentemente prctica, contenido
terico demostrativo y desarrollo prctico.
-Se realizar a lo largo del curso el desarrollo de un
Proyecto.
1.1.4 CONDICIONES DE ASISTENCIA
1.1.5 EVALUACIN
-Desarrollo en clase Evaluacin
permanente.
-Trabajo Prctico Al trmino de cada
unidad de competencia.
-Evaluacin Escrita: Al trmino de la
Segunda Unidad y al trmino de la Cuarta
Unidad.

PRIMERA UNIDAD INTRODUCCIN Y


LGICA DEL MS PROJECT
CONOCIMIENTOS TECNOLGICOS:
PRIMERA SESIN
1.QUE ES MICROSOFT
PROJECT?
Es una Herramienta
Administrativa que nos
ayuda a realizar el Plan
de Proyecto inicialmente
y luego nos asiste para
realizar su respectivo
control durante su
desarrollo.
8

2. MS PROJECT LE PERMITIR:

Organizar la lista de actividades en una


estructura jerrquica.

Asignar recursos y costos a las diferentes


actividades.

Obtener la grfica de red del proyecto.

Imprimir una gran variedad de informes.

3. DIFERENCIAS ENTRE S10 Y MSPROJECT


S-10
-Software peruano, diseado
por Jos Diego Ramrez.
- Diseado para la Industria
de la Construccin.
- Trabaja con trminos
tcnicos: Partidas, Costos
Unitarios, Insumos o
recursos.
- Sirve para elaborar
presupuestos con costos
Unitarios.
- Prcticamente se ha
convertido en el software
oficial para elaborar
expedientes tcnicos.

MS PROJECT
-Software internacional,
diseado dentro de la suite
MS Office por la empresa
Microsoft.
- Tiene un Uso General (para
proyectos de toda ndole)
- Tiene aplicaciones para
elaborar Planes y Control de
Proyectos.
- Las Programaciones de
Obras o Proyectos se
elaboran netamente en el MS
Project.
- Con MS Project se puede
elaborar: Cronograma
valorizado de Avance de
Obra, Cronograma de
10
adquisicin de materiales,

4. LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS
Concepto de Administracin: Optimizar el uso de recursos
para alcanzar un objetivo concreto.

Recursos:
-Personal
-Material
-Equipo

PLANEAMIENTO

EJECUCIN

ORGANIZACIN

CONTROL

Actividades que se
realizan antes de
empezar el Proyecto.

Objetivo:
-Proyecto
-Fases
-Tareas

Actividades que se
realizan durante el
desarrollo del
Proyecto.
11

5. FUNCIONES ADMINISTRATIVAS
A.
-

Planeamiento:
Qu se va a hacer?
Dnde se va a realizar?
Cmo se va a realizar?
Cundo se va a realizar?

B. Organizacin:
- Quin va a hacer qu?
- Quin se va a encargar
de cada actividad?
- Cul es la relacin entre
los participantes del
Proyecto?
- Con qu autoridad se
relacionan estos
participantes?

C. Ejecucin:
- Se refiere a la puesta en
marcha y coordinacin
para que no falte nada en
las actividades del
Proyecto.
D. Control:
- Actualizacin permanente
de los datos de un
proyecto.

Por lo tanto, MS PROJECT es una Herramienta Administrativa porque


nos ayuda a realizar el Plan de Proyecto inicialmente y luego nos
asiste para realizar su respectivo control durante su desarrollo.

6. TRINGULO DEL PROYECTO

TIEMPO (PROGRAMACIN)

COSTO (PRESUPUESTO)

MBITO (TRABAJO)

13

1.
2.

3.

DEFINICIONES:
TIEMPO: Se refiere al Plazo de ejecucin del
Proyecto. Primera delimitacin del Proyecto.
COSTO: Se refiere a la designacin presupuestaria
para un determinado Proyecto el cual no debe ser
excedido.
MBITO:
Conjunto
de
Caractersticas
y
Especificaciones que debe cumplir un Proyecto para
que se desarrolle de manera satisfactoria. Se refiere a
su vez a dos aspectos:
- Clase: Especificacin tcnica.
- Calidad: Grado de optimizacin de esa clase de
acuerdo a los diferentes estndares de calidad.

14

MS PROJECT:
1.
2.
3.

TIEMPO: Duracin (Variable del MS Project)


COSTO: Costo (Variable del MS PROJECT)
MBITO: Trabajo (*) (Variable del MS PROJECT)
* Trabajo: Cantidad y Calidad de recursos (mano de
obra, materiales, equipo, etc.) necesarios para
completar una tarea o todo el proyecto.

La Administracin de Proyectos es Planear, Ejecutar y Controlar un


Proyecto, el cual, generalmente tiene delimitaciones de tiempo,
costo y mbito.
(Delimitacin: Factor que nos limita un proyecto)
MS PROJECT, es una herramienta que nos permite medir y controlar
las delimitaciones que existen en todo Proyecto.
15

7. CMO FUNCIONA MS PROJECT?

16 Horas

16 Horas

PERIODO:
1 DIA

PERIODO:
1 DIA

ACTIVIDAD
O TAREA

1.

Ejemplo: 2 Obreros trabajan 8 Horas = 16 Horas diarias, y


2 das de ejecucin de la Tarea.

1.

TRABAJO: Cantidad de recurso necesario para completar


una tarea o actividad en un determinado Proyecto.
Para el ejemplo: 2 periodos x 2 obreros x Jornada laboral
2 x 2 x 8 = 32 Horas
16

2. ESFUERZO: Es el trabajo diario, lo que se trabaja


diariamente.
Para el ejemplo: 2 obreros x Jornada laboral x 1 jornada
2 x 8 x 1 = 16 Horas

3. DURACIN: Tiempo de trabajo activo necesario para


completar una tarea.
Duracin = trabajo / esfuerzo
Para el ejemplo: D = 32 Horas / 16 Horas
D = 2 Das
Estas 3 variables determinan los tipos de tareas.

17

8 . TIPOS DE TAREA.
1.

DURACIN FIJA: Tarea en la que no importa cuantos


recursos ms aumentemos, la duracin siempre es la
misma
Para el ejemplo:
16 Horas

16 Horas

PERIODO: 2 DIAS
32 Horas

32 Horas

PERIODO: 2 DIAS

2 Obreros
trabajan
diariamente
Duracin= 2
das
4 Obreros
trabajan
diariamente
Duracin= 2
das

18

2. TRABAJO FIJO:
Para el ejemplo:
16 Horas

16 Horas

2 Obreros
Trabajo= 32
Horas

PERIODO: 2 DIAS
Si 2 obreros
trabajan en 2 das,
4 obreros trabajan
1 da.
Trabajo=32 Horas

32 Horas

PERIODO: 1 DIA

8 Horas

8 Horas

8 Horas

PERIODO: 4 DIAS

8 Horas

1 Obrero
Trabajo= 32
Horas
19

2. UNIDADES FIJAS: Cuando el esfuerzo es Fijo.


Para el ejemplo:
16 Horas

16 Horas

PERIODO: 2 DIAS
16 Horas

16 Horas

16 Horas

PERIODO: 3 DIAS
El rendimiento es inverso a la duracin, si aumentan
los das entonces el rendimiento se reduce.

20

9. INICIANDO EL MS PROJECT.
BARRA DE MENUS

BARRA DE
HERRAMIENTAS

VISTA DE TABLA HOJA


DE TAREAS

LNEA DIVISORIA

VISTA GRFICA
ESCALA TEMPORAL
BARRA DE VISTAS
BARRAS DE
DESPLAZAMIENTO

21

10. TIPOS DE VISTAS.


1.

VISTA DE HOJA O TABLA: Vista compuesta por filas


y columnas similar a una hoja de clculo. Las Filas
se denominan Tareas o Recursos (dependiendo si
stas representan a una tarea o a un recurso) y las
columnas se denominan campos y muestran
informacin especfica acerca de una tarea o un
recurso. Desde esta vista se puede importar y
exportar datos a Excel.

2.

VISTA DE DIAGRAMA: Nos muestra informacin de


una tarea en Forma Grfica a travs del Diagrama
por defecto utilizado Diagrama de Gantt.

3.

VISTA
FORMULARIO:
Muestran
especfica de una tarea o un recurso.

informacin

22

SEGUNDA UNIDAD ELABORACIN DE


UN PROYECTO
SEGUNDA SESIN
1. NIVELES DE TRABAJO EN MS PROJECT
1.
2.

3.

4.

PRIMER NIVEL: MS PROJECT puede utilizarse slo para


programar.
SEGUNDO NIVEL: MS PROJECT puede tomar informacin de
tiempo y costos, es decir se pueden aplicar costos a las
tareas y determinar el flujo de costos del Proyecto.
TERCER NIVEL: MS PROJECT puede trabajar con tiempo y
mbito, es decir a la programacin se le aplica recursos y se
puede determinar que recursos se van a aplicar por periodo.
CUARTO NIVEL: MS PROJECT puede trabajar con Tiempo +
Recursos + Costos = Programacin Completa.
23

1er
NIVEL
2do
NIVEL

TIEMPO (PROGRAMACIN)

COSTO (PRESUPUESTO)

3er
NIVEL

MBITO (TRABAJO)

4to
NIVEL
24

2. CONFIGURACIN INICIAL DEL PROYECTO


1. PRIMERA CONFIGURACIN:
Men Herramientas Opciones - Programacin
2. SEGUNDA CONFIGURACIN:
Men Herramientas Opciones - Calendario
3. TERCERA CONFIGURACIN: Fecha de comienzo del
Proyecto
Men Proyecto Informacin del Proyecto
4. CUARTA CONFIGURACIN: Calendario del Proyecto
Men Herramientas Cambiar Calendario Laboral
5. QUINTA CONFIGURACIN:
Men Archivo Propiedades Resumen
25

CONFIGURACIN DE CALENDARIO LABORAL EN MS PROJECT 2007

26

27

28

3. INGRESO DE TAREAS Y DURACIONES


EJEMPLO PLAN DE MARKETING

4. ELABORACIN DEL PLAN DE PROYECTO


1.
2.

Enumerar tareas: determinar las Tareas Resumen y las


Sub-Tareas
Establecer duraciones para cada Tarea y/o Sub-Tarea.

29

TERCERA SESIN PROGRAMACIN DE TAREAS


4.1. EJEMPLO PROGRAMACIN EN DAS CALENDARIO
1er
NIVEL
TIEMPO (DURACIN)

COSTO (PRESUPUESTO)

MBITO (TRABAJO)
30

4.2 GLOSARIO DE TRMINOS


1.
TAREAS
2.
DURACIN
3.
RECURSOS
4.
CAMPO
5.
PRESUPUESTO
6.
OBJETIVOS
7.
VISTAS

31

4.3 COMPOSICIN DE UNA PROGRAMACIN


Una programacin se compone de (ver glosario de
trminos):
DEPENDENCIA ENTRE TAREAS
DELIMITACIONES DE TAREAS
4.3.1 DEPENDENCIA ENTRE TAREAS:
TAREA - A

PREDECESORA (INDEPENDIENTE)

TAREA - B

SUCESORA (DEPENDIENTE)

VNCULO

32

TIPOS DE DEPENDENCIA:
A. FIN COMIENZO
-DEBE COMPLETARSE LA TAREA A
PARA QUE COMIENCE LA B
- NO PUEDE EMPEZAR LA TAREA B
HASTA QUE TERMINE LA TAREA A

TAREA - A

TAREA - B

B. COMIENZO COMIENZO
TAREA - A

- LA TAREA B COMIENZA CUANDO


COMIENZA LA TAREA A

TAREA - B
33

C. FIN - FIN
TAREA - A

- LA TAREA B NO PUEDE FINALIZAR


HASTA QUE LA TAREA A FINALICE.
- B FINALIZA CUANDO A FINALIZA.

TAREA - B

C. COMIENZO - FIN
TAREA - A

TAREA - B

-B NO PUEDE FINALIZAR HASTA QUE


A COMIENCE.
- B FINALIZA CUANDO COMIENZA A.
34

4.3.2 DELIMITACIONES DE TAREAS:


MENU PROYECTO INFORMACIN DEL PROYECTO:
Existen dos opciones de Programacin
-Programar a partir de la Fecha de Comienzo
- Programar a partir de la Fecha Fin del Proyecto

35

Cuando se Programa a partir de la Fecha de Comienzo: Mtodo


ASAP (as soon as possible) = LAP (lo antes posible)

TAREA - A

TAREA - B

TAREA - C

TAREA - D

Ejemplo de delimitacin programada por el usuario:


-No comenzar antes de (NCAD)
36

Cuando se Programa a partir de la Fecha Fin: Mtodo ALAP (as


late as possible)= LMTP (lo mas tarde posible).

TAREA - A

TAREA - B

TAREA - C

TAREA - D

Ejemplo de delimitacin programada por el usuario:


-No finalizar despus de (NFDD)
37

Las Delimitaciones pueden ser:


1.Flexibles: Cuando no estn ligadas a una fecha concreta ej.
ASAP y ALAP.
2.Inflexibles: Cuando estn ligadas a una fecha (fecha de
delimitacin ej. No comenzar antes de. No finalizar despus
de
Una programacin debe tener dependencia y limitaciones,
pero se recomienda no emplear muchas delimitaciones.
Es importante fijar bien las dependencias porque nos ayudan
a determinar la Ruta Crtica.

38

4.3.3 FORMAS DE ESTABLECER DEPENDENCIAS:


Ejemplos prcticos:
-La Tarea 11 comienza cuando termina la Tarea 6. (FIN-COMIENZO)
- Para que inicie la Tarea 10 debe haber terminado la 5. (FIN-COMIENZO)
- Adems, para que inicie la Tarea 10 debe haber terminado la 4. (FIN-COMIENZO)
- Adems, para que inicie la Tarea 10 debe haber terminado la 9. (FIN-COMIENZO)
- Para que inicie la Tarea 12 debe completarse la tarea 3, 7 y 11. (FIN-COMIENZO)
- La Tarea 13 finaliza cuando finaliza la tarea 12. (FIN-FIN)
- 2 das despus de que finalice la Tarea 1 se va a iniciar la Tarea 2 (tiempo de
posposicin positiva o tiempo de postergacin).
- La Tarea 8 comienza 1 da antes del trmino de la Tarea 7 (TIEMPO DE ADELANTO).
- La Tarea 11 se inicia 1 da despus de que se inicia la Tarea 8. (INICIO-INICIO)
postergacin positiva
- La Tarea 14 finaliza cuando comienza la 12. (COMIENZO-FIN)
- La Tarea 15 finaliza 2 das despus del fin de la tarea 10. (FIN-FIN)

39

CUARTA SESIN PROGRAMACIN DE TAREAS


4.3.4 DELIMITACIONES:
Parmetros que pueden tener las tareas en las fechas de inicio y
fin.
Mtodos para definir las Delimitaciones.
- Cambiar Fecha Inicio.
- Cambiar Fecha Fin.
- Seleccionar la tarea en la barra de Gantt y moverla de izquierda o
derecha.
- Informacin de la tarea, Fichero Avanzado, Tipo de Delimitacin.
- Configuracin Fecha Lmite.
- Existen opciones de delimitacin Flexibles e Inflexibles.
-Ejemplos de delimitaciones.

40

4.3.5 ESTABLECER VINCULACIONES Y DELIMITACIONES EN EL


PROYECTO PLAN DE MARKETING.
4.3.6 TRABAJO PRCTICO: ESTABLECER VINCULACIONES Y
DELIMITACIONES EN EL PROYECTO PROPIO.
4.3.7 DEFINICIN DE HITOS. (Ver Glosario de Trminos).
- GENERACIN DE HITOS EN UNA PROGRAMACIN.
- MOSTRAR TAREAS COMO HITOS.
-TAREA RESUMEN DEL PROYECTO.
4.3.8 RUTA CRTICA (Ver Glosario de Trminos).
- La Ruta Crtica est formada por todas aquellas tareas (tareas
crticas) que no pueden postergarse o retrasarse, sino se
modificara la fecha fin o lmite del Proyecto. Cualquiera de las
Tareas crticas que se retrase nos retrasa el Proyecto.
MS PROJECT establece la Ruta Crtica de acuerdo a las
dependencias que hemos establecido.
MEN FORMATO ASISTENTE DIAGRAMAS DE GANTT.
41

APLICACIONES DE LA RUTA CRTICA


-La Ruta Crtica sirve para realizar ajustes a la Programacin,
ajustamos las tareas crticas y la programacin se modifica.
- Durante la ejecucin, debemos evaluar no atrasarnos en las
tareas crticas para no retrasarnos en el plazo de ejecucin.

42

QUINTA SESIN COMPLETAR PROYECTO Y


OPCIONES DE IMPRESIN
4.3.8 RUTA CRTICA: El Proyecto debe estar terminado hasta la Ruta Crtica.

TAREA - A

TAREA - B

TAREA - C

Si slo se marca esta tarea como Ruta Crtica es porque ha


sido delimitada. (Ojo, tratar en lo posible de no trabajar con
delimitaciones Inflexibles).
43

TAREA - A

TAREA - B

TAREA - C

Para eliminar este tipo de situaciones debemos eliminar la


delimitacin Inflexible:
(Doble click sobre la Tarea C Avanzado Tipo de
delimitacin: Lo antes posible)

44

1er
NIVEL
TIEMPO (PROGRAMACIN)

COSTO (PRESUPUESTO)

MBITO (TRABAJO)

Una ve que hemos terminado la Programacin con el clculo


de la Ruta Crtica, entonces hemos terminado el Primer Nivel:
Programacin.
- Ejemplo: Clculo de la Duracin de una Tarea (Partida)
utilizando el S10.

45

4.3.9 IMPRESIN DE REPORTES:


-Men Archivo Configurar Pgina
Pgina Mrgenes Encabezado Pie de Pgina Leyenda
(hacer doble click en medio de la pantalla en el diagrama de gantt)

46

5.1 SEGUNDO NIVEL DE PROGRAMACIN:


-No es necesario saber todo el MS PROJECT para poder programar,
es ms podemos a nuestra programacin Costos sin incluir Trabajo,
an.
-Si sabemos cunto cuesta cada actividad, entonces podemos pasar
los costos de un presupuesto al MS PROJECT.
-En MS PROJECT se pueden establecer los costos de cada una de
las actividades sin tener que colocar an los recursos.
-Cuando colocamos costos podemos determinar cul es el costo
total por periodo entonces, podremos tener un cronograma
valorizado de Obra o Proyecto.
1er
NIVEL
TIEMPO
(PROGRAMACIN)

2do
NIVEL

COSTO
(PRESUPUESTO)

MBITO
(TRABAJO)

47

5.2 VISUALIZACIN DE VARIABLES EN EL PROYECTO: (Ejemplo


Programacin en Das Calendario)
MEN PROYECTO INFORMACIN DEL PROYECTO ESTADSTICAS
-CAMBIANDO INFORMACIN DE LA TABLA: MEN VER TABLA
COSTO
- Cuando ingresamos Informacin en el Campo de Costo Total,
automticamente se actualiza la Informacin de Costo Fijo.
-En las estadsticas del Proyecto, ahora tenemos Duracin y Costo,
pero an no hay trabajo (es decir an no hay recursos asignados).
-MS PROJECT ahora puede calcular costos por periodos: MEN VER
INFORMES COSTOS SELECCIONAR FLUJO DE CAJA. (PARA
PROJECT 2003). MENU INFORME INFORMES (PARA PROJECT
2007). El Programa nos muestra semanalmente cules son los costos
del Proyecto.
- Para Modificar el Cuadro: MEN VER INFORMES COSTOS
FLUJO DE CAJA MODIFICAR COLUMNA 1 SEMANAS x MESES

48

CRONOGRAMA VALORIZADO: Proyeccin de los Costos del Proyecto


por periodo de tiempo. Ejemplo:
CRONOGRAMA VALORIZADO
PROGRAMACION EN DIAS CALENDARIOS
GRUPO A
TAREA 01
TAREA 02
TAREA 03
TAREA 04
TAREA 05
GRUPO B
TAREA 06
TAREA 07
TAREA 08
TAREA 09
TAREA 10
GRUPO C
TAREA 11
TAREA 12
TAREA 13
TAREA 14
TAREA 15
TOTAL DEL MES
TOTAL ACUMULADO(MES ACTUAL +MES ANTERIOR)
PORCENTAJE MES(TOTAL MES/TOTAL PROYECTO)
PORCENTAJE ACUMULADO(MES ANTERIOR +MES ACTUAL)

90,000.00
30,000.00
10,000.00
8,000.00
6,000.00
4,000.00
2,000.00
30,000.00
10,000.00
8,000.00
6,000.00
4,000.00
2,000.00
30,000.00
10,000.00
8,000.00
6,000.00
4,000.00
2,000.00

JULIO
AGOSTO
48,000.00
42,000.00
26,000.00
10,000.00
8,000.00
6,000.00
2,000.00
16,000.00
10,000.00
6,000.00

4,000.00

2,000.00
2,000.00
14,000.00

48,000.00
48,000.00
53.33%

2,000.00
6,000.00
4,000.00
2,000.00
24,000.00
4,000.00
8,000.00
6,000.00
4,000.00
2,000.00
42,000.00
90,000.00
46.67%

53.33%

100.00%

6,000.00
6,000.00

49

DESVENTAJA DE CUADRO EN PROJECT: El Cronograma Valorizado


debe tener el Porcentaje de avance de obra , el porcentaje acumulado,
etc. Y el cuadro de Project o tiene esta informacin por lo que habra
que editar este cuadro y exportarlo a Excel.
PARA EXPORTAR LOS DATOS TOTALES Y LO DATOS TEMPORALES:
-Ir a la Vista Uso de Tareas, que es la vista que muestra los datos
Totales y los datos temporales en vista de Tabla. Se emplea par medir
el Trabajo de un Proyecto.
- MEN VER TABLA COSTO
- MEN FORMATO DETALLES DESACTIVAR TRABAJO Y ACTIVAR
COSTO
- EXPORTAR DATOS A EXCEL.

50

SEXTA SESIN
5. PROGRAMACIN CON COSTOS CREACIN DE
UN CRONOGRAMA VALORIZADO
PARA EXPORTAR LOS DATOS TOTALES Y LO DATOS
TEMPORALES:
-Ir a la Vista Uso de Tareas, que es la vista que muestra los datos
Totales y los datos temporales en vista de Tabla. Se emplea par
medir el Trabajo de un Proyecto.
- MEN VER TABLA COSTO
- MEN FORMATO DETALLES DESACTIVAR TRABAJO Y
ACTIVAR COSTO (Nos permite en el lado derecho los costos
temporales)
- EXPORTAR DATOS A EXCEL:
a.Seleccionar todas las tareas (Ctrl-C).
b.Seleccionamos la columna del Costo Fijo (Ctrl-C).
c.Seleccionamos la Informacin Referida a las Valorizaciones en
meses (Ctrl-C).
Nota: Si tenemos un proyecto que est presupuestado en S10,
entonces podramos elaborar una programacin valorizada sin
necesidad de ingresar an trabajo (recursos).
51

Proyeccin de los Costos del Proyecto por periodo de


tiempo. Ejemplo: Programacin en das calendarios.
CRONOGRAMA VALORIZADO
PROGRAMACION EN DIAS CALENDARIOS
GRUPO A
TAREA 01
TAREA 02
TAREA 03
TAREA 04
TAREA 05
GRUPO B
TAREA 06
TAREA 07
TAREA 08
TAREA 09
TAREA 10
GRUPO C
TAREA 11
TAREA 12
TAREA 13
TAREA 14
TAREA 15
TOTAL DEL MES
TOTAL ACUMULADO(MES ACTUAL +MES ANTERIOR)
PORCENTAJE MES(TOTAL MES/TOTAL PROYECTO)
PORCENTAJE ACUMULADO(MES ANTERIOR +MES ACTUAL)

90,000.00
30,000.00
10,000.00
8,000.00
6,000.00
4,000.00
2,000.00
30,000.00
10,000.00
8,000.00
6,000.00
4,000.00
2,000.00
30,000.00
10,000.00
8,000.00
6,000.00
4,000.00
2,000.00

JULIO
AGOSTO
48,000.00
42,000.00
26,000.00
10,000.00
8,000.00
6,000.00
2,000.00
16,000.00
10,000.00
6,000.00

4,000.00

2,000.00
2,000.00
14,000.00

48,000.00
48,000.00
53.33%

2,000.00
6,000.00
4,000.00
2,000.00
24,000.00
4,000.00
8,000.00
6,000.00
4,000.00
2,000.00
42,000.00
90,000.00
46.67%

53.33%

100.00%

6,000.00
6,000.00

52

6. INGRESO DE DATOS TRABAJO (RECURSOS)


- Trabajo se refiere al Tipo y Cantidad de Recursos que se
necesitan para realizar una tarea.
-Necesitamos tomar en cuenta los anlisis de costos del S10
que sern nuestros recursos.
6.1 COLOCAR RECURSOS EN EL PROYECTO: (Ejemplo Plan
de Marketing)
-BARRA DE VISTAS HOJA DE RECURSOS
- Tomando como ejemplo el Plan de Marketing colocamos
cada recurso en la Tabla.
-Consideraciones para colocar Recursos:
+Recurso Tipo Trabajo: Se refiere a personal y equipos.
+ Recurso Tipo Material: cuando es material o cualquier otro
tipo de recurso.
+ Trabajo, se mide en unidades de tiempo (HH o HM).
+ Material se mide en una variedad de unidades (glb, bls, p2,
m3, etc. Es decir cualquier unidad que no sea unidad de
tiempo.)

53

+ Etiqueta de material: Unidad en la que se expresan los recursos de


Tipo Material.
+ Iniciales: Abreviaturas que diferencian un recurso de otro.
+ Grupo: Se puede colocar una clasificacin personal a los
recursos. Si ingresamos los recursos en desorden podemos utilizar
el Grupo para ordenarlos (PROYECTO AGRUPAR POR GRUPO
DE RECURSOS).
+ Capacidad Mxima: por defecto la capacidad mxima se expresa
en 100% o 1.00 (dependiendo como hayamos configurado las
unidades de los recursos en Porcentajes o decimales MENU
HERRAMIENTAS OPCIONES - PROGRAMACIONES). Capacidad
mxima se refiere a la disponibilidad de los recursos de tipo Trabajo.
LUGO DE HABER COLOCADO LOS RECURSOS EN EL EJEMPLO
PLAN DE MARKETING COLOCAR RECURSOS EN EL PROYECTO
PROPIO.

54

SPTIMA SESIN
7. ASIGNACIN DE RECURSOS.
Consiste en indicar cules son los recursos que se incorporarn
a las diferentes Tareas.c
Recursos:
- Recurso 1

Tareas:
- Tarea 1

Recurso 2

Tarea 2

Recurso 3

Tarea 3

Recurso N

Tarea N

Tipos de Asignaciones:
-Asignacin Cualitativa (Cules recursos se van a utilizar)
- Asignacin Cuantitativa (Cuntos recursos se van a emplear)
55

1er
NIVEL
TIEMPO
(PROGRAMACIN)

COSTO
(PRESUPUESTO)

3er
NIVEL

MBITO
(TRABAJO)

ASIGNACIN DE RECURSOS EN MS PROJECT: (Ejemplo Plan de


Marketing)
-Desde el Diagrama de Gantt.
-MENU HERRAMIENTAS ASIGNAR RECURSOS (ICONO).
56

ASIGNACIN DE RECURSOS DE TIPO TRABAJO Y DE TIPO


MATERIAL
-La asignacin es diferente si un recurso es del tipo trabajo o del
tipo material.
W=Trabajo
Ej. 1 Operario a tiempo completo = 100%
8 Horas

8 Horas

8 Horas

PERIODO: 4 DIAS

8 Horas

W= 32 Horas
Si la tarea
dura 4 das ,
entonces
cada da
contabiliza 8
horas

57

M=Material
Cantidad Total de Material para cada actividad.
Ej. 100 Bolsas de cemento

25 Bls

25 Bls

25 Bls

PERIODO: 4 DIAS

25 Bls

W= 100
Bolsas
La misma
cantidad de
material

58

OCTAVA SESIN
7. ASIGNACIN DE RECURSOS.
DEFICIENCIAS EN EL PROYECTO: PLAN DE MARKETING
- El jefe de Marketing debe empezar a trabajar desde el primer da
de iniciado el proyecto.
- Recurso Computadora, 1 puede trabajar en la Primera semana,
la segunda puede trabajar la segunda y tercera semana.
- Vista Uso de Tareas
- Vista Uso de Recurso
- Vista Grfico de Recursos
- Vista Hoja de Recursos

59

El trabajo se puede mirar desde los siguientes ngulos:


1.Desde el Punto de Vista del Proyecto Completo: Proyecto
Informacin del Proyecto Estadsticas.
2.Desde el Punto de Vista de las Tareas: Diagrama de Gantt
Men Ver Tabla Trabajo ( a nivel de Proyecto se puede ver el
Trabajo pero tambin por actividad o por tarea, sin embargo esta
forma no es muy representativa porque el trabajo se encuentra
entremezclado).
3.Desde el Punto de Vista de los Recursos: Vista Hoja de
Recursos Men Ver Tabla Trabajo (nos muestra cuantos
recursos se emplean para todo el proyecto).
4.Desde el Punto de Vista de las Asignaciones:
Vista Uso de tareas: aqu se comprueba que la
asignacin que se ha hecho se ha llevado a cabo.
Vista Uso de Recursos
Nota: Cualquier cambio en el Proyecto hay que verificarlo en la
vista donde mejor se muestre.

60

Ejercicio 1 Corregir deficiencias en el Plan de marketing


Ejercicio 2 Creacin de tareas Resumen para la asignacin de
Recursos durante la Ejecucin de todo el Proyecto.
SOBREASIGNACIONES
Definicin: Exceso de algn recurso respecto a su capacidad mxima
- En el caso de recursos materiales se pueden sobreasignar recursos (todo
depende del presupuesto del Proyecto).
- En el caso de recursos del Tipo Trabajo si hay un tope que es la
disponibilidad de un recurso, por ejemplo: si yo empleo 2 computadoras y
slo dispongo de 1 entonces tengo sobreasignado ese recurso (en la vista de
Hoja de Recursos los sobreasignados salen de color rojo).
- Cuando se realizan las asignaciones preliminares siempre pueden haber
sobreasignaciones (cuando un recurso esta de color rojo significa que est
sobreasignado, no significa que est mal).
-Verificar Trabajo en Plan de Marketing
- Verificar Plan de Marketing desde la Vista Uso de Tareas
61

SOBREASIGNACIONES

DIA 1

DIA 2

8 Horas

8 Horas

Trabajo= 16 Horas

TAREA 2

8 Horas

Trabajo= 8 Horas

TAREA 3

8 Horas

TAREA 1

100% (1 op.)

300% (3 op.)

DIA 3

8 Horas

Trabajo= 16 Horas

100% (1 op.)

-Capacidad Mxima Operario= 200%, es decir contamos


con 2 operarios a tiempo completo.
- El Da 2 se excediendo la capacidad Mxima.Cmo
resolvemos esto?

62

METODOS PARA RESOLVER LAS SOBREASIGNACIONES


1. Ver si se pueden reprogramar las actividades, cuando stas se
reprograman se debe mantener la misma carga de trabajo.
Para el ejemplo: La tarea 2 se puede realizar el da 3 o no es posible
esto?
Esto puede realizarse nicamente cuando la tarea no es crtica.
S es posible cuando la tarea no es crtica, entonces la tarea 2 se
puede reasignar al tercer da y se soluciona la sobreasignacin. Este
mtodo es el ms ptimo.

TAREA 1

DIA 1

DIA 2

8 Horas

8 Horas

TAREA 2
8 Horas

TAREA 3
100% (1 op.)

200% (2 op.)

DIA 3
Trabajo= 16 Horas
8 Horas

Trabajo= 8 Horas

8 Horas

Trabajo= 16 Horas

200% (2 op.)
63

2. Redistribuir Recursos y Duracin de Tareas.


DIA 1

DIA 2

DIA 3

8 Horas

4 Horas

4 Horas

Trabajo= 16 Horas

TAREA 2

4 Horas

4 Horas

Trabajo= 8 Horas

TAREA 3

8 Horas

8 Horas

Trabajo= 16 Horas

TAREA 1

100% (1 op.)

200% (2 op.)

200% (2 op.)

De acuerdo al ejemplo anterior un operario trabaja en dos tareas en un


mismo daEsto es posible?
Hay recursos que pueden hacer varias tareas a la vez, pero existen otros
que no pueden dejar lo que estn haciendo porque disminuiran su
rendimiento.
Pero, si la Tarea 2 es crtica esto no podra realizarse ya que la misma
debe realizarse slo el da 2, entonces hay que plantear otra alternativa
de solucin
64

TAREA 1

DIA 1

DIA 2

DIA 3

8 Horas

4 Horas

4 Horas

TAREA 2

8 Horas

TAREA 3

4 Horas
100% (1 op.)

200% (2 op.)

Trabajo= 16 Horas
Trabajo= 8 Horas

12 Horas

Trabajo= 16 Horas

200% (2 op.)

65

3. Si no podemos reprogramar las actividades y no podemos redistribuir


los recursos, entonces slo queda aumentar la capacidad mxima de
los recursos sobreasignados.
Pero ello supone contratar ms personal o alquilar o comprar ms
equipos, lo cual no significa que se incremente el numero de recursos
todos los das sino en un periodo determinado.
En construccin se realiza el trabajo por semana, entonces hay que
analizar esta variable y distribuir uniformemente los recursos.
DIA 1

DIA 2

8 Horas

8 Horas

Trabajo= 16 Horas

TAREA 2

8 Horas

Trabajo= 8 Horas

TAREA 3

8 Horas

TAREA 1

100% (1 op.)

300% (3 op.)

DIA 3

8 Horas

Trabajo= 16 Horas

100% (1 op.)
66

EJERCICIOS DE SOBREASIGNACIONES EN PLAN DE MARKETING


Hacer una copia de Plan de Marketing.
PRIMER CASO
- Quitar dependencia a Publicidad por Internet (Informacin de la Tarea
Predecesora Ninguno).
- Quitar Dependencia entre reparto de volantes y preinscripciones, de
esta manera Preinscripciones empiezan el da 6.
- Ir a Hoja de Recursos (Men Ver Tabla de Entrada).
- Al recurso computadora le asignamos una Capacidad Mxima de
200% (2.00).
- Se ha creado una sobreasignacin Cmo lo resolvemos?

67

PASOS PARA RESOLVER SOBREASIGNACIONES EN PROYECT


1. Identificar el Recurso Sobreasignado (Computadora) Desde la Hoja
de Recursos. (todo aquel recurso sobre asignado aparecer en rojo)
rojo
2. Hay que determinar
el da o periodo de tiempo que se ha
sobreasignado que se denomina Periodo Sobreasignado Desde la
Vista Grfico de Recursos. Lo que est por encima de la capacidad
mxima es la sobreasignacin (color Rojo) y nos indica los das
sobreasignados.
3. Identificar las tareas con asignacin de ese recurso Desde la Vista
Diagrama de Gantt. (Men Proyecto Filtro Para Todas las tareas
que utilizan el recurso ..escogemos el recurso computadora).
4. Empezamos a resolver: nos preguntamos Publicidad por internet se
puede realizar despus del diseo grfico? Si la respuesta es S,
entonces vinculamos y ya no hay sobreasignacin.

68

SEGUNDO CASO
- El reparto de volantes empieza el mismo da que pegado de afiches.
(Quitar la dependencia entre impresin y reparto de volantes, de esta
manera se ha creado una sobreasignacin del Recurso Asistente).
- El Gerente del Proyecto quiere que ambas tareas empiecen el mismo
da, entonces Cmo resolvemos esta sobreasignacin?
1. Seguimos los pasos.
2. La solucin se encuentra desde la Vista Uso de Recursos, y es
redistribuir el recurso Asistente.
3. Seleccionamos el recurso sobreasignado y le ponemos 4 horas 4
horas, es decir ese da el Asistente trabaja medio tiempo cada
actividad.
4. La ltima solucin es que aumentemos 01 Asistente ms.

69

NOVENA SESIN
EXAMEN ESCRITO PRIMERA Y SEGUNDA UNIDAD

CONTROL DE RECURSOS
PRCTICA: Los alumnos deben llegar hasta el nivel de controlar
las asignaciones de recursos en todos los niveles que presenta
MS Project y resolver las sobreasignaciones de cada uno de sus
proyectos.

70

DCIMA SESIN
8. ASIGNACIN DE COSTOS AL PROYECTO
Se trabajar con el Tercer Vrtice del Tringulo del Proyecto

TIEMPO
(PROGRAMACIN)

MBITO
(TRABAJO)

COSTO
(PRESUPUESTO)

4to
NIVEL
71

Ejercicio: Trabajo con el archivo original de Plan de Marketing.


-Se debe verificar que el Proyecto Plan de Marketing tenga 440
Horas de Trabajo.
- Desde la Hoja de Recursos - Men Ver Trabajo (Verificar el
trabajo de cada recurso.
- Definiciones: Desde la Hoja de Recursos: Men Ver Entrada.
1. Tasa Estndar: Constituye el precio de los recursos.
2. Tasa Horas Extras: Precio adicional sobre la jornada laboral.
3. Costo/Uso: Costo adicional que se tiene por el uso de un
recurso (es un costo fijo).
4.Acumular: Mtodo de acumulacin del costo (Al comienzo o al
final del proyecto).
5. Calendario Base: Calendario con el cual trabaja el proyectoo el
recurso (No se debe modificar, en lo posible trabajar con
calendario estndar).
6.Cdigo: Codificacin de los recursos, por ejemplo se puede
trabajar con los cdigos del S10.

72

CLCULO DE COSTOS EN MS PROJECT:


TASA ESTNDAR:
1.Copiar la informacin correspondiente a cada recurso desde la
separata del Plan de marketing.
2.Algunas Unidades no se encuentran en Horas, entonces se
escribe le precio y las siguientes Unidades: d (da), s (semana),
m (mes), etc.
3.No se considera precio para el Jefe de Marketing, ya que ste
est considerado en la planilla de la Empresa.
4.Las computadoras no tiene precio, slo se est cobrando un
precio al final del Proyecto como mantenimiento de las mismas
(Costo/Uso).
5.En tiles de Escritorio, se coloca una tasa estndar de 1.00
(Este valor siempre se coloca cada vez que la etiqueta de
material est en soles).

73

CLCULO DE COSTOS EN MS PROJECT:


COSTO/USO:
1.En computadoras se consigna un precio de S/. 30.00, es decir
no se est costeando por precio, slo se est considerando su
mantenimiento (para efectos de este proyecto).
ACUMULAR:
1.Computadora Fin (significa que en el flujo de caja este pago
por mantenimiento se va a pagar al final). tiles Comienzo (este
pago se realiza al comienzo del Proyecto).
Una vez que se han terminado de llenar todos estos
datos, revisar las Estadsticas del Proyecto y salen los siguientes
datos.
Duracin = 15 Das
Trabajo = 440 Horas
Costo =
S/. 1,148.00

74

REVISIN DE LA INFORMACIN
DIFERENTES VISTAS:

DE

COSTOS

DESDE

1.Diagrama de Gantt: Men Ver Tabla Costo (Esta vista nos


muestra el costo total de cada tarea, si cambiamos el costo Total,
entonces cambiar el costo fijo).
2.Diagrama de Vistas Hoja de Recursos: Men Ver Tabla
Costo (Revisar cada recurso y compararlo con las separatas del
Plan de Marketing y corregir si hubieran errores).

75

CMO DETERMINA MS PROJECT EL COSTO DEL PROYECTO?


Se determina a travs de la siguiente frmula:
CT = CV + CF
Formula recursos material:
CTmat = CVmat + CFmat
Donde:
CT: Costo Total
CV: Costo Variable
CF: Costo Fijo
1.COSTO VARIABLE: Costo que depende directamente de la
cantidad (es el resultado de multiplicar precio x cantidad), es
decir a mayor cantidad de un producto mayor es el precio.
2.COSTO FIJO: Costo adicional que no depende de la cantidad.

76

FRMULA DE COSTO PARA LOS RECURSOS:


CT Recurso = CV recurso + CF recurso
Donde:
CT recurso: Costo total de una tarea (pero podra referirse a todo el
Proyecto).
CV recurso: Precio (Tasa Estndar) x Cantidad (trabajo o cantidad de
recurso que se emplea en una tarea).
CV recurso = (TE x W)
Costo Fijo: es el Costo Uso.
CT recurso = (TE x W) + C/Uso
CV recurso de tipo trabajo:
CT recurso trabajo =CV recurso trabajo + CF recurso trabajo
CT recurso trabajo = (TE x W)+(C/USO X capac. Max.)
Con esta frmula se calcula el Costo de un recurso para cada tarea.
77

FRMULA DE COSTO PAR LAS TAREAS:


CT tarea = CV tarea + CF tarea
Donde:
CT tarea: Costo Total de una tarea (resulta de la
sumatoria de los costos totales de cada recurso)

Recursos:
1 Obrero
4 Bolsas de
cemento

8 Horas
1 Bls

8 Horas
1 Bls

8 Horas
1 Bls

8 Horas
1 Bls

TE Cemento=S/.20.00
TE Obrero= S/. 5.00/hora
W= 32 Horas
Asignacin Obrero=100%
Asignacin cemento= 4
Bls (W=4 bls)

CT Obrero = (5 x 32) + 0 = S/. 160.00


CT Cemento = (20 x 4) + 10.00(*) = S/. 90.00
(*) Se considera un costo fijo de S/. 10.00 por
concepto de transporte del cemento.

78

De esta manera:
CT Tarea = CT obrero + CT cemento
CT Tarea = 160.00 + 90.00
CT Tarea = S/. 250.00
Sin embargo falta adicionar el costo fijo correspondiente a la
Tarea:
CT Tarea = S/. 250.00 + S/. 20.00 (*)
CT Tarea = S/. 270.00
(*) Para esta tarea se pude considerar un costo fijo de S/. 20.00
Finalmente:
CT Tarea = CT Recursos + CF Tarea
Donde:
CT Recursos: Sumatoria de todos los costos de los
recursos.
CF Tarea: costos adicionales de la tarea.

79

Volvemos al Ejemplo Plan de Marketing:


- Diagrama de Gantt Men Ver Tabla Costo (nos permite
verificar el costo de cada tarea).
- Hoja de Recursos Men Ver Tabla Costo (nos permite
verificar el costo de cada recurso).
- Uso de Tareas Men Ver Tabla Costo
- Uso de Tareas Men Ver Tabla Uso (a tiles de escritorio se
le pone el valor de 1.00 como Tasa Estndar porque luego se le
multiplica por el precio - ej. S/. 90.00- que se coloca desde el
diagrama de Gantt cuando se asignan recursos).
- Se pueden ir verificando cada una de las tareas y saltando
entre costo y uso.
- Ojo a un recurso le puedo poner Tasa Estandar + Costo/Uso.
- Podemos ver los costos por semana (utilizando los botones de
acercar y alejar)
- Podemos intercalar las vistas de Uso de Tareas y Uso de
Recursos y desde el Men Formato Detalles Quitamos
Trabajo y consignamos Costo.

80

Ejercicios:
- Uso de Recursos: Se estn empleando las 3 computadoras?
Revisar e problema de las computadoras ya que slo trabajan 2
computadoras en 2 semanas distintas, entonces slo empleo 2
y no 3.
- Grfico de Recursos: Verificar el recurso computadora.
- Hoja de Recurso: Verificamos que el Costo /Uso para
computadora slo se emplea cada vez que se utiliza una
computadora ya que este costo se refiere a su mantenimiento
S/. 30.00).
- Diagrama de Gantt: Filtro para tareas que emplean el recurso
computadora. Seleccionamos Diseo Grfico y Publicidad por
Internet y con el Botn Asignar Recurso eliminamos el recurso
computadora.
Seleccionamos Trabajo de Oficina Asignar Recurso
Asignamos computadora.
- Uso de Recursos: Verificamos que computadora ya est en 2
actividades y no en 3 actividades.
- Hoja de Recursos: Comprobamos el Costo/Uso debe ser S/.
60.00, baja este dato porque el costo uso ahora se aplica slo a
2 computadoras.
81

Ejercicios:
- Diagrama de Gantt: Revisamos ahora Costos Fijos, al Asistente se le
paga su sueldo pero debe recorrer la ciudad para pegar afiches y
repartir volantes, entonces se le debe entregar una cantidad en dinero
por concepto de movilidad = S/. 10.00 (costo fijo por movilidad).
- Debemos revisar una y otra vez nuestro Proyecto para poder
determinar los errores que pudieran haber y pulir al mximo nuestro
proyecto.
PROYECTO PROPIO:
Establecer la Fecha de Presentacin Final del Proyecto.
Documentos a presentar:
- Hoja en Word donde se explique en que consiste el Proyecto,
cules son los costos fijos que se van a emplear, explicar el por
qu no se van a considerar algunos precios (por ejemplo revisar
el caso del jefe de Marketing y las computadoras en el Plan de
marketing), etc.
Vistas a Presentar:
- Diagrama de Gantt.
- Flujo de caja (Men Ver Informes Costos Flujo de Caja).
- Uso de tareas: Men Detalles desactivar costo y presentar
trabajo para poder verificar las horas en las que van a trabajar los
82
recursos.

TERCERA UNIDAD PROYECTO CON COSTOS


UNITARIOS
DCIMO PRIMERA SESIN
1. EXPORTAR DESDE EL S10 AL MS PROJECT
-

Desde el S10, seleccionamos un sub-presupuesto, click derecho


exportar a MS Project.
Para poder realizar una buena exportacin son necesarias las
siguientes condiciones: Debe estar abierto el Ms Project y se debe
desactivar el smbolo de moneda (Men herramientas Opciones Vista Smbolo Moneda Suprimir o borrar).
El nombre asignado al presupuesto exportado debe coincidir
exactamente con el archivo nuevo configurado en MS Project (ejemplo
Proyect 1).
Demostracin de exportacin de Presupuesto desde el S10.
Desactivar en herramientas-opciones-seguridad-permitir cargar ..

83

2. PROYECTO CON COSTOS UNITARIOS

CARPETA REPORTES: Esta carpeta contiene reportes exportados


directamente desde el S10 al Excel. En ella podemos encontrar:
Presupuesto Cliente exportado desde la Hoja de Presupuesto del
S10.
Anlisis de Precios Unitarios exportado desde la Hoja de
Presupuesto del S10.
Tiempo para Programacin Exportado desde el escenario tiempos
para programacin del S10, en la ltima columna podemos observar la
duracin redondeada en das.
Incidencias en Partida cantidad de recursos que van a participar en
cada actividad, ste es un reporte importante para poder determinar
cunto interviene un recurso en una actividad determinada.

84

PROCESO:
1. Abrir una hoja en MS Project y configurar un nuevo archivo
2. Herramientas Opciones Programacin:
Trabajo: Horas
Duracin: Das
Unidades de Asignacin: valores decimales
Tipo de tarea predeterminado: Duracin Fija
(Volvemos a configurar esta informacin tal como lo habamos
hecho anteriormente).
3. Herramientas Opciones Calendario.
Hora de Entrada: 7:00am (esta es la hora ms importante porque
aqu comienza cada tarea).
Hora de salida: 5:00pm
Jornada laboral: 8 horas
Semana laboral: 48 horas (rgimen de construccin civil).
Das por mes: 24
4. Herramientas Opciones Vista (nos aseguramos que se ha borrado
el smbolo de moneda) Aceptar.
85

PROCESO:
5. Desde el S10 escogemos un presupuesto que no sea muy largo:
Escenario Datos Generales Escogemos un presupuesto Click
derecho Duplicar y ahora tenemos 2 presupuestos (por ejemplo
Tiendas Comerciales -1 ).
6. Desde el Escenario Hoja de Presupuesto: Desde el nuevo presupuesto
que hemos creado (tiendas comerciales -1 ) sub- presupuesto
estructuras, eliminamos todas las partidas de obras de concreto
armado Procesamos el sub-presupuesto.
Con las partidas
estimadas al momento de duplicar y procesar se vuelven los precios a
0, entonces debemos volver a colocar los precios para las partidas
estimadas.
Finalmente el sub-presupuesto estructuras slo debe tener los ttulos
de Movimiento de Tierras y Concreto Simple.
7. Exportar: Slo trabajamos con el sub-presupuesto estructuras click
derecho exportar a MS Project escogemos la direccin y
colocamos el nombre del archivo que acabamos de configurar y
finalmente guardar.
Automticamente, la exportacin abre el archivo en el MS Project y le
indicamos que sobrescriba con el formato actual. Para que no se
produzcan errores al momento de exportar desactivamos el smbolo
86
de moneda y le damos el mismo nombre al archivo Proyect 1.

PROCESO:
8. Repaso de cmo se exporta desde el S10 al Excel. Exportar
presupuestos, anlisis de costos unitarios, etc.
Para exportar al Excel Recursos y Precios, al lado derecho del botn
procesar, click sobre el Botn Recursos y Precios exportamos
listado general parcial y presupuestado.
Exportamos Incidencias en partidas (este reporte no es comn en los
expedientes tcnicos pero s para programacin).
Finalmente exportamos al Excel los tiempos para programacin.
Toda esta informacin la exportamos del presupuesto Tiendas
Comerciales -1
9. Ordenar los Reportes exportados en Excel, pero debemos trabajar con
el archivo en MS Project que acabamos de crear y con los archivos en
Excel.
En este punto los alumnos ordenarn los reportes en Excel del
Presupuesto Tiendas Comerciales-1 de acuerdo al ejemplo entregado
Mdulo de Vivienda.
Para el ejemplo de Proyecto con Costos Unitarios se trabajar con el
Archivo entregado de Mdulo de Vivienda, para ello es necesario
copiar a los alumnos el archivo exportado Mdulo de Vivienda al MS
Project y los reportes en Excel.
87

PROCESO:
10. Ventajas y desventajas del tipo de exportacin:
Ventajas de Exportar desde el S10:
- Se exportan toda la informacin del S10, ttulos (tareas resumen), Partidas (Subtareas).
- Todas las duraciones en el Diagrama de Gantt se obtienen directamente de los tiempos para
programacin del S10.
- Se ha realizado una asignacin cualitativa de todos los recursos que figuran en los anlisis
del S10. La exportacin nos ayuda y nos facilita el pasar toda esta informacin.
Desventajas de Exportar desde el S10:
- Si elaboramos un Plan de Proyecto y tenemos una delimitacin por costos, esta delimitacin
se realiza con los datos del S10 (2do Nivel de Programacin).
El Costo debe
coincidir con los
costos del S10,
revisamos
las
estadsticas
del
MSProject y nos
damos cuenta que
los costos no
corresponden con
los del S10.

1er

NIVEL
TIEMPO
(PROGRAMACIN)

2do
NIVEL

COSTO
(PRESUPUESTO)

MBITO
(TRABAJO)

88

PROCESO:
10. Cuando esto ocurre, debemos afinar el Proyecto y para ello utilizamos los
reportes del Excel, slo para corregir aquellos datos que no han sido
exportados de manera correcta.
Desventajas de Exportar datos desde el S10:
- Los recursos no estn correctamente tipificados , es decir todos
aparecen como si fueran del tipo Trabajo, ninguno es de tipo material.
- La Tasa estndar aparece en 0.
- Todos los das aparecen como dias laborables.
- Faltan asignar los recursos comodn.
- Entonces debemos corregir esto datos utilizando el excel como puente
entre el S10 y MS Project.
S10

MS
Excel
Software puente

89

PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIN:


1. Revisar el Diagrama de Gantt.
2. Revisamos la Configuracin previa.
3. Quitamos las delimitaciones de cada tarea (seleccionamos todas las
tareas informacin de la tarea avanzado tipo de delimitacin lo
antes posible).
4. Revisamos que las tareas sean las mismas que las consignadas en la Hoja
de Presupuesto Cliente (Excel) e igual a la hoja de Duraciones (Excel).
Nota: Las partidas estimadas no tienen duracin porque son estimadas, es
decir no tiene recursos ni rendimientos.
5. Almacn y Guardiana = 2 das
Limpieza de Terreno = 1 da
Agua = 1 da
Trazo y replanteo = 1 da
(Simplemente podemos colocar Ctrl-C (en Excel) y Ctrl-V (en MS Project)
6. Indicamos al MS Project la fecha de inicio del Proyecto, indicamos
cualquier da lunes.
7. Herramientas Cambiar Calendario Laboral (Nota: por comodidad hay que
trabajar con una jornada homognea de 8 horas para todos los das, el
domingo lo escogemos como no laborable y los feriados que hubieran).
8. Ya estn listos todos los pasos pero an no es necesario programar, lo
dejamos para despus.
90

PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIN:


9. Pasamos a Hoja de Recursos.
10. Empezamos a corregir el Tipo de Recurso (Nota: Herramientas Manuales
se constituye como un recurso comodn porque se expresa como un
porcentaje del costo unitario, por lo cual podra pasarse como recurso
material, de igual manera consignamos su unidad en soles).
11. Revisamos el reporte Precio Particular Insumo V (Excel).
Encontramos 3 tipos de recursos:
Recursos Normales (Color Amarillo), son aquellos recursos que se
expresan en cualquier cantidad que no sea porcentaje (%).
ndices Unificados (Color Rojo), su unidad es porcentaje (%) del Precio
Unitario. Estos recursos no se deben asignar a las tareas.
Almacn,
limpieza y agua son estimadas y en el diagrama de Gantt no tienen
asignacin de recursos.
Recursos Comodines (color beige), su unidad es el porcentaje (%) de
horas hombre, porcentaje de hora equipo y porcentaje de material. Ya
sabemos que en el Ms Project estos recursos tiene su unidad en soles.
Los recursos comodines los colocamos de tipo Material.
12. Los ndices unificados los seleccionamos (color rojo) en el MS Project y
los cambiamos a tipo material y les colocamos su unidad (a pesar de que
no los vayamos a asignar).
91

PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIN:


13. Seleccionamos todos los recursos que sean ndices unificados y los
cambiamos a tipo material. (Nota: el recurso cordel se ha cambiado su
nombre a material para trazo, no se le coloca su unidad).
14. No hay que olvidar que los recursos comodines se colocan en soles (S/.)
(Material para trazo cordel y herramientas manuales).
15. El campo iniciales abrevia los nombres de los recursos, sin embargo este
campo no es obligatorio llenar.
16. Cuando se exporta desde el S10, el campo Grupo ya est configurado.
Todos los recursos que son ndices unificados los colocamos como grupo
ndices Unificados, los recursos comodn como grupo recursos comodn,
etc.
17. La capacidad mxima an no la configuramos, despus que veamos
programacin recin redistribuiremos,
cantos y qu recursos
necesitamos en cada tarea.
18. Copiamos toda la columna precios a la columna tasa estndar.
19. Posiblemente cuando se ejecuta una obra s se tenga que considerar
horas extra o costo /uso, porque siempre hay imprevistos. Pero cuando
exportamos del S10, slo ponemos recursos y precios al Project (por
ejemplo, en un presupuesto de S10 se considera el precio del cemento y
del acero como puesto en obra, sin considerar imprevistos. Es decir slo
se considera el presupuesto del S10, sin considerar los gastos92 por
imprevistos.

PROCESO PARA CORREGIR LA EXPORTACIN:


20. No debemos cambiar nada ms, y nos damos cuenta que el Cdigo de
cada recurso se ha exportado correctamente desde el S10.

93

DCIMO SEGUNDA SESIN


3. ASIGNACIONES PROYECTO CON COSTOS UNITARIOS
SE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MDULO DE
VIVIENDA:
Nos damos cuenta que se ha cambiado aquellos recursos de tipo
trabajo que corresponden al tipo material, por lo tanto lo que
debemos hacer ahora es asignar los recursos a cada tarea.
1. Nos colocamos en la Vista Diagrama de Gantt.
2. Escogemos la Tarea Trazo y Replanteo y empezamos a asignar
recursos de acuerdo al Reporte Anlisis Sub-Presupuesto Varios en
formato Excel.
3. En MS Project encontramos que hay 8 recursos, en S10 hay 10
recursos, por lo tanto falta asignar los recursos comodines y hay
que solucionar esa asignacin.
4. En la Tarea Trazo y Replanteo asignamos el recurso Material para
Trazo que correspondera a Cordel.
94

SE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MDULO DE


VIVIENDA:
5. Como todas las partidas bsicas tienen herramientas manuales,
entonces podemos seleccionar todas juntas y les asignamos
Herramientas Manuales. Ahora todas las partidas bsicas tienen la
asignacin de recursos comodines.
6. Existen dos tipos de asignacin de recursos:
Asignacin Cualitativa: aquella en la que se establece cules son los
recursos que van a participar en cada actividad.
Asignacin Cuantitativa: aquella en la que se establece cuntos
recursos van a ser asignados a cada tarea.
7. Para determinar la Cantidad o Aporte Unitario de Mano de Obra en
cada tarea debemos trabajar con la siguiente frmula:
AU = (#OB x JL) / R
Donde:
AU= Aporte Unitario (Cantidad)
#OB= Nmero de obreros (cuadrilla de esa mano de obra)
R= Rendimiento
95

SE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MDULO DE


VIVIENDA:
Trabajamos con la Tarea Trazo y Replanteo
AU Topgrafo = (#OB x JL) / R
AU Top = (1 x 8) / 400
AU Top = 0.02
Este resultado significa que para ejecutar 1m2 de Trazo y Replanteo
se necesitan 0.02 HH del Topgrafo.
8. Costo Unitario del Recurso Mano de Obra:
CU = AU x PR hh
Donde:
CU = Costo Unitario
AU = Aporte Unitario (cantidad)
PR hh= Precio Hora hombre
CU Top = 0.02 x 11.40 = S/. 0.23
Este resultado significa que para ejecutar 1m2 de trazo y Replanteo
96
el Topgrafo cuesta S/. 0.23

SE CONTINUA TRABAJANDO CON EL PROYECTO MDULO DE


VIVIENDA:
9. Costo Total del Recurso Mano de Obra:
CT Top = CU Top x M
Donde:
CT Top = Costo Total del Topgrafo
CU = Costo Unitario del Topgrafo
M = Metrado
CT Top = 0.23 x 170 = S/. 39.10
10. Clculo de las Horas Hombre:
HH Top = AU Top x M
Donde
HH Top = Horas Hombre Topgrafo
AU Top = Aporte Unitario Topgrafo
M = Metrado
HH Top = 0.02 x 170 = 3.40 horas

97

11. Para calcular la duracin en das para los recursos:


D Top = HH Top / JL
Donde:
D Top = Duracin en das del toprafo
HH Top = Horas Hombre topgrafo
JL = Jornada laboral
D Top = 3.40 h / 8 h = 0.43 das
12. Desde el Diagrama de Gantt entramos a Trazo y Replanteo y nos
damos cuenta que el Topgrafo est con el 43% lo cual es lo mismo
a 0.43. Cambiamos al Topgrafo a 100% (Men Herramientas .
Opciones Programacin Cambiamos a valores dcimales,
entonces Topgrafo ahora es 1.00 es decir el valor de la cuadrilla).
13. Vamos a la Vista Uso de Tareas y verificamos Topgrafo.
14. Vamos a Diagrama de Gantt y cambiamos Trazo y Replanteo a 0.43
das y ahora el Topgrafo tiene 3.43 horas, sin embargo este
mtodo no es real.
15. Regresamos al Diagrama de Gantt y su duracin la cambiamos a 1
da.
98

16. Para asignar materiales en cada partida se debe multiplicar la


cantidad de Material de una partida por su metrado.
Debemos trabajar con el Archivo de Excel Incidencia Insumo y
buscamos las partidas y los recursos. En este reporte tenemos
toda la informacin de cada recurso para cada tarea, para ello debe
estar DURACIN FIJA asignada. Desde la Hoja Excel tengo toda la
informacin para empezar a pasarla a MS Project.
17. Desde la Vista Uso de Recurso, revisamos la tabla dellado
izquierdo debe estar el formato Trabajo activado. En esta Tabla
vemos por ejemplo el Recurso Operador de Equipo Liviano y las
tareas en las que participa.
Cuando exportamos del S10 al MS Project, nicamente el recurso
Trabajo coincide, pero material generalmente no coincide.
las cantidades que se encuentran en el archivo incidencia insumo
las seleccionamos y las vamos pegando en el MS Project, sin
embargo las que estn de color rojo no las pegamos porque
corresponden a los recursos de las partidas unificadas (ndices
unificados).

99

18. Las cantidades de los recursos de tipo trabajo generalmente estn


bien, hay que revisar los recursos de tipo material y cambiarlos.
19. Slo pasamos los recursos de color amarillo, de esta manera ahora
s corresponden los recursos de tipo material desde nuestros datos
del S10 al MS Project. La clave es el reporte del S10 llamado
Incidencia Insumo.
20. Sin embargo an no se han asignado los recursos comodn:
Herramientas Manuales y Material para Trazo.
21. Asignacin de Recursos de Tipo Comodn: Para los recursos
normales slo se copia y pega, Mano de Obra y Equipos
corresponden sin embargo Material no, por lo tanto debemos lograr
pasar la informacin que dicen los anlisis de costos al MS Project.
22. En lo que respecta a Herramientas Manuales , las cantidades que
aparecen en el reporte excel no deben ser colocadas, por ejemplo
volvemos al ejemplo de Trazo y Replanteo si multiplicamos la
cantidad de herramientas manuales (3%) por el metrado, este valor
no nos sirve.

100

23. Lo que s nos sirve es el costo unitario del recurso comodn el cual
resulta de la siguiente frmula:
P Herramientas Manuales = PP x M
Donde:
P Herramientas manuales = Precio herramientas manuales
PP = precio parcial
M = metrado
P Herramientas Manuales = 0.02 x 170 = S/. 3.40
(Nota esta cantidad est al lado de cada anlisis de costo, lo que
debemos hacer es copiar esta cantidad y trasladarla al MSProject,
de igual manera lo hacemos con el material para trazo).
24. Para verificar que hemos realizado correctamente la asignacin de
recursos, revisamos el archivo excel Precio Particular Insumo.
Verificamos: Cordel = 1.70 (coincide con el Ms Project)
Herramientas Manuales = 267.74 (coincide).

101

25. Desde el reporte de S10 Precio Particular de Insumos, tenemos dos


columnas de precio de recursos: Parcial y Presupuestado que son
dos mtodos de clculo del S10.
La diferencia entre ambos se debe simplemente al redondeo ya que
en los anlisis de costos unitarios existen hasta 4 decimales para
los anlisis.
Entonces, con cul de estas dos columnas trabajamos?
+ Presupuestado es el valor que toma S10
+ Parcial es el producto del precio por la cantidad, entonces esta
columna es la que tomamos y la verificamos con el MS Project,
pero descontamos todas las partidas estimadas que no deben estar
en el MS Project.
26. Verificamos si nos acercamos en el Precio al Presupuesto del S10
= no nos estamos acercando, entonces debemos ir a Hoja de
Recursos y colocamos en Tasa Estndar para material para Trazo y
Herramientas Manuales el valor de 1.00
Ahora s sale igual el precio, sin embargo nuestro objetivo no es
presupuestar (para eso est el S10), lo que debemos hacer es
aproximarnos lo ms que podamos al S10 para poder controlar
nuestro presupuesto.
102

27. Asignacin de Partidas Estimadas: Ingresamos al Diagrama de


Gantt. Activamos la vista de Costo (Men Ver Tabla Costo).
Las partidas estimadas no se determinan en un anlisis sino se
colocan a travs de un costo directo.
En esta tabla colocamos su valor como Costo Fijo (porque no se
les ha asignado ningn recurso)
28. Luego de haber colocado los costos de las partidas estimadas
volvemos a revisar las estadsticas del Proyecto y verificamos que
el precio ahora s coincide.
29. Realizamos una ltima verificacin y comprobacin:
Desde el Reporte en Excel : Precio Particular Insumo columna
Aproximacin.
Desde el MS Project: Hoja de Recursos Men Ver Tabla Costo
Seleccionamos todo el campo Costo y lo pegamos en la columna
aproximacin de Excel: una vez que se ha pegado esta tabla, la
celda de la columna siguiente debe dar 0, todo lo que no salga en 0
se encuentra errado.

103

CUARTA UNIDAD GERENCIA DE PROYECTOS,


SEGUIMIENTO Y CONTROL DE ACTIVIDADES
DCIMO TERCERA SESIN
1. PROGRAMANDO EL PROYECTO MDULO DE VIVIENDA
De acuerdo a lo analizado anteriormente:
En las Partidas Bsicas: CT = CV
Porque CF = 0
En las Partidas Estimadas: CT = CF
Porque CV = 0
Debemos finalmente comprobar los datos del Proyecto en MS
Project para que se acerque lo ms que se pueda al S10.
Sin embargo an falta realizar la programacin del Proyecto:
tomando como Base el Archivo Mdulo de Vivienda Final

104

Luego de haber programado es necesario realizar algunos ajustes.


- Las correcciones en duracin debemos realizarlas sin afectar el
costo del Proyecto, entonces debemos modificar aquellas tareas que
van a ser modificadas sus duraciones convirtindolas en otro tipo:
- Seleccionamos la tarea Eliminacin de Materiales Click derecho
Informacin de la tarea Avanzado
- Escogemos la opcin Tipo de Tarea: En lugar de duracin fija que
habamos utilizado hasta ese momento cambiamos a Trabajo Fijo (si
el trabajo se mantiene fijo, entonces el costo no va a variar porque el
trabajo se va a distribuir de acuerdo al periodo que modifiquemos).
- Una vez que hemos cambiado el tipo de tarea se puede modificar
duraciones: Duracin de Eliminacin de Materiales = 2 das.
- Verificamos el Costo en las Estadsticas del Proyecto y notamos
que se mantiene igual.
- Ojo las duraciones son del S10, pero ello no significa que no
podamos ajustar la programacin en MS Project, todo depende que
cambiemos el tipo de tarea a Trabajo Fijo.
- La tarea Cimientos Corridos podran empezar 1 da antes de que
termine la tarea Excavacin para cimientos, con lo cual no se
modifica la duracin, slo se recorren todas las tareas 1 da antes.
105

- Se necesita cambiar la tarea Encofrado y Desencofrado a menos


das, por lo que primero la cambiamos a Tipo Trabajo Fijo y luego
modificamos su duracin a 6 das.
- Si verificamos estadsticas una vez ms los costos se mantienen
igual.
- Todas las tareas que anteriormente he convertido al Tipo Trabajo
Fijo, las selecciono nuevamente y con el cono Informacin de la
Tarea les vuelvo a activar el Tipo Duracin Fija y desactivamos
Condicionado por el Esfuerzo, todo vuelve a ser igual y sin embargo
el costo no se modifica.
- Si reviso las estadsticas del Proyecto ya tengo completo el
tringulo del Proyecto.
Este dato no sale del S10, se ve
TIEMPO
(PROGRAMACIN)

COSTO
(PRESUPUESTO)

afectado por muchos factores.

MBITO
(TRABAJO)

Estos datos salen directamente del S10 y los obtengo


directamente del Expediente Tcnico y los puedo controlar.

106

2. GUARDAR UNA LNEA BASE


1. Para elaborar una lnea Base debe estar terminado totalmente el
Proyecto.
2. Men Herramientas Seguimiento Guardar Lnea Base.
3. Una vez que accedemos a la ventana de lnea Base lo dejamos tal
como est y le damos aceptar.
4. La Lnea base es una instantnea de todo el Proyecto en un
momento determinado (es una fotografa del proyecto). Puedo
volver a programar, volver a asignar recursos , etc. Y MS Project
tendr guardados los datos originales del Proyecto.
5. Desde la barra de Vistas escogemos Gantt de Seguimiento, que es
un escenario que sirve para controlar nuestro proyecto.
6. Volvemos a Informacin del proyecto Estadsticas y ahora tenemos
activadas las opciones Actual y Previsto.
7. ACTUAL: Todos los datos que se registraban antes de establecer la
Lnea de Base eran actuales.
ACTUAL = TODO REAL + TODO RESTANTE
ACTUAL = (todo lo que ya se ha ejecutado) + (todo lo que falta por
ejecutar
(Nota: este concepto se emplea luego que hemos guardado la lnea
107
de base).

8. PREVISTO: Se refiere al Plan Original del Proyecto


9. VARIACIN: es la diferencia entre lo actual y lo previsto
VARIACIN = ACTUAL PREVISTO
10. El ACTUAL es el Proyecto que se modifica, mientras que el
PREVISTO es el que viene directamente del Expediente Tcnico.
11. RESPECTO AL ACTUAL:
- Cuando el Proyecto est en 0% (an no se ha empezado)
- Entonces, ACTUAL = RESTANTE (ya que el REAL = 0)
- Cuando el Proyecto est al 100% (se ha completado)
- Entonces, ACTUAL = REAL (ya que el RESTANTE = 0)
12. RESPECTO A LA VARIACIN:
- Variacin Positiva: Es desfavorable porque significa que lo que se
ha hecho ms lo que falta por hacer es mayor a lo previsto, por lo
tanto es desfavorable.
- Variacin Negativa: Significa que lo que se ha hecho ms lo que
falta por hacer es menor a lo previsto, por lo tanto es favorable.
- Existen Variaciones en Duracin, Trabajo y Costo. En todos ellos
hay variacin positiva y negativa.
108

VARIACIN
D
W
C

REAL
X
X
X

RESTANTE
X
X
X

DURACIN REAL = Los das trabajados.


DURACIN RESTANTE = Duracin Total menos los das trabajados.
TRABAJO REAL = Cantidad de horas trabajadas.
TRABAJO RESTANTE = Trabajo total menos trabajo real.
COSTO REAL = Costo gastado hasta el momento.
COSTO RESTANTE = Costo Total menos costo real.

109

3. SEGUIMIENTO Y CONTROL DE PROYECTOS


1. El seguimiento y control de una obra o Proyecto consiste en
registrar los nuevos datos del Proyecto as como las modificaciones
que se pudieran realizar, en resumen consiste en actualizar
permanentemente los datos del Proyecto. Lo ideal es que lo que se
ejecuta sea igual a lo programado pero esto casi nunca ocurre.
2. Por ejemplo: si tenemos una Tarea X que tiene un 50% de avance
DIA 1

TAREA X

50 % avance

DIA 2

1 Obrero
W Total = 16 horas
D Total = 2 das

Duracin Real = 1 da
Trabajo Real= 8 horas
Comienzo real=comienzo de la tarea
El 50% de una Tarea que dura 2 das es 1 da.
Luego que he colocado un avance del 50% no puedo modificar la fecha de inicio,
no es lgico. Si quiero cambiar la fecha de inicio no debo asignar an el avance
del 50%, por lo tanto hay q tener cuidado cuando se registran los datos.
110

PASOS PARA LLEVAR A CABO EL SEGUIMENTO:


1.
2.
3.
4.
5.

Colocar la fecha de inicio de la Tarea.


Establecer las duraciones de las tareas, sean stas reales o totales.
Establecer el Trabajo, sea ste real o Total.
Establecer el Costo, sea ste real o total.
Colocar el Porcentaje de avance de la tarea (100%).

PROCEDIMIENTO:
1. Debemos trasladarnos a la Vista Gantt de Seguimiento.
2. Debemos activar las herramientas de Seguimiento de Proyectos:
Men Ver Barra de Herramientas Seguimiento.
3. Empezamos a trabajar cada una de las tareas.

111

DCIMO CUARTA SESIN


4. Ejemplo 1- Tarea: Almacn, Guardiana y Comedor.
- Gantt de Seguimiento.
- Se construye el mismo da que establece el proyecto.
- Su duracin fue de 2 das.
- Su costo fue el mismo, por lo tanto esta tarea se llevo a cabo de
acuerdo a lo planeado.
- Vamos a la barra de seguimiento y le damos 100% completado y
se dibuja un aspa.
- Vamos al Diagrama de Gantt. Men Ver Tabla Costo (para no
estar cambiando a cada rato el costo desde la Vista Gantt de
Seguimiento).
- Analizamos esta vista: como se ha ejecutado esta tarea de
acuerdo a lo planificado, Variacin = 0, Real = 2,000, Restante = 0
(antes de establecer el 100% de la tarea, el Real = 0 y el Restante =
2,000.)
- El Costo Real del Proyecto hasta ese momento es S/. 2,000.00.
- Almacn, Guardiana y Comedor es una partida estimada, por lo
tanto slo se le pone el porcentaje de avance (100%) y se compara
su costo, mas no su trabajo.
112

5. Ejemplo 2- Tarea: Limpieza del Terreno.


- Gantt de Seguimiento.
- Esta tarea empez el mismo da que establece el Proyecto.
- Su duracin fue de 1 da.
- Su costo = S/. 1,400.00
- Desde la Vista Diagrama de Gantt, en la columna Costo Total
colocamos 1,400.00
- Para establecer que esta tarea se llevo a cabo con el 100%,
seleccionamos la Tarea y desde la barra de seguimiento
marcamos el 100%.
- Automticamente el Costo Real se actualiza a S/. 1,400.00
- En este punto podemos activar la tarea Resumen del Proyecto y
vemos cmo los Costos Totales se actualizan. El Costo Total Real
= S/. 3,400.00, Variacin = -100.00 (hemos ahorrado 100 soles al
proyecto), y el Costo Previsto es el mismo al consignado en el
S10.

113

6. Ejemplo 3- Tarea: Agua y Fluido Elctrico.


- Desde el Diagrama Gantt de Seguimiento.
- Esta tarea empez el mismo da que establece el Proyecto.
- Su duracin fue de 1 da.
- Su costo = S/. 1,100.00
- Desde la Vista Diagrama de Gantt, en la columna Costo Total
colocamos 1,100.00
- Variacin = S/. 100.00
- Para establecer que esta tarea se llevo a cabo con el 100%,
seleccionamos la Tarea y desde la barra de seguimiento
marcamos el 100%.
- Del Proyecto Total, Variacin = 0.00 (esto quiere decir que gan
S/. 100.00 y perd S/. 100.00, por lo tanto la variacin vuelve a 0).

114

7. Ejemplo 4- Tarea: Trazo y Replanteo.


- Ahora trabajaremos con una Partida Bsica en la cual interviene
un anlisis de costo unitario, es decir ya contamos con trabajo.
- Desde el Diagrama Gantt de Seguimiento.
- Esta tarea no empez el mismo da que establece el Proyecto,
sino despus de la limpieza de terreno, por lo tanto selecciono
Limpieza de terreno y luego Trazo y Replanteo y las vinculo con
una relacin Fin Comienzo, luego podemos observar como se
modifica la programacin respecta de las barras de color Gris
(que me representan a la lnea de Base).
- Su duracin fue de 1 da.
- Trabajo = Participacin de los recursos, el trabajo lo
coordinamos en la Vista Uso de Tareas, en la cual activamos Men
Ver Tabla Trabajo.
- Revisamos los datos de trabajo del S10.
- De acuerdo a lo que ocurri realmente en el Proyecto: El
topgrafo cobr por da completo ya que se tuvo que considerar
su traslado.
- La Vista de Uso de Tareas la colocamos en Men Ver Tabla
trabajo y luego cuando al final le demos el 100% el trabajo
aparece como Real (de preferencia ingresamos los datos de
trabajo desde la escala temporal).
115

- Topgrafo = 8 horas (slo trabaj 3 pero finalmente cobra como


8 horas, entonces debemos registrar 8 horas porque eso es
realmente lo que se le paga).
- Pen = 4 horas (ya que slo trabaj medio da).
- Yeso = 1 bolsa (a pesar que se registro 1.7 bolsas).
- Wincha = 1 und
- Material de Trazo (Cordel) = S/. 4.00
- Estaca = 3 p2
- Herramienta manual = S/. 10.00
- Nivel = 4 horas
- Teodolito = 4 horas.
- Verificamos las variaciones, unos tienen dems otros tienen
menos.
- Luego que hemos verificado todo, seleccionamos la tarea y le
damos el 100%.
- Verificamos en el Diagrama de Gantt:
- Previsto = S/. 251.19
- Real = S/. 277.52
- Variacin = S/. 26.33

116

8. Ejemplo 5- Tarea: Excavacin para cimientos.


- En primer lugar debemos bajarle la duracin a esta tarea a 6 das
para que no excedamos la Ruta Crtica del Proyecto (anteriormente
cambiamos las tareas que bamos a modificar su duracin a Trabajo
Fijo para conservar el costo del Proyecto, sin embargo luego que
hemos guardado la lnea de base ya no es necesario cambiar una
tarea a Trabajo Fijo para modificar su duracin).
- Desde la Vista Uso de Tareas.
- Escogemos la Tarea Excavacin para cimientos.
- Cambiamos el Proyecto: Men Herramientas Opciones
Programacin Valores Decimales.
- Seleccionamos la tarea y luego entramos a la Opcin Asignar
Recursos (Cuando cambiamos las asignaciones desde esta opcin se
actualiza para todos los das).
- Capataz = 0.50
- Herramientas Manuales = S/. 30.00
- Peones = 5 (5 peones)
- Luego le damos 100% a la Tarea.
- Diagrama de Gantt:
- Previsto = S/. 2,153.89
- Total Real = S/. 2573.52
- Variacin = S/. 419.63 (he utilizado ms gente para poder terminar
antes mi tarea y estar dentro de mis plazos).
117

9. Ejemplo 6- Tarea: Eliminacin de Material.


- Desde la Vista Gantt de Seguimiento.
- Esta tarea empez el da previsto.
- Duracin = 2 das
- Recursos:
- Camin Volquete = 1.00
- Capataz = 0.50
- Herramientas manuales = S/. 20.00
- Peones = 4
- Luego le damos el 100 % a la Tarea.
- Verificamos en el Diagrama de Gantt:
- Real = S/. 2,640.16
- Previsto = S/. 1,539.05
- Variacin = S/. 1,539.05
- Nota: Si hemos colocado el 100% a la tarea pero queremos
modificar la asignacin de los recursos, entonces volvemos el
porcentaje a 0% y realizamos las modificaciones.

118

10. Ejemplo 7- Tarea: Cimientos Corridos.


- Desde la Vista Gantt de Seguimiento.
- Esta tarea empez el da previsto.
- Duracin Real = 1 da (esto quiere decir que an faltan 2 das para que se
complete totalmente esta tarea)
- Entramos a la Opcin Actualizar Tareas y en Duracin Real consignamos
1 da (para esta duracin real le corresponde un trabajo real).
- Desde la Vista Uso de tareas = nos muestra los tres das de trabajo de la
tarea.
- Men Formato Detalles Desactivamos Trabajo Activamos Trabajo
Real (ahora slo aparece 1 da , y luego procedemos a colocar los datos
que se emplean en la realidad para ese da de trabajo).
- Recursos (desde la escala temporal):
- Operador de equipo = 8 horas
- Capataz = 4 horas
- Operario = 16 horas
- Oficial = 8 horas
- Pen = 56 horas
- Piedra = 9 m3
- Cemento = 65 bolsas
- Hormign = 16 m3
- Agua = 4 m3
- Herramientas manuales = S/. 10.00
- Mezcladora = 8 horas
119

- An no le ponemos el 100% de la tarea porque slo vamos 1 da


de duracin real de la tarea.
- Desde el Diagrama de Gantt:
- Costo Real = S/. 3,013.46
- Previsto = S/. 9,261.54
- Variacin = 0.00 (recin va 1 da de ejecutado la tarea por lo que
an no se calcula la variacin).
- Si una Tarea an no se ha completado, entonces es mejor indicar
esa tarea como Duracin Real y no como porcentaje de avance
(25%, 50%, etc.)

120

DCIMO QUINTA SESIN


EXAMEN ESCRITO TERCERA Y CUARTA UNIDAD

121